11 Personal und Organisation Leitung der Außenstelle Bruchsal Abteilung 1 Abteilung 2 Abteilung 3 Abteilung 4 Organisations- und Personalentwicklung Personal Personalabrechnung Servicedienste Sachgebiet Organisationsentwicklung Aufbau- u. Ablauforganisation im LRA Organisationsuntersuchungen Stellen- u. Dienstpostenbewertung Personalbedarfsermittlung Vergleichsringkoordination Projektgruppe OrgE Raumplanung Sachgebiet Aus- und Fortbildung, Personalentwicklung Ausbildung Praktika Fort-/Weiterbildung Personalentwicklung Arbeitsmarktanalysen Sachgebiet Personalwirtschaft ganzheitl. Personalbetreuung Personaleinsatz Stellenplanung Arbeitszeit Sachgebiet Betriebliches Gesundheitsmanagement Gesundheitsmanagement, Konfliktmediation Betriebsarzt Arbeitssicherheit Arbeitsschutz Sachgebiet Personalkostencontrolling Sachgebiet Gehalt Personalkostencontrolling Personal-/Stellenetat Haushaltssachbearbeitung Reisekosten, Trennungsgeld, Umzugskosten Kfz-Zulassungen z. Dienstreiseverkehr Sach-/Personenschäden zentrale Anweisungsstelle Jobticket Dienstunfälle Gehaltsabrechnung Personaldatenpflege Personalstammberechnungen Personalnebenkosten Sozialversicherung Rente- u. Zusatzversorgung Riesterrente Sachgebiet Bürgerservice Empfangsbereich und Information Bürgerbüro 115 zentrale Beschwerdestelle PG Sicherheitskonzept Kantine/Etagenservice Sachgebiet Interne Dienstleistungen Poststelle Vervielfältigungsdienst/ Druckerei Dienstanweisungen Statistikwesen Redaktion Hauszeitung Intranet/Internetauftritt des Amtes 11 Dezernat I Dienstgebäude: KA 1 KA 9 BR 1 Personal- und Organisationsamt 76137 Karlsruhe, Beiertheimer Allee 2 76137 Karlsruhe, Wolfartsweierer Straße 5 76646 Bruchsal, Orbinstr. 24 Tel.: 07 21/9 36 - 50 Fax: 07 21/9 36 - 51 14 Tel.: 07 21/9 36- Fax: 07 21/9 36 - Tel.: 0 72 51/7 83 - 50 51 31 0 E-Mail: [email protected] Amtsleitung: Herr Max 64 60 H 09 04 Vorzimmersekretariat: Frau Haberland Frau Kunz 64 57 64 58 H 09 03 Vertretung: Herr Filsinger 65 12 H 08 08 Leitung der Außenstelle Bruchsal: Frau Becker 783-203 243 Geschäftszeichen Dienstgebäude Zuständigkeitsbereich Sachbearbeiter/-in Tel.-Nr. Zi.-Nr. 11 KA 1 Amtsleitung Dienst- und Fachaufsicht innerhalb des Amtes, Leitung und Organisation des Amtes; Erlass von Richtlinien; Bearbeitung von grundlegenden und schwierigen Fällen Herr Max (Herr Filsinger) 64 60 H 09 04 11.V KA 1 Vorzimmersekretariat Assistenz der Amtsleitung; Projekte "Girls Day" und "Mitmachen Ehrensache"; Ferienbetreuung für Mitarbeiterkinder Frau Haberland (Frau Kunz) 64 57 H 09 03 Zentrales Mitarbeitermanagement (ZMM); Geschäftsverteilungspläne; Ersthelfermanagement; Betreuung der Facebook-Seite des Landratsamtes; Namensschilder; Glückwunsch- und Kondolenzschreiben; Abrechnungen Etagenservice Frau Kunz (Frau Haberland) 64 58 11.S KA 1 Sekretariat Bewerbermanagement Frau Heilig Frau Collet Frau Schmidt 64 78 64 78 64 77 H 09 22 11.a BR 1 Leitung der Außenstelle Bruchsal Frau Becker 783-203 243 11.a.S BR 1 Sekretariat Ausgabe und Entgegennahme von Fahrzeugschlüsseln Frau Ritter Frau Kreie 783-220 783-204 244 64 65 H 09 10 Abteilung: Organisations- und Personalentwicklung 11.1 KA 1 Frau Maier