唐津城天守閣プロジェクションマッピング業務 プロポーザル実施要領 １ 趣旨 平 成 ２８年 １０月、唐津城天守閣が開館５０年を迎えることを契機と捉 え 、 夜の集客イベントとして、プロジェクションマッピングを実施する こ と で 、宿泊を伴う滞在型観光を推進するもの。また、唐津市の有形・無 形 の文化財や自然、伝統文化等の魅力を広く発信するもの。 プ ロ ジェクションマッピング は、 極めて特殊 な業務 で あり、唐津市の 公 共 施 設を活用して初めて実施される ことから、 公募型プロポーザル方式 に よ り 企画提案等 を求め、その内容及び能力等を総合的に比較検 討し、最も 的確と判断される業者の選定を行うものとする。 な お 、選定にあたっては、参加表明を行い、技術提案書類を提出した業 者について審査・評価し受託予定者を決定 する。 （１）業務名 唐津城天守閣プロジェクションマッピング業務（以下、 「業務」という。） （２）投影場所及び所在地 唐津城 佐賀県唐津市東城内８番１号 （３）委託期間 契約締結日から平成２９年３月３１日まで （４）提案限度額 予算額 １２，０００千円（消費税及び地方消費税を含む） （５）事務局 佐賀県唐津市商工観光部観光課 担当 山口 〒８４７－８５１１ 佐賀県唐津市西城内１番１号 TEL ０９５５－７２－９１２７（内線２３２４） FAX ０９５５－７２－９１８２ 1 ２ 事業スケジュール （１）公募開始日 平成２８年４月２５日（月） （２）プロポーザル実施要領の配付期間 平成２８年４月２５日（月）から平成２８年５月１３日（金） （ただし、土、日及び祝日を除く。） （３）参加表明書の提出期限 平成２８年５月１３日（金） （４）質疑提出期限 平成２８年５月９日（月） （５）質疑回答期限 平成２８年５月１３日（金） （６）現地説明会 平成２８年５月９日（月） （７）技術提案書類提出期限 平成２８年５月２０日（金） （８）プロポーザル参加資格審査（第１次審査） 平成２８年５月２３日（月）から平成２８年５月２５日（水）まで （９）プロポーザル参加辞退届提出期限 平成２８年５月２５日（水） （１０）プロポーザル参加資格確認結果通知日（第 １次審査結果通知日） 平成２８年５月２５日（水） （１１）プレゼンテーション実施日（第２次審査） 平成２８年６月上旬 予定 （１２）審査結果通知日（優先交渉権者決定） 平成２８年６月上旬 （１３）契約締結 平成２８年６月上旬 2 ３ プロポーザル参加資格要件 以下の要件をすべて満たしている者とする。 （ １ ）地方自治法施行令（昭和２２年政令第１６号）第１６７条の４に規定 する者に該当しない者 （２）国税及び地方税を滞納していない者 （ ３ ）唐津城天守閣プロジェクションマッピング業務 プロポーザル参加表明 書の提出締切日から審査結果通知日までの間に、「唐津市建設工事請負契 約 及 び業務委託契約に係る指名停止等の措置要領 」に基づく 入札参加 停 止 又 は入札参加回避の措置を受けていない者及び入札参加有資格者でな い者にあっては当該 措置要件に該当する行為を行っていない者 ※ 次 の場合には、優先交渉権者の決定を取り消し、その者とは契約を締 結 しない。 ア 優先交渉権者が、審査結果通知日から契約締結日までの間に上記措 置 を受けた場合 イ 上記措置要件に該当する行為を行ったと認められる場合 （ ４ ）唐津城天守閣プロジェクションマッピング業務 プロポーザル参加表明 書 の 提出締切日から審査結果通知日までの間に、 暴力団員による不当な 行 為 の防止等に関する法律（平成３年法律第７７号）第２条第２号に規 定 す る暴力団の構成員で ない者及びその利益となる活動を行う おそれ が ない者若しくはその他の違法行為を行う おそれがないもの ※ 次 の場合には、優先交渉権者の決定を取り消し、その者とは契約を締 結 しない。 