岩手県職員採用試験システム検討に係る 情報提供依頼書(RFI) 平成28年４月22日 岩手県人事委員会事務局職員課 １ 情報提供依頼の目的 当事務局では、平成 12 年度より現行の採用試験採点等システムを導入し、採用試験に おける採点業務や合格者の決定及び開示名簿などの作成運用を行ってきましたが、老朽 化等の理由により、今般再構築を予定しています。 再構築にあたっては、適切なコスト削減に努めることはもとより、セキュリティ対策 や情報システムに関する高度な専門知識が不要なシステム構成運用、制度改正に対応可 能な形態などを検討しています。 現在、スタンドアローン型として導入していますが、①従来型のアクセス等の既存ソ フトを組み合わせたスタンドアローン型（以下、スタンドアローン型という）、②クライ アントサーバ型（以下、クライアントサーバ型という）での導入も検討しております。 本ＲＦＩでは、採用試験採点等システムの再構築にあたり、今後の予算見積及び発注 仕様等の参考とさせていただくことを目的として実施します。 ２ 想定しているシステムの概要 (1) 目的 ア コスト削減 当初導入経費だけでなく、経常経費（導入後５年間）を含む総費用の削減を図る ことを達成指標とする。 イ 運用容易性 セキュリティ対策など情報システムに関する高度な専門知識を有していなくとも 運用可能なシステム構成とする。 ウ 開発委託契約の場合（スタンドアローン型及びクライアントサーバ型） 試験区分等の変更等にも柔軟に対応できるシステムとする。 (2) 業務処理の内容及び機能要件 開発するシステムの概要については、別添の各｢受験案内｣のとおり。 必要なデータ保存数は、9,999 人分が５年間とする。 （※ 一人あたりのデータ数等は、別紙ダミーデータを参照願います。） (3) 使用するサーバ等（スタンドアローン型及びクライアントサーバ型の場合） ア システム稼働のためのサーバ (ｱ) ハードウエア ・PC サーバ：提案に委ねます。 ・周辺機器等：提案に委ねます。ただし、ディスプレイについては 20 インチ以上。 ※スタンドアローン型の場合、パソコンに対応するサーバ機能があれば PC サーバ は必要なし。 (ｲ) 基本ソフト ・OS：提案に委ねます。 イ システム操作のための端末（パソコン） ・パソコン（デスクトップ型） 機能は提案に委ねます。ただし、ディスプレイについては 20 インチ以上。 ウ 各種データ取り込み用スキャナ ・提案に委ねます。 エ プリンター 次の仕様程度のプリンターを用意する予定である。 ・モノクロレーザープリンター ・用紙サイズは、B５以上から A３以下に対応できるもの。 ・印刷速度は、A4 片面：35.1 枚/分 A3 片面：19.6 枚/分 以上。 (4) 留意事項 ア ソフトウエア保守料（スタンドアローン型の場合のみ） 採用試験採点等システムの運用支援・保守管理費用に小規模改修業務の費用も含 めた年間費用も概算見積で提供願います。 なお、小規模改修の範囲は、４(1)概算見積で提供願います。 イ システム保守料（クライアントサーバ型の場合のみ） 採用試験採点等システムの運用支援・保守管理費用に、小規模改修業務の費用も 含めた年間費用も概算見積で提供願います。 なお、小規模改修の範囲は、４(1)概算見積で提供願います。 ウ 各種データの取り込み 受験者の受付データ及び採点データを、システムにて取り込みます。受験者の受 付データは OCR 及び電子申請で、採点データは OCR でそれぞれデータを取り込み ます。 エ システム稼動テスト 誤りが許されない試験業務の特殊性から、システム処理の整合性を確認するため、 過年度データ及びテストデータによりバックテストを実施し、エラーチェックや帳 票出力の確認など厳重な検証作業を行います。 オ 研修・マニュアル 操作や機能等に係る研修の実施及びマニュアルの作成を行います。研修及びマニ ュアルの内容や方法については４(1)概算見積もりで提供願います。 ３ 今後のスケジュール案 平成29年４月 調達開始（プロポーザル方式等） 平成29年５月中旬 プロポーザル等実施 平成29年５月下旬 契約および要件定義開始 平成29年11月 新システムテスト運用開始 平成30年１月 システム切替、新システム本稼動 ４ 情報提供依頼事項 当事務局が求める情報は、以下のとおりです。 (1) 概算見積 上記スケジュール案と対応させて、システム稼動後５年間に要する費用の概算見積 書を提供願います。 なお、概算見積にあたっては、費用内訳を明示するとともに、オプション等も明記 願います。費用はスタンドアローン型及びクライアントサーバ型の場合は開発費用及 び保守費用とします。 (2) システム構成及び使用機器 システム構成及び２(3)で使用するサーバ等の機器について、参考まで提案願います。 (3) 類似システムの導入実績 類似システムの導入実績に関する情報を提供願います。なお、システム導入実績は 採用試験採点等システムに限らず、都道府県等の内部業務システムの提供実績も記載 願います。 (4) システム構築スケジュール 「３ 今後のスケジュール案」を基にして、新システムの導入に向けたスケジュール 案を提供願います。 (5) システム導入イメージ システムの機能概要や、運用の考え方などについて概略を記載したシステム導入イ メージについて提供願います。 (6) その他 ・セキュリティ対策の内容 ・バックアップの内容 ・秘密保持対策 ・運用・保守業務の内容 ・会社概要等のパンフレット等 ５ 資料の提供方法 (1) 窓口 担 当：岩手県人事委員会事務局職員課総務・任用担当 所在地：〒020-8570 岩手県盛岡市内丸10番１号 岩手県庁11階 電話：019-629-6241 FAX：019-629-6239 E-mail：[email protected] (2) 様式 様式は任意とします。 (3) 提出方法 電子メール、持参又は郵送提出 （電子メール及び持参の場合は提出期限の17：00まで、郵送の場合は提出期限の消印有効） ※ 電子メールで提出する場合は、件名を｢採用試験採点システムに関する情報提供に ついて｣としてください。 なお、ファイル容量は２MB以内とし、ファイル形式はMicrosoft Word・Excel・ PowerPoint、PDF形式としてください。 ※ 当方より提供した参考資料は、提出の際に返却してください。 (4) 送付先 提供資料は、「(1)窓口」まで、電子メール又は郵便で送付願います。 (5) 提出期限 平成28年５月27日（金） (6) 質問方法 任意様式で、「(１)窓口」のE-mailアドレスあて送信願います。なお、システム調 達に関する質問についてはお答えしかねますのでご了承願います。 また、求めに応じ、可能な範囲で業務資料等を当課で提供します。なお、その際に は事前に「秘密保持誓約書」等を提出していただきます。 ６ 注意事項 本RFIの実施に要する費用は全て情報提供者の負担でお願いいたします。 情報提供者に対して、将来のシステムを調達することを保証するものではありません。 また、情報提供を辞退したことで不利に扱うこともありません。 ご提供いただいた情報・資料につきましては返却いたしません。 ご提供いただいた情報に関して、後日問い合わせ等させていただく場合があります。
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