第２７回 重症心身障害療育学会学術集会 ≪集会参加・ご宿泊・お弁当・施設見学会申込について≫ 平成 2８年１０月１３日（木）～１４日（金） 【会 場】 くまもと森都心プラザ 住所：熊本市西区春日１丁目１４－１ TEL：０９６-３５５-７４００ 【お申込先】 九州産交ツーリズム㈱ 旅行事業部 法人団体営業課 〒860-0805 熊本市中央区辛島町 5-1 日本生命熊本ビル１階 ＴＥＬ：096-325-8240 ＦＡＸ：096-323-1777 担当：森藤・高田 営業日：月～金 9:00-18:00（土・日・祝日 休業） 歓迎のご挨拶 謹啓 皆様におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。 このたび『第２７回重症心身障害療育学会学術集会』が、来る１０月１３日～１４日に熊本県にて 開催されますことを心よりお慶び申し上げます。 さて、各地からご参加の皆様を当地にお迎えするにあたり、九州産交ツーリズム株式会社 が集会参加受付及び宿泊等のお手伝いをさせていただくことになりました。厚く御礼申し上げます。 つきましては、本大会のご成功をご祈念いたしますとともに、皆様方のご来熊を心よりお待ち しております。 謹白 九州産交ツーリズム 株式会社 代表取締役 藤井 誠也 １ お申込について 別添の申込書に必要事項をご記入の上、下記の要領でお申込み下さい。 尚、参加申込締切後、『参加券』『宿泊券』『昼食券』『施設見学決定通知書』などの書類を発送させて 頂きます。また、申込み後の変更や取消については、当社へＦＡＸにてご連絡頂きますようにお願いしま す。 ※集会参加のみの方も大会に参加される場合は必ず申込書にてお申込み下さい。 参加申込等は、必ずＦＡＸにてお送り下さい。 【送付先】九州産交ﾂｰﾘｽﾞﾑ㈱ 旅行事業部 法人団体営業課 ＦＡＸ ： ０９６－３２３－１７７７ ≪受付期間≫ 本要項到着後、７月２９日（金）まで 参加券・宿泊券等と併せて請求書を参加者様の施設宛に直接 ご郵送いたします。 発送予定 ８月下旬予定 郵送書類の内容をご確認の上、期日までに代金のお振込みを お願いいたします。 入金確認の時点で、契約成立となります。 振込期限 ９月９日（金） ※お願い 電話による申込みや変更・取消は トラブルの原因になりますので、 手続きはすべてＦＡＸでの受付と させていただきます。 2 大会参加費用について （１）参加費 ： お一人様 １１，０００円（資料代等を含む） （２）申込先 ： 九州産交ツーリズム株式会社 旅行事業部 法人団体営業課 ※ＦＡＸ ０９６－３２３－１７７７ （３）締切日 ： 平成２８年７月２９日（金） （注１）お申込み後、９月２３日（金）１５時以降の参加取消や大会当日の欠席の場合は、 返金いたしません。ただし、参加券を事務局へご送付いただいた方へは大会資料を 後日送付させて頂きます。 （注２）大会参加費は大会本部からの依頼に基づき、九州産交ツーリズム株式会社が代行収 受するもので旅行契約には該当致しません。 3 意見交換会・ご宿泊について ●意見交換会 （1）開催日時 ： 平成２８年１０月１３日（木） 18時００分～２０時００分 （2）意見交換会会場 ： アーフェリーク迎賓館熊本 ※大会会場から徒歩３分 （3）会費 ： お一人様 ６，０００円 （注１）大会参加費は大会本部からの依頼に基づき、九州産交ツーリズム株式会社が代行収 受するもので旅行契約には該当致しません。 ●宿泊 （１）宿泊設定日 ： 平成２８年１０月１２日（水）・１０月１３日（木） ※上記日程以外については、別途ご相談下さい。 ※宿泊については、部屋数に限りがあるため先着順でご案内させて頂きます。 予めご了承下さい。 