Luga_16_Messeinformationen_A5_Layout 1 25.02.16 08:51 Seite 1 Luga 2016 Messeinformation Erlebe die Vielfalt ! Messe Luzern AG Horwerstrasse 87 CH-6005 Luzern Tel. +41 41 318 37 00 Fax +41 41 318 37 10 [email protected] www.messeluzern.ch Luga_16_Messeinformationen_A5_Layout 1 25.02.16 08:51 Seite 2 2 Messeinformation Luga 2016 Geschätzte Aussteller Der Frühling steht erwartungsvoll vor der Türe und mit ihm auch die Eröffnung der 37. Zentralschweizer Frühlingsmesse Luga. Die Messehallen, die Zelthallen und das grosszügige Freigelände mit Blick auf die wunderschöne Pilatuskette, verleihen der Luga einen ganz besonderen Charme. Wir freuen uns, Sie zu den rund 450 Ausstellern zählen zu dürfen. Mit Ihrem attraktiven Auftritt, dem Gastkanton Luzern und den vielen weiteren spannenden Sonderschauen und Events, ist die Luga ein besonders vielfältiger und somit einzigartiger Treffpunkt und Marktplatz für die Zentralschweizer Wirtschaft, Gesellschaft und Kultur. Die vorliegende Messeinformation gibt Ihnen einen Überblick über alle wichtigen Aspekte der Organisation und der Planung, die Sie als Aussteller betreffen. Wir bitten Sie, diese Information zu studieren, denn sie hilft uns zusammen einen erfolgreichen Auf- und Abbau an der Luga umzusetzen. Wir danken Ihnen herzlich für Ihre Teilnahme und Ihr grosses Engagement. Auf eine erfolgreiche Luga 2016. Freundliche Grüsse Die Luga-Messeleitung Luzia Roos-Bättig Messeleitung Markus Hirt Sonderschauen Renate Ulrich Messekoordination Luga_16_Messeinformationen_A5_Layout 1 25.02.16 08:51 Seite 3 3 Messeinformation Luga 2016 Inhaltsverzeichnis Übersicht Messegelände und Anlieferung 4 Ein- und Ausräumen der Messehallen 5 Allgemeine Informationen 6 Standbau und Installationen 9 Reinigung, Abfall, Stapler und Lager 11 Öffnungszeiten Luga Freitag, 29. April bis Samstag, 7. Mai 2016 Sonntag, 8. Mai 2016 10.00–18.30 Uhr 10.00–18.00 Uhr Öffnungszeiten Messebüro Aufbau Dienstag, 26. April bis Donnerstag, 28. April 2016 08.00–17.30 Uhr Messe Freitag, 29. April bis Sonntag, 8. Mai 2016 08.00–19.00 Uhr Abbau Sonntag, 8. Mai bis Dienstag, 10. Mai 2016 08.00–17.30 Uhr Kontakt 26.–28. April 2016 befindet sich das Messebüro im Foyer der Hallen 1/2 Telefon +41 41 318 37 32 [email protected] Ab 29. April 2016 befindet sich das Messebüro in der Halle 3, 2. OG Telefon +41 41 318 37 00 [email protected] Luga_16_Messeinformationen_A5_Layout 1 25.02.16 08:51 Seite 4 4 Messeinformation Luga 2016 Übersicht Messegelände und Anlieferung P1 Arena A Marktstrasse Schlemmerplatz Nord Lunapark EINGANG Lunapark Marktstrasse Marktstrasse Tombola Schlemmerplatz Süd Jungwacht Blauring Kasse Horw/Autobahn EINGANG Horwerstrasse S4/5 H O R W E R S T R A S S E Luzern S4/5 P+R Schlund Kasse EINGANG Hallen 3/4 Tagesevents* Tagesevents S4/5 EINGANG Hallen 1/2 Kasse Foyer Foyer FORUM Eventbühne Zufahrten Ein- und Ausräumen A A Abfallsammelstelle Anreise mit Auto P11/P21 Anreise mit öffentlichem Verkehr Luzern Autobahnausfahrt Luzern-Horw benützen. Der Signalisation «Allmend/Messe» folgen. 