Akademisches Auslandsamt – Interkulturelles Forum Informationen für ausländische Gaststudierende an der Pädagogische Hochschule Heidelberg für das Sommersemester 2016 Postanschrift: Pädagogische Hochschule Heidelberg - University of Education Postfach 104240 69032 Heidelberg Germany Besucheranschrift: Pädagogische Hochschule Heidelberg Keplerstr. 87 69120 Heidelberg Stand: 08.12.2015 Inhalt 1. VOR DER ANREISE .................................................................................................................................... 4 1.1 DAS PATENPROGRAMM .................................................................................................................... 4 1.2 MITTEILUNG DER POSTANSCHRIFT IM STUDIERENDENWOHNHEIM........................................................ 4 2. ANREISE UND ANKUNFT .......................................................................................................................... 5 2.1 INFOS ZUR ANREISE ......................................................................................................................... 5 2.2 BEHÖRDENGÄNGE IN HEIDELBERG .................................................................................................... 5 2.3 DOKUMENTE .................................................................................................................................... 6 2.4 CHECKLISTE .................................................................................................................................... 7 2.5 AUSGABEN IN DER ERSTEN W OCHE (IN €): ......................................................................................... 7 2.6 FINANZIERUNGSNACHWEIS – VISUM FÜR DEUTSCHLAND .................................................................... 7 2.7BANKKONTO ..................................................................................................................................... 8 2.8 KRANKENVERSICHERUNG ................................................................................................................. 8 2.9 AUFENTHALTSGENEHMIGUNG / AUFENTHALTSBEWILLIGUNG ............................................................... 8 3. IMMATRIKULATION ................................................................................................................................. 9 3.1 NACH DER IMMATRIKULATION.......................................................................................................... 10 3.2 VORLESUNGSVERZEICHNIS (ERST AB MITTE FEBRUAR 2016 ONLINE VERFÜGBAR) ............................. 10 3.3 W EITERE ANGEBOTE DES AAA ....................................................................................................... 10 3.4 SERVICE FÜR STUDIERENDE DER PÄDAGOGISCHEN HOCHSCHULE ................................................... 11 4. UNTERBRINGUNG .................................................................................................................................. 12 4.1 UNTERBRINGUNG / ZIMMER ............................................................................................................ 12 4.2 W OHNHEIMZIMMER UND SCHLÜSSELÜBERGABE ............................................................................... 12 4.3 W OHNHEIME DES STUDIERENDENWERKS ........................................................................................ 12 4.4 PRIVATUNTERKÜNFTE IN HEIDELBERG ............................................................................................. 13 5. VERKEHRSMITTEL .................................................................................................................................. 14 5.1 VERKEHRSVERBINDUNG NACH HEIDELBERG ................................................................................... 14 5.2 VERKEHRSMITTEL IN HEIDELBERG................................................................................................... 14 5.2.1 Fahrkarten ........................................................................................................................................... 14 5.2.2 Busse und Straßenbahnen zur Pädagogischen Hochschule (PH) ......................................................... 15 5.2.3 Fahrrad ................................................................................................................................................ 15 6. ADRESSEN .............................................................................................................................................. 