【仕様書 別紙２】平成28年度 ウチナージュニアスタディー事業 業務分担・スケジュール 業務内容 業務の対象 県 1 海外参加者募集・選考・決定通知 海外県人会 ○ 2 県内参加者募集・選考・決定通知 教育庁、各学校 ○ 3 海外参加者・県内離島参加者の航 海外県人会、離島参 空券手配 加者 4 海外参加者ホームステイ先調整 ホームステイ先、海外 県人会 受託業者 ※3 4 5 6 スケジュール（月） 7 8 9 10 11 12 1 2 3 備考 ○ △ ○ ホームステイ先と海外県人 会との調整をサポートするこ と。 ○ ○ 必要に応じて県内青年リー ダーを参画させること。 県内青年リーダーを参画さ せること。 5 事前学習、プログラム、事後研修 の内容調整 6 プログラムに参加するボランティア との調整 ○ 7 事前プログラム及びプログラムで 使用する施設、備品等手配 ○ 8 プログラム期間中宿泊施設の手配 ○ 9 プログラム講師等の手配 ○ 10 通訳チューター、看護師の選定 ○ 通訳チューターについては、 事前にプログラム内容の打 ち合わせを行う。 11 プログラム実施に必要な参加者情 全参加者、ホームステ 報の収集、確認 イ先 ○ 参加者の応募書類に含まれ ない情報のみ。 12 参加者及び保護者への事前配布 全参加者、ホームステ マニュアル等資料の作成、配布 イ先 ○ プログラム参加に必要な物 品装備等を指示。必要に応 じて翻訳する。 13 事前学習の実施 14 海外参加者出迎え及び付帯する 空港施設使用申請 全参加者、ボランティ ア 那覇空港ビルディング 15 プログラムの実施 16 ○ ○ 海外参加者見送り及び付帯する空 那覇空港ビルディング 港施設使用申請 17 報告会の実施 ○ ○ 7/2、7/16 ○ 7/24 ○ 7/31～8/6 ○ 8/8 ○ 8/6 担当スタッフは全行程に同 行する。 18 アンケート及び感想文のとりまとめ 各学校、海外県人会 ○ とりまとめた感想文は報告 書へ反映。 19 報告書の作成、納品 ○ 報告書の納品は契約終了 日の約２週間前が目安。 20 実績報告書の提出 ○ 21 経費に係る証票類検査 ○ 22 委託料確定、精算払い ○ 経費別に領収書等整理して おく。
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