- TC Blau-Gold Lüdinghausen eV

TC Blau-Gold e.V. Lüdinghausen
Platzanlage: Stadtfeldstraße 35
59348 Lüdinghausen
E-Mail: [email protected]
Internet: www.tc-blau-gold.de
_
Protokoll der Jahreshauptversammlung
vom 04.03.2016
Die Jahreshauptversammlung 2016 des TC Blau-Gold Lüdinghausen e.V. fand am 04.03.2016 ab 20.00 h
im Clubheim des TC Blau-Gold statt. Es waren 24 Mitglieder anwesend (s. Anwesenheitsliste als Anlage
1), darunter der komplette Vorstand (Wibke Mohr, Michael Richter, Ulrich Nießen, Brigitte Borgmann,
Esther Cordes, Brigitte Bisping-Renze, Henning Hahnebeck und Ulli Keller).
Die Jahreshauptversammlung wurde gemäß der Tagesordnung (s. Anlage 2) laut Einladung vom Februar
2016 durchgeführt und von der 1. Vorsitzenden Wibke Mohr geleitet.
Top 1) Begrüßung, Feststellung der Beschlussfähigkeit und Tagesordnung
Die Anwesenden wurde von Wibke Mohr begrüßt. Es wurden keine mündlichen Anträge zur
Tagesordnung gestellt; schriftliche Anträge lagen nicht vor. Die ordnungs- und fristgerechte
Einladung zur JHV sowie die endgültige Tagesordnung wurden festgestellt.
TOP 2) Berichte des Vorstandes
2.1) Bericht der 1. Vorsitzenden; Saisonrückblick (Wibke Mohr)
_
Wibke Mohr dankte Wilfried Reckers und seinem Team für die geleistete Arbeit im vergangenen Jahr und
brachte ihre Freude zum Ausdruck, dass unser Wirt mit seinem Team die Arbeit auch in diesem Jahr
fortsetzt. Zur Mitgliederwerbung werden in diesem Jahr im Frühjahr zwei Kurse bei der VHS aufgrund der
großen Nachfrage durchgeführt, nachdem im letzten Jahr ein Kurs im Frühjahr und ein Kurs im Herbst mit
gutem Erfolg stattgefunden hat. Der Tag der offenen Tür im Rahmen der Aktion Deutschland spielt Tennis
wird ebenfalls erneut von uns durchgeführt und findet am 24.04.2016 statt. Im Rahmen der Pflege der
Anlage ist erneut eine Frühjahrsputzaktion und eine Herbstaktion geplant und terminiert. Ebenso hoffen
wir, nach dem grandiosen Sommerfest des Jahres 2015 mit musikalischer Begleitung auch dieses Jahr
ein schönes Fest mit vielen Mitgliedern feiern zu können. Nachdem wir im Jahr 2014 den dritten Platz
beim Wettbewerb Verein des Jahres gemacht hatten, haben wir im Jahr 2015 den zweiten Platz belegt
und hoffen natürlich, die Platzierung dieses Jahr noch steigern zu können.
2.2) Bericht zur Mitgliederentwicklung (Ulli Keller)
Ulli Keller konnte berichten, dass der Tennisclub einen Mitgliederzuwachs von 11 Mitgliedern verzeichnen
konnte. 24 Abgängen standen 35 Neuaufnahmen gegenüber. Die Mitgliederzahl belief sich in den letzten
Jahren wie folgt:
1

2010: 342 Mitglieder





2011: 345 Mitglieder
2012: 351 Mitglieder
2013: 346 Mitglieder
2014: 354 Mitglieder
2015: 357 Mitglieder

2016: 368 Mitglieder
Dies ist insofern erfreulich, als im Bereich des WTV nach wie vor sinkende Mitgliederzahlen festzustellen
sind. Ulli Keller teilt mit, dass er zum Tag der offenen Tür am 24.04.2016 eine Flyer-Aktion im neuen
Baugebiet Höckenkamp durchführen will, um Interessierte als neue Mitglieder für den Club zu gewinnen.
Für Unterstützung ist er hierbei dankbar.
2.3) Bericht des Sportwarts (Henning Hahnebeck)
Henning Hahnebeck berichtet von den Ergebnissen der Mannschaftsspiele wie folgt:
Die Damen-30 I steigen von der Münsterlandliga in die Verbandsliga auf und die Herren-40 III von der
Kreisliga in die Bezirksklasse. Die Herren-40 I sind von der sehr starken Westfalenliga in die Verbandsliga
abgestiegen. Die übrigen Mannschaften haben die Klasse gehalten und wie folgt abgeschnitten:


Damen-30 II haben die Kreisliga gehalten, sind vom Verband aber in die Bezirksklasse höhergestuft
worden.
Herren-30 haben die Kreisliga gehalten, sind aber als Sechsermannschaft nunmehr neu in die




Bezirksklasse eingestuft worden.
Herren-40 II: Dritter Platz Bezirksklasse
Herren-50: Vierter Platz Kreisliga
Damen-40 Breitensport: Dritter Platz
Damen-65 spielen in der Saison 2016 erneut in einer Doppelkonkurrenz und dieses Mal für
Lüdinghausen.