記号・料金 備考① 連絡先 シングル ツイン １－Ｓ １－Ｔ 1 ホテルニューオータニ熊本 096-326-1111 12,000円 11,000円 ２－Ｓ 大会会場まで 2 ＪＲ九州ホテル熊本 （設定なし） 096-354-8000 徒歩２～３分 8,000円 ３－Ｓ ３－Ｔ 3 ホテルルートイン熊本駅前 096-325-6511 6,500円 6,000円 ４－Ｓ ４－Ｔ ＡＮＡクラウンプラザホテル 4 096-354-2111 熊本ニュースカイ 13,000円 10,000円 大会会場まで ５－Ｓ 5 リバーサイドホテル熊本 （設定なし） ◆熊本市電で 096-355-3110 7,500円 １０分程度 ◆路線バスで ６－Ｓ 6 熊本ワシントンホテルプラザ （設定なし） １０分程度 096-355-0410 8,500円 ７－Ｓ ７－Ｔ 7 ホテル法華クラブ熊本 096-322-5001 8,500円 8,000円 ◆上記代金はお一人様1泊朝食付き・税金サービス料金込みの金額になります。 ◆禁煙ルーム（消臭対応の場合あり）又は喫煙ルームのご希望を申込書にご記入ください。 ※但し、ご希望に沿えない場合もございますので、予めご了承下さい。 № 大 会 会 場 周 辺 熊 本 市 中 心 部 ホテル名 ４ お弁当（昼食）の申込について （1）受渡し日時 ： 平成28年１０月１３日（木）・14日（金） （2）受渡し場所 ： 大会会場入り口付近（予定） （3）弁当代金 ： １食あたり１，０００円（お茶付） ※大会会場近くにも飲食店はございますが、昼食時間帯は非常に込み合いますので、 事前申込みをお勧めいたします。 ５ 施設見学会について ◆１０月１２日（水）の施設見学会へ参加をご希望の方は参加申込書にご記入の上お申込み下さい。 コース①：くまもと芦北療育医療センター（熊本県葦北郡芦北町芦北２８１３）所要：片道約１時間３０分 コース②：くまもと江津湖療育医療センター（ 熊本市東区画図町重富575） 所要：片道約３０分 ※定員は各コース４０名となっております。詳細は事務局より改めてご連絡いたします。 ６ 変更・取消について （１）変更・取消につきましては必ずＦＡＸにて九州産交ツーリズム株式会社までご連絡下さい。 お電話での変更・取消はお受け出来かねますので予めご了承下さい。 （２）お申込み後、９月２３日（金）以降の参加取消の場合は参加費の返金はございませんので、 予めご了承ください。全額ご請求となります。 （３）交流会・宿泊・お弁当の取消 お客様の都合により取消される場合は、1名様につき下記のとおり取消料を収受させて頂きます。 尚、取消基準日はＦＡＸ受信日とします。 当日及び無連絡 取消日 21日前まで 20日前以降 10日前以降 前日 意見交換会 無料 無料 100% 100% 100% 宿泊 無料 20% 30% 50% 100% お弁当 無料 無料 30% 50% 100% ※ご入金後の変更・取消によるご返金は大会終了後にさせて頂きます。また、その際のお振込み 手数料はお客様負担とさせて頂きます。 ７ 個人情報の取扱について 当社が旅行申込の際に提出された申込書等に記載された個人情報について、お客様との間の連絡のために 利用させて頂くほか、お客様がお申込頂いた旅行において運送・宿泊機関等の提供するサービスの手配及び それらのサービス受領のために手続きに必要な範囲内で利用させて頂きます。また、大会事務局に提供させ て頂きます。それ以外の目的でご提供いただく個人情報は利用致しません。 【お問合せ・申込書送付先】 〒860-0804 熊本市中央区辛島町5－1 日本生命熊本ビル１階 九州産交ツーリズム株式会社 旅行事業部 法人団体営業課 ＴＥＬ：０９６－３２５－８２４０ ＦＡＸ：０９６－３２３－１７７７ 担当：森藤・高田
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