Abteilungsleitung Dienst- und Fachaufsicht innerhalb der Abteilung, Koordination der (Frau Hoffmann, Sachgebiete; Erstellung von Konzepten und Leitlinien für die Aufga- Frau Maichle) benerfüllung Sachgebiet: Organisationsentwicklung E-Mail: [email protected] Aufbauorganisation des LRA; Aufbau- und Ablauforganisation der einzelnen Fachämter; Personalbedarfserhebungen; Organisationsuntersuchung und -beratung; Geschäftsprozessoptimierung und -vereinfachung; Raumbedarf einschließl. Konzeptionen 11 Dezernat I Personal- und Organisationsamt Geschäftszeichen Dienstgebäude Zuständigkeitsbereich Sachbearbeiter/-in Tel.-Nr. Zi.-Nr. 11.11001 KA 1 für das Dezernat II Frau Enseling (Frau Maichle) 64 72 H 09 17 11.11002 KA 1 für das Dezernat III; Projektleitung für die interkommunalen Vergleichsringe; PG Organisationsentwicklung Frau Maichle (Frau Enseling) 64 71 H 09 17 11.11003 KA 1 für das Dezernat IV; Zentrales Mitarbeitermanagement (ZMM) Frau Andermann (Frau Kirner-Zwick, Frau Rolli) 64 70 H 09 15 11.11004 KA 1 für das Dezernat V Frau Kirner-Zwick (Frau Andermann, Frau Rolli) 64 69 H 09 15 11.11005 KA 1 für das Dezernat I Frau Rolli (Frau Andermann, Frau Kirner-Zwick) 64 68 H 09 15 11.11006 KA 1 Geschäftsstelle Stellen- und Dienstpostenbewertungskommission Frau Hoffmann 64 66 H 09 12 Sachgebiet: Aus- und Fortbildung, Personalentwicklung E-Mail: [email protected] 11.12 KA 1 Sachgebietsleitung Fort- und Weiterbildung; Ausbildung im gehobenen Verwaltungsdienst, Verwaltungsfachangestellte, Vermessungswesen Frau Maier (Frau Hoffmann) 64 65 H 09 10 11.12001 KA 1 Ausbildung im mittleren Verwaltungsdienst, Sozialpädagogen/ -innen (BA), Straßenbau, Forstwesen, Fachangestellte für Bürokommunikation, Fachinformatiker Systemintegration; Bachelor of Science; Ausbildungsbeauftrage des Amtes Frau Hoffmann (Frau Maier) 64 66 H 09 12 11.12002 KA 1 Betreuung von Praktikanten/-innen, Referendaren/-innen, Bundesfreiwilligendienst und Freiwilliges Soziales Jahr; praxisbegleitender Unterricht; Betreuung der Facebook-Seite des Landratsamtes Frau Dittrich (Frau Rothe ) 64 63 H 09 08 11.12003 KA 1 Bewerbermanagement; administrative Tätigkeiten Frau Rothe (Frau Dittrich) 64 62 H 09 08 11.12004 KA 1 Fort- und Weiterbildung Frau Stein (Frau Dittrich) 65 08 H 08 03 11.12005 KA 1 Personalentwicklung; Vereinbarkeit von Beruf und Familie; Redaktion Hauszeitung; betriebl. Kinderbetreuung; betriebliches Vorschlagswesen; Projekte Frau Eckhardt 64 33 H 10 26 Frau Gehring Abteilungsleitung Dienst- und Fachaufsicht innerhalb der Abteilung, Koordination der (Frau Ziegler) Sachgebiete; Erstellung von Konzepten und Leitlinien für die Aufgabenerfüllung; Arbeits- und Tarifrecht, Beamtenrecht 64 55 H 09 33 64 55 H 09 33 Abteilung: Personal E-Mail: [email protected] 11.2 KA 1 Sachgebiet: Personalwirtschaft 11.21 KA 1 Sachgebietsleitung grundsätzliche Regelungen zur Arbeitszeit; Personalpool; Personalbetreuung im Dezernat I Frau Gehring (Frau Ziegler) 11 Dezernat I Personal- und Organisationsamt Geschäftszeichen Dienstgebäude Zuständigkeitsbereich Sachbearbeiter/-in Tel.-Nr. Zi.