仕 1 様 書 件名 車両(四輪車)の運送の委託 2 委託内容 日本郵便株式会社九州支社郵便・物流集配部集配企画担当(以下「主管担当」という。 ) からの指示により、日本郵便株式会社の施設(郵便局、支社及び本社)又は主管担当が指定 する施設との間における車両の運送を行うこと。 3 対象車両 事業用車両、自家用車両にかかわらず下記(1)及び(2)の車種の車両を対象とする。 なお、これらの車両のうち、電気自動車及び事業用貨物自動車(2t)以外の四輪車を以下 「車種番号 1」、電気自動車並びに事業用貨物自動車(2t)及び特種自動車を以下「車種番 号 2」という。 (1) 軽自動四輪車(側車付軽二輪を含む。 ) (2) 自動車(貨物自動車、乗用自動車及び特種自動車) 4 数量等(予定) 別紙1「距離別運送車両数」のとおりとし、予定 7 両(上限:11 両、下限:7 両)とする。 なお、距離別運送車両数は契約期間内における運送見込み車両数であり、距離ごと及び合 計の数で増減する場合がある。 5 委託期間 契約締結日からから2017年3月31日(金)まで 6 運送指示等 (1) 主管担当から別紙2「運送指示書」を電子メール等で行う。 (2) 運送指示書に基づき、受託者において内容の距離等の確認を行い、確認した内容を主管 担当宛て電子メールにより送信し、主管担当からその承認を得ること。 7 運送方法等 (1) 主管担当から交付された運送指示書に記載された車両のみ運送すること。 (2) 上記6(2)による承認を得た翌日から起算して、原則20日以内とする。ただし、移動 車両が大量にありこれにより難い場合又は緊急を要する場合並びに輸送先と調整した結 果の日がこれを超える場合は、主管担当と協議の上、主管担当からの指示する期間内に輸 送を行うこと。 なお、引取り及び搬入は、運送元及び運送先と調整してその日を決定する。 (3) 別紙3「授受確認書」を運送した車両ごとに作成すること。 (4) 運送元及び運送先と事前に引取り・搬入の日程を調整の上、行うこと。 なお、日程調整は引取り又は搬入をする日の前日から起算して3営業日(この仕様書に おいて「営業日」は、行政機関の休日に関する法律に定める行政機関の休日以外の日とす る。)までに行うこと。 (5) 運送した車両は運送先の日本郵便株式会社の社員等(以下「社員等」という。 )が指示 する場所へ搬入すること。 (6) 引取り及び搬入は原則として午前9時30分から午後5時00分までに作業を完了す ること。 (7) 運送に際しては、細心の注意を払い、車両を損傷又は紛失をしないこと。 (8) 運送元及び運送先が別紙4「離島郵便局一覧」に該当する場合は、港での引取り及び 搬入とし、時間、場所等については、運送元及び運送先の社員等と調整すること。 (9) 故障等により走行不可能であることが車両の引取日に発覚した場合は、主管担当に報 告し、指示を受けること。 なお、受託者営業所の名称等(営業所の名称、住所及び受持ち地域)を記載した書類(様 式適宜)を主管担当に提出すること。 8 車両の引取り (1) 運送元から車両のほかに下記アからクまでのものを受領し、車両とともに運送すること。 ア 自動車検査証 イ メンテナンスノート ウ 取扱説明書 エ リサイクル券 オ 工具類及び付属部品等 カ 軽自動車税納税証明書(継続検査用) (軽自動四輪車の場合) キ 自動車税納税証明書(継続検査用) (自動車の場合) ク 自動車損害賠償責任保険証明書 (2) 複数車両がある場合、上記(1)について車両ごとに受領すること。 (3) 運送元の社員等に授受確認書を提出し、記名・押印を受けること。 (4) 車両の預かりを証明する書類(様式適宜)を運送元の社員等に提出すること。 9 車両の搬入 (1) 搬入後、運送先の社員等による立会の上、上記8(1)の現品に異常がないことを確認 して引渡すこと。 (2) 運送先の社員等に授受確認書を提出し、記名・押印を受けること。 (3) 搬入の際には、 「授受確認書」とは別に、納品書又は送り状(様式適宜)を運送先に提 出すること。 10 提出書類 (1) 契約締結後、車種番号1及び車種番号2においてそれぞれ500kmを超える距離区分の料 金表を作成し、契約締結後速やかに主管担当に提出すること。ただし、当該料金について は、前後の距離区分の料金を考慮し、主管担当及び受託者双方協議の上決定するものとす る。 (2) 運送を完了した月の翌月3営業日までに報告書等作業完了の書類(様式適宜) 、授受確 認書及び別紙5「運送実績集計表」を主管担当に提出すること。 