Zeitplan und Checkliste_2016

Zeitplan und Checkliste LaufWunder 2016
Vor der Anmeldung (bis 30. April 2016)
Sie entscheiden sich, gemeinsam mit Ihren SchülerInnen bzw. Kindern zur Teilnahme am
LaufWunder 2016 und melden sich unter www.laufwunder-wien.at an. Bei der Anmeldung
haben Sie auch die Möglichkeit anzugeben, dass Sie am eigenen (Schul-)Sportplatz laufen
möchten und Sie haben die Möglichkeit Ihre Klassen für das diesjährige Gewinnspiel
anzumelden.
Wenn gewünscht, halten youngCaritas MitarbeiterInnen gerne einen LaufWunder-Vortrag
zum Thema „Kinderarmut in Flüchtlingsquartieren in Österreich und im Libanon“ in Ihrer
Schule.
Dabei klären wir organisatorische Fragen rund um das LaufWunder und stellen die einzelnen
Caritas-Projekte, die mit dem LaufWunder unterstützt werden, vor.
Nach der Anmeldung
Sie wählen gemeinsam mit Ihren SchülerInnen eines von zwei Caritas-Projekten aus, das Sie
beim LaufWunder unterstützen möchten. Informieren Sie die Eltern und organisieren Sie bei
Bedarf einen Elternabend. Auf Wunsch und nach Maßgabe freier Ressourcen besteht die
Möglichkeit einen Workshop mit Ihren SchülerInnen zum ausgewählten Projekt mit einer/m
MitarbeiterIn der youngCaritas durchzuführen. Geben Sie hier bitte frühzeitig Ihren
Wunschtermin bei der Anmeldung an und kontaktieren Sie uns!



Elterninfo zum LaufWunder ist ausgesendet
Termin für LaufWunder Vortrag (wenn erwünscht)ist mit youngCaritas abgestimmt.
LaufWunder wird auf der Schulhomepage angekündigt.
Von der Anmeldung bis 4 Wochen vor dem Lauf
Die SchülerInnen bzw Kinder sind über den Ablauf informiert und starten mit der
SponsorInnensuche. Alle TeilnehmerInnen erhalten SponsorInnenlisten und suchen nach
SponsorInnen bzw. PatInnen, die sie beim Lauf mit einem bestimmten Betrag unterstützen.
5€ spendet z.B. die Tante, 1€ der Bäcker ums Eck usw…! Alle SponsorInnen werden in die
Liste eingetragen.
Auch die Schule beginnt nach ihren Möglichkeiten mit der Suche nach LebensmittelSponsoring für den Lauftag (Obst, Getränke, Müsliriegel ...) und lädt prominente/bekannte
Persönlichkeiten zur Unterstützung des LaufWunders ein. Wir freuen uns, wenn Sie uns
diesbezüglich am Laufenden halten!
Wenn Sie sich entschieden haben, Ihren Lauf am eigenen Sportplatz bzw. einer Laufstrecke
in der Nähe Ihrer Schule/Ihres Kindergartens bzw. Kindergruppe durchzuführen, kümmern
sich somit selbstständig um die Infrastruktur und um die HelferInnen vor Ort.







Die SchülerInnen bzw. Kinder sind auf Rückfragen von SponsorInnen vorbereitet.
Die SchülerInnen bzw. Kinder haben die Sponsorliste und das Info-Blatt mit den
Projekt-Beschreibungen für die Sponsoren erhalten und beginnen mit der
Sponsorensuche.
Die Infrastruktur mit den notwendigen Stationen an der Laufstrecke ist vorbereitet und
durchkoordiniert.
Verpflegung (Obst, Getränke, Snacks ...) ist gesichert und eventuelle
Gegenleistungen für SponsorInnen umgesetzt (z. B. Banner, Logoplatzierung,
Firmennennung).
Die HelferInnen am Lauftag haben zugesagt und sind in der Zuständigkeiten-Liste
angeführt (ärztliche Versorgung, Streckenposten, HelferInnen an den
Verpflegungsständen, FotografInnen etc.).
Plakate und Info-Materialien des LaufWunders sind bei youngCaritas bestellt.
Prominente/bekannte LäuferInnen konnten für das LaufWunder gewonnen werden.
4 Wochen vor dem Lauf
youngCaritas bewirbt das LaufWunder. Welche Schulen teilnehmen, wird unter
www.laufwunder-wien.at bekannt gegeben. Für die regionale bzw. schulinterne Bewerbung
stellen wir Ihnen gerne Plakate zur Verfügung! Die von youngCaritas zur Verfügung gestellten
LaufWunder-Plakate und Info-Materialien werden an die Gemeinden verteilt und in lokalen
Einrichtungen (Kulturzentren, Sportvereinen, Kinos, Schulen, Geschäften, Cafés) aufgelegt.
Die LehrerInnen machen ihre SchülerInnen fit für das LaufWunder!

LaufWunder-Plakate und Flyer wurden in der Schule und der Gemeinde / Stadt
aufgehängt.
1- 2 Wochen vor dem Lauf
2 Wochen vor Beginn des LaufWunders (bzw. aller spätestens eine Woche vor dem
LaufWunder) sammeln die LehrerInnen, PädagogInnen, Betreuungspersonen die
ausgefüllten Sponsorlisten der LäuferInnen ein und übergeben oder senden Sie der
youngCaritas.

