平成 28 年度とちぎ未来クラブ「出会いの場」創出事業イベント業務委託仕様書 本仕様書は、とちぎ未来クラブ（以下「甲」という。 ）が発注する平成 28 年度「出会いの場」 創出事業イベント業務委託（以下「業務」という。 ）を受託する者（以下「乙」という。 ）の業 務について、必要な事項を定めるものである。 １ 目的 本業務は、 「結婚したいけど出会いの機会がない」 、「素敵な出会いがあれば結婚したい」と 願う人に、 「出会いの場」を提供するためのイベントを実施する。 ２ 委託業務の内容 (1) イベント業務 ① 出会いの場となるイベントやスキルアップセミナー等の企画・実施 （例１）県内バスツアー、料理などの共同作業、地域の伝統工芸体験、趣味をテー マとしたイベント等 （例２）コミュニケーションや服装、各種マナー等の婚活に必要なスキルアップ セミナーの開催 ② イベントは、平成 28 年７月から平成 29 年３月 15 日までに実施すること。 ③ イベントの開催回数は概ね 12 回とし、 うち半数程度はスキルアップセミナーを実施す ること。 ④ 開催場所は、栃木県内とし、同一会場での開催はさけること。 ⑤ １回当たりの定員は、概ね男女各 20 名（合計 40 名）とする。 ⑥ 参加者への飲食の提供をすることも可能とする。 ⑦ 司会者（コーディネーター）を置くこと。 ⑧ 参加者負担金の徴収は可能とする。徴収する負担金の額は、原則男女とも 5,000 円以 内とする。 ⑨ カップル成立者には景品を贈ること。 (2) 参加者募集業務 ① 参加者 ア 栃木県内に在住又は通勤する 20 歳以上概ね 45 歳程度までの独身男女 イ 将来結婚後、栃木県内に居住の意志のある 20 歳以上概ね 45 歳程度までの独身男女 ② 募集方法 ア 栃木県内全域を対象として参加者募集のための広報を行うこと。 イ 参加希望者がイベントの情報を容易に知り得る方法であること。 ウ 参加者募集のためのチラシを作成し、配布すること。 エ 応募者からの参加申し込みは、電子メール（携帯端末を含む） 、ファックス、郵送で 受け付けること。 オ 参加者が決定した者には、参加案内を電子メールまたは封書で通知すること。 カ 応募者が定員を超えた場合は抽選とし、落選者にも電子メールまたは封書で通知す ること。 (3) その他 ① イベントのタイトルに、 「とちぎ de catch the heart」の文言を入れること。 ② イベントへの応募者や参加者の秘密及び個人情報は、受託業者の責任の下に厳重に管 理することとし、他の目的には利用しないこと。 ③ 参加者の個人情報については、事前・事後を問わず、問い合わせには答えないこと。 ④ 参加者間の個人情報の交換については、個人間の自己責任において行わせること。 ⑤ 追跡調査を予定しているため、参加者に趣旨を説明の上、住所等連絡先が記載された 名簿を作成し、各イベント終了後速やかに甲に提出すること。 ⑥ イベント開催中は、参加者の安全管理に努めること。 ⑦ イベント中の災害や事故等に際しての対応・連絡体制を整備しておくこと。 ⑧ 必要に応じて傷害保険等に加入するなど、事故等の補償対応を可能にしておくこと。 ⑨ 災害、伝染病等により、甲がイベントの中止を決定した場合は、実費に応じて契約額 を減額変更することがある。 ⑩ 参加者が定員に満たなかった場合は、実費不用額（共通経費等を除く）に応じて契約 額を減額変更することがある。 ３ 委託期間 契約締結日から平成 29 年 3 月 25 日 ４ 委託契約に関する基本的事項 (1) 委託料は、3,000,000 円（税込）以内とする。 (2) 契約保証金は、免除する。 (3) 委託料の支払いは、原則として、業務完了後の精算払いとする。 ５ 実績報告書の提出 (1) 本業務期間中、乙は毎月「実施状況報告書」 （任意様式）を作成し、翌月 10 日まで甲に 提出すること。 (2) 本業務完了後、 「実績報告書」 （任意様式）を作成し、速やかに甲に提出すること。 (3) 甲は、必要がある場合には、乙に対して本業務の処理状況について調査し、または報告 を求めることができるものとする。 ６ その他 (1) 本仕様書に定めのない事項であっても、甲が必要と認め指示する簡易な事項について は、契約金額の範囲内で実施するものとする。 (2) 本仕様書に定めのない事項又は業務上疑義が生じた場合は、両者協議により進めるもの とする。
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