仕様書

仕
1
様
書
件名
車両(四輪車)の運送の委託
2
委託内容
日本郵便株式会社九州支社郵便・物流集配部集配企画担当(以下「主管担当」という。
)
からの指示により、日本郵便株式会社の施設(郵便局、支社及び本社)又は主管担当が指定
する施設との間における車両の運送を行うこと。
3
対象車両
事業用車両、自家用車両にかかわらず下記(1)及び(2)の車種の車両を対象とする。
なお、これらの車両のうち、電気自動車及び事業用貨物自動車(2t)以外の四輪車を以下
「車種番号 1」、電気自動車並びに事業用貨物自動車(2t)及び特種自動車を以下「車種番
号 2」という。
(1) 軽自動四輪車(側車付軽二輪を含む。
)
(2) 自動車(貨物自動車、乗用自動車及び特種自動車)
4
数量等(予定)
別紙1「距離別運送車両数」のとおりとし、予定 7 両(上限:11 両、下限:7 両)とする。
なお、距離別運送車両数は契約期間内における運送見込み車両数であり、距離ごと及び合
計の数で増減する場合がある。
5
委託期間
契約締結日からから2017年3月31日(金)まで
6
運送指示等
(1) 主管担当から別紙2「運送指示書」を電子メール等で行う。
(2) 運送指示書に基づき、受託者において内容の距離等の確認を行い、確認した内容を主管
担当宛て電子メールにより送信し、主管担当からその承認を得ること。
7
運送方法等
(1) 主管担当から交付された運送指示書に記載された車両のみ運送すること。
(2) 上記6(2)による承認を得た翌日から起算して、原則20日以内とする。ただし、移動
車両が大量にありこれにより難い場合又は緊急を要する場合並びに輸送先と調整した結
果の日がこれを超える場合は、主管担当と協議の上、主管担当からの指示する期間内に輸
送を行うこと。
なお、引取り及び搬入は、運送元及び運送先と調整してその日を決定する。
(3) 別紙3「授受確認書」を運送した車両ごとに作成すること。
(4) 運送元及び運送先と事前に引取り・搬入の日程を調整の上、行うこと。
なお、日程調整は引取り又は搬入をする日の前日から起算して3営業日(この仕様書に
おいて「営業日」は、行政機関の休日に関する法律に定める行政機関の休日以外の日とす
る。)までに行うこと。
(5) 運送した車両は運送先の日本郵便株式会社の社員等(以下「社員等」という。
)が指示
する場所へ搬入すること。
(6) 引取り及び搬入は原則として午前9時30分から午後5時00分までに作業を完了す
ること。
(7) 運送に際しては、細心の注意を払い、車両を損傷又は紛失をしないこと。
(8) 運送元及び運送先が別紙4「離島郵便局一覧」に該当する場合は、港での引取り及び
搬入とし、時間、場所等については、運送元及び運送先の社員等と調整すること。
(9) 故障等により走行不可能であることが車両の引取日に発覚した場合は、主管担当に報
告し、指示を受けること。
なお、受託者営業所の名称等(営業所の名称、住所及び受持ち地域)を記載した書類(様
式適宜)を主管担当に提出すること。
8
車両の引取り
(1) 運送元から車両のほかに下記アからクまでのものを受領し、車両とともに運送すること。
ア 自動車検査証
イ メンテナンスノート
ウ 取扱説明書
エ リサイクル券
オ 工具類及び付属部品等
カ 軽自動車税納税証明書(継続検査用)
(軽自動四輪車の場合)
キ 自動車税納税証明書(継続検査用)
(自動車の場合)
ク 自動車損害賠償責任保険証明書
(2) 複数車両がある場合、上記(1)について車両ごとに受領すること。
(3) 運送元の社員等に授受確認書を提出し、記名・押印を受けること。
(4) 車両の預かりを証明する書類(様式適宜)を運送元の社員等に提出すること。
9
車両の搬入
(1) 搬入後、運送先の社員等による立会の上、上記8(1)の現品に異常がないことを確認
して引渡すこと。
(2) 運送先の社員等に授受確認書を提出し、記名・押印を受けること。
(3) 搬入の際には、
「授受確認書」とは別に、納品書又は送り状(様式適宜)を運送先に提