16 6.1 ÄRZTLICHE NOTDIENSTE ................................................................................................................ 16 6.2 STUDIERENDENWERK UND INFOCAFÉ (ICI) ...................................................................................... 17 6.3 AUFGABENBEREICHE UND SPRECHSTUNDEN AAA/IF ....................................................................... 17 6.4 ADRESSEN DER PH HEIDELBERG .................................................................................................... 17 7. DAS ERSTE SEMESTER IST VORBEI – UND JETZT? .................................................................................... 19 8. ANHANG: ............................................................................................................................................... 20 8.1 ANKUNFTSFORMULAR (DEUTSCH) ................................................................................................... 21 8.2 FORM OF ARRIVAL (ENGLISH) ......................................................................................................... 22 8.3 FINANZIERUNGSNACHWEIS ............................................................................................................. 25 2 Tag Anreisezeit: ab 01.04. möglich, AAA empfiehlt ab 04. – 07. April Uhrzeit Treffpunkt Anreise und erste Bleibe bzw. Einzug: Wer ein Zimmer im Studierendenwohnheim hat, kann sofort einziehen; wer privat wohnen möchte, sollte sich bereits vor der Anreise um ein Zimmer bemühen. Am Wochenende ist kein Einzug im Studierendenwohnheim möglich! Einzug ins Wohnheim & Melden beim Einwohnermeldeamt: - Mietvertrag im ICI unterschreiben und Schlüsel für das Zimmer holen - Anmeldung beim Einwohnermeldeamt - Für Nicht EU Bürger: Aufenthaltsgenehmi gung beantragen Fr. 01. April Mo. 04. Do. 07. April Fr. 01. April Wofür Weitere Infos hierzu unter 2.3! Mo. 04. Do. 07.April Rund um die Immatrikulation: - Bezahlen des Semesterbeitrags - Befreien von der Krankenversicherungspflicht oder Abschließen einer Krankenversicherung - Eröffnen eines Bankkontos - Immatrikulation (Kopien mitbringen) - Erhalt der CampusCard/Studierendenausweis - Kaufen des Semestertickets (dafür ist der Studierendenausweis nötig) Offizielle Begrüßung aller StudienanfängerInnen im Sommersemester 2016 durch die Hochschulleitung und Vertreter wichtiger Einrichtungen der PH Heidelberg Wird noch bekannt gegeben Wird noch bekannt gegeben Samstag, 09. April 11.00 ca.14.30 Raum Willkommen-in-Heidelberg-Frühstück - Frühstück + Begrüßung Pflichtveranstaltung! 11.00 Einzelheiten (Uhrzeit, Treffpunkt…) werden am WIKO bekannt gegeben Ausflug Sonntag, 10. April Einführung ins Studium Pflichtveranstaltung! 10.00 – 11.00 Raum 121 11.00 13.00 Raum 121 Einstufungstest für den DaF – Sprachkurs: Angebot des AAA/IF (International Office) kostenlos 10.55 12.00 Treffpunkt im Foyer Alte PH Bibliothekseinführung - Pflichtveranstaltung! 12.00 14.00 Treffpunkt im Foyer Alte PH Einführung in unsere Lernplattform StudIP (A 236 Neubau) Pflichtveranstaltung! 20.00 – ca. 23.00 Treffpunkt vor dem Kneipentour: Eingang vom Mar- Ihr lernt das Heidelberger Nachtleben kennen! stallhof Montag, 11. April Dienstag, 12. April Donnerstag, 14. April 3 1. Vor der Anreise 1.1 Das Patenprogramm An der PH Heidelberg haben wir ein Patenprogramm, welches dir den Start in Heidelberg erleichtert. Du bekommst alleine oder mit einem anderen ausländischen Studierenden einen Pate/ eine Patin zugeteilt. Der Pate/ die Patin ist ein/e Studierende/r der PH Heidelberg, die/der dich bei den Behördengängen unterstützt und dir bei Fragen hilfsbereit zur Seite steht. Das Programm hilft dir dich schneller an der PH zu orientieren und Kontakt zu deutschen Studierenden zu knüpfen. 1.2 Mitteilung der Postanschrift im Studierendenwohnheim Falls du den Wunsch geäußert hast ein Zimmer im Studierendenwohnheim zu bekommen, erfährst etwa 2-3 Wochen vor Semesterbeginn per E-Mail, ob wir ein Zimmer für dich haben und in welchem Studierendenwohnheim du ein Zimmer bekommst. Das AAA/IF hat keinen Einfluss auf die Zimmerverteilung. Diese erfolgt direkt durch das Studierendenwerk. 4 2. Anreise und Ankunft 2.1 Infos zur Anreise - Anreisezeit: ab 01. April möglich, jedoch empfehlen wir eine Anreise zwischen dem 04. – 07. April 2016 Es ist nicht möglich, am Wochenende oder an Feiertagen in die Zimmer des Studierendenwohnheims einzuziehen. Donnerstag, der 07. April 2016 letztmöglicher Tag zur Immatrikulation! Teile uns deinen Anreisetermin bitte spätestens bis zum 15. März 2016 verbindlich mit. Schicke uns hierzu bitte eine Email an [email protected]. Benutze das mitgeschickte Formular „Form of arrival/Ankunftsformular“. Das Formular befindet sich im Anhang auf Seite 21/ 22. Aufgepasst: Das AAA/IF-Büro ist freitags geschlossen! 