『こっころ１０周年記念フェスタ（サテライト）』 企画・運営業務委託企画提案競争実施要領 平成２８年４月２８日 島根県健康福祉部 子ども・子育て支援課 １．企画提案競争実施の趣旨 『こっころ１０周年記念フェスタ（サテライト） 』の企画・運営業務については、当該事業 の趣旨・目的を理解し、円滑かつ効果的な内容や広報等により実施する必要がある。 ついては、当該業務の委託を行うにあたって、企画提案競争を実施することにより、最適な 提案者を選定することを目的として実施する。 ２．イベント実施の趣旨 少子化対策集中取組期間である平成３１年度までに少子化対策を重点的に推進していくため には、結婚・妊娠・出産・育児をしやすい地域づくりに向けて県全体を盛り上げる取組みが不 可欠である。 島根県ではこれまで『こっころ』をキーワードに、官民を超えて広く子育てにやさしい地域 づくりに向けた施策を展開してきた。今年度その取組みが１０周年を迎えるのを契機に、多世 代参加型の総合子育て啓発イベントを開催予定であるが、そのプレイベントとして、県内各地 でサテライトイベントを実施する。 ３．イベント実施の目的 ・平成２８年１０月３０日に松江市で開催予定のメインイベントのプレイベントと位置付け、 メインイベントへの誘客を促進するとともに、県内各地で開催することにより、メインイベ ントに参加できない方々にも『こっころ』を身近に感じてもらう機会とする ・子育て世代が家族揃って安心して楽しめ、子育ての喜びを感じられるイベントを実施する ・地域が一体となって子育て家庭を応援しようという機運を盛り上げ、今後の個々の具体的な 行動に結びつけていくための、きっかけの場とする ４．イベントの概要 （１）名称 『こっころ１０周年記念フェスタ』 （仮称） （２）開催時期 平成２８年１０月中旬までに開催 （３）会場 県内７か所以上 民間商業施設等 （４）主催 島根県 1 （５）主な内容 こっころの取組み、こっころ協賛店や地域で活躍する子育て支援団体等を紹介するための ブースの設置 ・子育て支援団体 ・こっころパスポートの全国共通展開、こっころ通信 ・こっころ講師・こっころ隊によるパフォーマンス など （６）目標来場者数 １，４００人（全会場の合計） ５．委託業務内容等 （１）委託業務名 『こっころ１０周年記念フェスタ（サテライト） 』企画・運営業務 （２）委託期間 契約日から平成２８年１１月３０日まで（予定） （３）委託業務内容 ①企画・立案及び広報に関すること ②進行管理及び各関係団体との連絡調整に関すること ③イベント会場の設営・運営、実施、管理全般に関すること （４）提案価格の上限額 １，４００千円（消費税及び地方消費税を含む） ※この金額には、企画提案書に基づく委託業務の全てが含まれるとともに、県との打ち合わ せに要する費用を含む ６．参加資格 次に掲げる条件を全て満たすものとする。 （１）島根県内に本社、支社及び営業所を有する法人（以下「県内法人」という。）であること。 （２）次の各号を満たす県内法人であること。 ①地方自治法施行令（昭和２２年政令第１６号）第１６７条の４第１項の規定に該当しない 者であること。 ②地方自治法施行令第１６７条の４第２項各号に該当すると認められる事実があった後、２ 年を経過しない者でないこと。また、その者を代理人、支配人その他の使用人又は入札代 理人として使用する者でないこと。 ③国又は地方公共団体との契約に関して指名停止を受けている期間中の者でないこと。 ④最近１事業年度の消費税及び地方消費税の滞納がないこと。 ⑤島根県税の滞納がないこと。 ⑥暴力団（暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成３年法律第７７号）第２ 条第２号に規定する暴力団をいう。以下同じ。）若しくは暴力団員でないこと（同条第６号 に規定する暴力団員をいう。以下同じ。）、又は暴力団若しくは暴力団員と密接な関係を有 する者でないこと。 ⑦受託業務について十分な業務遂行能力を有すること。 （３）委託業務終了までの間、島根県健康福祉部子ども・子育て支援課との協議、連絡調整が随 時行えること。 （４）本業務委託事前説明会へ出席すること。 2 ７．