Ausschreibung ADAC Westküsten Classic Gedächtnis-Rallye 1. Veranstaltung und Veranstalter 01.Mai 2016 mit Rallyezentrum „Meldorf Landwirtschaftsmuseum“ die ADAC Westküsten-Classic-Gedächtnis-Rallye zu Ehren von Hans Friedrich Helfrich Veranstalter: DDAC Heide e.V. im ADAC Organisationsleiter: Jörg Hinz Fahrtleiter: Uwe Gloe Fahrtsekretärin: Martina Langkawel Gefahren wird in der Gruppe Tourensportlich „TS“ siehe Nr.5 (Oldtimerveranstaltung für Automobile, ohne Erzielung von Bestzeiten). 2. Grundlagen der Veranstaltung Die Veranstaltung ist nach der StVO der StVZO und den Auflagen der Erlaubnisbehörde ausgerichtet. Die Durchführung der Veranstaltung erfolgt nach den Bestimmungen des ADAC Schleswig Holstein, sowie den Rahmenausschreibungen mit eventuell erlassenen Ausführungsbestimmungen. Sie wurde am 03.12.2015 unter Reg Nr. 13/OLD/2016 genehmigt. 3. Erfolge ADAC Oldtimer Meisterschaft Schleswig-Holstein, Veteranen Pokal Scuderia Segeberg, Youngtimer Challenge, Olditmer Trophy Nord, Veteranen Fahrzeug Verband. Norddeutscher ADAC Oldtimer Cup, ADAC Hansa Oldtimer Pokal. ADAC Classic Revival Pokal, DHMC Int. Classic Tour 2016 4.1. Teilnehmer An der Veranstaltung darf teilnehmen, wer eine für sein Fahrzeug gültige Fahrerlaubnis besitzt und sich gemäß Nennungsformular angemeldet hat und das Nenngeld gezahlt hat. 4.2. Nennung Achtung! Begrenzte Teilnehmerzahl. Das Nennungsformular ist bis zum 15.04.2016zu senden an. Uwe Gloe Eescherweg 66 25704 Meldorf Mail: [email protected] Das Nenngeld ist an den DDAC, Sparkasse Westholstein IBAN DE 06222500200033073968 bis zum 15.04.16 Stichwort (Westküste) zu überweisen. 4.3. Nenngeld Das Nenngeld beträgt 60,00 € pro Fahrzeug, Fahrer und Beifahrer / weitere Mitfahrer 20,00€ Leistungen: Veranstalterunterlagen, Fahrauftrag, Bordbuch, oder Kartenkopie, Rallyeschild PVC (150mm Lochabstand) und Kontrollkarte. Frühstück, Imbiss, Sekt im Ziel, 30% Pokale. 5. Fahrzeuge /Klassen Tourensportlich, in 3 Wertungsgruppen, Klasseneinteilung nur in der Gruppe Oldtimer. Gruppe Oldtimer bis 1946 „A“ bis 1966 „B“ bis 1976 „C“ und bis 1986 „D“ Gruppe Youngtimer /1976-1996 „Y“ Gruppe historische Rallyefahrzeuge „R“ bis 1996. Ist der Fahrer nicht Halter des Fahrzeuges muss er eine Einverständniserklärung des Eigentümers über Teilnahme an dieser Veranstaltung vorlegen. 6. Abnahme Vor dem Start wird eine Abnahme durchgeführt. Vorlage Führerschein und Fahrzeugschein, Versicherungsschein. Kfz auf Verkehrssicherheit. 6.1. Kennzeichnung Die Kennzeichnung der Fahrzeuge erfolgt durch ein Rallyeschild das sichtbar in Fahrtrichtung anzubringen ist, und die Start-Nr. in der Frontscheibe, oben rechts. Veranstalterwerbung ist anzubringen. Erst nach durchgeführter Kennzeichnung erfolgt die techn. Abnahme. 7. Kontrollkarten Diese sind wie Dokumente zu führen, Eintragungen nur durch Sportwarte des Veranstalters. 8. Aufgabenstellung Die Teilnehmer erhalten einen Fahrauftrag, Bordbuch und/oder einen Kartenabdruck zusätzlich ist die Strecke teilweise ausgeschildert. Die Streckenlänge beträgt ca. 120 Kilometer, bei einer max. Durchschnittsgeschwindigkeit von 36 km/h. Die Einhaltung der Fahrstrecke wird durch Stempelkontrollen „SK“ überprüft, des Weiteren durch Zeitkontrollen „ZK“, welche die Einhaltung der Abschnittsfahrzeiten gewährleistet. Gefahren werden leichte Orientierungsaufgaben und Gleichmäßigkeitsprüfungen (GLP), wobei in den GLP keine Orientierungsaufgaben gestellt werden. Für die GLP werden die Länge und die Durchschnittsgeschwindigkeit an einem beliebigen Ort bekannt gegeben. An den GLP können Zwischenzeitmessungen stattfinden. Kennzeichnung : Start, Ziel FIA-Schild, ZMP Schild A, B, oder C ohne Ankündigung. 