Stellenausschreibung Ref. # 01-16002 Die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung (SGN), eine Institution der Leibniz Gemeinschaft mit insgesamt nahezu 800 Mitarbeitern, betreibt mit international führenden Forschungseinrichtungen in sechs Bundesländern modernste Naturforschung. Sie betreut zudem das UNESCO-Weltnaturerbe „Grube Messel“. Die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung mit Hauptsitz in Frankfurt am Main sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Geschäftsbereich der Administrativen Direktorin am Standort Frankfurt eine/n Assistentin/Assistenten der Geschäftsführung (Vollzeit) Ihre Aufgaben • Unterstützung der Administrativen Direktorin bei der Koordination, Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie internen und externen Veranstaltungen und Terminen durch die Vorbereitung von Präsentationen, Textbeiträgen und Reportings • Betreuung und Analyse im Rahmen von Controllingprozessen • Koordination und aktive Mitwirkung in internen Arbeitsgruppen • Selbständige Entwicklung und Umsetzung von Projekten • Schnittstellenbetreuung zwischen der Administrativen Direktion und der Zentralabteilung Verwaltung Ihr Profil • Abgeschlossenes Hochschulstudium z.B. der Rechts-, Betriebs-, oder Wirtschaftswissenschaften • Mindestens dreijährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position • Gute analytische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, sich in komplexe kaufmännische Sachverhalte einzuarbeiten • Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache • Gute IT-Kenntnisse (MS Office, gängige Datenbanken) • Sie arbeiten eigenständig und ergebnisorientiert, sind motiviert und stressresistent und erzielen auch unter Zeitdruck professionelle Ergebnisse • Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich Wir bieten • Eine attraktive und herausfordernde Tätigkeit in einer weltweit anerkannten Forschungseinrichtung, zunächst befristet für zwei Jahre • Ein Gehalt, das der Bedeutung der Aufgaben und den Anforderungen an die jeweilige Stelle angemessen ist und voraussichtlich von TV-H E 10 bis TV-H E 12 vergütet wird • Eigenverantwortliches Handeln in einem motivierten und professionellen Umfeld Neben einer spannenden Aufgabe in einem dynamischen, motivierten Team bieten wir Ihnen ein vergünstigtes Jobticket. Senckenberg strebt an, den Frauenanteil zu erhöhen. Qualifizierte Kandidatinnen werden daher besonders ermutigt, sich zu bewerben. Senckenberg ist durch das „audit berufundfamilie“ zertifiziert. Die Beachtung der Schwerbehindertenrichtlinien sowie der Vorschriften des Gesetzes über Teilzeitarbeit ist gewährleistet. Interessiert? Dann senden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (CV, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse, Motivationsschreiben), vorzugsweise in elektronischer Form (als PDF-Datei) bitte unter Angabe der Referenznummer #01-16002 bis zum 24.04.2016 an: Frau Uta Loke c/o Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung Senckenberganlage 25 60325 Frankfurt am Main [email protected] Ansprechpartnerin für Rückfragen ist Frau Uta Loke, [email protected], Tel.: 069/75421458.