2.2 Behördengänge in Heidelberg 1. Mietvertrag unterschreiben 2. Anmeldung beim Einwohnermeldeamt (nur mit Mietvertrag möglich) 3. Befreiung von der Krankenversicherungspflicht oder Abschließen einer Krankenversicherung (s. 2.8 Seite 8) 4. Immatrikulation an der Pädagogischen Hochschule (nur Mo., Di. & Do. von 10:00 – 11:45 Uhr möglich) 5. Für Nicht-EU-Bürger: Aufenthaltsgenehmigung beantragen 6. Optional: Eröffnen eines Bankkontos. Betrifft alle, die ein Zimmer im Studierendenwohnheim haben und alle Baden-Württemberg Stipendiaten, die noch kein Bankkonto in Deutschland haben. 7. Du erhältst deinen Studierendenausweis (etwa 1 Woche nach der Immatrikulation) 8. Optional: Kaufen eines Studierendensemestertickets (Fahrausweis für den öffentlichen Nahverkehr – VRN) 5 2.3 Dokumente Dokument Wer benötigt das Dokument? Was brauche ich, um das Dokument zu bekommen? Wofür benötige ich das Dokument? 1.a) Mietvertrag/Zimmerschlüss el für Zimmer in Wohnheimen des Studierendenwerks Heidelberg Alle, die ein Zimmer in einem Wohnheim des Studierendenwerks haben - Reisepass oder Personalausweis - 450 € Kaution + 30,- € Bearbeitungsgebühr (nur in bar zu bezahlen!) → Sonderregelung für BaWü-Stipendiaten! - Für die Anmeldung beim Bürgeramt 1.b) Mietvertrag für private Zimmer Alle, die sich selbst ein Zimmer suchen - Reisepass oder Personalausweis - Die erste Miete und die Kaution in bar oder als Überweisung (Einzelabsprache mit dem Vermieter nötig!) - Für die Anmeldung beim Bürgeramt 2. Meldebestätigung des Bürgeramtes Alle - Reisepass/ ID - Mietvertrag 3.a) „Befreiung von der Krankenversicherungspflicht“ - EU- Krankenversicherungskarte 3.b) Kranken- versicherung 4. Immatrikulationsnachweis EU-Bürger - Alle, die zu Hause bereits eine Krankenversicherung abgeschlossen haben oder eine EU- Krankenkarte haben Nicht-EU-Bürger: - Auslandsversicherung der eigenen Krankenkasse oder - Abschluss einer Krankenversicherung in Deutschland (abhängig vom Alter siehe 2.8.) Alle - Krankenversicherung - Aufenthaltsgenehmigung - Immatrikulation - Immatrikulation - Aufenthaltsgenehmigung 5. Aufenthaltsgenehmigung Nicht-EU-Bürger - Dokument einer Auslandskrankenversicherung der eigenen Krankenkasse (die Krankenversicherungskarte allein reicht nicht!) - Für Bürger der Türkei: TALFormular - Meldebestätigung des Bürgeramtes - Immatrikulation - Aufenthaltsgenehmigung - Passbild - Gültiger Personalausweis oder Reisepass - Nachweis einer Krankenversicherung oder Bescheinigung über die Befreiung von der Krankenversicherungspflicht - Meldebestätigung - Quittung der Zahlstelle (Raum 119) - Finanzierungsnachweis über 670 € oder Nachweis über das Stipendium - Nachweis einer Krankenversicherung - Immatrikulationsbescheinigung - Meldebestätigung des Bürgeramts 6 - 2 Passbilder (biometrisch!) - Für das Studium - Semesterticket (Fahrticket) - Aufenthaltsgenehmigung - Krankenversicherung - Endgültige Immatrikulation 2.4 Checkliste Das musst du unbedingt von zu Hause mitbringen: - Biometrische Passbilder (nur Nicht-EU-Bürger) - 1 normales Passbild (alle) - Finanzierungsnachweis für Nicht-EU-Bürger z.B. die deutsche Botschaft, Bankinstitut der Eltern etc. Die Unterschrift der Eltern allein reicht nicht aus! (Das entsprechende Formblatt findest du im Anhang.) - Stipendiennachweis (ERASMUS oder Baden- Württemberg STIPENDIUM) - Nachweis einer Krankenversicherung - Personalausweis oder Reisepass - mindestens 965 € in bar (siehe unten) Für den Fall des Verlustes/ Diebstahl: Mache von allen Dokumenten eine Kopie und bringe sie mit! Bitte kopiere auch vor deiner Anreise nach Deutschland deinen Reisepass und dein Visum (falls schon vorhanden) und alle anderen wichtigen Dokumente, die du für die Einreise und dein Studium benötigst!!! 2.5 Ausgaben in der ersten Woche (in €): 1. 2. 3. 4. 5. Mittelwert Miete 180 € – 300 € Kaution Bearbeitungsgebühr Semester-Ticket (optional) Sozial-Beitrag Summe: 240,00 € 450,00 € 30,00 € 155,00 €* 89,80 €* Kosten für Studentenwohnheim Benutzung öffentlicher Verkehrsmittel Kosten des Studentenwerks 964,80 € *Stand: 01.12.2015 Info für Baden-Württemberg-Stipendiaten (gilt nicht für ERASMUS/ Free Mover): Die Unterbringung ist in Studierendenwohnheimen: Die erste Miete (1.), Kaution (2.) und Bearbeitungsgebühr (3.) werden für Baden-Württemberg-Stipendiaten vom Auslandsamt vorab bezahlt und mit dem Stipendium verrechnet. Du musst bei der Unterschrift deines Mietvertrages also nichts bar bezahlen. Du hast eine Abtretungserklärung unterschrieben und an uns geschickt. Wir verrechnen den Gesamtbetrag mit den Auszahlungen des Stipendiums. 