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Stellenausschreibung: Fortbildungsmanagement /
Koordination und Organisation der Fortbildungen
Die Sarah Wiener Stiftung engagiert sich seit 2007 für „gesunde Kinder und was Vernünftiges zu
essen“. Antrieb für Stiftungsgründerin und Köchin Sarah Wiener ist das schwindende Wissen von
Kindern über Zubereitung, Herkunft und Vielfalt von Lebensmitteln.
Kern unserer Stiftungsarbeit ist die Durchführung von Genussbotschafterschulungen für Menschen,
die mit Kindern in Kindergärten, Kitas, Schulen und anderen Einrichtungen arbeiten. Wir befähigen
Menschen selbstständig Koch- und Ernährungskurse in ihren Einrichtungen umzusetzen. Mit der neu
gestarteten und größten bundesweiten Ernährungsinitiative Ich kann kochen! – gefördert von der
BARMER GEK – haben wir uns das ambitionierte Ziel gesetzt, bis 2021 über 50.000 pädagogische Fachund Lehrkräfte fortzubilden und jährlich ca. 600 Genussbotschafter-Schulungen bundesweit
durchzuführen. Hierzu bauen wir neben einem bundesweiten Netz an Regionalstandorten, in deren
Gebiet monatlich jeweils ca. 50 Fortbildungen angeboten und durchgeführt werden, ein zentrales
Fortbildungsmanagement in der Sarah Wiener Stiftung in Berlin auf, dass diese Fortbildungen zentral
steuert und koordiniert.
Für unser Stiftungsteam suchen wir deshalb zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen / eine
Referent / Referentin für die zentrale Organisation und Steuerung der bundesweiten Fortbildungen
Ihre Aufgaben
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Aufbau eines zentralen Veranstaltungsmanagements für jährlich ca. 600 Fortbildungen
Definition der notwendigen Prozesse und Abläufe sowie fortlaufende Überprüfung und
Weiterentwicklung
Aufbau und Betreuung eines zentralen Anmeldemanagements
Koordination von / Abstimmung mit den intern beteiligten Teams der Stiftung, den
Trainerinnen und Trainern in den Regionalstellen, den Veranstaltungsorten und weiteren
relevanten Beteiligten
Definition der Anforderungen für die notwendigen digitalen Lösungen (z.B. CRM-System,
Tool zum Veranstaltungsmanagement, etc.)
Zentrale organisatorische Steuerung und Betreuung der laufenden Fortbildungen
Pflege und Verwaltung von Stammdaten und Kontaktinformationen im CRM-System
Sicherstellung von Qualitätsstandards
Ihr Profil
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Erfolgreich abgeschlossene relevante Ausbildung oder Studium
Mehrjährige praktische Erfahrung in der Koordination und Organisation einer Vielzahl von
parallelen Veranstaltungen
Erfahrung mit CRM-Systemen und digitalen Tools zum Management von Veranstaltungen
Hohe Motivation, Kreativität & Flexibilität
Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
Freude an der Arbeit im Team
Reisebereitschaft
Wir bieten
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Eine interessante und herausfordernde Mitarbeit in einer Initiative mit großer
gesellschaftlicher Bedeutung, die einen direkten Beitrag zur Verbesserung der Ernährung
& Gesundheit von Kindern in Deutschland leistet
Ein hohes Maß an Gestaltungsmöglichkeiten und Eigenverantwortlichkeit in einem
professionellen Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Eine Vollzeit-Stelle, zunächst befristet auf zwei Jahre – die Stelle kann auch in Teilzeit
besetzt werden
Zusammenarbeit mit einem hochmotivierten, engagierten und kreativen Team
Einen attraktiven Arbeitsplatz in Berlin-Mitte
Wenn wir Sie für eine Mitarbeit begeistern können, senden Sie bitte
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit
einer Angabe zu Ihren Gehaltsvorstellungen (bei Teilzeit mit Angabe der Arbeitszeit)
in einem pdf-Dokument per E-Mail an: [email protected]
mit dem Betreff „Bewerbung ReferentIn Fortbildungsmanagement“
Bewerbungsschluss ist der 22.05.2016. Wir behalten uns vor, auch schon vor Ablauf der
Frist Bewerbungsgespräche zu führen. Weitere Informationen zur Stiftung finden Sie auf
www.sw-stiftung.de.
Für inhaltlich-fachliche Rückfragen steht Ihnen Herr Gerrit Bornemann unter 030/ 70 71 80 235 zur
Verfügung.
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