Herren 65 sind in die Spielklasse Herren 70 gewechselt und spielen dort in der Münsterlandliga.
Bei den Clubmeisterschaften konnte leider keine Damenkonkurrenz durchgeführt werden. Bei den Herren
haben im Hauptfeld Jörg Hecker, Dirk Weimer, Benno Cordes und Peter Klöpping die Plätze 1 bis 4 und in
der Trostrunde Rene Kemmann, Dirk Ressmann, Nils Weimer und Jonas Richter die Plätze 1 bis 4 belegt.
Die diesjährigen Clubmeisterschaften finden am 26.05.2016 statt. Nachdem bereits im vergangenen Jahr
erfolgreich ein Allianz-LK-Turnier durchgeführt werden konnte, soll auch in diesem Jahr ein LKTagesturnier vermutlich am 28. und/oder 29.05.2016 durchgeführt werden. Wichtig sei es, weitere
Interessenten für den Besuch eines Seminars für die Durchführung von LK-Turnieren, das einen zeitlichen
Aufwand von drei Stunden umfasst, zu finden, da wir bisher nur Esther Cordes als Verantwortliche haben,
die Turniere durchführen darf.
2.4) Bericht der Jugendwartinnen (Esther Cordes und Brigitte Bisping- Renze)
Esther Cordes berichtete, dass im letzten Jahr sechs Jugendmannschaften gemeldet werden konnten. 15
Teilnehmer haben bei den Kreismeisterschaften teilgenommen. Mit Frederike Spies hatten wir in der
Altersklasse U 12 eine Kreismeisterin, Jannis Althoff hat in seiner Altersklasse den zweiten Platz belegt
und Kim Cordes den dritten Platz. Bei den Bezirksmeisterschaften konnten sich keine Teilnehmer für das
Halbfinale qualifizieren.
Durch die wie in den Vorjahren durchgeführte Tennis-AG mit der Ostwallschule sind neue Mitglieder
2
hinzugekommen. Die AG wird fortgeführt und dieses Jahr auch an der Ludgerigrundschule angeboten.
Die Fahrt nach Halle war von den Jugendlichen gut besucht. Zwei Trainingscamps in den Sommerferien
wurden gut durchgeführt. Für die Durchführung der Nikolausfeier, der dieses Jahr ein internes
Jugendturnier vorausging, richtete Esther Cordes ein besonderes Dankeschön an Judith Kemmann und
Ulrike Tonner. Für das Jahr 2016 werden fünf Jugendmannschaften gemeldet, nämlich eine U10
gemischt, U12 (männlich), U12 (weiblich), U15 (männlich) und sehr erfreulicherweise eine U18
(männlich). An den Kreismeisterschaften nehmen mindestens 10 Jugendliche teil. Wir arbeiten ab dieser
Saison nur noch mit der Tennisschule Karwatzki zusammen. Diese wird in den Sommerferien drei TennisCamps anbieten. Ein Camp findet auf unserer Anlage gemeinsam mit dem TC Ascheberg und ein
weiteres gemeinsames Tenniscamp in Ascheberg statt. Ein Tenniscamp mit Übernachtung wird in
Drensteinfurt von mehreren Vereinen angeboten.
2.5) Bericht der Schatzmeisterin (Brigitte Borgmann)
2.5.1) Kassenbericht 2015
2.5.2) Wirtschaftsplan 2016
Brigitte Borgmann und Ute Thoms-Meyer legten den Kassenbericht für 2015 vor (siehe Anlage 3). Es gab
einen Überschuss ohne Berücksichtigung der Abschreibungen. Dieser floss in die laufenden Konten und
zur Tilgung unseres langfristig aufgenommenen Darlehens.
Der Wirtschaftsplan für 2016 entspricht grundsätzlich den Positionen des Jahres 2015. Zusätzlich werden
wir etwa 5.000,00 € für neue Linien auf allen Plätzen ausgeben. 2.500,00 € haben wir hierfür als Spende
von der Sparkasse Westmünsterland bzw. der Sparkassenstiftung erhalten.
TOP 3) Bericht der Kassenprüfer
Anne Weiß und Andreas Kehne haben die Kasse geprüft, konnten am Abend aber nicht anwesend sein.
Udo Heckelmann verlies ihren schriftlichen Bericht, der dem Vorstand eine einwandfreie Kassenführung
ohne Beanstandungen bescheinigt.