8.1. Wertung Abweichung von der Idealstrecke Abweichung von der Sollzeit(GLP) je 1/10 Sek Auslassen einer Wertungsprüfung Auslassen einer ZK Zu frühes Anfahren einer ZK, pro Min. Zu spätes Anfahren einer ZK, bis 30 Min Begleitfahrzeug Bekannte Zeitkontrolle (ZK) auslassen zu frühes Eintreffen an einer ZK je. Min. Verspätung Fahrtabschnitt > 30 Min, Verspätung Gesamtstrecke > 60 Min, Abweichen v. Strecke, Auslassen, Vorholen einer SK , Auslassen einer Wertungsprüfung Auslassen eines ZN‐Punktes Anhalten vor einem ZN‐Punkt 1 Strafpunkte 0,1 Strafpunkte max. 9,99 30 Strafpunkte 30 Strafpunkte 3 Strafpunkte Strafpunktfrei, danach 30 StPkt keine Wertung 30 Pkte. 3 Pkte. 30 Pkte. 30 Pkte. je 3 Pkte. 30 Pkte. 9,99 Pkte. 10 Pkte. zu früh o. zu spät an ZN Pkt. je. 1/100 Sek. 0,01 Pkte. * * max. 9,99 Pkte. 8.2. Zeitplan 15.04.2016 Nennungsschluß (vorliegend beim Veranstalter ) Starterliste ab 20.04.2016 verfügbar. 01. Mai 2016 ab 07.00 Uhr Papierabnahme und technische Abnahme im Rallyezentrum. ab 10.01 Uhr Start mit Vorstellung der Oldtimer in MELDORF. ab ca. 16.00 Uhr Zielankunft in MELDORF danach Siegerehrung, Eescher Weg 9. Siegerehrung –Preise Gesamtsieg um den Gedächtnispokal, sowie 30% Pokale, der gestarteten Teilnehme. Ort der Siegerehrung: Gelände „Stiftung Mensch“, Eescher Weg in Meldorf 10. Versicherung Gem. VwV zum §29 StVO hat der Veranstalter eine Haftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen abzuschließen: 5.000.000,-€ pauschal Personenschäden Sachschäden Vermögensschäden Eine Unfallversicherung für Sportwarte ist abgeschlossen 11. Verantwortlichkeit und Haftungsverzicht der Teilnehmer a) Verantwortlichkeit Die Teilnehmer (Bewerber, Fahrer, Beifahrer, Kfz Eigentümer und Halter) nehmen auf eigene Gefahr und Verantwortung an der Veranstaltung teil. Sie tragen die alleinige zivil und strafrechtliche Verantwortung für alle von ihnen oder dem von ihnen benutzten Fahrzeug verursachten Schäden, soweit kein Haftungsausschluss nach dieser Ausschreibung oder des Veranstalters vereinbart wird. b) Haftungsverzicht Ich erkläre hiermit den Verzicht auf Ansprüche jeder Art für Schäden, die mir im Zusammenhang mit der Veranstaltung entstehen, und zwar gegenüber - dem ADAC e.V. und seinen Mitarbeitern, dessen Präsidenten, Geschäftsführern und Mitgliedern - den ADAC Regionalclubs und den ADAC Ortsclubs, deren Mitarbeiter, Präsidenten, Geschäftsführern und Mitgliedern - den Sponsoren, deren Präsidenten, Vorständen, Geschäftsführern, Mitgliedern und hauptamtlichen Mitarbeitern - dem Oldtimerweltverband FIVA - den Servicedienstleistern und allen anderen Personen, die vom ADAC e.V. mit der Erbringung von Leistungen im Rahmen der Veranstaltung beauftragt wurden - den Erfüllungs- und Verrichtungsgehilfen und den gesetzlichen Vertretern aller zuvor genannten Personen und Stellen. Der Haftungsverzicht gilt nicht für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, für sonstige Schäden, die auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung des enthafteten Personenkreises beruhen sowie nicht für Schäden aus der Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht durch den enthafteten Personenkreis. Bei Schäden, die auf einer einfachen fahrlässigen Pflichtverletzung von wesentlichen Vertragspflichten beruhen ist die Haftung für Vermögens-und Sachschäden der Höhe nach auf den typischen, vorhersehbaren Schaden beschränkt. Der Haftungsverzicht gilt für Ansprüche aus jeglichem Rechtsgrund, insbesondere für Schadensersatzansprüche aus vertraglicher und außervertraglicher Haftung sowie für Schadensersatzansprüche aus unerlaubter Handlung. 12. Allgemeines Verbindliche Auskünfte über die Fahrt erteilt nur der Fahrtleiter. Die vom Veranstalter ggf. erlassenen Ausführungsbestimmungen sind Bestandteil der Veranstaltung. Bei Unstimmigkeiten, entscheidet der Fahrtleiter verbindlich. Veranstalteranschrift / Kontakt / DDAC Heide - U.Gloe Escherweg 66 25704 Meldorf Tel: Uwe Gloe 04832 2495 Internetseite: DDAC Heide www.ddac-heide.de Unterschrift: gez.i.A. Hinz
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