3 Fahrminuten bis zur Messe Luzern. Allmend/Messe S4/S5 ab Bahnhof Luzern bis Haltestelle «Allmend/Messe» jeweils um xx.12/xx.27/xx.42/xx.57. Fahrzeit 2 Minuten. Linie 20 ab Bahnhof Luzern bis Haltestelle «Allmend/Messe». Fahrzeit 8 Minuten. Luga_16_Messeinformationen_A5_Layout 1 25.02.16 08:51 Seite 5 5 Messeinformation Luga 2016 Ein- und Ausräumen der Messehallen Einräumen der Stände Dienstag, 26. April 2016 Mittwoch, 27. April 2016 Donnerstag, 28. April 2016 07.00–21.00 Uhr 07.00–21.00 Uhr 07.00–21.00 Uhr* *Ab 17.00 Uhr müssen die Gänge in den Hallen 3 und 4 frei sein. Dann werden die Teppiche verlegt. Ausräumen der Stände Sonntag, 8. Mai 2016 Montag, 9. Mai 2016 Dienstag, 10. Mai 2016 18.00–21.00 Uhr 07.00–21.00 Uhr 07.00–12.00 Uhr Abtransport des Materials Dienstag, 10. Mai 2016 07.00–12.00 Uhr Bitte beachten Sie, dass die Stände auf jeden Fall bis Dienstag, 10. Mai 2016 um 12.00 Uhr ausgeräumt sein müssen. Wir werden Ihnen keine Verlängerung der Ausräumzeit bewilligen können. Fahren Sie auf keinen Fall mit Autos oder schweren Anhängern auf die hölzernen Gehwege im Freigelände oder über die Bretterböden in den Zelthallen, da diese Böden derartig starken Belastungen nicht Stand halten. Abtransport Aussteller, deren Stände an den Hallenausgängen platziert sind, werden gebeten, nach Schluss der Luga unverzüglich mit den Ausräumearbeiten zu beginnen, damit Platz geschaffen wird für den speditiven Abtransport innenliegender Stände. Wir bitten Sie, die Rasenflächen nicht zu befahren. Alle Fahrzeuge hinterlassen tiefe Spuren im Gras, die wir auf Kosten der Verursacher instandstellen müssen. Für Ihr Verständnis danken wir. Zufahrten Benützen Sie die auf dem Plan auf der Seite 4 eingezeichneten Zufahrten. Die Securitas-Mitarbeiter weisen Sie gerne ein; befolgen Sie bitte deren Anweisungen. Halle 4 Fahren Sie über die Aussenrampe (Breite 2.9 m, Höhe 3.9 m) in die Halle 4, wo Sie Ihr Fahrzeug im Warteraum des vorderen Hallenteils für eine bestimmte Zeit abstellen können. Nach dem Abladen des Materials verlassen Sie bitte sofort die Halle wiederum über die Aussenrampe. Luga_16_Messeinformationen_A5_Layout 1 25.02.16 08:51 Seite 6 Messeinformation Luga 2016 Allgemeine Informationen Ausstellerpässe Ausstellerpässe erhalten Sie von uns kostenlos, d.h. 1 Stück pro 4 m2 Standfläche, jedoch maximal 15 Stück. Mit diesen Ausstellerpässen können Sie sich während den Messetagen von 9.00–19.30 Uhr in den Messehallen aufhalten. Beachten Sie bitte, dass die Pässe nur gültig sind, wenn sie den Stempel bzw. den Aufdruck der ausstellenden Firma tragen. Andernfalls werden Sie oder Ihre Mitarbeiter/innen von der Securitas nicht in die Messehallen eingelassen. Zusätzliche Pässe sind im Messebüro erhältlich und werden Ihnen zum Spezialpreis von CHF 40.− abgegeben. Parkplätze Die Parkplätze in der Umgebung der Messehallen werden bei allen Veranstaltungen von der Stadt Luzern bewirtschaftet. Unabhängig von der Parkdauer wird eine Einheitstaxe von CHF 10.