Stellenausschreibung Ref. #6.5.16 Die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung (SGN), eine Institution der Leibniz Gemeinschaft mit insgesamt nahezu 800 Mitarbeitern, betreibt mit international führenden Forschungseinrichtungen in sechs Bundesländern modernste Naturforschung. Sie betreut zudem das UNESCO-Weltnaturerbe „Grube Messel“. Die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung mit Hauptsitz in Frankfurt am Main sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt für das Sekretariat des Direktors des Senckenberg Forschungsinstituts und Naturmuseums Frankfurt eine Administrative Assistenz (w/m) (Vollzeit) Ihre Aufgaben • Übernahme von organisatorischen / administrativen Tätigkeiten und Unterstützung des Direktors des Senckenberg Forschungsinstituts und Naturmuseums Frankfurt • Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen, Sitzungen und wissenschaftlichen Tagungen sowie Erstellung von Arbeits- und Sitzungsunterlagen • Mitarbeit und Unterstützung in Budget- und Personalangelegenheiten • Schnittstellenfunktion zwischen Verwaltung und Wissenschaft • Bearbeitung von Rechnungen, Bestellungen, Posteingang/-ausgang • Reise- und Terminkoordination • Pflege der Berichterstattungsdatenbanken • Administrative Unterstützung des Koordinationsteams des Instituts Ihr Profil • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fremdsprachensekretär/in oder im kaufmännischen Bereich • Erste Berufserfahrung als Assistenz im administrativen Bereich, idealerweise in einem wissenschaftlichen Umfeld • Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Interkulturelle Kompetenz • Gute IT-Kenntnisse (MS Office, gängige Datenbanken) • SAP Kenntnisse sind von Vorteil • Sie sind kommunikativ, organisationsstark mit strukturierter, vorausschauender, ergebnisorientierter und selbständiger Arbeitsweise • Außerdem besitzen Sie eine schnelle Auffassungsgabe, sind motiviert und behalten in jeder Situation den Überblick • Ein freundliches und souveränes Auftreten runden Ihr Profil ab Wir bieten • Eine attraktive, vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einer weltweit anerkannten Forschungseinrichtung, zunächst befristet für zwei Jahre • Ein Gehalt, das der Bedeutung der Aufgaben und den Anforderungen an die Stelle angemessen ist und voraussichtlich nach TV-H E 8 vergütet wird • Neben einer spannenden Aufgabe in einem jungen, dynamischen Team mit einem angenehmen Betriebsklima bieten wir Ihnen ein vergünstigtes Jobticket • Eine variable Arbeitszeit, die Ihnen ausreichend Spielraum zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf gibt Senckenberg strebt an, den Frauenanteil zu erhöhen. Qualifizierte Kandidatinnen werden daher besonders ermutigt, sich zu bewerben. Die Beachtung der Schwerbehindertenrichtlinien sowie der Vorschriften des Gesetzes über Teilzeitarbeit ist gewährleistet. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Nutzen Sie die Chance und werden Sie Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (CV, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse, Motivationsschreiben), vorzugsweise in elektronischer Form (als PDF-Datei) bitte unter Angabe der Referenznummer #6.5.16 bis zum 17.05.2016 an: Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung Senckenberganlage 25 60325 Frankfurt am Main [email protected] Ansprechpartner für Rückfragen ist Herr Prof. Dr. Andreas Mulch, [email protected], Tel.: 069 / 7542 -1881.
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