平成２９年度版特別区職員募集パンフレット等作製業務委託プロポーザル実施要領 １ 目的 特別区職員採用試験の受験者数の増加及び試験合格後の定着率向上を図ることを目的に、効果的 かつ効率的な採用ＰＲ活動を行うため、 「パンフレット」 、 「リーフレット」 、 「ポスター」 「ホームペ ージ内コンテンツ」及び「JR 車内動画スポット CM 用動画」を作製する。 本実施要領は、上記ツールの作製委託事業者を公募型プロポーザル方式により選定する手続きに ついて、必要な事項を定めるものである。 ２ 業務概要 （１）業務名 平成２９年度版特別区職員募集パンフレット等作製業務委託 （２）プロポーザルの実施形式 公募型プロポーザル方式 （３）業務内容 別紙仕様書のとおり ア 「平成２９年度版特別区職員募集パンフレット等作製業務委託仕様書」 イ 「特別区人事委員会ホームページコンテンツ及び JR 車内動画スポット CM 用動画制作 業務委託仕様書」 （４）履行期間（予定） 契約締結日から平成２９年３月３１日（金）まで （５）提案限度価格 ８，８０６，６９８円（消費税含む） （６）担当部署 特別区人事委員会事務局任用課採用係 〒102-0072 千代田区飯田橋３－５－１ 電話 ０３（５２１０）９７８７ FAX ０３（５２１０）９７０８ メールアドレス：[email protected] ホームページ URL：http://www.tokyo23city.or.jp/saiyou-siken.htm ３ プロポーザル参加資格要件 （１）プロポーザル方式に参加する事業者は、次に掲げる資格要件を満たさなければならない。 ア 対象となる契約案件の業務について、特別区人事・厚生事務組合の競争入札参加資格を有し ていること。 イ 地方自治法施行令（昭和２２年政令第１６号）第１６７条の４第１項（同令第１６７条の１ １第１項において準用する場合を含む。 ）の規定に該当しないこと。 ウ 特別区人事・厚生事務組合競争入札参加有資格者指名停止基準（１２特総庶第５１０号）に よる指名停止を受けていないこと。 エ 暴力団による不当な行為の防止等に関する法律（平成３年法律第７７号）第２条に掲げる暴 力団又は暴力団員及びそれらの利益となる活動を行う団体でないこと。 オ 日本国憲法施行の日以後において、日本国憲法又は日本国憲法のもとに成立した政府を暴力 で破壊することを主張する政党その他の団体に属する者が実質的に経営に関与し、又は当該者 1 を相当の責任のある地位にあるものとして使用している者でないこと。 （２）事業者が契約締結までの間に前項の参加資格要件を満たさなくなった場合は、その時点で参加 資格を失うものとする。 ３ 全体スケジュール（予定） 案件 プロポーザル公募公表 応募用書類の配付 「第１次審査における質問票」の提出期限 第１次審査における質問の内容及び回答の連絡 「参加意思表明書提出」 、 「企業経歴書（添付書類含む） 」 及び「財務諸表」の提出期限 第１次審査結果の通知発送 第２次審査用書類の配付（該当事業者のみ） 「第２次審査における質問票」の提出期限 第２次審査における質問の内容及び回答の連絡 「企画提案書（添付書類含む） 」及び「見積書」の提出 期限 第２次審査（プレゼンテーションの実施） 総合審査結果の通知発送 実施期間又は期日 ４月２７日（水） ４月２７日（水）～５月１６日（月） ５月１０日（火）午後３時まで ５月１１日（水）午後１時以降 ５月１６日（月）午後３時まで ５月２４日（火） ５月２４日（火） ６月 １日（水）午後３時まで ６月 ３日（金）午後１時以降 ６月１３日（月）午後３時まで ６月２３日（木） ６月２７日（月） ４ 手続き等 （１）プロポーザルの応募 ア 配付物 （ア） 様式１「参加意思表明書」 （イ） 様式２「企業経歴書」 （ウ） 様式３「第１次審査における質問票」 イ 配付時期 ４月２７日（水）～５月１６日（月） ウ 配付物の受取方法 特別区人事・厚生事務組合ホームページからのダウンロード又は上記「２ 業務概要の（６） 」 担当部署へ事前に電話連絡したうえで来庁し受け取ること。 