平成 28 年度とちぎ未来クラブ「出会いの場」創出事業イベント業務委託公募型プロポーザル実施要領 平成 28 年度とちぎ未来クラブ「出会いの場」創出事業イベント業務を委託するに当たり、次のとおり公 募型プロポーザルを実施する。 平成 28 年４月 20 日 とちぎ未来クラブ （事務局 栃木県保健福祉部こども政策課） １ 委託業務の概要 (1) 委託業務名 平成 28 年度とちぎ未来クラブ「出会いの場」創出事業イベント業務 (2) 委託業務の内容 別添『平成 28 年度とちぎ未来クラブ「出会いの場」創出事業イベント業務委託仕様書』のとおり (3) 委託契約金額の上限 3,000,000 円（税込） (4) 委託業務の履行期間 契約締結した日から平成 29 年３月 25 日 ２ 参加資格 (1) 地方自治法施行令（昭和 22 年政令第 16 号）第 167 条の４に規定するものに該当しない者であるこ と。 (2) 平成 28 年４月 20 日から平成 28 年５月 31 日において、栃木県競争入札参加資格者指名停止等措置 要領（平成 22 年３月 12 日付け会計第 129 号）に基づく指名停止期間中でない者であること。 (3) 税金（県税、法人税、消費税及び地方消費税）を滞納していないこと。 (4) 民事再生法（平成 11 年法律第 225 号）第 21 条第１項若しくは第２項の規定に基づく再生手続開始 の申し立てがされている者（同法第 33 条第１項規定に基づく再生手続開始の決定を受けた者を除く。 ） 又は会社更生法（平成 14 年法律第 154 号）第 17 条第１項若しくは第２項の規定に基づく更生手続開始 の申立てがされている者（同法第 41 条第１項の規定に基づく更生手続開始の決定を受けた者を除く。 ） でないこと。 ３ プロポーザル実施に係るスケジュール (1) プロポーザル実施要領の公表・配布 平成 28 年４月 20 日（水）～ (2) プロポーザル実施内容等に関する質問受付 平成 28 年４月 20 日（水）～平成 28 年 4 月 27 日（水）16 時必着 (3) プロポーザル参加申込書の受付 平成 28 年４月 20 日（水）～平成 28 年４月 27 日（水）16 時必着 (4) 企画提案書の受付 平成 28 年４月 28 日（木）～平成 28 年５月 16 日（月）16 時必着 (5) プロポーザル審査会 平成 28 年５月下旬 (6) プロポーザル審査結果の通知・公表 平成 28 年５月下旬 (7) 委託契約の締結 平成 28 年６月上旬 ４ 手続き等 (1) プロポーザル参加申込書の受付 ① 提出書類 ア 参加申込書（別紙様式１） イ 国税（法人税、消費税及び地方消費税）及び県税の未納がないことの証明書 ウ 会社概要及び会社概要パンフレット エ 会社実績表（これまでのイベント企画・運営等の類似業務の実績をまとめたもの） ② 参加申込書の提出期限 平成 28 年４月 27 日（水） 16 時必着 ③ 提出先 （とちぎ未来クラブ事務局） 栃木県保健福祉部こども政策課子育て環境づくり推進担当 住所 〒320-8501 栃木県宇都宮市塙田１－１－20（栃木県庁本館５階） 電話 028-623-3068（直通） ④ 提出方法 持参又は郵送（持参の場合の受付時間は、平日の９時から 17 時です。 ） ⑤ 参加資格審査結果通知 参加資格者審査結果の通知は、参加申込書の受付順に随時通知する。 ⑥ 辞退 参加申込書提出後に辞退する場合は、辞退届（別紙様式２）を提出すること。 (2) 質問書受付 質問は、質問書（別紙様式３）の形式で作成し、電子メールにより送付すること。また、質問に対す る回答は、参加表明者全員に対しメールで回答する。 ① 提出期限 平成 28 年４月 27 日（水）16 時必着 ② 提出先メールアドレス [email protected] ③ その他 受付期間経過後の質問及び指定した方法以外での質問は一切受け付けない。 また、企画提案競技の評価に影響する類の質問は一切受け付けない。 (3) 企画提案書の受付 ４の(1)の⑤参加資格審査に合格した者は、以下のとおり企画提案書を作成の上、提出すること。 ① 提出書類 ア 企画提案書（様式自由、規格は、原則としてＡ４版とする。 ） イ 募集告知用チラシ案 ウ 業務に係る作業遂行人員体制とスケジュールがわかる書類 エ 見積書（総額、明細、消費税） オ その他関係書類（任意） ② 提出部数 ８部〔正本１部、副本７部（副本はプロポーザル審査会で使用するものであるため、会社名等類推 できないように作成してください） 〕 ③ 提出先 ４の(1)の③に同じ。 ④ 提出方法 ４の(1)の④に同じ。 ⑤ 企画提案書の提出受付期限 平成 28 年５月 16 日（月）16 時必着 ⑥ その他 提出期限後の企画提案書の追加・修正・差し替えは一切認めない。 ５ 審査に係る事項 (1) 審査方法 企画提案書等の審査、評価及び選定は、県が別に定める選考委員により組織された出会いの場創出事 業業務委託公募型プロポーザル審査委員会において行う。 (2) 第１次審査 提出された企画提案書等を書類審査により、第２次審査対象として選定する。その結果は、平成 28 年５月 17 日（火）16 時までに提案者に電子メールにて通知する。 (3) 第２次審査 第２次審査対象となった提案者は、５月下旬にプレゼンテーションを行うものとする。なお、日時及 び会場は、別途通知する。 プレゼンテーションは、１企画 20 分程度（質疑応答時間を除く。 ）を予定している。 また、プレゼンテーションに参加しなかった者の企画提案は無効とする。 (4) 審査基準 審査及び評価の項目は、次のとおりとする。 審査及び評価項目 開催場所 イベントの企画・実 企画内容（独身男女に魅力ある企画か、参加者が交流できる工夫がな 施 されているか） 参加者募集の方法 周知方法や募集期間は、多数の応募が見込めるものか。 募集媒体のＰＲ能力 業務遂行 円滑に業務を遂行できるスケジュール及び体制であるか。 信頼性 同様イベントの開催実績・成果等はあるか。 個人情報の管理 個人情報の漏洩防止措置等 費用 実施費用（企画提案との妥当性） 参加者負担金の設定と内容の妥当性 (5) 審査結果の通知 審査結果について、審査後、速やかに参加者宛て通知する。 ６ 契約の締結 栃木県財務規則等の関係法令の規定に基づき、委託契約を締結する。仕様書の内容は、企画提案された 内容を基本とし、最終的には、契約候補者と協議して決定する。 ７ その他 (1) 費用負担 提案に係る一切の費用は、参加者の負担とする。 (2) 返却等 提出された書類は、返却しないものとする。 提出された書類は、総合的に最も優れた内容の提案を行った者の選定の用途以外には利用しない。ま た、企画が採用された場合は、その企画書の版権等は、県に帰属する。 ８ 問い合わせ先（とちぎ未来クラブ事務局） 〒320-8501 栃木県宇都宮市塙田１－１－20（栃木県庁本館５階） 栃木県保健福祉部こども政策課子育て環境づくり推進担当 電話 028-623-3068 ファックス 028-623-3070 電子メール [email protected]
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