出すること。
10
提出書類
(1) 契約締結後、車種番号1及び車種番号2においてそれぞれ500kmを超える距離区分の料
金表を作成し、契約締結後速やかに主管担当に提出すること。ただし、当該料金について
は、前後の距離区分の料金を考慮し、主管担当及び受託者双方協議の上決定するものとす
る。
(2) 運送を完了した月の翌月3営業日までに報告書等作業完了の書類(様式適宜)
、授受確
認書及び別紙5「運送実績集計表」を主管担当に提出すること。
なお、当該書類はそれぞれ上記6(1)の「運送指示書」で通知された車台番号順に並べ
ること。
11
代金
(1) 別紙1「距離別運送車両数」に基づき本契約の契約締結時に規定する距離別料金に運
送数を乗じた代金を支払うものとする。
(2) 上記7(8)により、フェリーを利用した場合は本契約の契約締結時において規定する「離
島適応料金」を加算して支払うものとする。
なお、本契約締結時において規定する当該料金は、距離に関わらず、
「車種番号:1」
及び「車種番号:2」ごとに一定の料金とする。
(3) 上記(1)のほか、別紙1「距離別運送車両数」以外の車両の運送が発生した場合は、上
記10(1)により契約締結後に主管担当と協議の上決定する料金をもって支払うものとす
る。
(4) 上記7(9)により、故障等により走行不可能であることが車両の引取日に発覚した場合
は、運送元と最寄りの受託者営業所との距離に応じ上記(1)から(3)までの料金を適用し
て支払うものとする。
12
災害発生時の対応
地震、津波等による災害が発生した場合を想定し、受託者は、日本郵便株式会社の業務復
旧のために、受託者の車両運搬車に関する「緊急通行車両等事前届出書」
(ピンク色の様式)
を各都道府県公安委員会に届け出ること。
なお、災害が発生した現地に行くことが困難な場合は、速やかに主管担当に連絡し、指示
に従うこと。
13
業務の再委託
(1) 本件業務全部の再委託は禁止する。本件業務の一部を第三者に再委託する場合は、再委
託業務の内容、再委託先の担当者氏名その他再委託に係る契約の概要について、書面で日
本郵便株式会社に通知し、日本郵便株式会社の書面による承諾を事前に得なければならな
い。
なお、本件業務の再々委託を行う場合についても、これに準ずるものとする。
(2) 受託者は、本件業務の一部を第三者に再委託する場合は、日本郵便株式会社と受託者と
の契約条項を遵守できることを再委託の条件として示し、同条件を遵守する義務を課す旨
の契約(守秘義務については、日本郵便株式会社と受託者との間の守秘義務と同等の守秘
義務契約)を再受託者と締結しなければならない。また、受託者は、再受託者に対しては、
再委託業務に必要な情報に限り開示することができるものとし、再受託者に開示した情報
については、再受託者に対し、再委託された目的以外に使用し、又は受託者及び再受託者
以外の第三者に開示し、若しくは漏えいしてはならない義務を課さなければならない。
(3) 受託者は、下請代金支払遅延等防止法を遵守し、下請業者に対する優越的地位の濫用
を防止するため必要な社員教育・研修を行うものとする。
14
その他
(1) 実施内容の詳細については、主管担当(TEL096-328-5307)からの指示によること。
(2) 本業務の遂行に当たっては、主管担当と密に連絡を取り、遺漏のないように取り運ぶ
こと。
なお、詳細については、主管担当の指示によること。また、本仕様書に記載されていな
い事項がある場合又は本仕様書に記載する事項について疑義が生じた場合は、随時、主管
担当と協議し、解決すること。この場合、受託者は、当該協議に関する議事録を作成し、
主管担当の確認を受けること。
(3) 契約の履行に当っては、安全確実に履行する体制を組み、善良な管理者の注意を持っ
て、各作業を誠実に実施すること。
(4) 運送に当たっては、運送元及び運送先と十分に打合せの上、行うこと。
別紙1
距離別運送車両数
距離区分
(km以下)
20
40
60
80
100
150
200
250
300
350