ア 上記要件に該当する行為を行ったと認められる場合 （ ５ ）会社更生法（平成１４年法律第１５４号）に基づく更正手続開始の申 し 立 てがなされて いない 者、民事再生法（平成１１年法律第２２５号 ） に 基 づく再生手続開始の申立てがなされて いない者、破産法（平成１６ 年 法 律第７５号）に基づく破産手続開始の申立てがなされて いない 者 又 は 会 社法（平成１７年法律第８６号）等の規定に基づく法人の清算の結 了に至っていない者 （６）信義に従い誠実に本業務を履行できる者 3 ４ 失格事項 次のいずれかに該当する場合は失格とする。 ま た、優先交渉権者が契約締結するまでの間に次のいずれかに該当し た 場 合 、又は該当していることが判明した場合は、優先交渉権者の決定を 取 り消し、その者とは契約を締結しない。 （ １ ）審査結果通知日までに提案者が前記 ３プロポーザル参加資格要件を満 たさなくなった場合 （２）見積書の金額が提案限度額１２，０００千円（税込み）を超える場合 （３）提出期限までに提出資料が提出されない場合 （４）２案以上の企画提案をした場合 （５）提出資料に虚偽の記載があった場合 （６）著しく信義に反する行為があった場合 （７）契約を履行することが困難と認められる場合 （８）企画提案書の記載内容が法令違反など著しく不適当な場合 （９）審査の公平性に影響を与える行為があった場合 （１０）書類に不備がある場合（軽微な場合を除く 。） ５ 書類の配付等 次のいずれかの方法による。 （１）窓口にて配付 唐津市商工観光部観光課で配付する。配付期間は次のとおり。 配付期間：平成２８年４月２５日（月）から平成２８年５月１３日（金） まで 午前９時から午後５時１５分まで（土、日及び祝日を除く。） （２）唐津市ホームページからダウンロード 平成２８年４月２５日（月）から平成２８年５月１３日（金）まで、唐津 市ホームページからダウンロードする。 唐津市ホームページ ： https://www.city.karatsu.lg.jp/ ※郵送による配付は行わない。 4 ６ 現地説明会 参加申込書 第１号様式 に必要事項記入のうえ、郵送、FAX または電子メ ールのいずれかの方法で申し込む。 （１）開催日時 平成２８年５月９日（月） （２）開催場所 唐津城 （３）申込期限 平成２８年５月６日（金） （４）申込み先 唐津市商工観光部観光課 FAX 唐津市東城内８番１号 １７時まで ０９５５－７２－９１８２ E メール ７ １４時から [email protected] プロポーザル提出に係る質疑及び回答について 提出資料等に関して質問がある場合には、平成２８年５月９日（月） までに質問表 第２号様式 を FAX または電子メールで事務局担当者に提出す ること。FAX または電子メールを送付後、速やかに 事務局担当者まで電話 を し 、必ず到達確認をすること。 なお、 電話または口頭などによる質問 、 受 付 期間後の質問は受け付けない。 質疑を集約し、 平成２８年５月１３ 日 （金）までに FAX または電子メールで全ての参加者に同一の回答を配付す る 。 回答にあたっては、質問者名等は公表しない。また、提案について の 考え方と解されるもの等については回答しないことがある。 ８ 提出資料等の作成及び記入に関する留意事項 （１）提出資料等作成上の基本事項 本 プ ロポーザルは、 プロジェクションマッピング 業務における具体的な 提 案 を求めるものであり、成果の一部を求めるものではないので注意す る こと。 （２）提出資料等の作成方法 ア 文字サイズは１１ポイント以上とする。イラスト等の注釈や説明書 き については、この限りではない。 イ 印刷はカラーとしてもよい。 ウ 用紙は片面印刷とする。両面印刷は認めない。 