Broschüre VDA|QS - SWS SoftWare Schmiede GmbH

Ihre Software für
effizientes Qualitätsmanagement
Sie wollen qualitativ hochwertig arbeiten?
Wir haben die Lösungen. SWS VDA|QS
Ob Qualitäts-Management (QM,QS) oder Produktions-Erfassung. Ob Automobil-Zulieferer,
Oberflächentechnik oder Werkzeugbau: Mit unserer Programm-Palette für Fertigungs-Betriebe
sorgen Sie für Transparenz und Effizienz in Ihrem Betrieb. Von der Materialplanung über die
Disposition bis zur Auswertung oder der Reklamation Ihrer Produktionserzeugnisse: Dank
durchgehend hoher Datenqualität und Rückverfolgbarkeit optimieren Sie Ihre Betriebsstrukturen.
Unsere Produktionslösungen SWS Manufaktur & VDA|QS arbeiten reibungslos in Verbindung mit
Ihrem GDI-Warenwirtschaftsprogramm, können aber auch mit Ihrem bestehenden ERPFremdsystem verbunden werden. Darüber hinaus kann die SWS Manufaktur alleinstehend genutzt
und in Ihrem Betrieb zur reinen Produktions-Erfassung fungieren.
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Ob PPAP, Erstmuster-Prüfbericht
(EMPB) oder Reklamationen nach
dem 8D-Prinzip:
 Effiziente und zeitsparende QMTools nach Vorgabe der VDA.
 Als Standalone-Software für Ihre
Warenwirtschaft oder integriert in
unsere SWS Manufaktur-ERPSoftware.
Ob PPAP, Erstmuster-Prüfbericht (EMPB) oder
Reklamationen nach dem 8D-Prinzip:
Effiziente und zeitsparende QM-Tools
Einfache und übersichtliche
nach Vorgaben der VDA.
Handhabung
 Als Standalone-Software für Ihre
 Schnelle Ermittlung von
Warenwirtschaft oder integriert in unsere
Abweichungen
jeglicher Art
SWS
Manufaktur-ERP-Software.
 Ausschließen von Fehlerquellen


innerhalb der Arbeitsprozesse
 Detaillierte Datenanalyse

Optimierung Ihrer Arbeitsabläufe

Verbesserung der
Kundenzufriedenheit
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Praxisnah entwickelt durch
Zusammenarbeit mit Automobilzulieferer
Kinderleichtes Anlegen und Bearbeiten von EMPB, PPAP, FMEA
 EMPB in verschiedenen Varianten erstellbar


automatisiert FMEA Bearbeitung und Verknüpfung in die Artikel

direkte Verknüpfung der verschiedenen Module

Drucken von Deckblättern (Artikelinformationen)

Hinterlegen von maschinenspezifischen FMEA-Einträgen und Anlage von
abweichenden FMEA Daten auf bestimmte Artikel

Übersicht über alle vorhandenen Bemusterungsdaten mit Filter-Funktionen

Erfassung von Reklamationen nach dem 8D-Prinzip, Kosten-Hinterlegung zu
Auswertungszwecken

