Bekanntmachung Ausschreibung - Herzog August Bibliothek

Herzog August Bibliothek
Öffentliche Ausschreibung (VOL/A) – Aktenzeichen: 05.02310-16
Umzug Magazin
a)
Auftraggeber:
Herzog August Bibliothek
Lessingplatz 1
38304 Wolfenbüttel
Niedersachsen
Tel. 05331 808 303
Fax 05331 808 248
E-Mail: [email protected]
http://www.hab.de
Die Angebote sind einzureichen
Herzog August Bibliothek
Verwaltung Raum MH204
Schloßplatz 2
38304 Wolfenbüttel
b)
Art der Vergabe
Öffentliche Ausschreibung VOL/A
c)
Form der Angebote
Das Angebot und alle weiteren Erklärungen bedürfen der
Schriftform. Sie müssen unterschrieben, mit Datum und Firmenstempel versehen sein und fristgerecht bis zum Ablauf
der Angebotsfrist in gekennzeichnetem verschlossenem
Umschlag bei der Herzog August Bibliothek eingegangen
sein.
d)
Art und Umfang der Leistung
Ort der Ausführung
Umzugsdienstleistung
Umzugs-, Transport-, Logistik- und Entsorgungsleistungen
einschließlich aller notwendigen Leistungen zu zwei Umzugszeitpunkten - Umzug „A“ und Umzug „B“ - für die Verlagerung von ca. 16.600 lfd. m (ca. 14.700 lfd. m Umzug „A“
und ca. 1.900 lfd. m Umzug „B“) vorwiegend historischer
Bibliotheksbestände in den Magazinneubau. Hierfür ist ein
Regalbelegungsplan zu erstellen. Erwartet wird eine bedarfsgerechte Umzugsplanung und Durchführung einschließlich aller erforderlichen Schutz- und Sicherheitsmaßnahmen für den schonenden Transport der historisch wertvollen Bestände.
- Verteilung von ca. 18.500 Buchstützen in die einzelnen
Fächer der Rollregalanlage des Magazinneubaus
- Demontage von Bibliotheksregalen
Regalfelder ca. 260 Stück Umzug „A“ und 40 Stück Umzug
„B“ sowie Regalböden ca. 4.000 Stück Umzug „A“ und 280
Stück Umzug „B“.
Den Vergabeunterlagen liegt ein Verzeichnis über Art und
Umfang der Bestände bei.
Die Ausführung der Leistung erfolgt innerhalb des Bibliotheksquartiers in Wolfenbüttel
e)
Aufteilung in Lose
Nein
f)
Nebenangebote
Sind nicht zugelassen
Herzog August Bibliothek
Öffentliche Ausschreibung (VOL/A) – Aktenzeichen: 05.02310-16
Umzug Magazin
g)
Ausführungsfrist
Umzug „A“:
Die Leistung ist bis 30.11.2016 zu erbringen. Der Umzug kann voraussichtlich ab 05.09.2016 beginnen und soll ohne Unterbrechung
erfolgen.
Umzug „B“:
Die Leistung ist bis 19.05.2017 zu erbringen. Der Umzug kann voraussichtlich ab 24.04.2017 beginnen und soll ohne Unterbrechung
erfolgen.
h)
Vergabestelle
Die Vergabeunterlagen können schriftlich angefordert werden:
Auf dem Postweg:
Herzog August Bibliothek
Lessingplatz 1, 38304 Wolfenbüttel
Per Fax +49 5331 808-248 oder
Email: [email protected]
Die Vergabeunterlagen (*.zip) werden elektronisch per E-Mail verschickt. Auf besondere Anforderung auf dem Postweg
i)
Ablauf der Angebotsfrist
31.05.2016, 12.00 Uhr
Zuschlags- und Bindefrist
05.07.2016
j)
Sicherheitsleistungen
Nein
k)
Zahlungsbedingungen
Die Zahlung des Rechnungsbetrages erfolgt nach Erfüllung und
Abnahme der Leistung entsprechend der Zusätzlichen Vertragsbedingungen des Auftraggebers
l)
Mit dem Angebot vorzulegende
Unterlagen
Umsätze und Mitarbeiteranzahl in den letzten 3 Jahren unter Angabe der Qualifikation und Dauer der Betriebszugehörigkeit (Stammpersonal)
Referenzen zur Ausführung in Art und Umfang mit dem Vorhaben
vergleichbaren Umzügen von historischen Archiv- und Bibliotheksbeständen in den letzten 5 Jahren
Nachweis, dass das einzusetzende Personal der deutschen Sprache in Wort und Schrift mächtig ist
Eigenerklärung nach § 6 Abs. 5 VOL/A
Eigenerklärung zum NTVergG
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung
Nachweis über die Teilnahme an der Ortsbegehung
Konzept zu Organisation und Ablauf des Umzugs
m)
n)
Kosten und Zahlungsweise für
Vergabeunterlagen
Verbindlicher Ortstermin
entfällt
Es findet ein verbindlicher Ortstermin für alle Bieter am 10.05.2016,
11:00 Uhr im Objekt statt. Näheres hierzu ist in den Verdingungsunterlagen ausgeführt. Die Teilnahme ist bis 09.05.2016 in Textform mitzuteilen. Angebote von Bietern, die an dem Ortstermin
nicht teilgenommen haben, werden von der Wertung ausgeschlossen.

Download Report