エ 提出物・提出部数 提出物 提出部数 参加意思表明書 【様式１】 １部 企業経歴書 【様式２。両面印刷で提出のこと】 ８部 実績に関する資料 【指定様式なし。企業経歴書に添付】 ３部 財務諸表 【指定様式なし】 １部 第１次審査における質問票 【様式３】 １部 （ア） 「参加意思表明書」及び「企業経歴書」に必要事項を記入・押印したうえで提出する こと。 （イ） 「財務諸表」は直近のもので、過去３年の経営状況がわかるものを１部提出すること。 なお、年次報告書（アニュアルレポート）の作成があれば、同時に提出すること。 2 （ウ） 第１次審査において疑問等がある場合は、 「第１次審査における質問票」に内容を記 入し提出すること。 オ 提出期限・提出方法 （ア） 「第１次審査における質問票」は、質問の有無にかかわらず、５月１０日（火）午後 ３時までに電子メールで提出すること。 なお、電子メールを送信する前に、メールを送信する旨の電話連絡を担当部署に必ず 行うこと。 （イ） 「参加意思表明書」 、 「企業経歴書（添付書類含む） 」及び「財務諸表」は、５月１６ 日（月）午後３時までに担当部署に持参し提出すること。 カ 質問の内容及び回答の連絡 プロポーザルに応募した各事業者からなされた質問の内容及びその回答については、全事業 者に対し、５月１１日（水）午後１時以降に電子メールで連絡する。 （２）第１次審査 提出された「参加意思表明書」及び「企業経歴書」等に基づき、審査を行う。第１次審査の 結果は、参加意思表明書を提出した全事業者に対し、５月２４日（火）に書面により通知を発 送する。 （３）第２次審査（第１次審査で選定された事業者のみ） ア 配付物 様式４「企画提案書」 様式５「第２次審査における質問票」 イ 配付時期 ５月２４日（火） ウ 配付方法 第１次審査結果の通知と合わせ、第２次審査に進出する事業者宛に電子メールで配付する。 エ 提出物・提出部数 提出物 提出部数 企画提案書 【様式４】 １部 デザイン・レイアウト案 【指定様式なし。企画提案書に添付】 ８部 見積書 【指定様式なし。Ａ４判】 １部 第２次審査における質問票 【様式５】 １部 （ア） 「企画提案書」に必要事項を記入・押印したうえで提出すること。 （イ） プレゼンテーション用資料として「デザイン・レイアウト案」をそれぞれ１案ずつ作 成のうえ８部用意し、 「企画提案書」に添付すること。また、資料の最終ページに、編 集チームのメンバー及びその役割などの編集体制が分かる資料を添付すること。 なお、 「デザイン・レイアウト案」は、Ａ４判又はＡ３判にサイズを統一し、内容は 次のとおりとする。 （a）パンフレット表紙及びポスター （b）職種紹介ページ。パンフレットの見開き２ページ（２職種の紹介）とホームページ掲 載用の両方を作成すること。 （c）２３区紹介ページ。パンフレットの見開き２ページ（２区の紹介）とホームページ掲 載用の両方を作成すること。 （ウ） 「見積書」を１部提出すること。 なお、見積内容の内訳を（ⅰ）デザイン料一式（取材・撮影費等は全て当該項目に含 3 む。 ） 、 （ⅱ）パンフレット印刷費、 （ⅲ）リーフレット印刷費、 （Ⅳ）ポスター印刷費、 （Ⅴ）ホームページコンテンツ制作費（Ⅵ）ＪＲ車内動画スポットＣＭ用動画製作費の ６項目に分け、各項目の金額は税抜価格で記載すること。また、その合計額に消費税額 を加えた総合計額を記載すること。 （エ） 第２次審査において疑問等がある場合は、 「第２次審査における質問票」に当該内容 を記入し提出すること。 