Änderungshistorie über alle Veränderungen im QM-Modul
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Allgemein
Das QM-Modul für die Erfassung von Erstmusterdaten nach VDA konformen Normen und bietet dem
Unternehmen folgende Möglichkeiten:
 Anlage, Bearbeitung und Druck von Erstmuster-Prüfberichten (EMPB) in Deutsch & Englisch
 Erstellung von Produktionsteil-Abnahmeverfahren (PPAP) mit direkter Verknüpfung zu den EMPBEingaben
 Automatische Anlage von Messsystemanalyse-Verfahren verknüpft mit den Erstmusterdaten Automatische Anlage von Messprozessanaylse-Verfahren
 Anlage von Prozess- und Maschinenfähigkeits-Verfahren
 Übersicht über alle vorhandenen Bemusterungsdaten mit Filter-Funktionen
 Erfassung von Reklamationen nach dem 8D-Prinzip - Hinterlegung von aufgetretenen Kosten zu
Auswertungszecken
 Fehlermöglichkeits- & Einflussanalysen, kurz FMEA
o Anlage der Basis-FMEA
o Anlage von abweichenden FMEA Daten auf bestimmte Artikel
o Hinterlegen von Maschinen spezifischen FMEA-Einträgen
 Druck des FMEA-Deckblatts für den gewählten Artikel und des Artikel-Deckblatts
 Druck von FMEA-PLP Datenblättern und Prozessablauf-Dokumentationen
 Änderungshistorie über alle Veränderungen im QM-Modul
Unsere Produktionslösung SWS VDA|QS arbeitet reibungslos in Verbindung mit Ihrem GDI-Wirtschaftsprogramm,
kann aber auch mit Ihrem bestehenden ERP-Fremdsystem verbunden werden.
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Programm – Impressionen:
Artikel
Technischer Teil
Im „Technischen Teil“ werden für die Produktion alle notwendigen Daten erfasst.
Diese Daten weisen den Produktionsmitarbeiter an, was bei der Fertigung zu beachten gilt.
Der „Technische Teil“ bzw. der variable Teil enthält somit alle wichtigen Informationen, um einen
Artikel mit den entsprechenden Eigenschaften und nach bestimmten Vorgaben zu fertigen.
Jeder Artikel kann somit über einen eigenen „Technischen Teil“ verfügen.
Der „Technische Teil“ des Artikels wird automatisch ein Teil der Artikel-FMEA, sofern die
Position FMEA relevant ist. Über das System kann eine Artikel-FMEA flexibel erzeugt werden.
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Bemusterungsanlage
Bemusterungsstammblatt
Das Stammblatt dient zur Übersicht eines neuen Bemusterungsvorgangs. Auf dem Stammblatt werden alle
firmen- und artikelspezifischen Daten hinterlegt. Die Daten werden hierbei komplett automatisch befüllt,
sofern die Daten auf im System vorzufinden sind. Abweichende oder fehlerhafte Daten können jedoch frei
nachgetragen oder geändert werden.
Bemusterungsstammblatt
In diesem Bereich lassen sich für den neuen
Bemusterungsstammsatz folgende Daten anlegen:

