Wichtige Hinweise und Informationen zu den Wahlen im

Wichtige Hinweise und Informationen zu den Wahlen
im Sommersemester 2016
1. Wahllokale und Aushänge
Fakultät / Bereich
Automobil- und Maschinenbau
Elektrotechnik
Physikalische Technik/Informatik
Kraftfahrzeugtechnik
Wirtschaftswissenschaften
Angewandte Sprachen und
Interkulturelle Kommunikation
Gesundheits- und Pflegewissenschaften
Angewandte Kunst Schneeberg
Wahllokal
Aushänge
 Rasmussen-Bau, Erdgeschoss,
Schaukasten des Dekanats AMB
 Reichenbach, Klinkhardtstraße 30,
Schaukasten Hauptgebäude Erdgeschoss (für ITL)
Hauptgebäude/
Dr.-Friedrichs-Ring 2b (GeorgiusR I,
Agricola-Bau), 1. Etage, SchaukasDr.-Friedrichsten des Dekanats ELT
Ring 2a,
Peter-Breuer-Straße (JacobRI 223
Leupold-Bau), 1. Etage, Schaukasten des Dekanats PTI
Scheffelstraße 39, August-HorchBau, Erdgeschoss, Schaukasten
des Dekanats KFT
Scheffelstraße 39, Haus 6, Erdgeschoss, Schaukasten des Dekanats
WIW
Scheffelstraße 39,
Haus 3,
Scheffelstraße 39, Haus 1,
Erdgeschoss,
1. Etage, Schaukasten des
Konferenzraum
Dekanats SPR
3104
Scheffelstraße 39, Haus 4,
1. Etage, Schaukasten des
Dekanats GPW
 Schneeberg, Goethestraße 1,
Schneeberg,
1. Etage, Informationstafeln des
Goethestr. 1,
Dekanats AKS
Raum 318
 Markneukirchen, Adorfer Str. 38,
Erdgeschoss, Informationstafel
Am Standort Hauptgebäude/R II, Kornmarkt 1, 1. Etage, Foyer, erfolgt der Aushang sämtlicher
Veröffentlichungen. Die übrigen Aushänge beinhalten die für die jeweiligen Fakultäten relevanten
Informationen.
2. Veröffentlichungen
Die Informationen zur Wahl werden
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•
auf der Homepage der WHZ (Wahlsonderseiten) und
in den Schaukästen bzw. Informationstafeln (siehe unter „1. Wahllokale und Aushänge“)
veröffentlicht. Hier finden Sie den Wahlablaufplan, Ausschreibungstexte, Formulare, die Bekanntmachung der Wahlvorschläge und Wahlergebnisse sowie weitere Hinweise.
3. Ausschreibung
Die Wahlausschreibung wird am Montag, dem 4. April 2016, an den oben genannten Stellen veröffentlicht. Sie enthält in Kurzform die wichtigsten Informationen zum Wahlablauf.
4. Wahlvorschläge
Kandidatenvorschläge können in der Zeit von Dienstag, dem 5. April 2016 bis Dienstag, dem
26. April 2016 beim Wahlleiter eingereicht werden.
Es wird die Verwendung der Musterformulare für Listenwahlvorschläge, Einzelwahlvorschläge und
die Bereitschaftserklärungen der Wahlbewerber dringend empfohlen. Diese sind im Büro des Kanzlers und zum Download auf den Wahlsonderseiten der WHZ-Homepage erhältlich und können bei
Bedarf auch kopiert werden.
Wichtig: Ein Bewerber darf pro Wahl nur auf einem Wahlvorschlag genannt werden; jeder Wahlberechtigte kann pro Wahl jeweils nur einen Wahlvorschlag unterstützen.
5. Wählerverzeichnisse
Wahlberechtigt sind alle Studenten der Hochschule, die im jeweiligen Wählerverzeichnis erfasst sind.
Die Wählerverzeichnisse werden vom 21. bis 25. April 2016 veröffentlicht.
Festgestellte Mängel sind bis Freitag, dem 29. April 2016 beim Wahlleiter anzuzeigen. Berechtigte
Einsprüche werden berichtigt. Deshalb sollten Sie unbedingt Einsicht in Ihr spezielles Verzeichnis nehmen.
