'Go for Gold!' KBlattgolde.K Postfach 1635. 59336Lädii^lamsm TC Blau-CaU e.V,lüdinghausien Platzanlage: Stadtfeldstr. 35 S934B Lüdinghausen «Anrede» «Vorname» «Nachname» «Straße» «PIz» «Ort» EPtail: V infit^c-blau-gdldjte Internet: w¥zwM-blau-gold.ide Lüdinghausen im Februar 2016 Sehr geehrte Mitglieder, hiermit laden wir herzlich zu unserer regulären Jahreshauptversammlung 2016 am Freitag, dem 04.03.2016 um 20.00h ins Clubhaus des TC Blau-Gold e. V. Lüdinghausen, Stadtfeldstraße 35, Lüdinghausen ein. Die Tagesordnung steht auf der Rückseite dieser Einladung. Der Vorstand möchte die Gelegenheit nutzen, auf einige weitere wichtige Punkte hinzuweisen: • Am Samstag, dem 05.03.2015 ab 9.30h müssen die Anlage und das Clubhaus für die neue Saison hergerichtet werden. Bitte beachtet das beiliegende Schreiben und meldet Euch unter infoOtcblau-gold.de an! • Um die Kommunikation mit den Mitgliedern zu erleichtern, bittet der Vorstand alle Mitglieder, ihre aktuelle Adresse und ihre private E-Mail-Adresse an [email protected] zu mailen, sofern dies noch nicht geschehen ist. Bei Änderungen bitte aktuelle Adresse und private E-Mail-Adresse an infoOtc-blau-gold.de mailen! • Der Vorstand würde sich freuen, wenn sich ein oder mehrere Mitglieder bereit erklären würden, Freitag auf reservierten Plätzen einen Spieltreff für neue Mitglieder anzubieten. Ein solches Angebot wird seit etlichen Jahren bereits von Uli Nießen am Mittwoch durchgeführt. Um neuen Mitgliedern den Einstieg in den Verein zu erleichtern, würden wir ein weiteres Angebot am Freitag begrüßen. Interessenten können sich gerne per Telefon oder unter E-Mail: [email protected] bei Wibke Mohr melden. • Um bei Notfällen wirkungsvoll Hilfe leisten zu können, halten wir die Anschaffung eines Defibrillators für sinnvoll. Neben den Wartungskosten, die aus der Vereinskasse bestritten werden können, ist ein Betrag von etwa 1.000,00 € für die Anschaffung aufzubringen. Zur Finanzierung dieser Summe würden wir Euch um Spenden auf unser Konto 16931 bei der Sparkasse Westmünsterland, IBAN: DE54 4015 4530 0000 0169 31, BIC: WELADE3WXXX bitten. Bis zu einem Betrag von 200,00 € reicht der Überweisungsbeleg als Nachweis gegenüber dem Finanzamt aus. Wir hoffen, mit der Unterstützung möglichst vieler Mitglieder die Anschaffung stemmen zu können. Schriftliche Anträge zur Tagesordnung sind bis spätestens eine Woche vor der Mitgliederversammlung bei der 1. Vorsitzenden einzureichen. Der Vorstand freut sich auf die Anwesenheit möglichst vieler Mitglieder und verweist darauf, dass die Jahreshauptversammlung unabhängig von der Anzahl der Teilnehmer beschlussfähig ist. Tagesordnung der Jahreshauptversammlung des TC Blau-Gold e. V. Lüdinghausen am 04.03.2016,20:00 Uhr, Clubhaus Stadtfeldstr. 35, Lüdinghausen Top 1) Begrüßung Top 2) Berichte des Vorstandes 2.1) Bericht der 1. Vorsitzenden; Saisonrückblick (Wibke Mohr) 2.2) Bericht zur Mitgliederentwickiung (Ulli Keller) 2.3) Bericht des Sportwarts (Henning Hahnebeck) 2.4) Berichtder Jugendwartinnen (Esther Cordes und Brigitte Bisping-Renze) 2.5) Bericht der Schatzmeisterin (Brigitte Borgmann) 2.5.1) Kassenbericht 2015 2.5.2) Wirtschaftsplan 2016 Top 3) Bericht der Kassenprüfer Top 4) Entlastung des Vorstandes und der Kassenprüfer Top 5) Beitragsordnung ab dem 01.01.2017: Der Vorstand schlägt vor, die Beiträge unverändert zu lassen. Kinder, jugendliche, Schüler und Studenten: Erwachsene: Familienbeitrag: Passive Mitglieder: 65,00 € 195,00 € 390,00 € 25,00 € Über die Einordnung in die Beitragsgruppe sowie Sonderregelungen entscheidet der Vorstand. Top 6) Wahlen zum Vorstand: Turnusgemäß stehen folgende Wahlen an: • 1. zwei stellvertretende Vorsitzende • 2. Sportwart • 3. Jugendsportwart • 4. EDV-Administrator Mitgliederverwaltung DieAmtsinhaber stellen sich zur Wiederwahl. Um wieder dahin zu kommen, dass der Vorstand jeweils jedes Jahr zur Hälfte neu gewählt wird, werden die Jugendsportwartinnen nur auf die Dauer eines Jahres gewählt. Top 7) Wahl von 2 Kassenprüfern Turnusgemäß sind zwei Kassenprüfer zu wählen. Top 8) Vorzeitige Zinsfestschreibung der Kreditverträge Der Vorstand wird ermächtigt, die Zinsfestschreibung der Kreditverträge, die noch bis zum 31.03.2019 läuft, vorzeitig neu zu vereinbaren, um die derzeit niedrigen Zinsen auszunutzen und für die Zukunft bereits einen günstigen Zinssatz festzuschreiben. Der Vorstand wird Einzelheiten vorstellen. Top 9) Terminplanung 2016 Top 10) Verschiedenes: u. a. Einführung eines Jüngstensportwartes/Jugendausschuss Anschließend: Geselliges Beisammensein im Clubhaus Dank der großzügigen Unterstützung der Sparkasse Westmünsterland und ihrer Stiftung können wir in diesem Frühjahr auf allen Plätzen neue Linien verlegen lassen. Hierfür bedanken wir uns auch an dieser Stelle herzlich. Mit sportlichen Grüßen Wibke Mohr, 1. Vorsitzende Michael Richter, 2. Vorsitzender