実施要領（PDF形式：228KB）

「長崎市軍艦島資料館移設整備業務委託」
公募型企画コンペ実施要領
１業務名称
長崎市軍艦島資料館移設整備業務委託
２業務概要
（１）業務概要と目的
別紙「長崎市軍艦島資料館移設整備業務委託仕様書（以下、「仕様書」という）」のとおり。
（２）履行期間
契約締結日から平成28年7月11日（月）まで
（３）予算額
5,500千円（消費税及び地方消費税を含む。）
３選定方式
公募型企画コンペ方式により、後述「８企画書等提出要領」に基づいた企画の提案を求め、その内
容等を総合的に比較検討し、審査を行ったあと、受託業者を選定する。
４応募者の参加資格
次に掲げる要件のすべてを満たしていることとする。
（１）長崎市契約規則（昭和39年長崎市規則第26号）第2条第1項に規定する者（同項後段の規定に読み
替えて適用する者を含む。）に該当しない者及び同条第2項各号に該当しないと認められる者であ
ること。
（２）長崎市物品等競争入札有資格者名簿の「行事の企画・運営・設営」の業種名簿に登録されている
者であること。
（３）長崎市内に本社（本店）を有する者であること。
（４）長崎市競争入札参加資格者指名停止措置要領及び長崎市各種契約等における暴力団の排除措置に
関する要綱（平成24年長崎市告示第85号）の規定による指名停止措置の期間中でないものである
こと。
（５）会社更生法（平成14年法律第154号）第17条の規定に基づく更生手続開始の申立て又は民事再生
法（平成11年法律第225号）第21条の規定に基づく再生手続開始の申立てがあった者（更生計画の
認可が決定された者又は再生計画の認可の決定が確定された者を除く。）でないこと。
（６）会社法（平成17年法律第86号）第475条若しくは第644条の規定に基づく清算の開始又は破産法（平
成16年法律第75号）第18条若しくは第19条の規定に基づく破産手続開始の申立てがあった者でな
いこと。
（７）同一人が代表者（受任者を含む。）となっている法人等が、本件企画競争に同時に参加すること
はできない。また、協力会社であっても同時に複数の協力体制における構成員として参加すること
はできない。
（８）本業務の履行能力がある者であること。
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５契約までのスケジュール
参加表明書提出期間
平成28年4月21日（木）から
平成28年4月28日（木）午後5時30分まで
質問書受付期間
平成28年4月21日（木）から
平成28年4月28日（木）午後5時30分まで
企画書提出期間
平成28年5月13日（金）午後5時30分まで
プレゼンテーション
平成28年5月17日（火）
受託業者決定
平成28年5月19日（木）まで
契約締結
受託業者決定から１週間以内
６業務内容及び企画コンペ実施に対する質問の受付
（１）受付方法
質問書（様式1）に記入の上、持参又はファックス又は電子メールにより下記送信先に送付すること。
電話等による照会には応じない。
（２）受付期間
平成28年4月21日（木）から平成28年4月28日（木）午後5時30分必着
（３）質問書送信先
「１2 担当課連絡先」とする。
（４）質問に対する回答
5月2日（月）までにファックス又は電子メールで回答する。質問回答書を、回答日から平成28年5月
13日（金）午後5時30分まで「１2 担当課連絡先」の場所にて閲覧に供する。
７参加表明の手続き
（１）提出書類
公募型企画コンペ参加表明書（様式2）
（２）提出期間
平成28年4月21日（木）から平成28年4月28日（木）午後5時30分必着
（３）提出場所
「12 担当課連絡先」とする。
（４）提出方法
持参又は郵送（必着、配達証明付き書留郵便に限る。）による。
（５）参加表明の確認
提出された参加表明書については、提出後、長崎市観光政策課にて速やかに参加資格の確認を行っ
たのち確認結果を平成 28 年 5 月 2 日（月）までにファックスで通知するとともに同日文書を発送す
る。
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８企画書等提出要領
（１）企画書については、以下の各項目に留意し作成すること。
ア
仕様書中、「７仕様詳細」を満たすものとし、ホール、通路、展示室それぞれの内容・構成が分か
る説明書を作成し、完成後のおおよそのイメージがわくように、パースや配置図等も提出するこ
と。
イ
展示室についてはテーマごとに、何をどこにどのように配置するのかなどを示し、完成後のおおよ
そのイメージがわくように、パースや配置図等を提出すること。
ウ
利用者に対し、どういった点を資料館で楽しんでほしいのか、最も力を入れたテーマ及び演出につ
いて説明すること。
エ
移設整備の工程についても示すこと。
オ
演出、端島の歴史や価値をわかりやすく伝える内容となっているか、操業当時を思い起こさせる作
りであるか、利用しやすいレイアウトか、世界遺産についても説明できているか等が評価対象とな
るため、その点に十分留意すること。
（２）提出書類
ア企画書
(A4サイズ、縦横問わない、枚数制限なし)
①社名入りの物……………………………１部