2.6 Finanzierungsnachweis – Visum für Deutschland Den Finanzierungsnachweis benötigst du nur, wenn du ein Visum für Deutschland brauchst. EU-Bürger müssen keinen Finanzierungsnachweis erbringen. Für alle Anderen gilt: Der Betrag, der monatlich zur Verfügung stehen muss, um in Deutschland wohnen zu dürfen, beträgt 670,00 €. Die Mittel können zum Beispiel durch ein Stipendium oder eine Bestätigung (durch eine offizielle Behörde z.B. deutsche Botschaft, Bankinstitut, Notariat, etc…) nachgewiesen werden. Wenn das Stipendium unter 670,00 €/ Monat liegt, muss der Restbetrag z.B. durch die Eltern zur Verfügung gestellt werden. Beispiel: Stipendium: 300,00 € + Nachweis durch die Eltern: 370,00 €. Bitte nutze das beiliegende Formblatt „Finanzierungsnachweis“, wenn du kein Stipendium erhältst oder dieses weniger als 670,00 € pro Monat beträgt. 7 2.7 Bankkonto Baden-Württemberg-Stipendiaten und Gaststudierende, die im Wohnheim wohnen benötigen ein deutsches Konto, um die Miete zu bezahlen. Wir empfehlen die Sparkasse Heidelberg, da es dort ein kostenloses „Studentenkonto“ gibt. Dieses kostet nichts und bietet alle nötigen Funktionen (auch EC-Karte und Online-Banking). Wenn du älter als 30 Jahre bist, fallen 5 Euro/Monat Bearbeitungskosten an! In der folgenden Filiale kannst du bereits vor deiner Immatrikulation ein kostenloses Konto eröffnen: Postanschrift der Sparkasse (In der Nähe der Alten PH) Furtwänglerstr. 9 69121 Heidelberg Deutschland 06221-511-9101 oder 06221-511-9103 Öffnungszeiten: Mo. – Fr.: Mo., Di., Fr.: Do.: 09:00 - 12:30 14:00 - 16:00 14:00 - 18:00 Wichtig: Plane vorab (telefonisch) einen Termin!!! 2.8 Krankenversicherung Befreiung von der Krankenversicherungspflicht: Alle, die zu Hause bereits eine Krankenversicherung abgeschlossen haben oder eine EU- Krankenkarte haben (EU-Bürger). Für Bürger der Türkei wird das Formular TAL benötigt. Abschließen einer Krankenversicherung: Auslandsversicherung der eigenen Krankenkasse oder Abschluss einer Krankenversicherung in Deutschland (< 23 Jahre: 80,41 € > 23 Jahre: 81,90 € > 30 Jahre: 129,66 € 1. Halbjahr danach 165,38 €) (Nicht-EU-Bürger). AOK-Center in Heidelberg Am Universitätsplatz 69115 Heidelberg 0621 97609972 (AOK Service in der Uni Heidelberg Mensa) Friedrich-Ebert-Platz 3 69117 Heidelberg 0621 97609972 Kurfürsten-Anlage 34-36 69117 Heidelberg 0621 97609972 Öffnungszeiten Montag bis Donnerstag: 10:00 – 13:00 Montag bis Mittwoch: 8.30 - 17.00 Uhr Donnerstag: 8.30 - 18.00 Uhr Freitag: 8.30 - 16.00 Uhr Montag bis Mittwoch: 8.30 - 17.00 Uhr Donnerstag: 8.30 - 18.00 Uhr Freitag: 8.30 - 16.00 Uhr 2.9 Aufenthaltsgenehmigung / Aufenthaltsbewilligung ALLE ausländischen Studierenden müssen sich nach ihrer Ankunft beim Einwohnermeldeamt anmelden: Bürgeramt Mitte Bergheimer Str. 69 69115 Heidelberg Telefon: 06221 58-47980 Öffnungszeiten: 8 Mo & Fr 8:00-12:00 Uhr Di & Do 8.00-16:00 Uhr Mi 8:00-17.30 Uhr oder: Bürgeramt Altstadt Am Marktplatz 10 69117 Heidelberg Telefon: 06221 5813810 oder Bürgeramt Neuenheim Lutherstr. 18 69120 Heidelberg Telefon: 06221 5813830 Öffnungszeiten: Mo & Fr. 8:00 – 12:00 Di & Mi 8:00 – 16:00 Do 8:00 – 18:00 Öffnungszeiten: Di 8:00 – 18:00 Mi – Fr 8:00-16:00 Nicht- EU- Bürger müssen dort auch einen Antrag auf Erteilung einer Aufenthaltsgenehmigung stellen. Der Antrag kann erst gestellt werden, wenn du dich an der PH HD bedingt immatrikuliert und eine Immatrikulationsbescheinigung erhalten hast. Der Termin muss so früh wie möglich telefonisch vereinbart werden! Ausländerbehörde Bürgeramt Bergheimerstr. 69 beim zuständigen Sachbearbeiter (per Mail) 69115 Heidelberg Öffnungszeiten: nach vorheriger Terminvereinbarung Hierzu brauchst du die folgenden Dokumente: - einen gültigen Reisepass oder Personalausweis - Bedingte Immatrikulationsbescheinigung der PH - Passbilder (biometrisch; 4 Bilder kosten am Automat im Bürgeramt 7 €) - Nachweis über eine Krankenversicherung Finanzierungsnachweis: siehe Punkt 7 Wenn Du die nötigen Behördengänge erledigt hast, kannst du dich an der PH Heidelberg immatrikulieren! 