EMPB

PPAP

MSA1

MSA2

MFU1
Nach der Anlage können diese bearbeitet werden.
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Druckbare Belege
Im unteren Bereich ist die Übersicht über alle Belege zu finden. Zur FMEA zugehörige
Reports befinden sich links. Bemusterungsspezifische Daten rechts. Sind noch keine
entsprechende Datensätze erstellt, sind die Knöpfe deaktiviert.
EMPB/PPAP Prüfergebnisse
Auf der rechten Seite lassen sich die Artikelmerkmale einfügen und bearbeiten.
Für jedes Merkmal sind zehn Messungen vorgegeben, die je nach Toleranz die
Korrektheit der Messung ermittelt.
Bemusterungsübersicht
Übersicht über alle Bemusterungen im System
In einer zusammengefassten Übersicht können alle im System befindlichen Bemusterungseinträge
angezeigt und geöffnet werden. Durch Doppelklick lassen sich die Stammsätze in alle vorhandenen
Unterarten (EMPB, PPAP, MSA1, etc.) aufklappen. In der Übersicht lassen sich zudem noch Filter setzen.7
Sie ist ebenfalls mit einer Volltextsuche ausgestattet.
8D Reklamationsübersicht
Übersicht aller Reklamationen
Die Übersicht der Reklamationen zeigt alle noch offenen Reklamationen im System an. Bei Bedarf
können hier auch noch bereits abgeschlossene Reklamationen eingeblendet werden. Zusätzlich
kann hier nach dem Jahr der Reklamation und dem Kunden gefiltert werden.
Reklamationsanlage/
Bearbeitung
In der Ansicht kann ein 8D Report erstellt werden. Hierbei werden alle für den 8D Report
notwendigen Daten ausgefüllt. Über den Knopf „Drucken“ lässt sich dann eine vollständige 8D
Report mit allen relevanten Daten ausdrucken.
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Basis-FMEA
Anlage und Übersicht zur Verwaltung
der eigenen FMEA
In dieser Maske können FMEA Einträge angelegt und bearbeitet werden.
Die hier angelegten Daten und Änderungen werden hier automatisch in die Artikel übernommen.
Alle als Standard gekennzeichneten Prozesse werden dabei übernommen und bilden die Basis-FMEA die
für alle Artikel gleich ist.
Zusätzlich lassen sich Artikel-Standards definieren. Bei diesen Artikel-Standards handelt es sich um
Prozesse, die immer wieder vorkommen können, jedoch nicht für alle Artikel gelten. Um die manuelle
Auswahl zu vereinfachen, können hier mehrere Einträge zu einem Artikelstandard verknüpft werden.
Maschinen-Standards folgen einem ähnlichen Prinzip wie Artikel-Standards. Hier werden ebenfalls mehrere
Prozesse zu einem Maschinen-Standard vereint. Wird ein Artikel mit einer bestimmten Maschine
hergestellt, bei der noch zusätzlich ein Maschinen-Standard in der FMEA hinterlegt ist, erhält dieser Artikel
die Prozesse der Basis-FMEA und zusätzlich die Prozesse, welche zuvor im Maschinen-Standard definiert
wurden.
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Artikel FMEA
Die Artikel FMEA wird durch verschiedene Grundlagen erstellt.
Die Artikel FMEA ist der exakte Ablauf
aller Fertigungsschritte eines Artikels.
Die verschiedenen Schritte können
unterschiedliche Prozesse, von der
Angebotskalkulation über die Produktion
bis hin zur Auslieferung der Ware,
1. Alle Positionen aus der Basis-FMEA, die als „Standard“Prozess gekennzeichnet sind, werden automatisch zur
Artikel FMEA hinzugefügt. Die Basis gilt für alle Artikel.
2. Der Technische Teil wird automatisch an die Position
eingefügt an dem die Fertigung beginnt. Der Technische
Teil wird sonst immer Artikel spezifisch gesetzt.
enthalten. Diese Schritte werden von der
Basis-FMEA und in chronologischer
3. Wurde dem Artikel eine Maschine zugewiesen, werden
Reihenfolge vorgegeben. Der „Technische
spezifischen Prozesse gezogen.
Durch diese Funktion ist es möglich, die Fertigung von
Teil“ setzt sich an die vordefinierte
Position, an der der Artikel zur Fertigung
übergeht. Jeder Artikel kann somit eine
eigene FMEA besitzen, die sich von allen
anderen Artikeln unterscheidet.
außerdem noch alle für die Maschine hinterlegten FMEA
komplett unterschiedlichen Artikeln an einer Maschine
zu gewährleisten.
4. Durch die Anlage eines Artikel Standard ist es möglich
Prozesse die sich häufig wiederholen durch eine
einmalige Zuweisung mit dem Artikel zu verknüpfen,
ohne alle Positionen einzeln anwählen zu müssen.
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In der Artikel FMEA lassen sich die gleichen Filtermöglichkeiten einsetzen, wie in der Basis FMEA. Änderungen an
der Artikel FMEA werden protokolliert und fließen in den Teilelebenslauf des Artikels.
Der Ablauf ist immer folgender:
 Laden der Standard FMEA Prozesse
 Laden der maschinenspezifischen Prozesse
 Laden des Technischen Teils
 Optimale manuelle Prozess-Nachbearbeitung und Hinzufügen weiterer Prozesse
Protokoll
Automatisch erstelltes Protokoll der Änderungen
Daten-Änderungen werden über ein spezielles Protokollsystem mitgeschrieben. Fehlerhafte Eingaben
oder Löschungen können so über das Protokoll und der Volltextsuche sowie Filteroptionen schnell
ermittelt werden.
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Maschinen-Standards
In den „Maschinen-Standards“ können optional
Prozesse hinterlegt werden, die bei der Fertigung eines
Artikels notwendig sind. Wird ein Artikel, der Standard
Prozesse enthält, auf einer Maschine gefertigt, wird die
Artikel-FMEA somit alle für die Maschine gewählten
Wurden für die Maschine keine Prozesse hinterlegt, hat
dies keine Auswirkung auf die Artikel-FMEA, sondern
dient nur der vereinfachten Bedienung und der
Einsparung von Bearbeitungszeit.
Prozesse enthalten.
EMPB Excel Verteiler
Mit dem Excel-Verteiler Modul können Daten zwischen
Umgekehrt ist es möglich Werte aus einem Excel-
der Datenbank und den Excel-Dokumenten ausgetauscht
Dokument auszulesen und damit die Datenbank zu
werden. Durch das Modul lassen sich eigene individuelle
„Datenbank-Excel“ Schnittstellen bauen. Es ist möglich
aktualisieren. Mit dem Excel-Verteiler wäre es
somit möglich Messwerte in einem Excel
Excel Dokumente mit vorgegebenen Informationen aus
Dokument berechnen zu lassen und diese Werte
der Datenbank zu befüllen, ohne diese Daten manuell
erfassen zu müssen.
im späteren Verlauf wieder in die Datenbank zu
übernehmen.
Somit wäre der Einsatz von kompletten ExcelDokumenten in Kombination mit den in der
Datenbank enthaltenen Informationen möglich.
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Alle Module individuell anpass- und erweiterbar!
Im Einsatz bei:
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SWS – SoftWare Schmiede GmbH
Boschstraße 11
75446 Wiernsheim
Telefon: 07044 4928312
Homepage: www.sws-softwareschmiede.de
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