– pro Parkplatz und pro Tag erhoben. Wer also wegfährt und später wieder zurückkommt, muss die Taxe erneut bezahlen. Als Aussteller können Sie bei uns eine Dauerparkkarte bestellen. Diese Parkkarte berechtigt den Inhaber zum unbeschränkten Parkieren auf dem reservierten Parkareal während der Luga. Sie kostet für die Dauer der Ausstellung CHF 120.– auf dem Parkplatz P1, bzw. CHF 200.– auf dem Parkplatz P11/21. Die Parkkarte muss hinter der Windschutzscheibe gut sichtbar abgelegt werden. Bitte beachten Sie: Campieren auf den Parkplätzen ist nicht erlaubt! Eintrittsgutscheine für Kunden Bei der Messe Luzern können Sie im Vorfeld Eintrittsgutscheine für Ihre Kunden bestellen. Den Gutschein kann der Kunde an der Kasse gegen ein Eintrittsticket umtauschen. Die Eintrittsgutscheine sind ausschliesslich während den offiziellen Öffnungszeiten gültig. In der Schlussrechnung werden Ihnen nur die eingelösten Gutscheine zum ermässigten Preis von CHF 8.− belastet. Anlieferung während der Messe Während der Luga, d.h. jeweils von 10.00–18.30 Uhr, ist es nicht gestattet mit Fahrzeugen ins Messegelände zu fahren. Wir bitten Sie daher, Ihre Warenanlieferungen vor 10.00 Uhr oder nach 18.30 Uhr zu organisieren. 6 Luga_16_Messeinformationen_A5_Layout 1 25.02.16 08:51 Seite 7 Messeinformation Luga 2016 Schützen Sie sich vor Diebstahl Die Messe Luzern organisiert ab dem ersten offiziellen Aufbautag bis zum Ende der Abbauzeit eine Hallenbewachung. Trotz dieser Massnahme können Diebstähle nicht ausgeschlossen werden. Auch kann die Messe Luzern bei Diebstahl keine Haftung übernehmen (siehe Messebetriebsordnung Punkt 12). Wir empfehlen Ihnen Kleininventar wie Flachbildschirme, Laptops oder Kaffeemaschinen möglichst erst bei Messebeginn zu platzieren und gleich nach dem Ende der Messe mitzunehmen. Für grosse und wertvolle Gegenstände haben Sie die Möglichkeit direkt bei der Securitas AG (Tel. +41 41 226 26 26) eine Standbewachung zu buchen. Während der Messedauer empfehlen wir Ihnen, jeweils vor und nach Messeschluss die Gegenstände in Ihrer geschlossenen Kabine zu deponieren oder jeweils mitzunehmen. Lagermöglichkeiten Wir können Ihnen keinen Stauraum zur Verfügung stellen. Wir bitten Sie, dies unbedingt zu berücksichtigen und den Rückschub Ihres Verpackungsmaterials zu organisieren. Rauchverbot Wir bitten Sie zu beachten, dass in allen Hallen Rauchverbot ist. Bancomat/Briefkasten Gegenüber vom Eingang der Hallen 1/2 (bei der Bushaltestelle) befinden sich ein Bancomat und ein Briefkasten. Post Zustellung: Die Post wird ins Messebüro geliefert. Bitte holen Sie Ihre Pakete, Zeitungen und Briefe im Messebüro ab. Postaufgabe: Für uneingeschriebene Briefpost steht gegenüber vom Eingang der Hallen 1/2 ein Briefkasten. Alle übrigen Sendungen können bei den Poststellen in der Umgebung aufgeben werden. Einen Kurier für eine Expresszustellung erreichen Sie unter der Telefonnummer 0800 88 88 88 (kostenpflichtig). Geldwechsel Wir stellen Ihnen einen Geldwechsel-Service zur Verfügung. Melden Sie sich bei der Information im Foyer der Hallen 1/2. 