-Nr. 11.21001 KA 1 Personalbetreuung im Dezernat II (ohne die Ämter 20 und 21) Frau Ziegler (Frau Gehring) 64 52 H 09 30 11.21002 KA 1 Personalbetreuung der Ämter 20, 21 und 30 Herr Weiskopf (Frau Fritscher) 64 53 H 09 30 11.21003 KA 1 Personalbetreuung im Dezernat III (ohne Amt 30) Frau Fritscher (Herr Weiskopf) 64 50 H 09 29 11.21004 KA 1 Personalbetreuung im Dezernat IV (ohne AWB) Frau Schröder-Seiter (Frau Striegel) 64 81 H 09 24 11.21005 KA 1 Personalbetreuung im Dezernat V und AWB Frau Striegel (Frau SchröderSeiter) 64 82 H 09 26 11.21006 KA 1 Beamtenrechtliche Berechnungen; Arbeitszeitberechnungen; Nebentätigkeiten; Elternzeit; Sonderurlaub; Personalbetreuung der Fleischbeschauer und Zwangsentstempler Frau Schwarzer 64 79 H 09 24 11.21007 11.21008 KA 1 KA 1 Führung und Verwaltung der Personalakten mit Wiedervorlagenüberwachung; Mitarbeit bei Stellenbesetzungsverfahren; Dienstausweise; Arbeitszeiterfassung und -befreiungen; Urlaubsund Krankheitskartei; Unfallanzeigen; arbeitsmedizin. Untersuchungen Frau Schneider Frau Kugele 55 55 64 75 H 09 21 11.21009 KA 1 Mitarbeit bei 11.21 Frau Brecht 64 27 H 10 23 Sachgebiet: Betriebliches Gesundheitsmanagement 11.22001 KA 1 Gesundheitsmanagement; Konfliktmediation Frau Reusch 64 32 H 10 26 11.22002 11.22003 KA 1 Arbeitssicherheit; Arbeitsschutz; Unfallverhütung Frau Weisser N.N. 64 29 H 10 24 Betriebsärztin Frau Dr. Zugenmaier 07 21/16 11 881 11.22004 Abteilung: Personalabrechnung E-Mail: [email protected] 11.3 KA 1 Herr Filsinger Abteilungsleitung Dienst- und Fachaufsicht innerhalb der Abteilung, Koordination der (Frau Bäuerle) Sachgebiete; Erstellung von Konzepten und Leitlinien für die Aufgabenerfüllung; Personalkostenersätze, Gehaltsvorschüsse; Renten- und Pensionsverfahren; Sozialversicherungs-, Beamtenvorsorge- und Beihilferecht; Altersteilzeit; Haushaltsangelegenheiten des Amtes 65 12 H 08 08 Sachgebiet: Personalkostencontrolling 11.31001 KA 1 Personalkostenrechnung und -controlling; Quartalsberichte; SAP HR3-Koordination; Stellenplan; SAP-Organisationsmanagement; grundsätzliche Regelungen zum Reisekostenrecht; IuK-Angelegenheiten des Amtes Frau Meon (Frau Glesius) 65 15 H 08 09 11.31002 KA 1 Trennungsgeld; Dienstzeitberechnungen; Dienstjubiläen; Sachschäden und Dienstunfälle; Personalstatistiken; Mitarbeit bei SAPOrganisationsmanagement Frau Glesius (Frau Meon, Frau Martin) 65 14 H 08 09 11.31003 KA 1 Reisekostenabrechnung; Zulassung priv. Kfz; Jobticket und Großkundenabo KVV und DB; zentrale Finanzanweisungen Frau Martin (Frau Glesius) 65 17 H 08 11 11 Dezernat I Geschäftszeichen Dienstgebäude Personal- und Organisationsamt Zuständigkeitsbereich Sachbearbeiter/-in Tel.-Nr. Zi.-Nr. Sachgebiet: Gehalt 11.32 KA 1 Sachgebietsleitung Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter/-innen des Dezernates I, der Ämter 32, 44 und Vergütung für Kfz-Zwangsstilllegung inkl. Familienkasse; Zahlbarmachung der Gehälter Frau Bäuerle (Frau Schell-Glawe) 65 23 H 08 18 11.32002 KA 1 Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter/-innen des Dezernates II (ohne Ämter 20, 22, 23) und gemeinsamer Einrichtung inkl. Familienkasse; kommunale Lohnabrechnung Herr Nist (Herr Kumm) 65 19 H 08 13 11.32003 KA 1 Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter/-innen