電契約サービス「CONTRACTHUB@absonne」機能追加

プレスリリース
2016 年 4 月 26 日
新日鉄住金ソリューションズ株式会社
電⼦契約サービス「CONTRACTHUB@absonne」機能追加
「スマートフォンからの利⽤」や「電⼦捺印機能の追加」により利⽤シーンを拡⼤
新日鉄住金ソリューションズ株式会社（本社：東京都中央区、代表取締役社長：謝敷宗敬、以下新日鉄住金
ソリューションズ）は、電子契約の利用拡大のため、2016 年 4 月に電子契約サービス「CONTRACTHUB@
absonne」（コントラクトハブ・アット・アブソンヌ）に、スマートフォン対応を始めとする 17 項目の機能追加・改善を
行いました。工事現場や店舗などオフィス以外の環境で場所を選ばずに電子契約を利用することで、契約に関
する業務効率を向上し、ビジネススピードの加速に貢献します。
電子契約サービスは、大量の受発注がある建設業の工事契約で使われ始め、その顕著なコストダウン、業務
スピードアップ効果により、流通サービス、製造、IT、そして金融業界で急速に浸透し始めました。従来の利用
形態は、外注先との請負・派遣に関する受発注業務や、基本契約、各種覚書などの「企業間の契約」が中心で
した。新たに保険・金融や不動産賃貸といった「企業対個人の契約」、設計士や建築士、インストラクターなどの
個人事業主との契約へ活用の場が広がっています。
新日鉄住金ソリューションズでは 2010 年より電子契約の自社利用を始め、そのノウハウをもとに 2013 年 12 月
より SaaS 型の電子契約サービス CONTRACTHUB@absonne として一般にサービスを開始しました。2016 年 3
月時点で、1 か月あたりの新規文書は個人向けに 10 万件以上、法人向けに 3 万件以上が登録されています。
CONTRACTHUB@absonne の活用により、「契約業務に関わる費用を大幅に削減」、「ペーパーレスによる業務
のスピードアップ」、「各種法令に準拠したコンプライアンスの強化」の 3 つのメリットを実現します。
この度、電子契約を幅広いシーンで利用しやすくするため、CONTRACTHUB@absonne の機能を追加しました。
一つ目に、タブレットやスマートフォンといったモバイル端末の対応を開始し、工事現場などのオフィス以外での
利用が容易になりました。その他の利用方法としては、個人事業主や PC 端末を持たないインストラクターとの
契約にも利用しやすくなります。二つ目に「確認/同意/承諾等の意思表示の記録」を目的とした電子捺印機能
を追加し、認印でやり取りをするような書類受領の連絡など、契約業務に限定されない文書への対応を強化し
ました。その他にも管理機能の拡充など全部で 17 項目の機能追加を行い、導入企業だけでなく、その先の利
用者も使いやすいサービスに改善しております。
今後もお客様のニーズに合わせて定期的に機能を拡張し、より幅広い業務で、より使いやすいサービスを展開
していきます。新日鉄住金ソリューションズは、クラウドサービスとして提供する CONTRACTHUB@absonne によ
って、お客様の業務負荷を抑え、コスト削減とオフィス業務の生産性向上を実現することでお客様の成長に寄
与し、社会の発展に貢献してまいります。
【補足資料】
■CONTRACTHUB@absonne とは
CONTRACTHUB@absonne とは、法令の整備を背景に急速に普及の進む電子契約を、電子署名やタイムスタンプを
使って簡単に導入できるサービスです。注文書、見積書、納品書、請求書などのあらゆる取引書類を、電子署名とタ
イムスタンプを付与した PDF に置き換え、押印や印紙が必要な紙での文書と同様の効力を保ちながら電子化するこ
とができます。CONTRACTHUB@absonne は、高い信頼性・可用性を備え、耐久性に優れた設備で運用されるマネー
ジド・クラウドサービス absonne (アブソンヌ)で SaaS として提供されます。CONTRACTHUB@absonne これまでに
80 社以上の企業への導入実績があります。
メリット 1：契約業務にかかわる費用を大幅に削減
•電子署名とタイムスタンプにより契約文書を電子化しても法的に有効
•課税文書への印紙税貼付が不要に
•郵送も必要ないため切手代も不要に
メリット 2：ペーパーレスによる業務のスピードアップ
•発送、押印、郵送などの手間を排除
•クラウド上に保管された契約書にアクセスするだけで契約業務が完了
•Web ブラウザで操作するのでアプリケーションのインストールは不要
メリット 3：各種法令に準拠したコンプライアンスの強化
•契約文書の進捗を見える化、過去の契約文書をすぐに取り出し可能
•法令に対応した長期保管が可能で、税務調査や内部統制監査にも有効
•洪水、火事などで原本が消失してしまう可能性のある紙文書と異なり、電子契約書はバックアップをとっても原本性
は失われないため、BCP 対策として有効
■2016 年 4 月主要追加機能
・スマートフォン対応
タブレットやスマートフォンなどのモバイル端末で、CONTRACTHUB@absonne に登録された契約書を検索・閲覧し、
署名を付与することができます。モバイル版ページは、Android 4.4 の標準ブラウザ、及び iOS 9.2 の safari でのご利
用を推奨しております。
・電子捺印機能
CONTRACTHUB@absonne に登録された文書に対する確認/同意/承諾等の意思表示の記録を目的とした機能です。
対象ファイルにタイムスタンプのみを付与し、ファイルの存在確認および改ざん検知を行います。「電子署名」と異な
り電子証明書を利用しないためコストを抑えられる上、一定の証拠力を担保できます。また、タイムスタンプの付与時
に印影を付ける事も可能です。
・管理機能の拡充
ユーザーの閲覧・更新権限を設定する機能や、ユーザーや文書の一括登録機能、検索機能などを追加し、管理者
向けの機能を拡充しました。
関連 URL：http://www.nsxpres.com/e-contract/
・NS Solutions、ＮＳ(ロゴ)、CONTRACTHUB、absonne は、新日鉄住金ソリューションズ株式会社の登録商標です。
・本文中の会社名及び製品名は、それぞれ各社の商標又は登録商標です。
【本記事に関するお問い合わせ先】
IT インフラソリューション事業本部営業本部マーケティング部
TEL: 0120-42-1255 E-mail： [email protected]
【報道関係お問い合わせ先】
総務部広報･ＩＲ室鹿島 TEL：03-5117-5532 E-mail：[email protected]

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