400
450
500
合 計
うち、
離島適用
車種番号:1(電気自動車及び 車種番号:2(電気自動車、事
事業用貨物自動車(2t)
業用貨物自動車(2t)及び特
以外の四輪車)
種自動車)
3
1
2
1
6
1
別紙2
業者名
契約番号
指示番号
運 送 指 示 書
自 年 月 日
納期
至 年 月 日
運送元
運送先
品名
No
局所コード
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
郵便局名
郵便番号
住所
電話番号
局所コード
郵便局名
郵便番号
住所
電話番号
車台番号
運送
距離
(km)
別紙3
授 受 確 認 書
指示番号 - 【※】
運送元
日本郵便株式会社
郵便局
現品発送担当者氏名
印
発送年月日
下記車両をお預けいたしました。
運送先
日本郵便株式会社
郵便局
現品受入担当者氏名
印
受入年月日
下記車両を受入いたしました。
項目
車両 (車台番号)
自動車検査証
メンテナンスノート
取扱説明書
工具類及び附属部品等
リサイクル券
軽自動四輪車:軽自動車税納税証明書(継続検査用)
自動車:自動車税納税証明書(継続検査用)
自動車損害保険賠償責任保険証明書
備考
■離島郵便局一覧
局所
NO
コード
1
950030
2
990030
3
990060
4
990080
5
851000
6
017710
7
017720
8
017730
9
017740
10
017760
11
017770
12
017780
13
017790
14
017900
15
017910
16
017920
17
017940
18
120140
19
120150
20
120160
21
120170
22
120270
23
120750
24
120760
25
120790
26
121290
27
121690
28
121830
29
431220
30
510330
31
512130
32
512220
33
530070
34
530350
35
530640
36
530690
37
530730
38
541140
39
610430
40
610810
41
630080
42
630140
43
630260
44
630510
45
710970
46
760040
47
760060
48
760090
49
760260
50
760280
51
760380
52
760390
53
760400
54
760420
55
760430
56
760470
57
760480
58
760490
59
760510
60
760520
61
760530
62
760560
63
760570
64
760580
65
760600
66
760620
67
760630
68
760640
69
760680
70
760720
71
760760
72
760820
73
760870
74
760940
75
761210
76
761480
別紙4
郵便局名
奥尻郵便局
香深郵便局
鴛泊郵便局
沓形郵便局
飛島郵便局
大島郵便局
波浮港郵便局
新島郵便局
三宅島郵便局
新東京郵便局御蔵島郵便集配所
三根郵便局
中ノ郷郵便局
神津島郵便局
新東京郵便局青ヶ島郵便集配所
式根島郵便局
新東京郵便局利島郵便集配所
新東京郵便局小笠原郵便集配所
相川郵便局
小木郵便局
佐和田郵便局
両津郵便局
新穂郵便局
羽茂郵便局
赤泊郵便局
金井郵便局
高千郵便局
浦川郵便局
畑野郵便局
家島郵便局
御手洗郵便局
大崎郵便局
白水郵便局
西郷郵便局
浦郷郵便局
菱浦郵便局
知夫郵便局
別府郵便局
北木島郵便局
中島郵便局
弓削郵便局
土庄郵便局
内海郵便局
池田郵便局
直島郵便局
御所浦郵便局
福江郵便局
郷ノ浦郵便局
厳原郵便局
宇久神浦郵便局
大島郵便局
豊玉郵便局
豆酘郵便局
琴郵便局
芦辺郵便局
石田郵便局
鶏知郵便局
勝本郵便局
富江郵便局
二本楠郵便局
玉之浦郵便局
奈良尾郵便局
鷹島郵便局
小茂田郵便局
奈留島郵便局
鹿見郵便局