3. Immatrikulation Um an unserer Hochschule studieren und alle Einrichtungen nutzen zu können, musst du dich immatrikulieren. Für die Immatrikulation gehst du ins AAA/IF. Dort bekommst du von uns den „Antrag auf Einschreibung“. Du brauchst folgenden Dokumente: - Antrag auf Einschreibung (bekommst du im AAA/IF) - gültiger Personalausweis oder Reisepass + Kopie! - 1 Passbild - Bescheinigung über die Befreiung von der Krankenversicherung oder Nachweis über die Krankenversicherung + Kopie! - Aufenthaltsgenehmigung (Studierende, die nicht aus EU- Mitgliedsstaaten stammen) oder Meldebogen des Einwohnermeldeamtes (Studierende, die aus EU- Mitgliedsstaaten stammen) + Kopie! - Einzahlungsquittung der Zahlstelle + Kopie! 9 Der Ablauf: 1. Du kommst bitte zu den fest genannten Zeiten in der Informations-/Vorbereitungswoche (04.04.-07.04.2016 Mo., Di. & Do. von 10.00 bis 12.00) zu uns ins AAA/IF oder nach vorheriger Absprache mit uns über: [email protected]. 2. Dort füllen wir gemeinsam einen Antrag auf Einschreibung aus. 3. Du gehst zu Frau Bixer in die Zahlstelle (Raum 119 Altbau) und bezahlst bar und passend den Sozialbeitrag von 89,80 €. (wichtig: Mittwochs hat die Zahlstelle geschlossen) 4. Frau Bixer quittiert dir, dass du den Sozialbeitrag bezahlt hast. 5. Du gibst die Quittung sowie den ausgefüllten Antrag auf Einschreibung und alle wichtigen Unterlagen in Kopie im AAA/IF ab. 6. Den Studierendenausweis mit deiner Matrikelnummer bekommst du voraussichtlich in der ersten Vorlesungswoche bei uns im AAA/IF ausgehändigt (11.4.-15.04.16) Hinweis zum Sozialbeitrag: Der Sozialbeitrag ist keine Studiengebühr. Er dient zur Deckung der Kosten für die sozialen Einrichtungen des Studierendenwerks (Mensa, Cafeteria, Wohnheime, Semesterticket usw.), die du auch benutzen kannst. 3.1 Nach der Immatrikulation Das Semesterticket des VRN für Bus und Bahn könnt ihr am Hauptbahnhof, am Bismarckplatz oder Uniplatz kaufen. Dafür braucht ihr die Immatrikulationsbescheinigung oder den validierten Studienausweis. 3.2 Vorlesungsverzeichnis (erst ab Mitte Februar 2016 online verfügbar) Das Vorlesungsverzeichnis findest du im Internet unter http://www.ph-heidelberg.de/vorlesungsverzeichnis.html Auf den Button Online klicken, um in das Onlineportal LSF zu gelangen Dort findest du unter Veranstaltungen das Vorlesungsverzeichnis Hier steht, welche Veranstaltungen im Sommersemester 2016 angeboten werden. 3.3 Weitere Angebote des AAA Das AAA bietet den ausländischen Studierenden drei kostenlose Deutschsprachkurse auf verschiedenen Niveaus (mit ETCS-Punkten), sowie einen Phonetikkurs an. Zu Beginn jedes Semesters gibt es einen Einstufungstest. Danach wirst du für den Kurs eingeteilt, der am besten zu dir und deinen Deutschkenntnissen passt. Am Ende des Semesters schreibst du dann eine Abschlussprüfung. Zudem hast du die Möglichkeit, einen Spanischkurs (mit ETCS-Punkten) zu belegen. Infos auf unserer Homepage: http://www.ph-heidelberg.de/international/lehrveranstaltungen.html Das Akademische Auslandsamt bietet auch einen Landeskunde-Kurs (mit Ausflügen in HD) in der die Studierende die Geschichte Heidelbergs, der Region und des Landes erfahren. Die Kosten für Führungen wie z.B. im Schloss Heidelberg übernimmt das AAA. 10 Kulturprogramm Damit du neben deinem Studium möglichst viel von der Gegend um Heidelberg und BadenWürttemberg sehen kannst, organisieren wir in jedem Semester ein spannendes Kulturprogramm. Wir organisieren im Semester ca. fünf Ausflüge, zum Beispiel eine Schifffahrt auf dem Neckar oder wir besuchen Städte, wie z.B. Stuttgart und Frankfurt oder wir verbringen einen gemütlichen Abend miteinander. Was wir genau geplant haben und wann die einzelnen Ausflüge stattfinden werden, erfährst du bei unserem Willkommens-Frühstück (WIKO) am Freitag, den 08.04.2016. Da kannst du dich auch für die einzelnen Ausflüge anmelden. Diese Ausflüge werden finanziell unterstützt, so dass sie viel günstiger sind, als wenn du alleine hinfahren würdest. Damit ihr euch untereinander bald kennenlernen könnt und auch während des Semesters leicht etwas gemeinsam unternehmen oder euch mit anderen Studierenden vernetzen könnt, haben wir eine Facebook-Gruppe eingerichtet mit dem Namen: „Gaststudis SoSe 2016“ 3.4 Service für Studierende der Pädagogischen Hochschule Sobald du an der Pädagogischen Hochschule Heidelberg eingeschrieben bist, darfst du alle ServiceEinrichtungen kostenlos nutzen. Hierzu gehören: - die Mensa der PH Heidelberg (es gibt auch 4 große Mensen sowie viele kleinere Cafeterien in Heidelberg, die du alle nutzen kannst) - die Bibliotheken (Uni