嘉麻市合併１０周年記念秋季イベント（仮称）開催委託業務 公募型プロポーザル仕様書 １ 事業目的 合併１０周年の節目を好機として、市政に対する市民意識の高揚と市の活性化を図る 為、嘉麻市民に親しまれている秋まつり「嘉麻ふれあいまつり」を例年にも増して盛大 に開催し、地域への愛着や親しみの更なる向上を図ることを目的とする。 また、市政の主役である嘉麻市民の幅広い年齢層の人達が楽しめるイベントとすると ともに、市内外の食や特産品の販売、観光等地域の魅力の発信を通じて、市内はもとよ り市外からのお客さまをおもてなしの心で招き入れ、地域の魅力の再発見・交流人口の 拡大を図ることを目的とする。 ２ 事業名称 嘉麻市合併１０周年記念秋季イベント（仮称） ３ 開催日時（予定） 平成２８年１０月２９日（土）午前１０時～午後２０：００（予定） １０月３０日（日）午前１０時～午後１８：００（予定） ４ 場所 稲築多目的広場及び稲築スポーツプラザ 福岡県嘉麻市岩崎１１８０番地１ ５ 事業内容 （１）ステージイベントの実施及びブースの出店 【ステージイベント】 ・事業目的を踏まえ、賑わいを創出し、独創性の高い集客イベントを実施すること。 ・嘉麻市観光文化大使を活用したステージイベントを実施すること。 （２）グルメフェスタ（イベント）２日間 【出店ブース】 ・来場者をおもてなしすることを目的とした集客力の高い出店の確保をすること。 ・地酒・ワイン・ビール・フレッシュジュース等の出店の確保をすること。 ・ゆるキャラ参加市町村ＰＲブースの確保をすること。 【飲食ブース】 ・広いスペースを確保し、家族、友人又老若男女が賑わいを創出し、楽しく飲食できる ブースを提供すること。 （３）ゆるキャラ大集合（イベント）１日間 ・ゆるキャラの招待イベント（福岡県内約２０体及び招待ゆるキャラ２～３体）を実施 すること。 ※ゆるキャラの出演依頼については市が行うこととする。 ・出演の確定したゆるキャラへの連絡、スケジュール調整及び交通費等出演に必要な経 費の支出をすること。 ※遠方のゆるキャラで事前に宅急便で着ぐるみが送られた場合、着ぐるみの保管をする こと。 ※着ぐるみのみ貸出のゆるキャラについては事前に着ぐるみの引き取り作業・運搬・保 管及び返還等を行うこと。 ・着ぐるみアクターを確保（着ぐるみのみ貸出のゆるキャラのアクター）すること。 ・ゆるキャラによるイベントを実施（かけっこ、クイズ等）すること。 ・ステージでの各ゆるキャラ PR タイムを実施すること。 ・ゆるキャラの着替え用テントを設置すること。 ※着替え用テントの下にブルーシート等で養生を行うこと。 ・その他 ※ゆるキャラ保管場所の夜間警備 ※ゆるキャラ着替え用テントへの人員配置 ※ゆるキャラの当日進捗管理に担当 1 名を置くこと。 （４）ロールケーキ作り（イベント）１日間 ・「嘉麻市の合併１０周年」にふさわしいロールケーキ作りを実施すること。 ※材料については、嘉麻市の特産品等を使用するものとする。 ・参加者の一部を募集するため、公募を実施すること。 ※参加者は、100 人程度（指導者含む）を予定している。 ※嘉麻市内各施設への参加要請等は市にて行うが、一部公募により参加者を募集するこ と。 （５）イベントの広報宣伝 ・市内外からの多数の集客を図ることができるものとすること。 ・チラシを作成し、市内各世帯へ配布できるよう、仕分け等の準備をすること。 ・会場にたどり着けるような会場案内図をチラシに掲載すること。 ・会場案内用パネル作成すること。 （６）警備・誘導体制 ・安全が確保できる警備体制を整えること。 ・近隣交通等に影響を及ぼさないよう駐車場を確保すること。 ・確実に会場に到着できるよう看板等を設置すること。 ・集客を高めるための交通手段対策を講じること。（例：シャトルバスの運行等） ・警察、近隣施設等と必要な調整を行うこと。 ・配置図の作成等を行うこと。 （７）スケジュール管理（ゆるキャラ・ロールケーキ含む） ・全ての運営に関するマニュアルを作成すること。 ・各イベント全ての進行台本（司会、会場アナウンス含む）を作成すること。 （８）申請書類作成及び申請 ・準備・実施にあたり、必要な関係機関（警察、消防、保健所等、嘉麻市役所内の部署 含む）との連絡・調整・必要な手続き等を行うこと。 （９）会場設営・撤去 ・会場の設営及び撤去を行うこと。 ※ステージ ※大型テント（予定） ※テント ※飲食ブース ※テーブル・イス ※各イベント（ゆるキャラ・ロールケーキ等）に必要な会場、ブース及び控え室等 ・会場内にゴミ箱を設置し、必要な分別、ごみ処理を行うこと。 ・必要なトイレの数を準備し、設置すること。 ・準備段階より問い合わせ窓口、実施に際しては苦情受付窓口等を設置し、適切に対応 すること。 （１０）人員・備品等の手配 ・準備・実施にあたり必要なスタッフ全ての手配、管理を行うこと。 ・準備・実施にあたり必要な資材全ての手配、管理を行うこと。 （１１）出店・ステージ出演企画及び出店者・ステージ出演者の管理 ・出店者及びステージ出演者の管理・各種連絡調整すること。 ・出店者及びステージ出演者に対しては事前説明会を実施すること。 ・出店者及びステージ出演者搬入搬出車両誘導すること。 （１２）アンケートの作成・回収・集計・分析 ・イベント来場者向けのアンケートを作成し、回収後は集計、分析を行うこと。 ※分析に当たっては、イベントの誘客促進、知名度の向上、魅力の発信につながる提案 を盛り込むこと。 ・アンケート作成部数：嘉麻市と協議した上で決定すること。 ・形態：Ａ4 サイズ １ページ程度とすること。 ・その他：アンケート記載に必要な筆記用具を準備すること。 （１３）市民参画について ・準備期間において市民を参画させ、必要がある都度、意見聴取の場を設けること。 ６ 提案内容 （１）事業（企画）コンセプト及びテーマ （２）出展・企画内容 ①市内外飲食店舗等の出店による企画 ②ご当地キャラクター（ゆるキャラ）を活用した企画（１日） ③会場内の屋内施設における参加型ロールケーキづくりの企画（1 日） ④上記①②③関係団体等の魅力がＰＲできる企画 ⑤独自企画 ※上記、①～③の企画については必ず含めること。 （３）広報・集客方法 ①事前広報（方法・タイミング・規模） ※広報チラシのデザイン（案）を企画提案書に明示すること ②当日の集客方法 ※会場入り口付近における集客・誘導方法も明示すること ※臨時駐車場、ＪＲ等公共施設からのシャトルバス計画等 ③雨天時の対処 （４）実施体制 ①運営組織図 ②配置人数 ③当日の連絡体制等 ④安全面、衛生面、近隣住民への配慮 ⑤緊急時の対応 等 （５）過去の類似イベントの実績 （６）事業スケジュール （７）見積書 ・契約金額に１０８分の１００を乗じて得た額（百円未満切捨て）を記入すること。 ・企画制作費、運営費、設営費、広報費、人件費、夜間警備費、保険料、物品費及び管 理費等の内訳を記載すること。 （８）その他 ①アピールできる事項があれば記載すること。 ②提案に当たっての留意点 ・単なる地域イベントでなく、嘉麻市の個性・固有資源が十分に生かされる内容とする こと。 ・幅広いターゲットにわかりやすくアピールする内容とすること。 ７ 成果物 （１）実施報告書の作成 ・ 「嘉麻市合併１０周年記念秋季イベント（仮称）」事業全体の実施報告書を作成するこ と。なお報告書作成にあたっては、イベントの誘客促進、知名度の向上、魅力の発信に つながる方向性・課題を取りまとめること。 （２）アンケート集計結果 ８ その他契約に関する留意点 （１）出店者・ステージ出演者の出店内容や演目等は、嘉麻市と協議の上、調整を行う こと。 （２）仕様書の記載事項は、打合せ・協議内容等により、予算の範囲内で変更の可能性 があること。 （３）再委託は禁止する。 （４）イベント運営上の瑕疵により、来場客など第三者の身体を害し、または財物に損 害を与えたことにより、嘉麻市に法律上の賠償責任が生じることによって被る損害に 対して保険金を支払う保険に加入すること。 （５）本業務の実施に際し、受託者は「業務工程表」を作成し、嘉麻市と連絡を密にし、 方針等について嘉麻市の了解を得なければならない。また、事業の重要段階において は、その内容を提示し、了解を得て次の作業を進めること。 （６）本業務における著作物にかかる著作権は嘉麻市に帰属する。 （７）受託者は誠意をもって業務を遂行すること。 （８）本業務について疑義が生じた場合、すみやかに嘉麻市と協議すること。 （９）受託者は業務上知り得た秘密を他に漏らしてはならない。 （１０）契約書及び仕様書に定めないものについては、その都度双方協議の上定める。
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