小値賀郵便局
岐宿郵便局
竹敷郵便局
対馬佐賀郵便局
三井楽郵便局
立串郵便局
比田勝郵便局
若松郵便局
宇久平郵便局
青方郵便局
尾崎郵便局
支社
都道府県
郵便番号
北海道
北海道
北海道
北海道
東北
東京
東京
東京
東京
東京
東京
東京
東京
東京
東京
東京
東京
信越
信越
信越
信越
信越
信越
信越
信越
信越
信越
信越
近畿
中国
中国
中国
中国
中国
中国
中国
中国
中国
四国
四国
四国
四国
四国
四国
九州
九州
九州
九州
九州
九州
九州
九州
九州
九州
九州
九州
九州
九州
九州
九州
九州
九州
九州
九州
九州
九州
九州
九州
九州
九州
九州
九州
九州
九州
九州
九州
北海道
北海道
北海道
北海道
山形
東京
東京
東京
東京
東京
東京
東京
東京
東京
東京
東京
東京
新潟
新潟
新潟
新潟
新潟
新潟
新潟
新潟
新潟
新潟
新潟
兵庫
広島
広島
広島
島根
島根
島根
島根
島根
岡山
愛媛
愛媛
香川
香川
香川
香川
熊本
長崎
長崎
長崎
長崎
長崎
長崎
長崎
長崎
長崎
長崎
長崎
長崎
長崎
長崎
長崎
長崎
長崎
長崎
長崎
長崎
長崎
長崎
長崎
長崎
長崎
長崎
長崎
長崎
長崎
長崎
長崎
043-1499
097-1299
097-0199
097-0499
998-0299
100-0199
100-0299
100-0499
100-1199
100-1301
100-1599
100-1699
100-0699
100-1701
100-0599
100-0301
100-2101
952-1599
952-0699
952-1399
952-8799
952-0199
952-0599
952-0799
952-1299
952-2299
952-3199
952-0299
672-0199
734-0399
725-0399
725-0299
685-8799
684-0299
684-0499
684-0199
684-0399
714-0399
791-4599
794-2599
761-4199
761-4499
761-4399
761-3199
866-0399
853-8799
811-5199
817-8799
857-4899
859-5899
817-1299
817-0199
817-2399
811-5399
811-5299
817-0399
811-5599
853-0299
853-0399
853-0499
853-3199
859-4399
817-0299
853-2299
817-1599
857-4799
853-0799
817-0599
817-1499
853-0699
857-4699
817-1799
853-2399
857-4999
857-4499
817-0499
住所
北海道奥尻郡奥尻町奥尻800
北海道礼文郡礼文町香深村トンナイ40−16
北海道利尻郡利尻富士町鴛泊字本町89−7−8
北海道利尻郡利尻町沓形字本町29
山形県酒田市飛島字勝浦甲95
東京都大島町元町4−1−6
東京都大島町波浮港17
東京都新島村本村1−7−2
東京都三宅村神着222
東京都御蔵島村無番地
東京都八丈町三根433−2
東京都八丈町中之郷2571−2
東京都神津島村1114
東京都青ヶ島村無番地
東京都新島村式根島160
東京都利島村21
東京都小笠原村父島
新潟県佐渡市相川羽田町2
新潟県佐渡市小木町1542−2
新潟県佐渡市中原315−1
新潟県佐渡市夷2−1
新潟県佐渡市新穂瓜生屋川原421
新潟県佐渡市羽茂本郷673−1
新潟県佐渡市赤泊2207−14
新潟県佐渡市中興乙1458−1
新潟県佐渡市後尾1338
新潟県佐渡市浦川352
新潟県佐渡市畑野237−6
兵庫県姫路市家島町真浦2139
広島県呉市豊町御手洗209
広島県豊田郡大崎上島町中野4610−1
広島県豊田郡大崎上島町東野2429−1
島根県隠岐郡隠岐の島町西町八尾の−55
島根県隠岐郡西ノ島町浦郷245
島根県隠岐郡海士町大字福井1256−1
