Wichtige Hinweise und Informationen zu den Wahlen im Sommersemester 2016 1. Wahllokale und Aushänge Fakultät / Bereich Automobil- und Maschinenbau Elektrotechnik Physikalische Technik/Informatik Kraftfahrzeugtechnik Wirtschaftswissenschaften Angewandte Sprachen und Interkulturelle Kommunikation Gesundheits- und Pflegewissenschaften Angewandte Kunst Schneeberg Wahllokal Aushänge Rasmussen-Bau, Erdgeschoss, Schaukasten des Dekanats AMB Reichenbach, Klinkhardtstraße 30, Schaukasten Hauptgebäude Erdgeschoss (für ITL) Hauptgebäude/ Dr.-Friedrichs-Ring 2b (GeorgiusR I, Agricola-Bau), 1. Etage, SchaukasDr.-Friedrichsten des Dekanats ELT Ring 2a, Peter-Breuer-Straße (JacobRI 223 Leupold-Bau), 1. Etage, Schaukasten des Dekanats PTI Scheffelstraße 39, August-HorchBau, Erdgeschoss, Schaukasten des Dekanats KFT Scheffelstraße 39, Haus 6, Erdgeschoss, Schaukasten des Dekanats WIW Scheffelstraße 39, Haus 3, Scheffelstraße 39, Haus 1, Erdgeschoss, 1. Etage, Schaukasten des Konferenzraum Dekanats SPR 3104 Scheffelstraße 39, Haus 4, 1. Etage, Schaukasten des Dekanats GPW Schneeberg, Goethestraße 1, Schneeberg, 1. Etage, Informationstafeln des Goethestr. 1, Dekanats AKS Raum 318 Markneukirchen, Adorfer Str. 38, Erdgeschoss, Informationstafel Am Standort Hauptgebäude/R II, Kornmarkt 1, 1. Etage, Foyer, erfolgt der Aushang sämtlicher Veröffentlichungen. Die übrigen Aushänge beinhalten die für die jeweiligen Fakultäten relevanten Informationen. 2. Veröffentlichungen Die Informationen zur Wahl werden • • auf der Homepage der WHZ (Wahlsonderseiten) und in den Schaukästen bzw. Informationstafeln (siehe unter „1. Wahllokale und Aushänge“) veröffentlicht. Hier finden Sie den Wahlablaufplan, Ausschreibungstexte, Formulare, die Bekanntmachung der Wahlvorschläge und Wahlergebnisse sowie weitere Hinweise. 3. Ausschreibung Die Wahlausschreibung wird am Montag, dem 4. April 2016, an den oben genannten Stellen veröffentlicht. Sie enthält in Kurzform die wichtigsten Informationen zum Wahlablauf. 4. Wahlvorschläge Kandidatenvorschläge können in der Zeit von Dienstag, dem 5. April 2016 bis Dienstag, dem 26. April 2016 beim Wahlleiter eingereicht werden. Es wird die Verwendung der Musterformulare für Listenwahlvorschläge, Einzelwahlvorschläge und die Bereitschaftserklärungen der Wahlbewerber dringend empfohlen. Diese sind im Büro des Kanzlers und zum Download auf den Wahlsonderseiten der WHZ-Homepage erhältlich und können bei Bedarf auch kopiert werden. Wichtig: Ein Bewerber darf pro Wahl nur auf einem Wahlvorschlag genannt werden; jeder Wahlberechtigte kann pro Wahl jeweils nur einen Wahlvorschlag unterstützen. 5. Wählerverzeichnisse Wahlberechtigt sind alle Studenten der Hochschule, die im jeweiligen Wählerverzeichnis erfasst sind. Die Wählerverzeichnisse werden vom 21. bis 25. April 2016 veröffentlicht. Festgestellte Mängel sind bis Freitag, dem 29. April 2016 beim Wahlleiter anzuzeigen. Berechtigte Einsprüche werden berichtigt. Deshalb sollten Sie unbedingt Einsicht in Ihr spezielles Verzeichnis nehmen. 