6. Wahlbenachrichtigung
Wahlbenachrichtigungen werden an die der Hochschule bekannt gegebene Adresse versandt.
7. Briefwahl
Briefwahl ist möglich. Die entsprechenden Wahlunterlagen sind beim Kanzler bis Montag, dem
9. Mai 2016, 16:00 Uhr (Ausschlussfrist!), zu beantragen.
8. Wahlen vom 24. bis 26. Mai 2016
Die Wahlen zu den Fakultätsräten und zu den Fachschaftsräten finden vom 24. bis 26. Mai 2016,
jeweils von 09:00 Uhr bis 17:00 Uhr, statt. Ihr Wahllokal entnehmen Sie bitte den einschlägigen Veröffentlichungen.
•
Jeder Wahlberechtigte hat für die Gremienwahlen drei Stimmen, die er alle einem Kandidaten geben oder auf mehrere Bewerber aus einem oder mehreren Wahlvorschlägen verteilen kann.
Weitere Hinweise finden Sie auf den Stimmzetteln.
9. Weitere Wahlen bzw. Ablauf nach der Wahl:
• Die Wahlen der studentischen Vertreter im Senat und im Erweiterten Senat erfolgen durch die
Mitglieder des Studentenrates der WHZ zu einem Termin innerhalb des Wahlzeitraumes (24. bis
26. Mai 2016).
• Am 8. Juni 2016 konstituieren sich die Fachschaftsräte und wählen dabei den Studentenrat,
der sich danach ebenfalls noch innerhalb des Sommersemesters konstituiert.
• Ab dem 8. Juni 2016, aber auf jeden Fall noch innerhalb der Vorlesungszeit des Sommersemesters, konstituieren sich die Fakultätsräte mit den neu gewählten studentischen Vertretern.
• Die neu gewählten studentischen Vertreter im Senat und im Erweiterten Senat treten ihr Amt mit
Beginn des Wintersemesters 2016/17 (1. September 2016) an.
10. Stimmenauszählung und Wahlergebnisse
Die Stimmenauszählung erfolgt öffentlich. Beim Vorliegen von mehreren Listen- bzw. Listen- und Einzelwahlvorschlägen erfolgt die Feststellung des Wahlergebnisses nach dem d'Hondtschen Höchstzahlverfahren, ansonsten nach der Stimmenzahl (Mehrheitswahl).
Die Ergebnisse werden bis spätestens Dienstag, dem 31. Mai 2016 veröffentlicht.
11. Amtsperioden
Nach der vom Erweiterten Senat beschlossenen Grundordnung der WHZ gelten folgende Amtsperioden
Gremium
Fakultätsrat
Fachschaftsrat
Beginn
Dauer
mit Konstituierung
mit Konstituierung (8. Juni 2016)
Studentenrat
mit Konstituierung
Senat
1. September 2016
Erweiterter Senat
1. September 2016
1 Jahr
12. Zusammensetzung des Wahlausschusses
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Vorsitzender des Wahlausschusses:
Stellvertreterin:
Herr Dr.-Ing. Ralf Steiner
Frau Maria Enger
Nachfolgend aufgeführte Mitglieder der Hochschule werden vom Wahlleiter in den Wahlausschuss
bestellt:
Professoren
Frau Prof. Dr. Monique Dorsch
Frau Prof. Dr. Anke Häber
Herr Prof. Dr. Klaus Hähnel
Herr Prof. Dr. Jürgen Vogel
Mitarbeiter
Studenten
Herr Dr.-Ing. Siegfried Dubb
Frau Dr. Cornelia Enger
Frau Elke Kleminski
Herr Uwe Meinel
Frau Katharina Eckel
Herr Dennis Nagel
Herr Karl Schneemann
Frau Eileen Stark
Frau Kerstin Conrad (EV)
Frau Martina Wirth (EV)
Frau Kristina Burbach (EV)
Herr Fabian Leiterer (EV)
Frau Emma Merten (EV)
Herr Max Möckel (EV)
Die Namen von eventuell notwendig werdenden weiteren Ersatzvertretern werden im Falle ihrer Bestellung veröffentlicht.