入札公告（説明書） 平成 28 年 9 月 15 日 （契約責任者）東日本高速道路株式会社 北海道支社札幌管理事務所 所長 川俣 和久 下記のとおり一般競争入札に付します。 なお、本競争入札については、あらかじめ東日本高速道路株式会社（以下、 「NEXCO 東日本」とい う。 ）が配布した入札者に対する指示書、仕様書等の契約図書その他関係法令に定めるもののほか、 この『入札公告（説明書） 』に記載のとおり実施します。 記 第1 基本事項 (調達手続の概要) 1-1. 契約件名(調達件名) 1-2. 契約責任者 1-3. 契約担当部署 札幌管理事務所管内 灯油購入単価契約 東日本高速道路株式会社 北海道支社札幌管理事務所 所長 川俣 和久 東日本高速道路株式会社 北海道支社 札幌管理事務所 総務 (住所) 〒061-1279 北海道北広島市大曲並木１丁目１番地１ (T E L) 011-376-2126 一般競争入札 事前審査方式（通知型） 書留郵便又は信書便（提出期限までに必着のこと） 自動落札方式 必要 … 入札者に対する指示書[10]を参照のこと 不要 不要 必要 … 入札者に対する指示書[23]を参照のこと 1-4. 競争契約の方法 1-5. 競争参加資格の確認 1-6. 入札の方法 1-7. 落札者の決定方法 1-8. 単価表の提出 1-9. 入札保証 1-10. 契約保証 1-11. 契約書の作成 1-12. 契約図書 (1)本契約の内容となる契約図書は次のとおりとする。なお、本競争入札に参加を希望する者（以下「競 争参加希望者」 ）及び契約責任者は、契約図書に拘束されることとし、その定める事項を遵守しなけれ ばならない。 ① 入札公告(説明書) 本書 ② 契約書案 http://www.e-nexco.co.jp/bids/info/public_notice/search_service/ ③ 入札者に対する指示書 http://www.e-nexco.co.jp/bids/info/doc_download/ 【入札者に対する指示書【郵送入札】《購買等契約》】を使用すること ④ 仕様書 http://www.e-nexco.co.jp/bids/info/public_notice/search_service/ ⑤ 金抜設計書 http://www.e-nexco.co.jp/bids/info/public_notice/search_service/ ⑥ 競争参加資格確認申請書 本書の様式 1 のとおり ⑦ 入札書 上記③の入札者に対する指示書様式１のとおり ⑧ 単価表 上記⑤の金抜設計書内の項目等を基に入札者に対する指示書様式 3 によ り作成する 1 (2)競争参加希望者は、上記(1)に示す契約図書について内容を十分に確認し理解する必要があり、その内 容を承諾のうえで本競争入札に参加しなければならない。 (3)競争参加希望者は、上記(1)の②から⑤に示す契約図書については、NEXCO 東日本のホームページより それぞれダウンロードして取得すること。 (4)契約図書の交付期間 平成 28 年 9 月 15 日（木）から平成 28 年 10 月 18 日(火)まで なお、上記期間を過ぎるとダウンロードできなくなるものもあるので注意する こと。 第2 調達手続に付する事項(業務概要) 2-1. 調達内容 (1) 調達品名及び予定数量 (2) (3) (4) 調達仕様等 納入場所 契約期間 灯油（白灯油）65,000ℓ ※予定数量は購入数量を保証するものではない。 仕様書のとおり 仕様書のとおり 平成 28 年 11 月 1 日から平成 29 年 10 月 31 日まで ※契約期間満了の１ヶ月前までに、発注者又は受注者から書面によ る契約終了の申出がない場合は、本契約を同一条件で１年間延長 するものとする。ただし、本契約の延長は１年を限度とする。 第3 調達手続に参加するための条件等 3-1. 競争参加資格 本競争入札に参加することのできる者（以下、 「入札者」という。 ）は、次に示す事項をすべて満た す者とし、下記 3-2 に示す「競争参加資格確認申請書（以下、 「申請書」という。 ） （様式１） 」を契約 責任者に提出した競争参加希望者のうち、契約責任者が競争参加資格があると認めた者とする。 (1)審査基準日（下記 3-2 に示す「申請書」の提出期限の日をいう。以下同じ。 ）において、東日本高 速道路株式会社契約規程実施細則第 6 条（入札者に対する指示書[2]を参照のこと）の規定に該当 しない者であること。 (2) 審査基準日から落札者決定の日までの期間（期首及び期末の日を含む）において、NEXCO 東日本か ら「地域１（北海道支社が所掌する区域）」において、取引停止措置を受けていないこと（取引停 止措置期間（期首及び期末の日を含む）との重複がないこと）。 (3)平成２７年度以降の灯油に係る販売実績、製造実績又は納入実績のいずれかの実績があること。 (4)石油の備蓄の確保等に関する法律（昭和 50 年法律第 96 号）第 27 条第 1 項の規定による石油販売 業の届出をしていること。 (5)発注依頼をしてから３日以内（依頼日含む。土曜日、日曜日及び祝日を除く）に納入場所に配達可 能であること。 3-2. 競争参加資格確認申請 競争参加希望者は、本競争入札に参加するため、次に示す申請書を作成しなければならない｡ なお、申請書の作成に係る留意事項を以下に示す。 2 提出書類（様式） 作成に係る留意事項 競争参加資格確認申請 ◇必要事項を記載のうえ、記名押印すること。 書（様式 1） ◇「代表者氏名」の欄は、法人代表権者に限定する必要はなく、 契約締結権限を有する者（＝契約当事者。事業部長・支店 長・営業所長など）であればよい。 ◇申請書の作成に係る留意事項及び補足事項については、入札者に 対する指示書[6]を参照のこと。 平成２７年度以降の灯 ◇様式２及び添付資料を提出すること 油に係る販売実績、製造 実績又は納入実績 （様式２） 石油販売業開始届出書 ◇受付済印を押印したもの の写し 配達（給油）可能証明書 ◇様式３を頭紙とし、営業所の所在地や配達エリア等が確認できる （様式３） ものとして、営業所等一覧表（様式自由）を添付すること。 暴力団排除に関する誓 ◇記載にあたっては、入札者に対する指示書を参照のこと。 様式 4-1（暴力団排除に関する誓約書） 約書 （入札者に対する指示 ◇「代表者氏名」の欄は、法人代表権者に限定する必要はなく、契 約締結権限を有する者（＝契約当事者。事業部長・支店長・営業 書様式 4-1、4-2） 所長など）であればよい。 様式 4-2（役員等名簿一覧） ◇会社法上のすべての役員を記載すること。（ただし、監査役は除 く。 ） ◇本契約の契約当事者が契約締結権限を有する支社長、支店長、営 業所長、営業部長等である場合は記載すること。 3-3. 競争参加資格確認申請 (1)競争参加希望者は、本競争入札に参加するため、次に示すとおり競争参加資格確認申請をしなけれ ばならない。 ① 申請期間 平成 28 年 9 月 15 日(木)から平成 28 年 10 月 18 日(火)午後４時００分まで ②申請場所 上記 1-3「契約担当部署」 ③申請方法 書留郵便又は信書便（提出期限までに必着のこと） ④申請書類 上記 3-2 により作成した申請書 上記申請書類はＡ４版で作成し、正１部を提出するものとする。 (2)競争参加希望者は、競争参加資格確認申請に係る留意事項として、入札者に対する指示書[6]〔2〕 を参照のこと。 3-4. 競争参加資格の確認 (1) 契約責任者は競争参加希望者からの競争参加資格確認申請に基づき、当該競争参加希望者の競争 参加資格の有無その他必要な事項について確認を行い、次に示すとおりその確認結果を通知する。 ※確認結果通知予定日 平成 28 年 10 月 24 日（月） (2)「競争参加資格がない」とされた者は、本書面を受け取った日の翌日から７日（休日を含まない） 以内に、当職に対し氏名及び住所、対象となる件名、不服のある事項並びに不服の根拠となる事項 等を記載した書面で、その理由についての説明を求めることができる。 （様式４） 3 (3)その他競争参加資格の確認に係る留意事項として、入札者に対する指示書[7]及び[8]を参照のこ と。 第4 入札・開札・落札者の決定 4-1. 入札に必要な書類の作成等 入札者は、次に示すとおり、入札に必要な書類を作成または準備しなければならない。 ①｢入札書｣ … 入札者に対する指示書[9]を参照のこと ※入札金額は総価とし、納入に関する一切の費用を含めた額とすること ②｢単価表｣ … 入札者に対する指示書[10]を参照のこと 4-2. 入札及び開札 (1)入札書の提出及び開札の執行については、次に定めるとおりとする。 ①入札書の提出期限 平成 28 年 10 月 18 日(火) 午後 4 時 00 分 ②入札書の提出場所 上記 1-3「契約担当部署」のとおり ③入札書の提出方法 書留郵便又は信書便（提出期限までに必着のこと） なお、送付方法については、入札者に対する指示書[11]･[12]を参照のこと。 上記 3-3（1）④に示す申請書類を同封のうえ提出することは妨げないが、そ の場合は、入札書及び単価表と競争参加資格確認申請書類を必ず別の封筒に 分けて封かんの上、提出すること。 ④開札執行日時 平成 28 年 10 月 26 日(水) 午前 11 時 00 分 ⑤札執行場所 東日本高速道路株式会社 北海道支社 札幌管理事務所 会議室 (2)入札者は、入札及び開札に係る留意事項として、入札者に対する指示書「5.入札及び開札」を参 照のこと。 4-3. 落札者の決定 (1)契約責任者は、開札の結果、契約制限価格の制限の範囲内における有効な入札のうち、最低の入 札価格に消費税相当額を加えた金額をもって、本業務の契約金額とし、当該入札価格により入札 した者を落札者と決定する。 (2)入札者は、落札者の決定に係る留意事項として、入札者に対する指示書[16]を参照のこと。 第5 その他 5-1. 使用する言語及び通貨 日本語及び日本国通貨に限る。 5-2. 質問の受付 (1)本競争入札に関する質問は、次に定めるとおり受付を行う。 ①受付期間 平成 28 年 9 月 15 日(木)から平成 28 年 10 月 11 日(火)まで ②受付場所 上記 1-3「契約担当部署」のとおり ③受付方法 質問書面（様式自由）を持参、書留郵便または信書便（受付期間内必着のこと）によ り提出すること。 なお、文書には回答を受ける窓口担当の部署、氏名、電話及びＦＡＸ番号を併記する ものとする。 (2)上記(1)により受付けた質問に対する回答は、次の定めるとおり行う。 ①回答期限：質問書を受理した日の翌日から原則として５日以内（行政機関の休日を含まない。） ②回答方法：質問者に対し書面にて回答するほか、NEXCO 東日本のホームページ「入札公告・契約 情報検索」内の当該案件の備考欄に掲載し閲覧に供する。 ⇒ http://www.e-nexco.co.jp/bids/info/public_notice/search_service/ 4 (3) 競争入札に関する一般的な質問については、NEXCO 東日本のホームページを参照すること。 ⇒ http://www.e-nexco.co.jp/faq/bids/ 5-3. 入札の無効 入札者に対する指示書[20]に該当する入札は無効とする。 5-4. 支払条件 購入契約書（単価契約）第 12 条に基づき請求することができる。 5-5. 遵守すべき事項 本競争入札を行う場合において了承し、遵守すべき事項は入札者に対する指示書[24]を参照のこ と。 以 5 上 （様式１） 競争参加資格確認申請書 平成 年 月 日 東日本高速道路株式会社 北海道支社 札幌管理事務所長 川俣 和久 殿 郵便番号 住 所 会社等名 役職等 氏名 印 担当者 TEL FAX E-mail 平成２８年９月１５日付けで入札公告のありました(件名)札幌管理事務所管内 灯油購 入単価契約に係る競争に参加する資格について確認されたく、下記の書類を添えて申請し ます。 なお、上記の入札公告において示された競争参加資格に係る要件について、以下のとお り宣誓するとともに、添付書類の内容について事実と相違ないことを誓約します。 ・当社は、東日本高速道路株式会社契約規程実施細則第 6 条に該当する法人ではありま せん。なお、同条第４項第六号に関しては、入札者に対する指示書内の「暴力団排除 に関する誓約書」により排除要請等の対象法人でないことを証明します。 ・今後、落札者決定までの間において上記宣誓事項に変更が生じた場合は、速やかに書 面をもって契約責任者宛に申し出ます。 記 1. 平成２７年度以降の灯油に係る販売実績、製造実績又は納入実績（様式２） 2. 石油販売業開始届出書の写し 3. 配達（給油）可能証明書（様式３） 4. 暴力団排除に関する誓約書（指示書様式４−１） 5. 暴力団排除に関する誓約書：役員等名簿一覧（指示書様式４−２） 6 （様式２） 平成２７年度以降の灯油に係る販売実績、製造実績又は納入実績 会社等名 年間の灯油取扱い総数量（㍑） ※平成２７年度に取扱った灯油の総数量（販売、製造又は納入の総数量） を記入すること。 契約件名 契約期間 契約金額 数 量（㍑） (販売、製造又は納入数量) 場 所 (販売、製造又は納入場所） 発注者名 ※平成２７年度以降に契約した代表的な契約実績１件（販売実績、製造実績又は納 入実績のいずれか）の詳細について記載すること。 （添付書類） 上記契約に係る契約書の契約件名、契約期間、契約金額、数量が記載された ものの写しを添付すること。 7 （様式３） 会社等名 配達（給油）可能証明書 （件名）札幌管理事務所管内 灯油購入単価契約 標記について、入札公告 3-1(5)の競争参加資格については、配達可能であることを証明 します。 以 (別添書類) 営業所等一覧表等 8 上 （様式４） 競争参加資格がないと認めた理由の説明請求書 平成 00 年 00 月 00 日 東日本高速道路株式会社 札幌管理事務所長 川俣 北海道支社 和久 殿 郵便番号 住所 電話番号 会社等名 役職等 氏名 ※1 印 平成 00 年 00 月 00 日付けで通知された、札幌管理事務所管内 灯油購入単価契約の競争参加資格 がないと認められた理由について、下記のとおり説明を求めます。 記 １．件名 ２．当該案件の公告日 ３．疑問内容 以 上 ※1：｢氏名｣の欄は、法人代表権者に限定する必要はなく、契約締結権限を有する者(＝契約当事者。事業部長･支店長･営業所長など) であれば構いません。 9
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