TOP 4) Entlastung des Vorstandes und der Kassenprüfer
Udo Heckelmann beantragt daher im Namen der Kassenprüfer die Entlastung des Vorstands und der
Kassenprüfer. Vorstand und Kassenprüfer werden ohne Gegenstimmen, mit 8 Enthaltungen und 16 JaStimmen entlastet.
Top 5) Beitragsordnung ab dem 01.01.2017:
Der Vorstand schlägt vor, die Beitragsordnung unverändert zu belassen. Dies bedeutet:
Kinder, Jugendliche, Schüler und Studenten:
65,00 €
Erwachsene:
195,00 €
Familienbeitrag:
390,00 €
Passive Mitglieder:
25,00 €
Über die Einordnung in die Beitragsgruppe sowie Sonderregelungen entscheidet der
Vorstand.
Ohne Gegenstimmen und ohne Enthaltungen wurde die vorstehende Beitragsordnung mit 24 Ja-Stimmen
angenommen.
TOP 6) Wahlen zum Vorstand
Die vom Vorstand vorgeschlagenen Kandidaten standen zur Wahl. Weitere Vorschläge gab es nicht.
Michael Richter wurde zum stellvertretenden Vorsitzenden ohne Gegenstimme und Enthaltung mit 24 JaStimmen gewählt. Ulrich Nießen wurde zum stellvertretenden Vorsitzenden ohne Gegenstimme mit seiner
Enthaltung und 23 Ja-Stimmen gewählt, Henning Hahnebeck ohne Gegenstimme und ohne Enthaltung
und 24 Ja-Stimmen zum Sportwart, Esther Cordes ohne Gegenstimme mit eigener Enthaltung und 23 JaStimmenebenso wie Brigitte Bisping-Renze ohne Gegenstimme mit eigener Enthaltung und 23 JaStimmen zu Jugendsportwartinnen und Ulrich Keller ohne Gegenstimme mit eigener Enthaltung und 23
3
Ja-Stimmen zum EDV- Administrator gewählt. Die Jugendwartinnen wurden jew. für die Dauer eines
Jahres gewählt, die übrigen Vorstandsmitglieder für die Dauer von zwei Jahren. Alle Gewählten nahmen
die Wahl an.
TOP 7) Wahl von zwei Kassenprüfern
Brigitta Mauritz und Martin Vennemann wurden für die Wahl zum Kassenprüfer vorgeschlagen. Beide
wurden ohne Gegenstimme und ohne Enthaltung mit 24 Ja-Stimmen gewählt und nahmen die Wahl an.
Top 8) Ehrung langjähriger Mitglieder und für sportliche Erfolge
Von den zu ehrenden langjährigen Mitgliedern waren nur Judith Kemmann und Christa Schrader
anwesend, die jew. für 25-jährige Mitgliedschaft ausgezeichnet wurden. Wibke Mohr wies darauf hin, dass
fast alle übrigen zu ehrenden Mitglieder sich zurückgemeldet haben, sich bedankt haben und leider aus
terminlichen Gründen absagen mussten.
Wibke Mohr ehrte außerdem die anwesenden Mitglieder der Damen-30 Einzelmannschaft und der Herren
40 III-Mannschaft für deren Aufstieg.
TOP 9) Vorzeitige Zinsfestschreibung des Kreditvertrages
Michael Richter stellte den aktuellen Stand des langfristigen Darlegens bei der Sparkasse dar. Der
derzeitige Zinssatz ist bis zum 30.03.2019 festgeschrieben und beläuft sich auf 4,6 %.
Die Sparkasse bietet ab April 2016 die Möglichkeit an, vorzeitig den Zins für die Zeit ab dem 01.04.2019
für die Dauer von 10 Jahren festzuschreiben. Die aktuelle Zinsinformation der Sparkasse für eine solche
vorzeitige Zinsfestschreibung für die Zeit vom 01.04.2019 bis zum 31.03.2029 beläuft sich auf nominell
2,18 % und effektiv 2,2 %. Michael Richter stellt dar, dass der Vorstand grundsätzlich auch ohne
Zustimmung der Mitgliederversammlung eine neue Zinsbindung eingehen könnte, diesen wichtigen Punkt
aber auf der Mitgliederversammlung diskutieren wollte. Der Vorstand beabsichtige grundsätzlich, das
derzeitige niedrige Zinsniveau zu sichern. Auf Nachfrage teilte er mit, dass für die drei Jahre, die bis zum
Ende der Zinsfestschreibung noch ausstehen, etwa mit einem Zuschlag von 0,2 bis 0,25 % auf den
