「はっちのゴールデンウィーク」企画実施者募集要項

平成 28 年度「はっちのゴールデンウィーク」企画実施者募集要項
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目的
八戸市（八戸ポータルミュージアム）では、中心街の催しと連携
して実施している「はっちのゴールデンウィーク」において、市民
の皆さまの企画力や運営力が存分に発揮できる場を設けることで、
魅力ある表現活動を支援することを目的に、企画から当日の運営、
完了までの全ての工程を実施いただける方を募集します。
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応募対象者
(1) 作品展示やワークショップ、音楽演奏、演劇公演などを企画・
実施する意欲がある個人・団体
(2) 原則として市内在住の方（団体の場合、代表者が市内在住の方
であること）
(3) 事業を完遂できること
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実施いただく日
平成 28 年４月 29 日（金・祝）～５月５日（木・祝）
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実施いただく
場所
八戸ポータルミュージアム「はっち」内
はっちひろば、シアター１・２、ギャラリー１・２・３、
食のスタジオ
※ただし、会場によっては上記期間中であってもイベントの開
催が決定している日にちがありますので、会場ごとの利用可
能な日にちは、別添「はっちのゴールデンウィーク企画応募
申請可能日」のとおりとなります。
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実施いただく
内容
はっちのゴールデンウィーク企画の一環として、はっちを使用し
て、作品展示やワークショップ、音楽演奏、演劇公演などを実施し
ていただきます。
ジャンルは問いませんが、公序良俗に反しない内容としてくださ
い。※過去の実施例：写真展、絵画展、作品展、ワークショップ等
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応募方法
別紙「平成 28 年度「はっちのゴールデンウィーク」企画申請書」
へ記入し、はっち事務室までご持参またはご郵送にて提出願います。
提出時に、作品の場合は作品の写真を３枚程度、音楽・演劇の場
合はデモＣＤ等を添付してください。
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応募内容の審査
企画内容の審査を行い、結果の可否は応募者全員に文書でご連絡し
ます。
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募集受付期間
平成 28 年１月 20 日（水）～２月 19 日（金）
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応募から実施
までの流れ
別添、「応募から企画実施までの流れ」を参照してください。
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実施要件
(1) 実施にかかる謝礼や交通費等の支給はありません。必要に応じ
て参加費等を徴収し、経費に充当してください。
(2) 当日の施設使用料は全て無料となりますが、設備・器具等につ
いては使用状況により有料となる場合がありますので、事前にご
相談ください。
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(3) 外部から機材をレンタルする費用や、参加費等を徴収する場合
に必要なチケット作成費用など、企画運営・実施に必要な費用は
全て実施者の負担となります。
(4) 展示会期中の展示品の管理は、実施者の責任の下に行っていた
だきます。
(5) ポスター・チラシ等の広報物は、はっちが「はっちのゴールデ
ンウィーク」事業一連のものを作成しますが、周知についてはご
協力をお願いします。
(6) 実施者が主宰する団体等の案内（チラシ配付等）を参加者に対
して行うことを、実施会場に限定して承認します。
(7) 施設内での物販（書籍・グッズ販売等）は認めません。
(8) 駐車場の利用可能台数は、ほかに実施されるイベントとの兼ね
合いにより変動しますので、ご了承ください。
(9) 会場設営にかかる準備・撤収作業は、実施者が行うことになり
ますので、利用方法やルールなどについて事前に打合せを行いま
す。また、使用後は原状復帰していただきます。なお、照明等の
操作に関しては、当施設の舞台技術担当職員が指示・指導を行い
ますので、事前にご相談ください。
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その他
(1) 提出書類は、理由のいかんにかかわらず返却しないのでご了承
ください。
(2) 応募に要する費用は、全て申請者の負担とさせていただきます。
(3) 申請者から取得した個人情報については、適切に管理し、当該
事業への対応以外に使用することはありません。
(4) 必要に応じて、事業内容等について、聞取りを行う場合があり
ます。
(5) 企画内容、開催日時等を考慮し、事務局と合議のうえ、申請場
所、申請日時を変更いただく場合があります。
(6) 事業実施者が独自にポスター・チラシ等を作成する場合は、
「は
っちのゴールデンウィーク」事業として開催するイベントである
こと、はっちと共催していることを明記していただきます。また、
校正段階で当施設にお見せいただき承認を得て下さい。
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申請書の提出先
八戸ポータルミュージアムへ持参、又は郵送してください。
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提出先・問合せ
八戸市まちづくり文化スポーツ観光部八戸ポータルミュージアム
〒031－0032 八戸市三日町 11－1
電話：0178－22－8228 ／ＦＡＸ：0178－22－8808
電子メール [email protected]
はっちホームページ URL http://hacchi.jp/
八戸市ホームページ URL http://www.city.hachinohe.aomori.jp/
※申請書は、はっち及び八戸市ホームページからダウンロードでき
ます。
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