Bibliothek Heidelberg) - die PC-Räume (man benötigt einen PC-Account mit eigenen Zugangsdaten, diesen legen wir während der Informationswoche mit dir an.) - das Medienzentrum- MeZ (Ausleihe von Kameras, Beamer, Mikrofone, usw. möglich) - Didaktische Werkstatt Sprachen: dort kannst du deine Deutschkenntnisse verbessern - Lernwerkstatt Inklusion: hier findest du eine große Auswahl an Unterrichtsmaterialien Außerdem hast du die Möglichkeit, dich an Arbeitsgemeinschaften zu beteiligen. Hierzu zählen unter anderem das PH-Orchester und die Big Band (bitte eigenes Instrument mitbringen), der Chor sowie die Theatergruppe. (Für die Teilnahme bekommst du auch ECTS-Punkte) Nähere Informationen zu diesen und anderen Einrichtungen findest du auch auf der Homepage der Pädagogischen Hochschule Heidelberg www.ph-heidelberg.de unter „Einrichtungen“. Das Sport-Angebot findet in Zusammenarbeit mit der Universität Heidelberg statt. Zu Beginn eines jeden Semesters sind die Sportangebote im Internet aufgelistet: www.hochschulsport.issw-hd.de. Das große Angebot reicht von Caipoera über Karate, Tennis und Bogenschießen bis hin zu Yoga Schwimmen etc. Fast alle Angebote sind für Studierenden kostenlos, bei einigen wenigen (z.B. Fitnessraum) muss eine Teilnahmegebühr (ca. 50 €/Semester) bezahlt werden. Infos hierzu gibt es auch im AAA/IF. 11 4. Unterbringung 4.1 Unterbringung / Zimmer Das Zimmer im Studierendennwohnheim, welches das AAA/IF vermittelt, ist verbindlich anzunehmen. Es ist kein Zimmertausch möglich! Zusätzliche Kosten, die entstehen, wenn du das Zimmer kündigst, trägst du selbst. Du bist auch verantwortlich für den Organisationsaufwand von Seiten des Studierendenwerks. 4.2 Wohnheimzimmer und Schlüsselübergabe Wenn für dich ein Zimmer im Studierendenwohnheim reserviert ist, wende dich direkt an das InfoCenter (ICI) am Universitätsplatz (ab Hauptbahnhof mit Buslinie 31 oder 32). Dort unterschreibst du den Mietvertrag, bezahlst die erste Miete und die Kaution für dein Zimmer. Die Kaution beträgt zurzeit 450 €, plus einer Bearbeitungsgebühr von 30 € und dient als Sicherheit, dass du das Zimmer in dem Zustand verlässt, in dem du es bezogen hast. Ist dies der Fall, erhältst du die Kaution vor deiner Abreise zurück. WICHTIG: Das Studierendenwerk akzeptiert keine Euroschecks oder Kreditkarten. Du musst genügend Bargeld mitbringen! Denke bitte daran, dass du die erste Miete und die Kaution bezahlen musst (Wir empfehlen Dir, mit etwa 800 € zu rechnen, je nach Zimmerkategorie). Reise so an, dass du zu den Öffnungszeiten des ICI deinen Mietvertrag und den Schlüssel erhalten kannst. Wenn du Hilfe benötigst, sage deinem Paten oder uns Tutoren Bescheid. Wir werden dich am Bahnhof abholen und dir helfen. Wenn du zu einer anderen Zeit anreist, kümmere dich bitte selbst um die Unterkunft für diese Tage. (z. B. Jugendherberge in Heidelberg: www.djh-heidelberg.de) Infocafé International (ICI) in der Triplexmensa am Universitätsplatz (Tel. 06221 542704) Email: [email protected] Öffnungszeiten: Mo-Do 10.00-15.00 Uhr Fr 10.00-14.00 Uhr 4.3 Wohnheime des Studierendenwerks - Ausstattung der Zimmer: Alle Wohnheimzimmer sind ca. 12 qm groß. Möblierte Zimmer haben: Kleiderschrank, Bett (0,90m x 1,90 m), Schreibtisch, Schreibtischstuhl und Bücherregal. Alle Zimmer haben eine Deckenlampe; Schreibtischlampen gehören nicht zur Ausstattung. WICHTIG: Kopfkissen, Decke und Bettwäsche müssen mitgebracht werden oder können ggf. beim Hausmeister gekauft werden (Kissen + Decke ca. 35 €, Bettwäsche + Laken ca. 18 €). Bitte vorher nachfragen/reservieren. Telefonnummer: 06221 54-2706 - Sanitäre Einrichtungen/Küchen: Zimmer in Wohnheimen mit Stockwerkseinrichtungen haben ein Waschbecken im Zimmer (warmes und kaltes Wasser). Auf jedem Stockwerk gibt es Duschen, Toiletten und Gemeinschaftsküchen. Wohngruppen mit 4-6 Zimmern haben in der Regel zwei Duschen/Toiletten in der Wohnung. Doppelappartements und Wohngruppen mit 2 oder 3 Zimmern haben eine Dusche/Toilette pro Wohnung und jeweils eine gemeinsame Küche. Die Küchen sind mit Herd, Kühlschrank und Küchenschränken ausgestattet. Geschirr, Töpfe und Pfannen gehören nicht zur Ausstattung. 