7 Luga_16_Messeinformationen_A5_Layout 1 25.02.16 08:51 Seite 8 8 Messeinformation Luga 2016 Verpflegung während dem Auf- und Abbau Während dem Aufbau vom Dienstag, 26. April bis Donnerstag, 28. April 2016 ist die Kaffeebar von 8.00–15.00 Uhr und das Messerestaurant im Foyer der Hallen 1/2 von 11.30–14.00 Uhr geöffnet. Zusätzlich ist während dieser Zeit und auch während dem Abbau am Montag, 9. und Dienstag, 10. Mai 2016 der Kiosk Allmend vor den Messehallen von 7.00–18.00 Uhr geöffnet. Unter anderem bietet dieser auch Getränke und diverse Snacks an. Einkaufsmöglichkeit Im Sportgebäude auf der Allmend, neben dem Fussballstadion «swissporarena», befindet sich eine Migros mit einem Food- und kleinen Non-Food-Sortiment. Öffnungszeiten Migros Montag–Mittwoch Donnerstag–Freitag Samstag Sonntag 08.00–18.30 Uhr 08.00–20.00 Uhr 08.00–16.00 Uhr geschlossen Luga_16_Messeinformationen_A5_Layout 1 25.02.16 08:51 Seite 9 Messeinformation Luga 2016 Standbau und Installationen Hallenböden/Standwände Sofern Sie die Standwände bei der Messe Luzern bestellt haben, werden diese im Standbau-System Syma gebaut. Bitte beachten Sie, dass bei einem einseitig offenen Stand wegen den Seitenwänden 3 cm weniger Standfläche in der Breite zur Verfügung steht. Behandeln Sie die Hallenböden und die Standwände in Ihrem eigenen Interesse mit Sorgfalt. Defektes Material und der Arbeitsaufwand für das Entfernen von Klebebändern usw. werden dem Aussteller in Rechnung gestellt. Wir bitten Sie daher, folgendes zu beachten: – Falls Sie einen Teppich legen, dürfen nur die leicht haftenden Permafix 542 Verlegebänder verwendet werden, die sich wieder spurenlos entfernen lassen. Entsprechende Rollen sind im Messebüro erhältlich. – Der Boden und die Wände dürfen nicht mit Farbe gestrichen oder beschriftet werden. – Bitte keine Nägel und Schrauben an die Wände anbringen. Das geeignete Befestigungsmaterial (Powerstrips/Schrauben) können Sie im Messebüro beziehen. – Entfernen Sie bitte nach der Messe sämtliche Klebebänder und Befestigungsmaterialien. Sonderbestimmungen für Standbauten über 3 m in permanenten Hallen, 2.5 m in Zelthallen Permanente Hallen: Bauten über der Normhöhe von 3 m werden gemäss Messebetriebsordnung nur bis zu einer maximalen Bauhöhe von 5 m bewilligt. Die zulässige Höhe für das Anbringen von Schriften und/oder Dekorationen liegt bei 4.5 m. Zelthallen: Wir können Ihnen eine Standbauhöhe von 2.5 m garantieren. Für höhere Standbauten muss mit der Messeleitung die Machbarkeit geprüft werden. Für Bauten/Beschriftungen über der Normhöhe von 3 m wird ein Pauschalbetrag von CHF 500.– pro Stand berechnet. Bitte beachten Sie, dass für Standbauten über 3 m (2.5 m in Zelthallen) bei der Messe Luzern eine Bewilligung eingeholt werden muss. 9 Luga_16_Messeinformationen_A5_Layout 1 25.02.16 08:51 Seite 10 Messeinformation Luga 2016 Abhängungen Abhängungen sind Hängevorrichtungen, welche an der Hallenkonstruktion befestigt werden. Es ist dem Aussteller nicht erlaubt, Teile der Standkonstruktion, Hilfsmittel wie Leuchten und Lampen sowie Dekorationen an der Hallenkonstruktion zu befestigen. Damit die Summe der Abhängungen die Traglast der Hallenkonstruktion nicht übersteigt und