6. Wahlbenachrichtigung Wahlbenachrichtigungen werden an die der Hochschule bekannt gegebene Adresse versandt. 7. Briefwahl Briefwahl ist möglich. Die entsprechenden Wahlunterlagen sind beim Kanzler bis Montag, dem 9. Mai 2016, 16:00 Uhr (Ausschlussfrist!), zu beantragen. 8. Wahlen vom 24. bis 26. Mai 2016 Die Wahlen zu den Fakultätsräten und zu den Fachschaftsräten finden vom 24. bis 26. Mai 2016, jeweils von 09:00 Uhr bis 17:00 Uhr, statt. Ihr Wahllokal entnehmen Sie bitte den einschlägigen Veröffentlichungen. • Jeder Wahlberechtigte hat für die Gremienwahlen drei Stimmen, die er alle einem Kandidaten geben oder auf mehrere Bewerber aus einem oder mehreren Wahlvorschlägen verteilen kann. Weitere Hinweise finden Sie auf den Stimmzetteln. 9. Weitere Wahlen bzw. Ablauf nach der Wahl: • Die Wahlen der studentischen Vertreter im Senat und im Erweiterten Senat erfolgen durch die Mitglieder des Studentenrates der WHZ zu einem Termin innerhalb des Wahlzeitraumes (24. bis 26. Mai 2016). • Am 8. Juni 2016 konstituieren sich die Fachschaftsräte und wählen dabei den Studentenrat, der sich danach ebenfalls noch innerhalb des Sommersemesters konstituiert. • Ab dem 8. Juni 2016, aber auf jeden Fall noch innerhalb der Vorlesungszeit des Sommersemesters, konstituieren sich die Fakultätsräte mit den neu gewählten studentischen Vertretern. • Die neu gewählten studentischen Vertreter im Senat und im Erweiterten Senat treten ihr Amt mit Beginn des Wintersemesters 2016/17 (1. September 2016) an. 10. Stimmenauszählung und Wahlergebnisse Die Stimmenauszählung erfolgt öffentlich. Beim Vorliegen von mehreren Listen- bzw. Listen- und Einzelwahlvorschlägen erfolgt die Feststellung des Wahlergebnisses nach dem d'Hondtschen Höchstzahlverfahren, ansonsten nach der Stimmenzahl (Mehrheitswahl). Die Ergebnisse werden bis spätestens Dienstag, dem 31. Mai 2016 veröffentlicht. 11. Amtsperioden Nach der vom Erweiterten Senat beschlossenen Grundordnung der WHZ gelten folgende Amtsperioden Gremium Fakultätsrat Fachschaftsrat Beginn Dauer mit Konstituierung mit Konstituierung (8. Juni 2016) Studentenrat mit Konstituierung Senat 1. September 2016 Erweiterter Senat 1. September 2016 1 Jahr 12. Zusammensetzung des Wahlausschusses • • Vorsitzender des Wahlausschusses: Stellvertreterin: Herr Dr.-Ing. Ralf Steiner Frau Maria Enger Nachfolgend aufgeführte Mitglieder der Hochschule werden vom Wahlleiter in den Wahlausschuss bestellt: Professoren Frau Prof. Dr. Monique Dorsch Frau Prof. Dr. Anke Häber Herr Prof. Dr. Klaus Hähnel Herr Prof. Dr. Jürgen Vogel Mitarbeiter Studenten Herr Dr.-Ing. Siegfried Dubb Frau Dr. Cornelia Enger Frau Elke Kleminski Herr Uwe Meinel Frau Katharina Eckel Herr Dennis Nagel Herr Karl Schneemann Frau Eileen Stark Frau Kerstin Conrad (EV) Frau Martina Wirth (EV) Frau Kristina Burbach (EV) Herr Fabian Leiterer (EV) Frau Emma Merten (EV) Herr Max Möckel (EV) Die Namen von eventuell notwendig werdenden weiteren Ersatzvertretern werden im Falle ihrer Bestellung veröffentlicht.
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