12 - Wohnheime mit Internetanschluss: In den Wohnheimen gibt es die Möglichkeit, einen Internetanschluss im Zimmer frei schalten zu lassen. Ausnahme: Die Wohnheime in der Altstadt haben keinen Internetanschluss. Frag am besten deine Nachbarn vom Wohnheim, ob du dich beteiligen darfst. In der PH erhältst du einen kostenlosen Account und eine E-mail Adresse, sodass du in der PH kostenlosen Zugang zum Internet hast. - Bitte schriftliche Kündigungsfrist von drei Monaten beachten!!! (siehe 5.3) 4.4 Privatunterkünfte in Heidelberg Wichtige Hinweise zur privaten Wohnungssuche: - Mietpreis: Die aktuellen Preise (Warmmiete) für ein möbliertes Zimmer in einer Wohngemeinschaft (WG) liegen meist zwischen 250 € und 350 €. - Lage: Die Mietpreise sind in den einzelnen Stadtteilen unterschiedlich hoch. In der Altstadt und in Neuenheim sind die Preise in der Regel sehr hoch. In der Weststadt, der Südstadt und in Handschuhsheim sind die Preise durchschnittlich bis hoch, in den Stadtteilen Bergheim, Kirchheim, Rohrbach, Ziegelhausen, Pfaffengrund sowie in den angrenzenden Städten Eppelheim und Dossenheim sind die Mietpreise durchschnittlich oder niedriger als der Durchschnitt. - Warmmiete/ Kaltmiete: Erkundige dich bei der Wohnungssuche, welche Kosten in der Miete enthalten sind, und welche noch dazukommen. Man unterscheidet generell zwischen Kaltmiete (reiner Mietpreis für den Wohnraum) und Warmmiete (Wohnraum inklusive Heizung und Wasser, in Ausnahmefällen auch Strom). - Telefon und Internet: gehören in der Regel nicht zur Grundausstattung. In vielen WGs, in denen ein Zimmer zur Zwischenmiete angeboten wird, gibt es jedoch schon einen Vertrag. - Rundfunkbeitrag: Der Rundfunkbeitrag finanziert das Programm von ARD, ZDF und Deutschlandradio. Somit muss jeder Haushalt in Deutschland monatlich 17,50 € zahlen, und zwar gleichgültig, ob überhaupt Geräte im Haushalt vorhanden sind oder nicht. Grundsätzlich gilt die Regel: Eine Wohnung – ein Beitrag. Es spielt keine Rolle, wie viele Personen in einer Wohngemeinschaft leben. Wenn ihr beispielsweise zu viert in einer WG wohnt, teilt ihr euch den Beitrag durch vier. Wichtig ist dabei, dass sich ein Studierender bei der GEZ (Gebühreneinzugszentrale) anmeldet und die anderen Bewohner darauf vermerkt. Macht euch aber keine Sorgen, ihr werdet den Anmeldungsbrief per Post zugeschickt bekommen. Solltet ihr in einem Einzelapartment wohnen, müsst ihr den kompletten Beitrag zahlen. Auch ein Zimmer in einer „Flurgemeinschaft“ wird als einzelne Wohnung angesehen, auch wenn sie keine eigene Küche/ Bad hat. Solltet ihr mit deutschen Studierenden zusammenleben, die BAföG beziehen, sind diese von der Beitragspflicht befreit. Wenn ihr den Brief erhaltet, könnt ihr euch auch gerne an uns wenden. Hilfreiche Internetadressen für die Zimmersuche sind z.B.: • www.studentenwerk-heidelberg.de : die Homepage des Studentenwerks • www.zimmer69.de : Zimmerangebote für den Raum Heidelberg • www.zwischenmiete.de : Zimmer zur Zwischenmiete in ganz Deutschland • www.wg-gesucht.de : Zimmersuche in ganz Deutschland • www.studenten-wg.de : Zimmersuche in ganz Deutschland • Im Notfall: www.djh-heidelberg.de (Jugendherberge) Wenn du Fragen zu Wohnungsangeboten hast, kannst du dich an uns Tutoren wenden (E-Mail an: [email protected]). 13 5. Verkehrsmittel 5.1 Verkehrsverbindung nach Heidelberg Mit dem Flugzeug: Internationale Flughäfen befinden sich in Frankfurt/Main (90 km) und Stuttgart (120 km); von dort bestehen gute Bahnverbindungen nach Heidelberg. Vom Flughafen Frankfurt/Main nach Heidelberg bietet die Busgesellschaft „meinfernbus.de“ Fahrten ab 5 € an. Sie fahren zweimal täglich (19.55 Uhr und 21.55 Uhr) vom Frankfurter Flughafen (Terminal 2) nach Heidelberg (Hauptbahnhof). Vom Frankfurter HBF fahren ebenfalls sehr regelmäßig Buse von „meinferbus.de“ zum Heidelberger HBF. Die Ticketpreise gelten nur bei online Buchungen. http://meinfernbus.de/ Billigflieger (wie z.B. RyanAir oder Germanwings) landen meistens an den Flughäfen Frankfurt/Frankfurt Hahn, Stuttgart oder Karlsruhe/Baden. Vom Flughafen Frankfurt Hahn/Karlsruhe fährt ein Bus direkt nach Heidelberg. Die Fahrt kostet 20 €, dauert circa 2 Stunden und die Fahrkarten werden (ohne Reservierung) beim Fahrer gekauft. Nähere Informationen findest du auch unter www.hahn-express.de Mit dem Zug: Heidelberg ist bequem mit der Bahn zu erreichen. Es bestehen zahlreiche IC-, EC- und ICEVerbindungen. In der näheren Umgebung von Heidelberg kann man Regionalzüge (RE oder RB) und die S-Bahn nutzen. 