入札公告（説明書）平成 28 年 4 月 18 日（契約責任者）東日本高速道路株式会社支社長川北海道支社添卓司下記のとおり一般競争入札に付します。なお、本競争入札については、あらかじめ東日本高速道路株式会社（以下、「NEXCO 東日本」という。）が交付した入札者に対する指示書、仕様書等の契約図書その他関係法令に定めるもののほか、この『入札公告（説明書）』に記載のとおり実施します。記第1 基本事項 (調達手続の概要) 1-1. 契約件名(調達件名) 1-2. 契約責任者 1-3. 契約担当部署北海道ドライブマップ（平成２８年度発行分）作成業務東日本高速道路株式会社北海道支社支社長川添卓司東日本高速道路株式会社北海道支社技術部調達契約課 (住所) 〒004-8512 北海道札幌市厚別区大谷地西 5 丁目 12 番 30 号 (T E L) 011-896-5777 一般競争入札事前審査方式(通知型) 書留郵便又は信書便（提出期限までに必着のこと）自動落札方式無必要 … 入札者に対する指示書[10]を参照のこと不要不要必要 … 入札者に対する指示書[23]を参照のこと 1-4. 競争契約の方法 1-5. 競争参加資格の確認 1-6. 入札の方法 1-7. 落札者の決定方法 1-8. 入札前価格交渉の有無 1-9. 単価表の提出 1-10. 入札保証 1-11. 契約保証 1-12. 契約書の作成 1-13. 契約図書 (1)本契約の内容となる契約図書は次のとおりとする。なお、本競争入札に参加を希望する者（以下「競争参加希望者」）及び契約責任者は、契約図書に拘束されることとし、その定める事項を遵守しなければならない。 ① 入札公告(説明書) 本書 ② 契約書案 http://www.e-nexco.co.jp/bids/info/public_notice/search_service/ ③ 入札者に対する指示書 http://www.e-nexco.co.jp/bids/info/doc_download/ 【入札者に対する指示書[郵送入札]≪購買等契約≫】を使用すること ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ 仕様書金抜設計書競争参加資格確認申請書入札書単価表 http://www.e-nexco.co.jp/bids/info/public_notice/search_service/ http://www.e-nexco.co.jp/bids/info/public_notice/search_service/ 本書の様式 1 のとおり上記③入札者に対する指示書様式１のとおり上記⑤の金抜設計書内の項目を基に入札者に対する指示書様式 3 により作成する (2)競争参加希望者は、上記(1)に示す契約図書について内容を十分に確認し理解する必要があり、その内容を承諾のうえで本競争入札に参加しなければならない。 1 (3)競争参加希望者は、上記(1)の①から⑤に示す契約図書については、NEXCO 東日本のホームページよりそれぞれダウンロードして取得すること。 (4)契約図書の交付期間平成 28 年 4 月 18 日（月）から平成 28 年 5 月 20 日(金)までなお、上記期間を過ぎるとダウンロードできなくなるものもあるので注意すること。第2 調達手続に付する事項(業務概要) 2-1. 調達内容 (1) 調達品名及び数量 (2) 調達品の仕様等 (3) 納入場所 (4) 納入期限（内訳）名称仕様書、金抜設計書のとおり。仕様書のとおり。仕様書のとおり。平成 29 年 3 月 10 日まで。北海道ドライブマップ（2016 秋冬版）北海道ドライブマップ（英語版）北海道ドライブマップ（2017 春夏版）第3 数量冊子 60,000 部ｲﾗｽﾄﾚｰﾀ・PDF 電子ﾃﾞｰﾀ 1 式冊子 10,000 部ｲﾗｽﾄﾚｰﾀ・PDF 電子ﾃﾞｰﾀ 1 式冊子 80,000 部ｲﾗｽﾄﾚｰﾀ・PDF 電子ﾃﾞｰﾀ 1 式納入期限平成 28 年 10 月 14 日平成 28 年 12 月 2 日平成 29 年 3 月 10 日調達手続に参加するための条件等 3-1. 競争参加資格本競争入札に参加することのできる者（以下、「入札者」という。）は、次に示す事項をすべて満たす者とし、下記 3-2 に示す「競争参加資格確認申請書（以下、「申請書」という。）（様式１）」を契約責任者に提出した競争参加希望者のうち、契約責任者が競争参加資格があると認めた者とする。 (1)審査基準日（下記 3-2 に示す「申請書」の提出期限の日をいう。以下同じ。）において、東日本高速道路株式会社契約規程実施細則第 6 条（入札者に対する指示書[2]を参照のこと）の規定に該当しない者であること。 (2) 審査基準日から落札者決定の日までの期間（期首及び期末の日を含む）において、NEXCO 東日本から「地域１（北海道支社が所掌する区域）」において、取引停止措置を受けていないこと（取引停止措置期間（期首及び期末の日を含む）との重複がないこと）。 (3) 平成18年度以降に企画提案、原稿作成、デザイン・レイアウト等の業務を含む旅行情報誌（A5版以上のサイズ、総ページ数50ページ以上）を作成した実績があること。但し、地図のみで製作された書籍・冊子は含まない。 2 3-2. 競争参加資格申請書の作成（1）競争参加希望者は、本競争入札に参加するため、次に示す申請書を作成しなければならない。なお、申請書の作成に係る留意事項を以下に示す。提出書類（様式）作成に係る留意事項競争参加資格確認申請書・必要事項を記載のうえ、記名押印すること。（様式 1）・記載にあたっては、様式 1 に示す記入上の注意事項に従うこと。・その他補足事項については、入札者に対する指示書を参照のこと。企業等の業務実績（様式 2）・記 3-1（3）に示す競争参加資格を満たす実績について、記載すること。・記載にあたっては、様式 2 に示す記入の注意事項に従うこと。・記載した契約が確認できる書類として、様式 2 に示す添付書類を併せて提出すること。暴力団排除に関する誓約書・記載にあたっては、入札者に対する指示書を参照のこと。（指示書様式 4-1、4-2）様式 4-1（暴力団排除に関する誓約書）・「代表者氏名」の欄は、法人代表権者に限定する必要はなく、契約締結権限を有する者（＝契約当事者。事業部長・支店長・営業所長など）であればよい。様式 4-2（役員等名簿一覧）・会社法上のすべての役員を記載すること。（ただし、監査役は除く。）・本契約の契約当事者が契約締結権限を有する支社長、支店長、営業所長、営業部長等である場合は記載すること。 3-3. 競争参加資格確認申請書の提出 (1)競争参加希望者は、本競争入札に参加するため、次に示すとおり競争参加資格確認申請をしなければならない。 ① 提出期間平成 28 年 4 月 18 日(月)から平成 28 年 5 月 20 日(金)午後 4 時 00 分まで ②提出場所記 1-3「契約担当部署」 ③提出方法書留郵便又は信書便（提出期限までに必着のこと） ④提出書類記 3-2 により作成した申請書上記申請書類は A4 版で作成し、正１部、副１部を提出するものとする。 (2)競争参加希望者は、競争参加資格確認申請にかかる留意事項として、入札者に対する指示書[6] 〔2〕を参照のこと。 3-4. 競争参加資格の確認 (1) 契約責任者は競争参加希望者からの競争参加資格確認申請に基づき、当該競争参加希望者の競争参加資格の有無その他必要な事項について確認を行い、次に示すとおりその確認結果を通知する。 ※確認結果通知予定日平成 28 年 6 月 2 日（木） (2)「競争参加資格がない」とされた者は、本書面を受け取った日の翌日から７日（休日を含まない）以内に、当職に対し氏名及び住所、対象となる件名、不服のある事項並びに不服の根拠となる事項等を記載した書面で、その理由についての説明を求めることができる（様式 3）。 (3)その他競争参加資格の確認にかかる留意事項として、入札者に対する指示書[7]及び[8]を参照のこと。 3 第4 入札・開札・落札者の決定 4-1.入札に必要な書類の作成等入札者は、次に示すとおり、入札に必要な書類を作成又は準備しなければならない。 ①「入札書」…入札者に対する指示書［9］を参照のこと ②「単価表」…入札者に対する指示書［10］を参照のこと 4-2.入札及び開札 (1)入札書の提出及び開札の執行については、次に定めるとおりとする。 ① 入札書の提出期限平成 28 年 5 月 20 日（金）午後 4 時 00 分 ② 入札書の提出場所記 1-3「契約担当部署」 ③ 入札書の提出方法書留郵便又は信書便（提出期限内に必着のこと）送付方法については、入札者に対する指示書［11］・［12］を参照のこと。なお、記 3-3（1）④に示す申請書類を同封のうえ提出することは妨げないが、その場合は、入札書及び単価表と競争参加資格確認申請書類を必ず別の封筒に分けて封かんの上提出すること。 ④ 開札執行日時平成 28 年 6 月 3 日(金) 午後 1 時 30 分 ⑤ 開札執行場所 NEXCO 東日本北海道支社会議室 (2)入札者は、入札及び開札にかかる留意事項として、入札者に対する指示書「5.入札及び開札」を参照のこと。 4-3. 落札者の決定 (1)契約責任者は、開札の結果、契約制限価格の制限の範囲内における有効な入札のうち、最低の入札価格に消費税相当額を加えた金額をもって、本業務の契約金額とし、当該入札価格により入札した者を落札者と決定する。 (2)入札者は、落札者の決定にかかる留意事項として、入札者に対する指示書[16]を参照のこと。第5 その他 5-1. 使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨に限る。 5-2. 質問の受付 (1)本競争入札に関する質問は、次に定めるとおり受付を行う。 ①受付期間平成 28 年 4 月 18 日(月)から平成 28 年 5 月 10 日(火)午後 4 時 00 分まで ②受付場所記 1-3「契約担当部署」 ③受付方法質問書面（様式自由）を持参、書留郵便又は信書便（受付期間内必着のこと）により提出すること。なお、文書には回答を受ける窓口担当の部署、氏名、電話及びＦＡＸ番号を併記するものとする。 (2)上記(1)により受付けた質問に対する回答は、次の定めるとおり行う。 ① 回答期限：質問書を受理した日の翌日から原則として 5 日以内（行政機関の休日を含まない。） ② 回答方法：質問者に対し書面にて回答するほか、NEXCO 東日本のホームページ「入札公告・契約情報」内に掲載し閲覧に供する。 ⇒ http://www.e-nexco.co.jp/bids/info/public_notice/search_service/ 4 (3) 競争入札に関する一般的な質問については、NEXCO 東日本のホームページを参照すること。 ⇒ http://www.e-nexco.co.jp/faq/bids/ 5-3. 入札の無効入札者に対する指示書[20]に該当する入札は無効とする。 5-4. 支払条件 (1)前金払無 (2)部分払無 5-5. 遵守すべき事項本競争入札を行う場合において了承し、遵守すべき事項は入札者に対する指示書[24]を参照のこと。以 5 上様式 1 競争参加資格確認申請書平成東日本高速道路株式会社支社長川添卓司年月日北海道支社殿郵便番号住所会社等名役職等氏名※１印担当者 TEL FAX E-mail 平成 28 年 4 月 18 日付けで入札公告のありました(件名)北海道ドライブマップ（平成 28 年度発行分）作成業務に係る競争に参加する資格について確認されたく、下記の書類を添えて申請します。なお、上記の入札公告において示された競争参加資格にかかる要件について、以下のとおり宣誓するとともに、添付書類の内容について事実と相違ないことを誓約します。・当社は、東日本高速道路株式会社契約規程実施細則第 6 条に該当する法人ではありません。なお、同条第４項第六号に関しては、入札者に対する指示書内の「暴力団排除に関する誓約書」により排除要請等の対象法人でないことを証明します。・今後、落札者決定までの間において上記宣誓事項に変更が生じた場合は、速やかに書面をもって契約責任者宛に申し出ます。記 1. 企業等の業務実績（様式 2） 2. 暴力団排除に関する誓約書（指示書様式 4−1） 3．暴力団排除に関する誓約書：役員等名簿一覧（指示書様式 4−2）【記入上の注意事項】・「氏名」の欄は、法人代表権者に限定する必要はなく、契約締結権限を有する者（＝契約当事者。事業部長・支店長・営業所長など）であればよい。 6 様式 2 企業等の業務実績（会社等名）旅行情報誌名サイズ及びページ数サイズ：ページ数：旅行情報誌の概要【記入上の注意事項】・平成 18 年度以降の実績について、1 件記載すること。【添付書類】・実績証明を確認するために、業務内容を把握できる契約書類の写し（守秘義務に抵触する部分は塗りつぶし可）・自社で旅行情報誌を作成している場合は、成果品を提出するものとする。 7 様式 3 競争参加資格がないと認めた理由の説明請求書平成東日本高速道路株式会社支社長川添卓司年月日北海道支社殿郵便番号住所会社等名役職等氏名※１印平成 00 年 00 月 00 日付けで通知された、北海道ドライブマップ（平成２８年度発行分）作成業務の競争参加資格がないと認められた理由について、下記のとおり説明を求めます。記 1. 件名 2. 当該案件の公告日 3．疑義内容以上 ※１：「氏名」の欄は、法人代表権者に限定する必要はなく、契約締結権限を有する者（＝）契約当事者。事業部長・支店長・営業所長など）であれば構いません。 8 書類様式（本件に必要な書式は下記のとおり）提出書類の様式提出期限日競争参加資格確認申請書様式1 様式2 指示書様式 4-1 指示書様式 4-2 競争参加資格確認申請書申請書の提出期限企業等の業務実績平成28年5月20日（金）暴力団排除に関する誓約書正１部、副１部暴力団排除に関する誓約書：役員等名簿一覧入札書入札書の提出期限指示書様式1 入札書指示書様式3 平成28年5月20日（金）単価表 ※金抜設計書内の項目を基に作成する。 9