des Dezernates III (ohne Amt 32 und gemeinsamer Einrichtung) inkl. Familienkasse; Abrechnung ehrenamtlicher Tätigkeiten Frau Schell-Glawe (Herr Gollner) 65 21 H 08 15 11.32004 KA 1 Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter/-innen des Dezernates IV (ohne Ämter 42 und 44) sowie der Auszubildenden (ohne Forst und Vermessung) inkl. Familienkasse N.N. (Frau Grabetz) 65 26 H 08 20 11.32005 KA 1 Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter/-innen des Dezernates V (ohne Ämter 50, 51, 52) sowie der Auszubildenden Forst und Vermessung inkl. Familienkasse; kommunale Lohnabrechnung Herr Gollner (Frau Schell-Glawe) 65 20 H 08 15 11.32006 KA 1 Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter/-innen des Dezernates V (ohne Ämter 53 und 54) inkl. Familienkasse; kommunale Lohnabrechnung Herr Kumm (Herr Nist) 65 18 H 08 13 11.32007 KA 1 Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter/-innen des Dezernates II (ohne Amt 21) und Amt 42 inkl. Familienkasse; Vergütung für Fleischbeschau Frau Grabetz (N.N.) 65 25 H 08 20 64 60 H 09 04 Abteilung: Servicedienste 11.4 KA 1 Herr Max Abteilungsleitung Dienst- und Fachaufsicht innerhalb der Abteilung, Koordination der Sachgebiete; Erstellung von Konzepten und Leitlinien für die Aufgabenerfüllung Sachgebiet: Bürgerservice 11.41 KA 1 Sachgebietsleitung einheitliche Behördenrufnummer 115; zentrale Beschwerdestelle; Projektgruppe Sicherheitskonzept; Projekte Frau Wickersheim 64 30 H 10 24 11.41001 KA 1 Information, Telefonvermittlung, Auskunft; Durchführung von Beglaubigungen; Mitarbeit bei Amt 21 (Ausgabe und Entgegennahme von Fahrzeugschlüsseln sowie Prüfung und Ergänzung der Fahraufträge im Poolbereich) Herr Busch Frau Melichar Frau Döhring Frau Sprißler Frau Neudeck 90 90 90 90 90 H E 21 KA 1 BR 1 Information, Telefonvermittlung, Auskunft Herr Braunstein Herr Walz 90 783-108 H E 21 153 KA 9 Information, Telefonvermittlung, Auskunft Frau Groth Frau Jochum Frau Baganz 70 00 Empfang KA 1 Etagenservice/Kantine Frau La Cava Frau Gomez-Noya 54 38 Casino 11.41002 11 Dezernat I Geschäftszeichen Dienstgebäude Personal- und Organisationsamt Zuständigkeitsbereich Sachbearbeiter/-in Tel.-Nr. Zi.-Nr. Sachgebiet: Interne Dienstleistungen 11.42 KA 1 Sachgebietsleitung Internet-/Intranetangelegenheiten des Amtes; Redaktion Hauszeitung; allgemeine und zentrale Verwaltung von Dienstanweisungen; zentrales Statistikwesen Frau Mader 63 18 H 12 14 11.42001 KA 1 Poststelle (inkl. der Außenstelle Bruchsal); Post- und Kurierdienste E-Mail: [email protected] Herr Ries - Leitung Herr Dietz Herr Doninger Herr Herzel Herr Mayer Herr Nolte Herr Schenkel Herr Schuster N.N. 69 03 H E 04 69 00 69 00 69 00 69 00 69 00 69 00 69 00 69 00 H E 01 H E 01 H E 01 H E 01 H E 01 H E 01 H E 01 H E 01 Herstellung von Printmedien sw/color (Vordrucke, Broschüren, Flyer etc.), Abrufbestellung des zentralen Papierbedarfs beim Lieferanten; Betreuung der zentralen Multifunktionssysteme; Koordination mit dem Lieferanten im Störungsfall; interner Papierlieferservice Herr Knoch Herr Schwamberger 54 00 C E 14 11.42002 KA 1 E-Mail: [email protected] Stand: 03.03.2015