なお、当該書類はそれぞれ上記6(1)の「運送指示書」で通知された車台番号順に並べ ること。 11 代金 (1) 別紙1「距離別運送車両数」に基づき本契約の契約締結時に規定する距離別料金に運 送数を乗じた代金を支払うものとする。 (2) 上記7(8)により、フェリーを利用した場合は本契約の契約締結時において規定する「離 島適応料金」を加算して支払うものとする。 なお、本契約締結時において規定する当該料金は、距離に関わらず、 「車種番号:1」 及び「車種番号:2」ごとに一定の料金とする。 (3) 上記(1)のほか、別紙1「距離別運送車両数」以外の車両の運送が発生した場合は、上 記10(1)により契約締結後に主管担当と協議の上決定する料金をもって支払うものとす る。 (4) 上記7(9)により、故障等により走行不可能であることが車両の引取日に発覚した場合 は、運送元と最寄りの受託者営業所との距離に応じ上記(1)から(3)までの料金を適用し て支払うものとする。 12 災害発生時の対応 地震、津波等による災害が発生した場合を想定し、受託者は、日本郵便株式会社の業務復 旧のために、受託者の車両運搬車に関する「緊急通行車両等事前届出書」 (ピンク色の様式) を各都道府県公安委員会に届け出ること。 なお、災害が発生した現地に行くことが困難な場合は、速やかに主管担当に連絡し、指示 に従うこと。 13 業務の再委託 (1) 本件業務全部の再委託は禁止する。本件業務の一部を第三者に再委託する場合は、再委 託業務の内容、再委託先の担当者氏名その他再委託に係る契約の概要について、書面で日 本郵便株式会社に通知し、日本郵便株式会社の書面による承諾を事前に得なければならな い。 なお、本件業務の再々委託を行う場合についても、これに準ずるものとする。 (2) 受託者は、本件業務の一部を第三者に再委託する場合は、日本郵便株式会社と受託者と の契約条項を遵守できることを再委託の条件として示し、同条件を遵守する義務を課す旨 の契約(守秘義務については、日本郵便株式会社と受託者との間の守秘義務と同等の守秘 義務契約)を再受託者と締結しなければならない。また、受託者は、再受託者に対しては、 再委託業務に必要な情報に限り開示することができるものとし、再受託者に開示した情報 については、再受託者に対し、再委託された目的以外に使用し、又は受託者及び再受託者 以外の第三者に開示し、若しくは漏えいしてはならない義務を課さなければならない。 (3) 受託者は、下請代金支払遅延等防止法を遵守し、下請業者に対する優越的地位の濫用 を防止するため必要な社員教育・研修を行うものとする。 14 その他 (1) 実施内容の詳細については、主管担当(TEL096-328-5307)からの指示によること。 (2) 本業務の遂行に当たっては、主管担当と密に連絡を取り、遺漏のないように取り運ぶ こと。 なお、詳細については、主管担当の指示によること。また、本仕様書に記載されていな い事項がある場合又は本仕様書に記載する事項について疑義が生じた場合は、随時、主管 担当と協議し、解決すること。この場合、受託者は、当該協議に関する議事録を作成し、 主管担当の確認を受けること。 (3) 契約の履行に当っては、安全確実に履行する体制を組み、善良な管理者の注意を持っ て、各作業を誠実に実施すること。 (4) 運送に当たっては、運送元及び運送先と十分に打合せの上、行うこと。 別紙1 距離別運送車両数 距離区分 (km以下) 20 40 60 80 100 150 200 250 300 350 400 450 500 合 計 うち、 離島適用 車種番号:1(電気自動車及び 車種番号:2(電気自動車、事 事業用貨物自動車(2t) 業用貨物自動車(2t)及び特 以外の四輪車) 種自動車) 3 1 2 1 6 1 別紙2 業者名 契約番号 指示番号 運 送 指 示 書 自 年 月 日 納期 至 年 月 日 運送元 運送先 品名 No 局所コード 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 郵便局名 郵便番号 住所 電話番号 局所コード 郵便局名 郵便番号 住所 電話番号 車台番号 運送 距離 (km) 別紙3 授 受 確 認 書 指示番号 - 【※】 運送元 日本郵便株式会社 郵便局 現品発送担当者氏名 印 発送年月日 下記車両をお預けいたしました。 運送先 日本郵便株式会社 郵便局 現品受入担当者氏名 印 受入年月日 下記車両を受入いたしました。 