heutigen Zinssatz gerechnet werden muss. Aus der Mitgliederversammlung gab es mehrere Stimmen, die
darauf hinwiesen, dass allgemein davon ausgegangen werde, dass die Zinsen noch für einen längeren
Zeitraum niedrig bleiben würden, so dass derzeit aus Sicht einiger Diskussionsteilnehmer noch
zugewartet werden könnte.
Michael Richter wies für den Vorstand darauf hin, dass auch der Vorstand derzeit keinen Handlungsdruck
sehe, aber sich grundsätzlich die Option für eine vorzeitige Verlängerung gerne als Möglichkeit auch nach
Einholung eines weiteren Angebots der Volksbank Lüdinghausen-Olfen eG als weitere otsansässige Bank
geben lassen wolle. Ein Mitglied wies darauf hin, dass es sinnvoller sei, variable Zinsen zu vereinbaren,
da wir dann auch jetzt niedrige Zinsen hätten. Hierbei wurde seitens des Vorstands darauf hingewiesen,
dass dies für den Verein zu unkalkulierbaren Belastungen führen kann und sicherlich in den
zurückliegenden sieben Jahren auch das Zinsniveau zeitweise höher lag als der derzeit von uns gezahlte
Zins.
Bei der anschließenden Abstimmung wurde dem Vorschlag des Vorstandes mit einer Gegenstimme, 4
Enthaltungen und 19 Ja-Stimmen zugestimmt.
TOP 10) Terminplanung 2016
Wibke Mohr wies auf die allen Mitgliedern zugegangene Terminübersicht, die diesem Protokoll als Anlage
4 beigefügt ist, hin.
4
TOP 11) Verschiedenes
Wibke Mohr wies darauf hin, dass der Vorstand die Anschaffung eines Defibrillators plane und dankte für
die hierfür bereits geleisteten Spenden. Zugleich rief sie auch dazu auf, noch weitere Spenden zu leisten,
damit die Finanzierung gesichert sei.
Auf Nachfrage wurde nochmals darauf hingewiesen, dass es auf allen Plätzen neue Linien gebe und dies
durch die großzügige Unterstützung der Sparkasse möglich sei.
Zur Unterstützung unserer Jugendwartinnen soll ein Jugendausschuss gebildet werden. Dr. Ulrike Tonner
hat sich bereits bereit erklärt, hier mitzuarbeiten. Weitere Interessenten werden gesucht.
Ebenso werden weitere Mitglieder gesucht, die bereit sind, den dreistündigen Lehrgang zum Erwerb der
Lizenz für die Durchführung eines Turniers zu absolvieren.
Durch die Etablierung eines weiteren Spieltreffs für neue Mitglieder am Freitag werden aus den Reihen
der Mitglieder Interessenten zur Durchführung gesucht. Auch hierfür wird um Meldungen an den Vorstand
gebeten.
Wibke Mohr wies darauf hin, dass sie nochmals darauf aufmerksam machen wolle, dass der Vorstand
ehrenamtlich tätig sei. Manchmal vermisse sie bei den Mitgliedern die Bereitschaft dazu, Entscheidungen
des Vorstands, die zum Wohle der Gemeinschaft aller Vereinsmitglieder gefasst werden, auch zu
respektieren. Hier forderte sie alle auf, das Wohl des gesamten Vereins und nicht eigene Interessen im
Blick zu haben.
Unser Clubwirt Wilfried Reckers dankte allen Mitgliedern für sein erstes Jahr im Club. Einen besonderen
Dank richtete er für die Zusammenarbeit an unseren Platzwart Wilfried Renker und übergab diesem ein
Präsent.
Auch Wibke Mohr dankte unserem Platzwart Wilfried Renker für sein stetes Engagement.
Udo Heckelmann dankte sodann namens aller Mitglieder dem Vorstand für die geleistete Arbeit und den
guten Zustand des Vereins.
Wibke Mohr schloss die Mitgliederversammlung um 21:48 Uhr.
….................................................
1. Vorsitzende (Wibke Mohr)
…..............................................
2. Vorsitzender (Michael Richter)
(Protokoll)
5

Download Report