別 紙 平成２８年度「子育てを考える県民シンポジウム」開催事業及び 平成２８年度「みやざきの結婚・子育てハートフルコンテスト」事業実施業務委託仕様書 １ 委託業務名 平成２８年度「子育てを考える県民シンポジウム」開催事業及び平成２８年度「みやざきの結婚 ・子育てハートフルコンテスト」事業実施業務委託 ２ 委託業務の目的 県民運動の推進における「重要なプレイヤー」である県民に「子育て」を考えていただく機会を 設け、結婚、妊娠・出産を含めた子育て全般に対する理解の促進、意識啓発を推進するとともに、 若い世代へ結婚・妊娠・出産・子育てに対する「明るいイメージ」を広めることで誘引を図り、社 会全体で若い世代の結婚、妊娠・出産、子育てを応援する気運を醸成することを目的とする。 ３ 業務を委託する期間 契約日から平成２９年３月３１日まで ４ 委託料 ７，３５５千円（消費税及び地方消費税を含む）を上限とする。 ５ 業務概要 (1)「子育てを考える県民シンポジウム」開催事業 県民運動の推進における「重要なプレイヤー」である県民に「子育て」を考えていただく機 会を設け、結婚、妊娠・出産を含めた子育て全般に対する理解の促進、意識啓発の推進を目的と して、 「子育て」に関する講演等を内容とした「子育てを考える県民シンポジウム」を開催する。 (2)「みやざきの結婚・子育てハートフルコンテスト」事業 若い世代へ、結婚・妊娠・出産・子育てに対する「明るいイメージ」を広めることで、誘引 を図るとともに、「企業・職場」をはじめとする社会全体で若い世代の結婚、妊娠・出産、子 育てを応援する気運の醸成を目的として、出会い・結婚 、妊娠・出産、子育てをテーマとした 心温まるエピソードや写真をラジオやテレビ等を活用して募集する、県民参加型の「みやざき の結婚・子育てハートフルコンテスト」を開催する。 また、コンテストの優秀作品等を活用した広報・啓発を実施する。 ６ 委託業務の内容 県と協議しながら、下記の業務を行う。 (1)「子育てを考える県民シンポジウム」開催事業 下記①～⑭含む、「子育てを考える県民シンポジウム」の開催に係る業務を行うこと。 ① 会場は「ＪＡ・ＡＺＭ本館大ホール（宮崎市霧島１丁目１番地１）」とする。 ② 講演会講師との連絡調整、講演料・旅費・諸経費等の支払い（源泉徴収等の対応を含む）、 宿泊手配・宿泊費支払い、アテンド、昼食の提供並びに物品販売を含む講演開催に必要な業 務を行うこと。 ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ ⑪ ⑫ ⑬ ⑭ 会場使用料の支払いなど、会場の使用に関する業務を行うこと。 会場設営、受付、資料作成・配布、進行、演出、会場整理など、シンポジウムの準備・運営 を行うこと。 司会者を設けること。 多くの参加者を集めるための広報方法を提案し、それを実施すること。 パソコンやスマートフォンでの参加申し込みを受け付けるホームページ等を作成し、管理・ 運営を行うこと。 参加者募集チラシ・ポスター等の作成・配布に関する業務を行うこと。 参加申し込みの受付、問い合わせ対応、参加者への連絡などの業務を行うこと。 駐車場に関する業務を行うこと。 託児に関する業務を行うこと。 会場で行う展示に関する業務を行うこと。 催事保険に加入すること。 「子育てを考える県民シンポジウム」の記録を作成すること。 (2)「みやざきの結婚・子育てハートフルコンテスト」事業 下記①～⑧含む、「みやざきの結婚・子育てハートフルコンテスト」事業の実施に係る業務を 行うこと。 ① 出会い・結婚、妊娠・出産、子育てをテーマとした心温まるエピソードや写真を募集するた めのホームページを作成し、情報の掲載・更新や管理等を行うこと。 ・ホームページには、エピソード募集用のフォームを設けるとともに、作品等を紹介する等 コンテストへの誘引を考慮した構成とすること。 ・ホームページの作成に当たっては、個人情報の取扱いについて十分な配慮がなされた構成と すること。 ・パソコンとスマートフォンに対応したものとすること。 ・ホームページの運用に当たっては、個人情報の管理を徹底するとともに、十分な管理体制を 構築すること。 ② ラジオやテレビを活用して、「みやざきの結婚・子育てハートフルコンテスト」(以下「コ ンテスト」という。)の作品募集・エピソード作品の紹介を行うこと。また、それに必要な連 絡調整を行うこと。 ・ラジオやテレビの活用については、既存番組の活用を中心に検討し、提案に至った理由を明 らかにすること。（主となる対象年齢層やコンテストとの連携可能性等） ・作品募集や紹介の頻度は週１回以上、期間については６ヶ月以上を基準に提案すること。 ・ラジオ・テレビ局との連絡調整体制を構築すること。 ・コンテストへの参加を促進するための賞品等の準備・対応を行うこと。 ③ 写真コンテストの作品募集や管理運営を行うこと。 ・作品募集に当たっては、関係する企業や団体等との連携を図り、協力要請を行うこと。 ④ 多くの県民にコンテストを広く周知するための広報案を提案し、それを実施すること。 ・自社で対応可能なチラシやポスターの活用方法（作成枚数や配付先）について提案を行うこ と。 ・提案に当たっては、コンテストへの誘引や作品募集・紹介を行うラジオ・テレビ番組との 連携を十分に考慮すること。 ⑤ 応募作品及び応募者に関する情報の管理に関する業務を行うこと。 ・応募作品の保管・管理を行い、県へ定期的に応募数等の報告を行うこと。 ・事業により取得・作成した情報については、事業終了後に、県へ引き渡すこと。 ⑥ 優秀作品の選考、表彰イベントの開催等に関する業務を行うこと。 ・コンテスト終了時に応募作品の中から優秀作品を選考する選考会を実施すること ・優秀作品の投稿者への表彰と作品発表を行うイベントを開催すること。 なお、表彰イベントについては、「子育てを考える県民シンポジウム」との同時開催による 提案も可能とする。 ・提案に当たっては、作品募集・紹介を行うラジオ・テレビ番組との連携を考慮すること。 ⑦ 優秀作品を活用した少子化対策に資する広報案を提案し、実施すること。 ・優秀作品を活用したラジオＣＭやテレビＣＭ等の作成や写真コンテスト優秀作品の展示等を 実施すること。 ・その他、優秀作品を活用した少子化対策に資する広報方法を提案し、実施すること。 ⑧ コンテストに対する問い合わせ対応、参加者への連絡などの業務を行うこと。 ７ 業務遂行上の注意事項 委託業務の遂行に関し、必要な能力と経験を有する業務責任者を定めること。また、業務遂行 体制を明らかにすること。 ・ 業務の内容を精査し、効率的な業務の遂行に努めること。 ・ 委託業務の遂行にあたり疑義が生じた場合又はこの仕様書に定めのない事項については、県と 十分協議を行うこと。 ・ 「子育てを考える県民シンポジウム」と「みやざきの結婚・子育てハートフルコンテスト」で 重複する業務については、効率的な実施を心がけること。 ・
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