項目 車両 (車台番号) 自動車検査証 メンテナンスノート 取扱説明書 工具類及び附属部品等 リサイクル券 軽自動四輪車:軽自動車税納税証明書(継続検査用) 自動車:自動車税納税証明書(継続検査用) 自動車損害保険賠償責任保険証明書 備考 ■離島郵便局一覧 局所 NO コード 1 950030 2 990030 3 990060 4 990080 5 851000 6 017710 7 017720 8 017730 9 017740 10 017760 11 017770 12 017780 13 017790 14 017900 15 017910 16 017920 17 017940 18 120140 19 120150 20 120160 21 120170 22 120270 23 120750 24 120760 25 120790 26 121290 27 121690 28 121830 29 431220 30 510330 31 512130 32 512220 33 530070 34 530350 35 530640 36 530690 37 530730 38 541140 39 610430 40 610810 41 630080 42 630140 43 630260 44 630510 45 710970 46 760040 47 760060 48 760090 49 760260 50 760280 51 760380 52 760390 53 760400 54 760420 55 760430 56 760470 57 760480 58 760490 59 760510 60 760520 61 760530 62 760560 63 760570 64 760580 65 760600 66 760620 67 760630 68 760640 69 760680 70 760720 71 760760 72 760820 73 760870 74 760940 75 761210 76 761480 別紙4 郵便局名 奥尻郵便局 香深郵便局 鴛泊郵便局 沓形郵便局 飛島郵便局 大島郵便局 波浮港郵便局 新島郵便局 三宅島郵便局 新東京郵便局御蔵島郵便集配所 三根郵便局 中ノ郷郵便局 神津島郵便局 新東京郵便局青ヶ島郵便集配所 式根島郵便局 新東京郵便局利島郵便集配所 新東京郵便局小笠原郵便集配所 相川郵便局 小木郵便局 佐和田郵便局 両津郵便局 新穂郵便局 羽茂郵便局 赤泊郵便局 金井郵便局 高千郵便局 浦川郵便局 畑野郵便局 家島郵便局 御手洗郵便局 大崎郵便局 白水郵便局 西郷郵便局 浦郷郵便局 菱浦郵便局 知夫郵便局 別府郵便局 北木島郵便局 中島郵便局 弓削郵便局 土庄郵便局 内海郵便局 池田郵便局 直島郵便局 御所浦郵便局 福江郵便局 郷ノ浦郵便局 厳原郵便局 宇久神浦郵便局 大島郵便局 豊玉郵便局 豆酘郵便局 琴郵便局 芦辺郵便局 石田郵便局 鶏知郵便局 勝本郵便局 富江郵便局 二本楠郵便局 玉之浦郵便局 奈良尾郵便局 鷹島郵便局 小茂田郵便局 奈留島郵便局 鹿見郵便局 小値賀郵便局 岐宿郵便局 竹敷郵便局 対馬佐賀郵便局 三井楽郵便局 立串郵便局 比田勝郵便局 若松郵便局 宇久平郵便局 青方郵便局 尾崎郵便局 支社 都道府県 郵便番号 北海道 北海道 北海道 北海道 東北 東京 東京 東京 東京 東京 東京 東京 東京 東京 東京 東京 東京 信越 信越 信越 信越 信越 信越 信越 信越 信越 信越 信越 近畿 中国 中国 中国 中国 中国 中国 中国 中国 中国 四国 四国 四国 四国 四国 四国 九州 九州 九州 九州 九州 九州 九州 九州 九州 九州 九州 九州 九州 九州 九州 九州 九州 九州 九州 九州 九州 九州 九州 九州 九州 九州 九州 九州 九州 九州 九州 九州 北海道 北海道 北海道 北海道 山形 東京 東京 東京 東京 東京 東京 東京 東京 東京 東京 東京 東京 新潟 新潟 新潟 新潟 新潟 新潟 新潟 新潟 新潟 新潟 新潟 兵庫 広島 広島 広島 島根 島根 島根 島根 島根 岡山 愛媛 愛媛 香川 香川 香川 香川 熊本 長崎 長崎 長崎 長崎 長崎 長崎 長崎 長崎 長崎 長崎 長崎 長崎 長崎 長崎 長崎 長崎 長崎 長崎 長崎 長崎 長崎 長崎 長崎 長崎 長崎 長崎 長崎 長崎 長崎 長崎 長崎 043-1499 097-1299 097-0199 097-0499 998-0299 100-0199 100-0299 100-0499 100-1199 100-1301 