②社名無しの物……………………………８部
電子データ(CDもしくはDVD)…………………１枚
※WordやPDF形式などの一般的なパソコンで閲覧可能なファイル形式で提出すること。
企画書は前号に留意し以下のものを提出すること。
① 資料館の各場所の内容や構成及びテーマごとの展示等についての説明書
② 移設整備における工程表
イ見積書 1部（A4サイズ、小数点以下切り捨て）
見積書には、以下のとおり記載すること。
・業務名：長崎市軍艦島資料館移設整備業務委託
・見積日：提出日
・宛名：長崎市長
田上
富久
・履行期間：契約日から平成28年7月11日(月)まで
・履行場所現在：野母崎総合運動公園管理事務所2階（長崎市野母町568番地1）
移設整備先：旧野母崎福祉保健センター１階（野母町562番地1）
押印する印鑑は、長崎市物品等競争入札有資格者名簿に登録している印鑑を使用すること。
見積書には、積算内訳を明記すること。
消費税に1円未満の端数が生じた場合は切捨てて計算すること。
見積書には、値引き、マイナス計上の項目を記載してはならない。
（３）提出期限
平成28年5月13日（金）午後5時30分まで
（４）提出先
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「12 担当課連絡先」
９プレゼンテーション
以下の要領で実施する予定だが諸事情により変更する場合や実施日時・場所等は決定次第、提案者
へ連絡する。
日時：平成 28 年 5 月 17 日（火）
（予定）
内容：・持ち時間は、各社 20 分以内とし、その後質疑応答 10 分以内とする。
・各社、企画書について説明すること。特に、利用者に対しどのような点で端島の魅力、価値、
歴史等について分かりやすい工夫・演出をしたのか、利用しやすい作りなのか、来館者を惹き
つける仕掛けは何か、世界遺産の価値をどのように伝えるのかについて説明すること。
・機器の相性による上映不具合については、本市は責任を負わないものとする。その場合は、各
社持参のパソコン等モニターによる上映での審査を行うものとする。
10 契約の締結
（１）審査により決定した受注者とは速やかに契約手続きを進め、随意契約を行う。受託者は契約後速やか
に業務に着手すること。
（２）契約保証金
要（契約金額の 100 分の 10 以上。
（ただし、長崎市契約規則（昭和 39 年長崎市規則第
26 号）第 34 条第 1 号～第 3 号又は第 5 号に該当する場合は免除）
（３）契約書作成の要否
要
11 その他留意事項
（１）提出期限までに参加表明書が到着しなかった場合及びコンペ参加者として参加資格を有しないと判定
された場合は企画書を提出できない。
（２）コンペ参加者が提出できる企画書は１つとする。
（３）企画書は、平成28年4月21日以降で、参加資格の確認後から受け付ける。
（４）参加表明書及び企画書の作成及び提出に係る費用は、コンペ参加者の負担とする。
（５）提出された書類及びデータは、返却しない。
（６）提出された参加表明書及び企画書・データは参加資格の確認及び受託者の特定以外に提出者に無断で
使用しない。
（７）提出期限後における参加表明書及び企画書・データの差し替え及び再提出は認めない。
（８）参加表明書及び企画書・データに虚偽の記載をした場合は、参加表明書及び企画書を無効とするとと
もに虚偽の記載をした者に対して指名停止措置を行うことがある。
（９）提出期限、提出先、提出方法に適合していない場合、見積金額が委託上限金額を超えている場合、及
び審査の公平性を害する行為や信義に反する行為があった場合は失格及び無効とする。
（１０）成果物に関する権利は、別紙仕様書のとおり。
（１１）本件に係る全ての提出資料及びプレゼンテーション時の資料に対する一切の費用について
は、参加者側の負担とする。
（１２）決定した内容は、決定後観光政策課と協議を行い、追加・修正が必要と判断される場合には、
それに対応すること。協議回数は 3 回程度を想定しているが、内容次第では回数が増える可能性が
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ある。その場合に発生する費用については、当業務予算の範囲内で行うものとする。
（１３）受託者は、本業務を実施する場合においては、長崎市観光政策課と密接に打ち合わせを行うな
ど、相互の信頼関係を維持し、かつ守秘義務を遵守しなければならない。また、契約終了後において
も、知り得た情報を一切漏洩してはならない。
（１４）参加表明者は、企画書の提出期限の前日の午後5時30分までは提案を辞退することができる。この場
合において当該参加表明者はその旨を記載した書面を「12 担当課連絡先」の場所に持参し届け出なけれ
ばならない。
12 担当課連絡先
〒850-8685 長崎市桜町4番1号商工会館4階
長崎市文化観光部観光政策課
担当名島、菖蒲
電話：095-829-1152（内）5714～5716
FAX：095-829-1232
E-mail: [email protected]
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