die gesetzlichen und versicherungstechnischen Anforderungen erfüllt sind, müssen Abhängungen bei der Messe Luzern bestellt werden. Die Messe Luzern offeriert die gewünschten Abhängungen, sobald ihr die dazu erforderlichen Angaben in schriftlicher Form vorliegen: Detailpläne mit Lage der Abhängepunkte, Hängelasten in kg und Höhe der Abhängepunkte. Bodenverstärkung in Zelthallen Für Ausstellungsgüter, die die Last von 400 kg/m2 übersteigen, müssen Sie eine Bodenverstärkung bestellen (kostenpflichtig). Bestellungen können bis spätestens 11. März 2016 berücksichtigt werden. Elektro-Installationen Achten Sie darauf, dass Sie die bestellten Elektroanschlüsse nicht überbelasten. Daraus resultierende Folgekosten müssten wir Ihnen in Rechnung stellen. Bei allfälligen Unsicherheiten gibt Ihnen das Messebüro Auskunft. 10 Luga_16_Messeinformationen_A5_Layout 1 25.02.16 08:51 Seite 11 11 Messeinformation Luga 2016 Reinigung, Abfall und Stapler Reinigung Die allgemeine Reinigung der Messehallen, d.h. der Zirkulationsflächen, wird täglich von der Messe Luzern durchgeführt. Die Reinigung des Standes ist hingegen Sache des Ausstellers. Möchte der Aussteller eine Reinigungsfirma engagieren, empfehlen wir unsere Partnerfirma: Perltex AG, Hirschengraben 41, 6000 Luzern 7 Herr A. Puebla, Tel. +41 41 249 43 30, Fax +41 41 249 43 31 Abfall Die Entsorgung von Abfällen ist Sache des Ausstellers. Der Aussteller muss die von ihm verursachten Abfälle mitnehmen! Abfälle, die in der Halle oder auf dem Freigelände zurückgelassen werden, werden dem Aussteller in Rechnung gestellt. Wir möchten die Aussteller jedoch anhalten, die korrekte Abfallentsorgung einzuhalten. Wenn die Messe Luzern für Sie den Abfall entsorgen soll, ist dies gebührenpflichtig. Die Gebinde können beim Messebüro bezogen bzw. bestellt werden. Werkstoffe Papier Karton PET Gebinde Papier gebunden Flach gedrückt und gebunden In PET-Säcken Deponie Neben dem Stand Neben dem Stand Neben dem Stand Hauskehricht Kehrichtsack 60 L CHF 4.–/Stk. Kehrichtsack 110 L CHF 8.–/Stk. Container 800 L CHF 45.–/Stk. Besonderes Säcke beim Hallenchef oder im Messebüro anfordern. Für grosse Mengen stehen hinter der Halle 14 im Freigelände Mulden zur Verfügung. Säcke/Container können beim Messebüro bezogen bzw. bestellt werden. Für Sonderabfälle und für die Abfuhr von Ölen, Fetten und Chemikalien hat der Aussteller, unter Berücksichtigung der einschlägigen gesetzlichen Vorschriften, selbst zu sorgen. Abfallentsorgung während der Messe Die Messe Luzern holt den Abfall jeweils am Abend nach Messeschluss direkt beim Stand ab (Abfall bitte in den Gang stellen). Der Abfall muss in den Abfallsäcken der Messe Luzern (erhältlich im Messebüro) bereit gestellt werden. Hubstapler Die Messe Luzern bietet Ihnen bei Bedarf einen Hubstapler-Service an. Für Bestellungen wenden Sie sich bitte direkt an das Messebüro, Tel. +41 41 318 37 32. Dieser Service wird Ihnen in der Schlussrechnung verrechnet. Luga_16_Messeinformationen_A5_Layout 1 25.02.16 08:51 Seite 12
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