SponsorInnenlisten wurden an youngCaritas übergeben.
2 bis 3 Tage vor dem Lauf
Alle organisatorischen Dinge werden vorbereitet. Alle HelferInnen beim LaufWunder werden
über den Ablauf der Veranstaltung informiert (wichtige Telefonnummern angeben,
Verstauräume bekanntgeben, Ablauf besprochen, Fragen geklärt etc.).



Verpflegung (Getränke, Obst, Müsliriegel etc.) ist vorbereitet.
Werbemittel (Gegenleistungen für SponsorInnen) sind vorbereitet.
Wichtige Telefonnummern sind vorbereitet, Listen sind ausgedruckt.
Der Tag des LaufWunders
Alle organisatorischen Punkte werden nochmals durchgegangen. Die Strecke wird
abgesteckt, die Verpflegungsstation(en) wird/werden aufgebaut. Die Startnummern werden
ausgegeben. Die LehrerInnen, PädagogInnen, Betreuungspersonen erhalten von
youngCaritas die vorbereitete Ergebnisliste für ihre Klassen/Gruppen sowie die gestempelten
Sponsorlisten der LäuferInnen. Ein Lauffest wird gefeiert! Die gelaufenen Runden der
SchülerInnen werden in die Ergebnislisten eingetragen und bei der Anmeldestation an eine/n
youngCaritas-MitarbeiterIn vollständig abgegeben. Die Runden werden anschließend von
der/m youngCaritas MitarbeiterIn in die Sponsorlisten eingetragen, vervollständigt und
bestätigt und letztlich wieder an die SchülerInnen/Kinder übermittelt.
Jede/r LäuferIn erhält von youngCaritas eine personalisiere Urkunde.




Strecke ist abgesteckt.
Streckenposten sind eingeteilt.
Verpflegungsstation/en ist/sind aufgebaut, Getränke und Lebensmittel stehen bereit.
Werbemittel sind platziert.






Erste-Hilfe Behelfe wurden vorbereitet, falls Sanitätsdienst erforderlich ist, steht dieser
bereit.
Startnummern sind ausgegeben.
Prominente/bekannte Persönlichkeiten wurden begrüßt.
Runden wurden gezählt (elektronisch oder Strichlisten anhand einer Strich-Markierung
auf der eigenen Startnummer) und von den LehrerInnen, PädagogInnen,
Betreuungspersonen in die Ergebnislisten eingetragen.
Urkunden wurden überreicht.
Ergebnisslisten werden von den LehrerInnen vor Ort an die youngCaritas
MitarbeiterInnen übergeben (Anmeldestation).
Am Tag nach dem LaufWunder
Die LehrerInnen, PädagogInnen, Betreuungspersonen tragen in die Sponsorliste die
gelaufenen Runden der SchülerInnen bzw. Kinder ein und errechnen die Beträge der
einzelnen SponsorInnen, sowie den Gesamtbetrag pro SchülerIn/Kind. Die fertig berechneten
Sponsorlisten werden an die SchülerInnen zurückgegeben und diese beginnen die
Spendenbeträge einzusammeln. Die GroßsponsorInnen erhalten einen Dankbrief und
werden z. B. auf der Schulhomepage im Nachbericht erwähnt. Für größere Beträge (z. B. von
FirmensponsorInnen) können Erlagscheine bei der youngCaritas angefordert werden.



LehrerInnen, PädagogInnen, Betreuungspersonen haben die SponsorInnenlisten
ausgefüllt.
SchülerInnen haben die SponsorInnenliste erhalten.
Presseaussendung „Das war das LaufWunder 2016“ inkl. Bilder ist ausgeschickt.
2 Wochen nach dem LaufWunder
Die LäuferInnen sammeln ihre erlaufene Spendensumme ein und geben diese bei dem/der
LehrerIn ab. Anschließend erfolgt eine Übergabe an eine/n Mitarbeiter der youngCaritas in
Anwesenheit der SchülerInnen oder die Spende wird überwiesen. Wenn SponsorInnen die
Spende absetzen wollen, muss die Spende von der jeweiligen Firma oder Privatperson direkt
(mit der Angabe vom Verwendungszweck und dem Namen des Auftraggebers) an die
Caritas Wien überwiesen werden.
Gerne stellen wir Ihnen auch vorgefertigte Erlagscheine zur Verfügung!
Caritas der Erzdiözese Wien
Albrechtskreithgasse 19-21, 1160 Wien
BIC/SWIFT: RZBAATWW
IBAN: AT16 3100 0004 0405 0050
LaufWunder 2016 - Inland oder
LaufWunder 2016 - Ausland
Wenn Sie eine feierliche (symbolische) Übergabe der Spenden an die Caritas wollen,
kommen wir gerne zu Ihnen in die Schule/ den Kindergarten/die Kindergruppe und danken
Ihnen und Ihren SchülerInnen bzw. Kindern persönlich für Ihren Einsatz! Sie haben gezeigt,
dass wir gemeinsam Wunder wirken können!


Die Spenden sind alle eingesammelt bzw. überwiesen.
youngCaritas wurde zwecks des Übergabetermins kontaktiert.
Zuletzt möchten wir Sie noch bitten, den Evaluierungsbogen auszufüllen und uns zu
retournieren, um das nächste LaufWunder noch besser an die Bedürfnisse der Schulen und
LehrerInnen anpassen zu können. Vor allem aber möchten wir uns recht herzlich für Ihre
Bemühungen im Namen aller unterstützten notleidenden Menschen bedanken. Danke!
Das Team der youngCaritas

Download Report