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Landkreis München
Landkreis aktuell
Landratsamt
München
Pressestelle
Mariahilfplatz 17
81541 München
München, 02.05.2016
Pressesprecherin:
Schlank – effektiv – zukunftsorientiert!
Christine Spiegel
Das Landratsamt organisiert sich neu
Wie die gesamte Region München, steht auch der Landkreis vor großen
gesellschaftlichen und fachlichen Herausforderungen: Bevölkerungswachstum –
demographischer Wandel – Wohnraumknappheit – Fachkräftemangel –
Erneuerbare Energien… sind nur einige Schlagworte, die illustrieren, mit welchen
Themen sich die Landkreisbehörde zukünftig noch intensiver auseinandersetzen
muss. Um diesen Zukunftsanforderungen gerecht zu werden, wird sich die
Landkreisverwaltung zum 1. August dieses Jahres organisatorisch neu
aufstellen.
Eineinhalb Jahre ist es her, als Landrat Christoph Göbel seine Verwaltung zu
einem groß angelegten Strategie- und Leitbildprozess aufgerufen hat. Ein großer
Teil der Belegschaft beteiligt sich seitdem intensiv in verschiedenen Teilprojekten
daran, das Landratsamt fit für die Zukunft zu machen. Gearbeitet wird an
Themen wie Wissensmanagement, Führungskultur oder Personalmanagement.
Vor allem aber hat man sich intensiv mit den aktuellen und zukünftigen Aufgaben
auseinandergesetzt, sinnvolle Zusammenhänge hergestellt und organisatorisch
miteinander verknüpft.
Verschlankte Organisationsstruktur
Am 2. Mai stellten Landrat Christoph Göbel und die landratsamtsinterne
Projektleitung in einer Betriebsversammlung und anschließend im
Kreisausschuss die neue Organisationsstruktur des Landratsamtes vor. „Mit der
organisatorischen Neuaufstellung der Landkreisverwaltung ist ein wichtiger
Meilenstein erreicht“, so Landrat Christoph Göbel vor den Mitarbeiterinnen und
Mitarbeitern. „Viel Energie haben die zahlreichen, am Prozess Beteiligten in die
neue Verwaltungsstruktur gesteckt – Vorschläge wurden gemacht und wieder
verworfen, und bis zuletzt haben neue Erkenntnisse dazu geführt, im Detail
nachzubessern.“
Reibungsverluste vermeiden – Synergien nutzen
Neben den großen fachlichen und gesellschaftlichen Herausforderungen wurden
die Strukturen auch auf Bürgerfreundlichkeit, Effizienz und Effektivität hin geprüft.
Ergebnis ist eine zukunftsfähige Verwaltungsstruktur, die die klare Orientierung
an diesen Aufgaben widerspiegelt. Schnittstellen wurden reduziert,
Verwaltungsabläufe gestrafft und thematisch zueinander gehörende Aufgaben
zusammengefasst. Synergien sollen somit bestmöglich genutzt werden.
Neben dem „Büro Landrat“, in dem unter anderem Themen wie Bürgerservice,
Qualitätssicherung, Sitzungsdienst, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Kultur,
Sport und Partnerschaften behandelt werden, und dem Sonderbereich A
„Unterbringung und Betreuung von Flüchtlingen“, werden alle anderen Aufgaben
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Landkreis München
in vier Geschäftsbereichen – anstelle der heutigen acht Abteilungen –
zusammengefasst. Untergliedert werden die einzelnen Geschäftsbereiche in
Referate, Fachbereiche und Sachgebiete. Jedem Geschäftsbereich werden
Querschnittsfunktionen zugeordnet, wie zum Beispiel ein strategisches und
kaufmännisches Controlling oder auch ein Prozess- und Qualitätsmanagement.
Mit der Organisationsreform soll auch eine konsequente Delegation von Sachund Budgetverantwortung erfolgen, so dass in der obersten Führungsebene
mehr Kapazitäten für Führung und Strategiearbeit frei werden.
Die vier Geschäftsbereiche
Im Geschäftsbereich 1 „Zentrale Angelegenheiten, Immobilien und Schulen“
werden künftig die Bereiche Personal und Organisation, IuK und
Serviceeinrichtungen, Finanzen, Hochbau, Immobilien und Schulen
zusammengefasst. Wichtigste Neuerung ist hier die Zusammenführung der
Bereiche Hochbau und Immobilien mit dem Schulbereich. Die größten
Bauprojekte des Landkreises liegen im Bildungsbereich. Von der engen
organisatorischen Verbindung dieser Arbeitsgebiete erwartet man sich große
Synergieeffekte.
Der Geschäftsbereich 2 „Jugend und Soziales“ spiegelt in den wesentlichen
Zügen die bereits heute schon bestehende Zusammenfassung der sozialen
Aufgaben. Hier finden sich alle Themen um Kinder, Jugend und Familie, Arbeit
und Soziales. Mit fast 370 Beschäftigten wird dies künftig der größte
Geschäftsbereich der Landkreisverwaltung sein.
Ein Novum stellt der Geschäftsbereich 3 „Infrastruktur und Gesundheit“ in seiner
Zusammensetzung dar. Hier werden alle Aufgaben und Fachgebiete
zusammengefasst, die von besonders großer strategischer Relevanz sind. Der
erst vor kurzem neu gegründete Fachbereich Chancengleichheit und
gesellschaftliche Potenziale findet hier genauso eine neue organisatorische
Heimat wie die Themenfelder Gesundheit und Senioren sowie Energie und
Mobilität.
Im Geschäftsbereich 4 „Bauen, Sicherheit- und Ordnung, Umwelt- und
Verbraucherschutz“ sind die Bereiche Bauen und Gutachterausschuss,
Öffentliche Sicherheit und Ordnung sowie Kommunales, Verbraucher- und
Umweltschutz und Veterinäramt zusammengefasst. Die früher in
unterschiedlichen Abteilungen verorteten Organisationseinheiten arbeiteten zum
Teil auch bisher schon in eigenen Teilzuständigkeiten an ein und derselben
Sache – so z.B. im Bereich Veterinärwesen und Gesundheits- und
Verbraucherschutz. Durch die organisatorische Zusammenfassung dieser
größtenteils staatlichen Aufgaben wird es künftig weniger Schnittstellen geben
und Reibungsverluste können minimiert werden.
Stichtag: 1. August
Ab 1. August 2016 soll die neue Struktur mit Leben erfüllt werden. Bis dahin gibt
es noch einiges zu tun. Beispielsweise müssen Stellen neu- oder umbesetzt
werden, Umzüge geplant und Briefköpfe neu erstellt werden. Bis das
Landratsamt in seiner neuen Organisationsstruktur arbeiten kann, steht also noch
eine Menge Arbeit auf dem Programm.
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Landkreis München
„Durch die klar definierten Strukturen und Führungsebenen erhoffe ich mir ein
transparenteres, effizienteres Arbeiten, von dem die Bürgerinnen und Bürger im
Landkreis München noch mehr profitieren können“, so Landrat Christoph Göbel
am 2. Mai.
Mit der Aufstellung einer neuen Organisationsstruktur ist der interne Strategieund Leitbildprozess jedoch noch längst nicht abgeschlossen. Als nächstes
öffentlichkeitswirksames Ziel steht die Entwicklung eines Leitbildes auf der
Agenda.
[Als Anlage finden Sie das aktuelle Organigramm sowie den Entwurf der
künftigen Organisationsstruktur]
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