5 エ ９ 様式は、別紙の様式を使用すること。 参加表明書の提出について 平成２８年５月１３日（金） までに参加表明書 第３号 様 式 に必要事項を 記 入 し、添付書類とと もに事務局に提出すること。提出は持参または郵送 によることとする。 郵送の場合は平成２８年５月１３日（金）必着とする。 （１）参加表明書（ 第３号様式 Ａ４版１枚） （２）会社概要（ 任意様式 ） （３）業務体制（ 任意様式 １０ Ａ４版１枚） 技術提案書類の提出について 参加表明書提出後、 平成２８年５月２０日（金） までに技術提案書類を 事 務 局に提出すること。提出は持参または郵送によることとする。郵送 の 場合は、平成２８年５月２０日（金）必着とする。 （１）提出内容 ア 企画提案書（任意様式） 企画提案書に、Ａ４判横、片面１０ページ程度とし、以下の内容を盛り 込むこと。また、本業務の実施にあたり必要と考える独自の内容があれば 記載すること。 ・本事業の目的を踏まえた企画提案全体の概要、基本コンセプト ・企画内容の具体的な事業展開案 ・話題性喚起、市のイメージアップ、観光集客に有効な広報展開案 ・イベント開催時の運営シミュレーションプラン（人員配置など 含む） ・その他、本事業の特性を踏まえた展開アイデア イ 工程表 施工の工程を掲示すること。（ 任意様式 ウ Ａ４版１枚） 見積書及び積算書 見積書には、消費 税相当額及び地方消費税相当額を含んだ金額を記載 すること。 6 積算書は 業務別内訳、人件費 、諸経費等の積算内訳を詳細に 提示す る こと。（ 任意様式 Ａ４版） （２）書類作成上の留意事項 ア 提案は、１者（１団体）１提案に限る。（複数応募は不可） イ 提案書類は企業名を記載した表紙 （ 第４ 号様式 Ａ４版１枚）を付け た上で、全てをホッチキス止めすること。 提出部数は各１０部とする。 ウ 選定委員、本市職員及び公募関係者に対し、本件についての接触を禁 じる。接触があると認められた場合は、失格となることがあ る。 エ 要 求した以外の提案書類、指定した内容を満たさない提案書類、提 出 期限に遅れた提案書類は受け付けない。 オ 提案書類に虚偽があった場合は、失格とす る。 カ 提案書類は、理由のいかんを問わず返却しない。また、提出後の追加 及び修正は認めない。 １１ プロポーザルの審査及び受託予定者の決定 （ １ ） 審査は、唐津城天守閣プロジェクションマッピング業務受託者選定委 員 会 で行う。 各 参加 者は、技術提案についてのプレゼンテーションを 次 の日程で行う。 ア 日 時 平成２８年６月上旬 予定 日時は各参加者に後日連絡する。 イ 場 所 ウ その他 各参加者に後日連絡する。 総括責任者による１者（１団体）につき ２０分のプレゼ ン テーションの後、選定委員による質疑を行う。プレゼンテーシ ョンの出席者は２名以内とする。説明は、提出資料のみを用い て行い、それ以外の追加資料等の持ち込みは認めない。 （２）審査における評価基準は、次のとおり ア 業務の実施体制 イ 業務内容 ウ 魅力発信 エ 集客効果 7 オ 提案の的確性・現実性 カ 見積書の明確性・妥当性 （３）受託予定者の決定 選定委員会による審査結果に基 づき、最優秀者及び次点の者を決定し、 最優秀者を受託予定者とする。 （４）決定結果の通知 ア 選定結果は、プロポーザルに参加した全ての者に対して、速やかに通 知 する。また、審査結果は、受託予定者との契約が完了した後に、ホ ー ムページへの掲載等により公表する。 イ 審査に対する異議申し立ては、受理しない。 （５）技術提案書類の扱い 採用した技術提案書類の使用権は唐津市に帰属し、提案内容について公 表することができる。 １２ 参加費用の負担 プロポーザルの作成及び提出に係る費用は、参加者側の負担とする。 8
© Copyright 2024 ExpyDoc
