（別添1）山口宇部空港開港50 周年観光物産フェア実施業務委託仕様書

（別添１）
山口宇部空港開港 50 周年観光物産フェア実施業務委託仕様書
１委託業務の名称
山口宇部空港開港 50 周年観光物産フェア実施業務
２委託業務の概要
山口宇部空港開港 50 周年の機会を活かし、空港施設を活用したプロモーションとして、
観光物産フェアを開催し、山口県の魅力を旅行者や空港利用者に情報発信するため、次に
掲げる業務を委託する。
（１）山口県観光連盟が主体的に実施する観光物産フェア(7 月及び１０月に実施)に係る企
画実施業務（１０月は市町が主体する実施する観光物産フェアと併催）
≪フェアの概要≫
ＰＲブース設置やＰＲイベント等を行い県全体の観光ＰＲを行うとともに、県産品や
県特産品の物販を行う。
（物販業者は県観光連盟又は（一社）山口県物産協会が募る）
（２）市町が主体的に実施する観光物産フェアに係る実施業務(8 回実施)
≪フェアの概要≫
・県観光連盟が出展を希望する市町（以下「出展市町」と言う。）を募集し、出展
市町の企画運営により実施する。
・出展市町は「フェア実施可能場所」の範囲内でフェアを企画運営する。
・出展市町は物販出展者を自ら募り物販を実施する。
・出展市町による観光ＰＲブース出展・イベント実施等も可能とする。
・出展に当たり、複数市町の連携による共同出展も可能とする。
【参考：物販に当たっての留意事項】
◆基本的に空港内店舗の販売商品と重複しない物販商品とする。
（重複する商品を販売する場合は、空港内店舗からの仕入れを条件とする。）
◆常温の商品販売を基本とする。なお、販売に当たっては、実演可能（ＩＨ調理
器使用の調理可）とし、試食、試飲も可能。
（冷凍・冷蔵商品を販売する場合のケース設営、実演用の備品器具等の準備は出
展者が措置する。）
（３）周知チラシの作成
３契約期間
契約の締結の日から平成２９年３月３１日まで
４開催スケジュール
開催スケジュールは次のとおりとする。
なお開催時間は基本的に８時３０分～１７時とする。
（個別具体の開催時間は、参加市町の意向等を踏まえ、調整の上決定する）
回
月
第１回
7月
第２回
8月
第３回
9月
第４回
10 月
第５回
11 月
第６回
12 月
第７回
1月
第８回
2月
第９回
3月
日（曜）
1
2
内容及び開催時間
3
（金）（土）（日）
5
6
7
（金）（土）（日）
2
3
4
（金）（土）（日）
7
8
9
●観光物産フェア（県観光連盟主体）
○観光物産フェア（市町主体： 1 回目）
○観光物産フェア（市町主体： 2 回目）
●観光フェア（県観光連盟主体）
（金）（土）（日） ○観光物産フェア（市町主体： 3 回目）
11
12
13
（金）（土）（日）
9
10
11
（金）（土）（日）
13
14
15
（金）（土）（日）
10
11
12
（金）（土）（日）
10
11
12
（金）（土）（日）
○観光物産フェア（市町主体： 4 回目）
○観光物産フェア（市町主体： 5 回目）
○観光物産フェア（市町主体： 6 回目）
○観光物産フェア（市町主体： 7 回目）
○観光物産フェア（市町主体： 8 回目）
５実施場所
山口宇部空港国内線旅客ターミナルビル２F 出発ロビー
なお、フェアを実施できる範囲は下図のとおりとする。
≪フェア実施可能箇所≫
山口宇部空港国内線旅客ターミナルビル２Ｆ
…フェア実施可能場所
11 月,12 月,3 月
利用可能
６委託業務の内容
（１）山口県観光連盟が主体的に実施する観光物産フェアに係る実施業務
（ア）フェアの企画運営
（イ）(一社)山口県物産協会、物販出展者及び山口宇部空港ビル（株）等関係者
との調整
（ウ）ブース設営、各種イベントサインの制作・設置、会場装飾
（エ）アトラクション等観光ＰＲイベントの実施
（オ）フェアの進行管理
（カ）会場撤去
（２）市町が主体の観光物産フェア及び観光フェアぶ係る実施業務
（ア）出展市町、(一社)山口県物産協会、山口宇部空港ビル（株）等関係者との調整
（イ）ブース設営、各種イベントサインの制作・設置、会場装飾
（ウ）フェアの進行管理
（エ）会場撤去
（３）周知チラシの作成
次に掲げるフェアの周知チラシを作成する
種類
1
内容
規格
部数
各回ごとの観光物産フェア周知チラシ
（全 9 回分）
各 3,000 部
Ａ４・４/４Ｃ
※10 月は県観光連盟の観光物産フェア及
(合計 27,000 部)
び市町の観光物産フェア一体で作成
山口宇部空港開港 50 周年観光物産フェア
2
の周知チラシ
（全体スケジュールを掲載した全体版）
Ａ４・４/４Ｃ 5,000 部
※県観光連盟の物産観光フェアの回、及び全体版の周知に関するチラシは委託事業
者がデザイン・印刷するものとする。
※市町の観光物産フェアの周知に関するチラシは、原則として市町がデザインし、
委託事業者が市町提供のデザイン案を印刷するものとする。
７その他
（１）一般社団法人山口県観光連盟に加え、一般社団法人山口県物産協会、出展市町及び山
口宇部空港ビル株式会社とも十分に連携して業務を実施すること。
（２）一般社団法人山口県観光連盟と関係機関との打合せについて、必要に応じて同席す
ること。
（３）仕様書に明示のない事項または疑義が生じた場合は、一般社団法人山口県観光連盟と
の協議により決定するものとする。
（４）納入物に関する著作権は全て、一般社団法人山口県観光連盟に属するものとする。
（５）業務の実施にあたり、著作権、肖像権等に関して権利者の承諾が必要な場合は、委託
事業者において必要な権利処理を行うものとする。

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