島根県隠岐郡知夫村1200−3
島根県隠岐郡西ノ島町大字別府11−2
岡山県笠岡市北木島町9749
愛媛県松山市中島大浦3036の1
愛媛県越智郡上島町弓削下弓削245
香川県小豆郡土庄町甲289の9
香川県小豆郡小豆島町安田甲262−3
香川県小豆郡小豆島町池田908の12
香川県香川郡直島町1121の6
熊本県天草市御所浦町3850−9
長崎県五島市幸町1−1
長崎県壱岐市郷ノ浦町郷ノ浦176
長崎県対馬市厳原町今屋敷676
長崎県佐世保市宇久町神浦2883−3
長崎県平戸市大島村神浦331
長崎県対馬市豊玉町仁位1567−1
長崎県対馬市厳原町豆酘字西神田2511−3
長崎県対馬市上対馬町琴802−4
長崎県壱岐市芦辺浦滝ノ上555−7
長崎県壱岐市石田町印通寺浦469−48
長崎県対馬市美津島町鶏知甲551
長崎県壱岐市勝本浦345
長崎県五島市富江町富江281番地2
長崎県五島市岐宿町中嶽八蔵木場2037−5
長崎県五島市玉之浦町玉之浦638−2
長崎県南松浦郡新上五島町奈良尾郷645−10
長崎県松浦市鷹島町神崎免2−6
長崎県対馬市厳原町小茂田713−119
長崎県五島市奈留町浦1750−3
長崎県対馬市上県町鹿見16
長崎県北松浦郡小値賀町笛吹郷1867
長崎県五島市岐宿町岐宿2398−1
長崎県対馬市美津島町竹敷204
長崎県対馬市峰町佐賀459−7
長崎県五島市三井楽町濱ノ畔郷1287
長崎県南松浦郡新上五島町立串郷300−13
長崎県対馬市上対馬町比田勝175
長崎県南松浦郡新上五島町若松郷160−37
長崎県佐世保市宇久町平3033−2
長崎県南松浦郡新上五島町青方郷2338
長崎県対馬市美津島町尾崎424−5
NO
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
136
137
138
139
140
141
142
143
144
145
146
147
局所
コード
761540
761620
761660
762120
762140
780520
780530
780550
780630
781060
781580
781900
781910
782010
782310
790010
790020
790030
790060
790080
790090
790140
790150
790160
790190
790200
790210
790220
790240
790260
790360
790410
790440
790470
790490
790510
790530
790540
790550
790580
700010
700040
700060
700080
700090
700100
700130
700140
700190
700210
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700760
703010
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郵便局名
支社
都道府県
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住所
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811-5499
817-2299
811-5799
853-0599
817-1399
891-4299
896-1299
891-3199
896-1699
891-3699
896-1399
896-1499
896-1599
891-4399
891-3499
894-8799
894-0699
894-0599
894-0399
894-0499
894-0199
894-3199
894-3299
894-1299
894-3399
894-3499
894-3599
894-3699
894-1899
894-1599
891-6299
891-7199
891-7499
891-7699
891-7799
