自治会会員の皆さまへ 平成２８年４月１８日 黒石団地区自治会 区長 福岡健彦 平成２８年度通常総会 議事承認について 先にお知らせの通り 17 日（日）に予定していた通常総会は、熊本地震対応のため、 中止しました。合志市も震度６＋を記録する大地震の連続発生により、住民の多くが、 不安や身の回りの被害の復旧の心労を抱えている時に、余震が長く続くとの予報から、 会議方式による通常総会を再び招集することは自粛すべきと役員会で決定しました。 議事は、会員の皆さまの承認が必要であり、今回特例として、紙上総会（書面表決） の手続きを採ることにしましたのでご理解とご協力をお願い致します。 紙上総会とは、特段の理由があって、通常の総会の開催が難しい場合に、総会資料に よる会員各位の自主審議によって判断を仰ぎ、賛否を書面で表決するものです。自治会 規約第２３条「書面表決」を準用します。会員の皆さまは、下記の「書面表決状」に必 要事項を記入し記名捺印の上、班長まで提出してください。尚、全ての議事に賛成の場 合は提出の必要はありません。賛否に関わらず、記述のありましたご意見ご提案につい ては文書にて回答します。 【４月２２日（金）までに班長へ提出してください】 ＜切り取り線＞ 書面表決状 黒石団地区通常総会議事について次のように表決します。（総会資料をご覧ください） 次第 議 事 資料頁 5.(1) 平成２７年度行事報告及び会計報告 表決（○で囲む） 2～6 賛成 反対 (2) 助成団体（ボランティア協議会）活動報告 7 賛成 反対 (3) 協力団体（公設消防団）活動報告 7 賛成 反対 (6) 平成２８年度行事計画（案）及び会計予算（案） 8～12 賛成 反対 (8) 自治会運営規則改正（案） 13 賛成 反対 6.(2) 役員改選承認（新年度役員） 14 賛成 反対 【ご意見ご提案】 （不足の場合は裏面をご利用ください） 平成２８年４月 組 日 班 会員名 印 ご挨拶（平成 28 年度通常総会開催にあたり） 区長 福岡健彦 平素は自治会運営にご協力を頂き厚く御礼を申し上げます。 ４月１４日夜、多くの方が夕食、入浴を済ませ、楽しく一家団らんの時を過ごしておられた時、 突然予想もしない大地震に見舞われました。 「災難は忘れた頃にやってくる」と、昔からよく言 われてきたことですが、無事であったことに、ほっとされたことでしょう。怪我や家屋の損壊を 受けた方々には心よりお見舞いを申し上げます。 昨年度を振り返りますと、４月２６日の市議選において、長く自治会活動を牽引してきた青山 隆幸氏が当選を果たしたことは、住民の皆さまの暖かいご支援の賜であり大きな喜びでありまし た。氏は初心のままに、市政に真摯に取り組まれているところです。 自治会活動に目を向けますと多くのボランティアグループや個人がそれぞれの意志で地域の ために地道な活動を続けてこられたことに感謝したいと思います。例えば防犯パトロール隊は 「黒石団地から被害者をださない、黒石団地の中で犯罪を起こさせない」と安全・安心な街造り に尽力を惜しまず深く敬意を表します。ありがとうございます。 また、夏祭りや敬老会祝賀会を始めとした各種行事では、婦人部、行事部、組長、班長、並び に関係者の支援努力により立派に成し遂げることができました。特に、昨年度の大きな課題であ った自主防災組織を関係各位の格段のお力により発足の運びとなり、３月には防災訓練を実施す ることができ、この度の熊本地震でも住民の皆さまの冷静な行動につながっていることに深い感 慨を覚えたところであります。 今年度の重点課題についてですが、まず、組織の見直しを検討します。世帯数や班の構成の平 準化、高齢者と若い世代との役割のあり方、公平な負担感のない役員の選出など、根本的な改善 にプロジェクトを編成して取り組みます。次に、より安全、安心な街造りを推進します。今回の 熊本地震から学んだことを、自助の精神で防災意識の更なる醸成を進め、実践的な防災訓練を企 画していきます。最後に住環境を整備改善していきます。未舗装道路を減らしていく、豪雨時の 冠水被害を出さないなど、重点項目の実現に向けて取り組みます。皆さまと共に、安心して日常 生活を送れる団地を目指しましょう。 地震の備えは万全に 【ご意見ご提案】 （補遺）
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