Assistent/in Controlling

Stellenausschreibung
Assistent/in Controlling
Einführung
médecins sans frontières (MSF) wurde 1971 von französischen Ärzten und Journalisten als
eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation gegründet. Sie leistet
medizinische Nothilfe in Katastrophen- und Konfliktgebieten, unabhängig von der
politischen oder religiösen Überzeugung oder der ethnischen Herkunft der Menschen.
Mittlerweile hat sich ärzte oHNE GRENZEN zu einer internationalen Organisation mit
Sektionen in 23 Ländern entwickelt. Die deutsche Sektion wurde 1993 gegründet. Die
Arbeitsschwerpunkte liegen in den Bereichen Projektdurchführung, Personalwerbung,
Medien- und Öffentlichkeitsarbeit sowie Fundraising.
Die Abteilung Fundraising
Die Abteilung Fundraising ist für die Spendenwerbung und -verwaltung zuständig. ärzte
oHNE GRENZEN hat im Jahr 2014 rund 114 Millionen Euro private Spenden und sonstige
Zuwendungen eingenommen. In der Abteilung Fundraising sind derzeit 30 feste
Mitarbeiter/-innen in fünf Bereichen beschäftigt: Marketing One-to-One, Marketing Oneto-Many, Marketing Face to Face, Spenderservice und Spendenverwaltung. Für die
Abteilungsleitung und des Fundraising Management Teams (FRMT) gibt es zusätzlich die
Stabstelle Senior Advisor Controlling. Sie ist verantwortlich für das Fundraising Controlling
sowie für die Konzeption und Anwendung von strategischen und operativen Steuerungsinstrumenten der gesamten Fundraising-Abteilung. Sie berät den Abteilungsleiter und die
Mitglieder des Fundraising Management Teams bei Entscheidungsprozessen. Für diesen
Bereich suchen wir eine/n Assistent/in Controlling Fundraising.
I. Arbeitsbedingungen
Position:
Abteilung:
Bereich:
Einsatzort:
Umfang:
Arbeitsbeginn:
Befristung:
Gehalt:
Bewerbungsfrist:
Assistent/in Controlling
Fundraising
Stabstelle Abteilungsleitung
Büro Berlin
Teilzeit (75% = 30 Std./Woche)
01.08.2016
zunächst 2 Jahre Eingangsbefristung, eine langfristige
Zusammenarbeit wird angestrebt
Gruppe 2 des internen Haustarifs,
maximales Einstiegsgehalt: 3.088,00 € (bei Teilzeit
entsprechend anteilig), abhängig von der relevanten
Berufserfahrung, zzgl. 13. Monatsgehalt
22.05.2016
Position innerhalb des Büros
Die Assistenz Controlling der Abteilung Fundraising untersteht dem/der Senior Advisor
Controlling im Stabsbereich Controlling.
Ziel der Position
Die Assistenz Controlling unterstützt den/die Senior Advisor Controlling bei der zeitnahen
und korrekten Bereitstellung von Standardreports, Sonderauswertungen und Selektionen
für alle Entscheidungsträger im Bereich Fundraising.
II. Aufgabenbeschreibung
Reporterstellung
• Unterstützung beim Aufbau und der kontinuierlichen Weiterentwicklung eines
Kennzahlen- und Reporting-Systems für die Fundraising-Abteilung (nach Tools,
Zielgruppen, Spendenkanälen und Arbeitsbereichen)
• Regelmäßige Erhebung/Bereitstellung und Aufbereitung der definierten Kennzahlen
(inkl. Monatsreporting)
• Aufbereitung von Zahlen für anfallende (internationale) Benchmarkstudien
Adressselektion
• Durchführung von Selektionen nach Anleitung durch den Senior Advisor Controlling für
die Weiterbearbeitung innerhalb der Abteilung Fundraising bzw. durch externe
Dienstleister
• Aufbereitung und Bereitstellung von Daten für Mailings und andere MarketingAktionen.
Allgemein
• Dokumentation des Arbeitsbereiches (u.a. Ablage von Berichten und Analysen)
• Zusammenarbeit hinsichtlich der Datenkonsistenz mit dem Bereich Verwaltung und
Finanz-Administration
• Erstellen und Aktualisieren von Arbeitsanweisungen und Prozessbeschreibungen im
Rahmen des Qualitätsmanagements (TQE)
• Übernahme von zusätzlichen Aufgaben nach Absprache mit dem Vorgesetzten
III. Anforderungsprofil
• Abgeschlossene betriebswirtschaftliche (Fach-) Hochschulausbildung oder relevante
kaufmännische Ausbildung
• Mindestens zwei Jahre (gern auch studienbegleitende) relevante Berufserfahrung
• sehr gutes Zahlenverständnis und gute analytische Fähigkeiten
• Verständnis für Kennzahlen und Prozesse
• Fundierte EDV-Anwendungskenntnisse (insbes. Excel) sowie Erfahrung im Umgang mit
Datenbanken
• Fähigkeit zum selbständigen, eigenverantwortlichen und strukturierten Arbeiten
• Organisiertes und zuverlässiges Arbeiten auch unter hoher Arbeitsbelastung und
Zeitdruck
• Gute Englischkenntnisse
• Interesse an humanitärer Arbeit
• Sinn für Humor
Bei inhaltlichen Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Sabine Freedrich, Senior Advisor
Controlling Fundraising unter 030 – 700 130 151 oder sabine.freedrich @berlin.msf.org
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf,
Zeugnisse) per Email und fassen Sie dabei alle Dokumente in einer Datei zusammen (pdf,
max. 5 MB). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 22. Mai 2016.
Ärzte ohne Grenzen e.V.,
Personalabteilung, Jenny Hoppe,
Am Köllnischen Park 1 in 10179 Berlin
[email protected]
www.aerzte-ohne-grenzen.de

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