und Protokollreferat der Botschaft

Die Botschaft der Bundesrepublik Deutschland in Prag sucht
baldmöglichst eine/n Assistent/in für das Kultur- und Protokollreferat der Botschaft
zur Besetzung einer Vollzeitstelle auf Basis eines Arbeitsvertrages nach tschechischem Recht.
Die Beschäftigung ist bis zum 31.07.2017 befristet. Die Vergütung erfolgt nach dem
Gehaltsschema der Botschaft.
Die Tätigkeit umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

Unterstützung kultureller Veranstaltungen in der Botschaft (Kulturfrühling
2017, Konzerte, Ausstellungen u.a.) sowie Beteiligung an Vorbereitung und
Durchführung von Kulturprojekten der Botschaft

Koordinierungsaufgaben im Rahmen des Kulturfrühlings 2017 (Termine etc.)

Allgemeine protokollarische Aufgaben (inkl. Staats- und Regierungsbesuche)

Mitarbeit bei der Vorbereitung, der Organisation und der technischen Durchführung von Delegationsreisen

Mitarbeit bei der Vorbereitung und der technischen Durchführung der Botschaftsfeier zum Tag der Deutschen Einheit

Protokollarische Unterstützung bei Großveranstaltungen
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Mitbetreuung der Webseite der Botschaft im Bereich Kultur

Schreibarbeiten in Deutsch und Tschechisch (Korrespondenz, Programme,
Verbalnoten)

Betreuung/Pflege Adressdatei und Einladungslisten

Betreuung von Besuchergruppen
Bewerberinnen und Bewerber sollen folgende Voraussetzungen erfüllen:
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ausgezeichnete Deutschkenntnisse, Tschechischkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau, Englischkenntnisse sind von Vorteil
ausgeprägtes Organisationstalent
Interesse an kulturellen Themen und Protokollfragen
Belastbarkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit, Initiative, Sorgfalt, Kreativität
Bereitschaft zur Fortbildung
Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel)
2

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Kenntnisse zur Gestaltung und Programmierung von Webseiten (auf Basis
von application content management system) sowie Nutzung sozialer Medien
wären von Vorteil
Berufserfahrung in den Bereichen Kultur und/oder Protokoll ist von Vorteil.
Ihre Bewerbung in deutscher Sprache mit Lebenslauf, Kopien Ihrer Zeugnisse/Diplome, und – falls vorhanden – Empfehlungsschreiben richten Sie bitte an:
Botschaft der Bundesrepublik Deutschland
-- Verwaltung -Vlašská 19
11801 Praha 1
oder bevorzugt per E-Mail an:
[email protected]
Bewerbungsschluss ist Montag, der 16. Mai 2016
(Datum des Eingangs bei der Botschaft)
Später oder unvollständig eingehende Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.
Wir bitten um Verständnis, dass eine Bestätigung des Eingangs Ihrer Bewerbung bei
der Botschaft nicht erfolgen kann. Nach Sichtung aller fristgerecht eingegangenen
Bewerbungen wird sich die Botschaft mit Ihnen in Verbindung setzen.
Das Auswärtige Amt hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und lädt
ausdrücklich qualifizierte Frauen zu einer Bewerbung ein.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung
den gesetzlichen Grundlagen entsprechend bevorzugt berücksichtigt.

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