オ 提出期限・提出方法 （ア） 「第２次審査における質問票」は、質問の有無にかかわらず、６月１日（水）午後３ 時までに電子メールで提出すること。 なお、電子メールを送信する前に、メールを送信する旨の電話連絡を担当部署に必ず 行うこと。 （イ） 「企画提案書（添付書類を含む） 」及び「見積書」は、６月１３日（月）午後３時ま でに担当部署に持参し提出すること。 カ 質問の内容及び回答の連絡 第２次審査に進出した各事業者からなされた質問の内容及びその回答については、第２次審 査の全事業者に対し、６月３日（金）午後１時以降に電子メールで連絡する。 キ プレゼンテーションの実施 （ア） 第２次審査については、第２次審査に進出した全事業者が個別にプレゼンテーション を行う。 （イ） プレゼンテーションの日程は、６月２３日（木）とする。実施会場・開始時間等の詳 細については、別途通知する。 （ウ） プレゼンテーションの出席者は、原則、編集統括責任者及びその他３名以内の合計４ 名以内とする。 （エ） プレゼンテーション時間は３０分以内とし、終了後に審査委員が質疑応答を２０分程 度行う。 （オ） 「企画提案書（添付書類を含む） 」のほか、Microsoft PowerPoint 等を用いてプレゼ ンテーションを行うことも可能とする。その場合、プロジェクターは当方で用意するが、 パソコンは事業者が持参すること。 ク 第２次審査の結果を含む総合審査結果は、プレゼンテーションを行った全事業者に対し、６ 月２７日（月）に書面により通知を発送する。 ５ 審査方法及び審査項目 本件プロポーザルは、２段階審査方式で実施する。平成２９年度版特別区職員募集パンフレット 等作製業務委託選定委員会設置要綱に規定する審査委員会（以下「審査委員会」という。 ）が審査 し選定する。なお、審査委員会は非公開で行う。 （１）第１次審査 … 様式１「参加意思表明書」 、様式２「企業経歴書」等による。 参加意思表明書、企業経歴書等に基づき審査を行い、第２次審査に進出する事業者を選定す る。 評価項目・・・業務遂行能力・技術力 （２）第２次審査 … 様式４「企画提案書」及び「見積書」による。 第１次審査で選定された事業者に対して行う。第２次審査に向けて新たに企画提案書及び見 積書の提出を求め、各事業者からのプレゼンテーションを受け、その内容を審査する。 評価項目・・・業務の理解度、提案内容の的確性、経費、熱意等 4 （３）最適な提案者の選定 第１次審査及び第２次審査の審査結果を総合判定し、最高点を得た者を最適な提案者として 選定する。 ６ 審査結果の公表 審査結果については、特別区人事・厚生事務組合ホームページで公表する（７月６日（水）掲載 予定） 。最適な提案者に選定された事業者名及びその評価合計点を公表し、それ以外の事業者は評 価合計点のみ公表する。 ７ 契約締結 選定した最適な提案事業者と契約案件の仕様内容を協議し、契約担当課に契約締結の請求を行う ものとする。 ８ その他 （１）プロポーザルへの参加にかかる一切の経費は、事業者の負担とする。 （２）各提出書類に虚偽の記載をした場合は、プロポーザルの参加を無効とするとともに、虚偽の記 載をした者に対し、指名停止措置を行う。 （３）提出書類は返却しない。 （４）提出書類は委託業者の選定以外の目的には使用しない。 （５）各提出書類の再提出は、提出期間内に限り認める。この場合においては、提出済みの書類への ページ差し替えではなく、提出物一式を本要領で定められた部数、再提出すること。 （６）提案書作成のために取得した業務内容等情報は、許可なく公表及び使用してはならない。 5
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