Anmeldung für Zeltplatzhelfer

Siebenbürgisch Sächsische Jugend
in Deutschland (SJD)
Siebenbürgisch-Sächsische Jugend in Deutschland (SJD)
Karlstr. 100, 80335 München
An alle Tanzgruppen,
Jugendgruppen und SJD-Mitglieder
Ingolstadt, 05.04.2016
Heimattag 2016 in Dinkelsbühl
- Zeltplatzhelfer -
Liebe Helferinnen und Helfer,
es ist wieder soweit, die Vorbereitungen zum Heimattag 2016 gehen in die Endphase und es
müssen noch einige Schritte in die Wege geleitet werden. Deswegen kommen wir wieder auf
Euch zu und bitten um Eure tatkräftige Unterstützung. Denn nur wenn genügend Leute mithelfen, ist die Übernachtung auf dem Zeltplatz für viele Jugendliche gewährleistet.
Beiliegend findet Ihr einen Vordruck für die Anmeldung. Bitte diesen mit den entsprechenden
Daten ausfüllen und an folgende E-Mail Adresse zurücksenden.
[email protected]
Es werden rund um die Uhr Fachleute von einer Security-Firma dabei sein, die von 21:00
Uhr bis 6.00 Uhr morgens verstärkt arbeiten werden. Die Schichten für Euch werden wieder
im 3-Stunden-Takt eingeteilt
06:00-09:00
09:00-12:00
12:00-15:00
15:00-18:00
18:00-21:00
21:00-24:00
Früh
Vormittag
Mittag
Nachmittag
Abend
Mitternacht
Die letzten Jahre haben gezeigt dass viele unserer Jugendlichen am Freitag bereits um die
Mittagszeit anreisen. Aus diesem Grund müssen wir am Freitag ab ca. 12:00 Uhr Schichten
einteilen. Ebenso hat die Erfahrung auch gezeigt, dass manche sogar in der Früh anreisen
um sich einen „guten“ Platz zu sichern. Wie auch im letzten Jahr werden wir sicherstellen
dass niemand vor 12:00 Uhr den Zeltplatz betritt.
Die SJD ist eine Gliederung des Verbandes der Siebenbürger Sachsen in Deutschland e.V.
Geschäftsstelle: Karlstr. 100 80335 München Telefon (089) 23 66 090
Telefax (089) 23 66 0915 [email protected]
Bankverbindung: Siebenbürger Sachsen (SJD), KSK München-Starnberg, IBAN: DE64 7025 0150 0010 6298 06, BIC:
BYLADEM1KMS
Siebenbürgisch Sächsische Jugend
in Deutschland (SJD)
Damit wir den Zeltplatz überhaupt betreiben können, ist es wichtig dass der Aufbau
am Freitag in der Früh rechtzeitig fertiggestellt wird. Dafür brauchen wir vor allem
männliche Unterstützung. Diejenigen, welche am Freitag in der Früh ab 09:00 Uhr
beim Aufbau dabei sind, müssen keine Schicht mehr machen und dürfen das ganze
Wochenende kostenlos auf dem Zeltplatz übernachten.
Es wird erwartet, dass die zu erledigenden Arbeiten während der Schicht gewissenhaft und
verantwortungsbewusst abgewickelt werden. Wir haben die Verantwortung und Vorbildfunktion und müssen dementsprechend auftreten. Damit eine ordentliche Schichtübergabe erfolgen kann, ist es enorm wichtig, dass sich die betreffenden Helfer eine viertel Stunde vor
Schichtbeginn beim Kassenhäuschen einfinden. Während der Schicht stehen für jeden Helfer Knabbereien, Kaffee, Tee und Kaltgetränke bereit.
Zu den Aufgaben eines Zeltplatzhelfers gehört nicht nur die Schicht beim Zeltplatzeingang,
sondern auch der Abbau am Montag. Je mehr Leute anpacken, umso schneller ist der Abbau erledigt. Nach getaner Arbeit wird für alle Helfer gegrillt.
In den letzten Jahren haben wir ein Müllpfand eingeführt. Dies wurde von den Zeltplatzgästen sehr positiv angenommen und umgesetzt. Euch Helfern hat es am Montag die Aufräumarbeiten enorm erleichtert. Deswegen werden wir dies nach wie vor beibehalten und für die
Zukunft fest etablieren.
Bitte schickt uns bis spätestens 01. Mai 2016 (natürlich am besten so schnell als möglich!!)
die ausgefüllte Liste zurück. Für die Schichteinteilung ist es wichtig zu wissen, ob ihr auch an
anderen Veranstaltungen teilnehmt. Eine sehr unliebsame Schicht ist die Spätschicht
von 21:00 – 00:00 Uhr. Es ist nachvollziehbar, dass alle feiern möchten, aber den Zeltplatzbetrieb können wir deswegen nicht einstellen. Von daher wären wir sehr froh,
wenn sich Freiwillige finden, denen es nichts ausmacht diese Schicht zu übernehmen.
In der Regel fällt pro Person eine Schicht an. Sollten sich dieses Jahr wider Erwarten weniger Leute melden, kann es passieren, dass der ein oder andere zwei Schichten machen
muss. Dies ist bis jetzt noch nie vorgekommen, aber wir möchten es dennoch vorab erwähnt
haben.
Wir freuen uns auf Eure Unterstützung und wünschen Euch viel Spaß bei den Vorbereitungen zum Heimattag. Hoffentlich sehen wir uns alle bei bestem Wetter und mit guter Laune in
Dinkelsbühl.
Herzliche Grüße
Das Zeltplatz-Team 2016
Bernd Breit, Ronny Gabel, Tanja Thot, Andrea Wagner
Die SJD ist eine Gliederung des Verbandes der Siebenbürger Sachsen in Deutschland e.V.
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in Deutschland (SJD)
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Zeltplatzhelfer zum Heimattag 2016 in Dinkelsbühl
13. - 16. Mai 2016
Gruppe
Name
Alter
Anreisezeit
bevorzugte
Schichten
hier kann ich
keine Schicht
machen!!
Abreise
Montag, NACH dem
Aufräumen
Montag, NACH dem
Aufräumen
Montag, NACH dem
Aufräumen
Montag, NACH dem
Aufräumen
Montag, NACH dem
Aufräumen
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Bemerkung

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