募集に関するスケジュール等 （１）事前説明会 ①日 時 平成２８年５月１０日（火）１３：３０～ ②会 場 島根県庁東庁舎 会議室１（松江市殿町 128 番地 東庁舎１階） ③申込方法 「企画提案競争説明会参加申込書（様式１） 」を郵送又はＦＡＸにより提出して ください。 ④申込期限 平成２８年５月９日（月）１５：００必着 ※事前説明会に不参加の場合は企画提案競争に参加できません （２）業務委託内容に関する質問と回答 ①提出期限 平成２８年５月１２日（木）１７：００必着 ②質問方法 「企画・運営業務委託に係る質問書（様式２）」を郵送又はＦＡＸにより提出し てください。 ③回答方法 各参加者の質疑を取リまとめて全て同じものを回答する。なお、回答は企画提 案競争説明会参加申込書に記載された担当者に対して、ＦＡＸにより行う。 ④回答予定 平成２８年５月１６日（月） （３）企画提案競争参加表明書等の提出 ①提出期限 平成２８年５月１８日（水）１７：００必着 ②申込方法 「企画提案競争参加表明書（様式３） 」及び以下の添付書類について、各１部郵 送又は持参により提出してください。 ア 会社等組織概要（会社案内、要覧、定款等） イ 島根県税に関する納税証明書（発行後３か月以内のもの、写し可） ウ 税務署が発行する消費税及び地方消費税に関する納税証明書（発行後３ か月以内のもの、写し可） ※持参の場合の受付時間は、９：００から１７：００（土・日・祝は除く） までとし、郵送の場合は、郵便書留に限る。 （４）企画提案書の提出 ①提出期限 平成２８年５月２５日（水）１７：００必着 ②提出方法 「企画提案書」及び見積書を正本１部、副本５部、郵送又は持参により提出し てください。 ※持参の場合の受付時間は、９：００から１７：００（土・日・祝は除く）ま でとし、郵送の場合は、郵便書留に限る。 （５）提案者プレゼンテーション及び審査会 ①開 催 日 平成２８年５月２７日（金） ※プレゼンテーションの時間及び場所については、企画提案競争参加表明書提 出者に別途連絡する。 ②実施方法 ・審査委員会を設置し、企画提案書に基づくプレゼンテーションによる審査を 行う。 ・提案者ごとに、企画提案書に基づくプレゼンテーション２０分以内、質疑応 答１０分の時間を設定する。 3 （６）選考結果（最優秀提案者）の通知 平成２８年６月１日（水）までに通知 ※審査委員会において最も優秀な提案を選定し、審査結果については、後日書面により提案 者全員に通知する。 ８．プレゼンテーション及び審査方法 （１）企画提案競争の実施項目 ①イベントの全体計画（プレゼンテーション） ②より多くの集客が見込める広報企画（プレゼンテーション） ③適正な見積書の提出（書類） （２）審査方法 ①企画提案競争参加者から書類の提出及びプレゼンテーションを受け、別に定める審査会に おいて選定を行う。 ②審査にあたっては、企画、広報、実行力、管理進行等の評価基準に基づき審査する。 ③審査結果については、全参加者に文書で通知する。 ④審査経過については、公表しない。また、選定の結果に対する異議申し立ては受け付けな い。 （３）その他 ①企画提案に係る経費について、プレゼンテーションを実施した企画提案競争不採用者に限 り、１提案あたり５，０００円（消費税等含む）支払う。 ②提出期限以降における企画提案書の差し替え及び再提出は認められないので留意すること。 ③本要領に基づき提出された書類は返却しない。 ９．契約の締結等 （１）契約の締結 契約の相手は、審査会で選定された最優秀提案者を業務受託予定者とし、地方自治法施行 令第１６７条の２第１項第２号の規定により随意契約を行う。 （２）契約内容 子ども・子育て支援課と業務受託予定者との間で、企画提案書を踏まえ予算の範囲内で協 議を行い、契約内容を決定する。 （３）契約金額 業務受託予定者から見積書を徴し、予定価格の範囲内において決定する。 （４）契約保証金 契約金額の１０／１００以上。ただし、島根県会計規則第６９条の２に該当する場合は免 除する。 （５）前払金 なし。 １０．提出先及び問合せ先 島根県健康福祉部 子ども・子育て支援課 担当：川合・佐藤 〒690-0887 松江市殿町１１１番地 センチュリービル４階 TEL０８５２－２２－６４７５・５７９０ FAX０８５２－２２－６０４５ 4
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