100-1599 100-1699 100-0699 100-1701 100-0599 100-0301 100-2101 952-1599 952-0699 952-1399 952-8799 952-0199 952-0599 952-0799 952-1299 952-2299 952-3199 952-0299 672-0199 734-0399 725-0399 725-0299 685-8799 684-0299 684-0499 684-0199 684-0399 714-0399 791-4599 794-2599 761-4199 761-4499 761-4399 761-3199 866-0399 853-8799 811-5199 817-8799 857-4899 859-5899 817-1299 817-0199 817-2399 811-5399 811-5299 817-0399 811-5599 853-0299 853-0399 853-0499 853-3199 859-4399 817-0299 853-2299 817-1599 857-4799 853-0799 817-0599 817-1499 853-0699 857-4699 817-1799 853-2399 857-4999 857-4499 817-0499 住所 北海道奥尻郡奥尻町奥尻800 北海道礼文郡礼文町香深村トンナイ40−16 北海道利尻郡利尻富士町鴛泊字本町89−7−8 北海道利尻郡利尻町沓形字本町29 山形県酒田市飛島字勝浦甲95 東京都大島町元町4−1−6 東京都大島町波浮港17 東京都新島村本村1−7−2 東京都三宅村神着222 東京都御蔵島村無番地 東京都八丈町三根433−2 東京都八丈町中之郷2571−2 東京都神津島村1114 東京都青ヶ島村無番地 東京都新島村式根島160 東京都利島村21 東京都小笠原村父島 新潟県佐渡市相川羽田町2 新潟県佐渡市小木町1542−2 新潟県佐渡市中原315−1 新潟県佐渡市夷2−1 新潟県佐渡市新穂瓜生屋川原421 新潟県佐渡市羽茂本郷673−1 新潟県佐渡市赤泊2207−14 新潟県佐渡市中興乙1458−1 新潟県佐渡市後尾1338 新潟県佐渡市浦川352 新潟県佐渡市畑野237−6 兵庫県姫路市家島町真浦2139 広島県呉市豊町御手洗209 広島県豊田郡大崎上島町中野4610−1 広島県豊田郡大崎上島町東野2429−1 島根県隠岐郡隠岐の島町西町八尾の−55 島根県隠岐郡西ノ島町浦郷245 島根県隠岐郡海士町大字福井1256−1 島根県隠岐郡知夫村1200−3 島根県隠岐郡西ノ島町大字別府11−2 岡山県笠岡市北木島町9749 愛媛県松山市中島大浦3036の1 愛媛県越智郡上島町弓削下弓削245 香川県小豆郡土庄町甲289の9 香川県小豆郡小豆島町安田甲262−3 香川県小豆郡小豆島町池田908の12 香川県香川郡直島町1121の6 熊本県天草市御所浦町3850−9 長崎県五島市幸町1−1 長崎県壱岐市郷ノ浦町郷ノ浦176 長崎県対馬市厳原町今屋敷676 長崎県佐世保市宇久町神浦2883−3 長崎県平戸市大島村神浦331 長崎県対馬市豊玉町仁位1567−1 長崎県対馬市厳原町豆酘字西神田2511−3 長崎県対馬市上対馬町琴802−4 長崎県壱岐市芦辺浦滝ノ上555−7 長崎県壱岐市石田町印通寺浦469−48 長崎県対馬市美津島町鶏知甲551 長崎県壱岐市勝本浦345 長崎県五島市富江町富江281番地2 長崎県五島市岐宿町中嶽八蔵木場2037−5 長崎県五島市玉之浦町玉之浦638−2 長崎県南松浦郡新上五島町奈良尾郷645−10 長崎県松浦市鷹島町神崎免2−6 長崎県対馬市厳原町小茂田713−119 長崎県五島市奈留町浦1750−3 長崎県対馬市上県町鹿見16 長崎県北松浦郡小値賀町笛吹郷1867 長崎県五島市岐宿町岐宿2398−1 長崎県対馬市美津島町竹敷204 長崎県対馬市峰町佐賀459−7 長崎県五島市三井楽町濱ノ畔郷1287 長崎県南松浦郡新上五島町立串郷300−13 長崎県対馬市上対馬町比田勝175 長崎県南松浦郡新上五島町若松郷160−37 長崎県佐世保市宇久町平3033−2 長崎県南松浦郡新上五島町青方郷2338 長崎県対馬市美津島町尾崎424−5 NO 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 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