891-8399
891-8199
891-9299
891-9199
891-9399
900-8799
903-8799
901-0299
901-0399
901-1199
901-0499
901-1599
901-0699
901-2499
901-2299
901-2199
904-0199
904-0299
904-0399
904-8799
904-2199
904-2299
904-2399
904-1199
905-8799
905-0299
905-0499
905-1199
905-1499
905-1599
905-1299
901-3199
905-2199
902-8799
906-8799
907-8799
長崎県壱岐市芦辺町箱崎大左右触508−12
長崎県対馬市上対馬町小鹿112
長崎県壱岐市国分東触768−2
長崎県五島市玉之浦町荒川275−1
長崎県対馬市峰町三根450−24
鹿児島県熊毛郡屋久島町宮之浦126
鹿児島県薩摩川内市上甑町中甑250−1
鹿児島県西之表市西町61−1
鹿児島県薩摩川内市下甑町手打786
鹿児島県熊毛郡中種子町野間5178−13
鹿児島県薩摩川内市鹿島町藺牟田1457−8
鹿児島県薩摩川内市下甑町長浜552
鹿児島県薩摩川内市下甑町青瀬613
鹿児島県熊毛郡屋久島町安房187−67
鹿児島県西之表市古田520−3
鹿児島県奄美市名瀬幸町3−10
鹿児島県奄美市笠利町笠利22
鹿児島県奄美市笠利町里37−4
鹿児島県大島郡龍郷町龍郷1730−2
鹿児島県大島郡龍郷町赤尾木241−2
鹿児島県大島郡龍郷町大勝1148−2
鹿児島県大島郡大和村思勝13−2
鹿児島県大島郡大和村名音291
鹿児島県奄美市住用町石原4
鹿児島県大島郡宇検村湯湾9
鹿児島県大島郡宇検村久志254番地
鹿児島県大島郡宇検村名柄1237−7
鹿児島県大島郡宇検村阿室2713−1
鹿児島県大島郡瀬戸内町久慈543−1
鹿児島県大島郡瀬戸内町古仁屋松江8
鹿児島県大島郡喜界町大字湾21−3
鹿児島県大島郡徳之島町亀津2922−1
鹿児島県大島郡徳之島町花徳2935−6
鹿児島県大島郡天城町平土野2710−1
鹿児島県大島郡天城町西阿木名316
鹿児島県大島郡伊仙町阿権1755−5
鹿児島県大島郡伊仙町面縄2307−3
鹿児島県大島郡知名町知名312−19
鹿児島県大島郡和泊町和泊548−1
鹿児島県大島郡与論町茶花68−6
沖縄県那覇市壺川3−3−8
沖縄県那覇市首里石嶺町2−111−4
沖縄県豊見城市上田531−1
沖縄県糸満市字真栄里2016
沖縄県島尻郡南風原町字兼城684−9
沖縄県島尻郡八重瀬町字東風平291−3
沖縄県南城市知念字久手堅337
沖縄県南城市玉城字當山151−3
沖縄県中頭郡中城村字当間140−10
沖縄県宜野湾市愛知38−1
沖縄県浦添市仲間3−3−1
沖縄県中頭郡北谷町字吉原1139−1
沖縄県中頭郡嘉手納町字嘉手納312
沖縄県中頭郡読谷村字高志保1297−2
沖縄県沖縄市胡屋4−2−16
沖縄県沖縄市字美里1204−3
沖縄県うるま市字平良川90−2
沖縄県うるま市勝連南風原4064
沖縄県うるま市石川東山本町1−1−2
沖縄県名護市東江1−11−14
沖縄県国頭郡本部町字渡久地93
沖縄県国頭郡今帰仁村字仲宗根96−5
沖縄県名護市字仲尾次488
沖縄県国頭郡国頭村字辺土名1420−1
沖縄県国頭郡国頭村字奥49
沖縄県国頭郡東村字平良550−12
沖縄県島尻郡久米島町儀間171−3
沖縄県名護市字豊原224−35
沖縄県那覇市寄宮1−3−1
沖縄県宮古島市平良字西里782−7
沖縄県石垣市字大川12
別紙5
契約番号
契約件名
契約者名
提出日
運 送 実 績 集 計 表
No 指示番号
運送元
運送先
品名
車台番号
完了日
距離(km)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
小計
消費税
合計
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