5.2 Verkehrsmittel in Heidelberg 5.2.1 Fahrkarten Der öffentliche Nahverkehr mit Bussen und Straßenbahnen ist in Heidelberg sehr gut ausgebaut. Studierende können ein verbilligtes Ticket, das so genannte Semesterticket, kaufen. Im Wintersemester 2015/16 kostet es voraussichtlich 155 € und ist ab dem ersten des Kaufmonats für sechs Monate gültig. Du kannst damit alle öffentlichen Verkehrsmittel in Heidelberg und Umgebung nutzen (Straßenbahn, S-Bahn, RB, RE, IRE, Bus). Zum Kauf dieses Tickets muss man den validierten Studierendenausweis und den Personalausweis/Reisepass vorlegen. Bei einer Kontrolle muss man den Personal- und Studierendenausweis mit vorzeigen! Mehr Informationen rund um das Semesterticket findest du hier: http://www.vrn.de/vrn/tickets/zeitkarten/studenten/vrn-semesterticket/ Bevor du den Immatrikulationsnachweis erhältst, kannst du folgende Tagestickets kaufen: - - Tageskarte: für eine Person; kostet je nach Reichweite zwischen 6,40 € (innerhalb von Heidelberg) und 17,20 € (im ganzen Verbundgebiet) und gilt ab dem Zeitpunkt der Entwertung 24 Stunden lang. Tageskarte für 5 Personen: 16,40 € (in Heidelberg) und 31,20 € (im ganzen Verbundgebiet) Das 3- Tages- Ticket gilt für eine Person und kostet (je nach Reichweite) 15,20 € bis 40,60 € Es gibt auch - Das City-Ticket Heidelberg. Es gilt nur innerhalb von Heidelberg und kostet 1,20 €. Es ist immer nur für eine Fahrt gültig. (Hauptbahnhof - Uniplatz) 14 - Die einfache Fahrkarte (größere Reichweite): 2,40 € (z.B.: Hauptbahnhof bis Eppelheim, HDKirchheim, HD-Handschuhsheim, Dossenheim etc...) Nähere Informationen zu Bus- und Straßenbahnverbindungen sowie zu Fahrplanauskünften erhält man an den Informationsstellen des Verkehrsverbundes Rhein-Neckar (VRN) in der Nähe des Hauptbahnhofs (Kurfürstenanlage 62, Tel.: 0621-465-4444) und am Hauptbahnhof oder telefonisch unter (+49) 180-58764636 beziehungsweise im Internet unter www.vrn.de. Verkaufsstellen gibt es an mehreren Orten in Heidelberg, z.B. am Bismarckplatz (Kiosk Thoma, Am Bismarckplatz 1) oder in der Bergheimer Str. 75. 5.2.2 Busse und Straßenbahnen zur Pädagogischen Hochschule (PH) Hier folgt kurz einen Überblick der Busse und Straßenbahnen, mit denen man die einzelnen Gebäude der PH erreichen kann... Einsteigen Bismarckplatz/ Uniplatz Bismarckplatz/ Uniplatz Pädagogische Hochschule (PH Neubau) Hauptbahnhof Bismarckplatz/ Hauptbahnhof/ Mannheim Busse/ Straßenbahnen Bus Linie 31 Bus Linie 31 Bus Linie 37 Straßenbahn Linie 24 / 21 Straßenbahn Linie 5 Wohin? PH (Altbau)/ Zeppelinstraße PH (Neubau), INF 561 Sportzentrum, INF 710 PH (Alt- und Neubau) PH (Altbau) Aussteigen!!! (Name der Haltestelle) Mönchhofschule Pädagogische Hochschule Olympiastützpunkt Technologiepark Blumenthalstraße 5.2.3 Fahrrad Es gibt die Möglichkeit, sich Fahrräder günstig gebraucht zu kaufen (http://www.madame-velo.de/ oder http://www.ruprecht-rides.de/fahrrader/). Zweimal im Jahr, und zwar am zweiten Samstag im Mai und am zweiten Samstag im Oktober, jeweils 10-13 Uhr, gibt es den Heidelberger Fahrrad-Flohmarkt. Ort: Bergheimer Str. 101 im Hinterhof von altavelo (http://www.altavelo.de/gebrauchtraeder/). Fahrrad-Shops - Bike-Service Ziegler Schröderstr. 31, 69120 Heidelberg-Neuenheim, Tel. (06221) 402921, www.bikeserviceziegler.de - Das Schaltwerk Handschuhsheimer Landstraße 45a, 69121 Heidelberg-Handschuhsheim, Tel. (06221) 8731917, www.das-schaltwerk.com - Verkauf und Reparatur von Second-hand Fahrrädern. - Erni Zweirad Im Schaffner 38, 69123 Heidelberg-Pfaffengrund, Tel. (06221) 775250 und 700618, [email protected] - Madame Vélo Alte Eppelheimer Str. 31a; (hinter der Landfried-Passage), Tel. (06221) 168261, www.madame-velo.de. Außer An- und Verkauf von Second-hand Fahrrädern auch Reparaturservice. 15 - - Rad Point Reiher Untere Neckarstraße 64, 69117 Heidelberg-Altstadt, Tel. (06221) 775578, www.radpoint-hd.de Radhof Bergheim Bergheimer Straße 101 (im Hinterhof), 69115 Heidelberg-Bergheim, Tel. (06221) 65 99452, [email protected] Hier findet auch zweimal im Jahr im Hinterhof ein privater Fahrradflohmarkt statt, immer am ersten Samstag im Mai und im Oktober, in der Zeit zw. 10 und 13 Uhr. Ruprecht Rides Der Fahrradladen von Studenten in Heidelberg: Hans Bunte Straße 6, 69123 Heidelberg, Tel. 0176 / 6288 90 50, [email protected], www.ruprecht-rides.de Fahrrad-Versteigerungen Öffentliche Versteigerung gebrauchter Fahrräder jährlich am letzten Samstag im April. Versteigerungen auf dem Recyclinghof, Oftersheimer Weg 1, 69124 Heidelberg-Rohrbach Veranstalter: Heidelberger Dienste/ Fundbüro, Tel. (06221)141054, www.hddienste.de Online-Kleinanzeigen - www.quoka.de/sport-fitness/fahrraeder/heidelberg - www.kalaydo.de/kleinanzeigen/1/fahrraeder/o/heidelberg - www.markt.de/heidelberg/Marktplatz/Fahrräder Fahrrad-Verleih - Bike-Service Ziegler Schröderstr. 31, 69120 Heidelberg-Neuenheim, Tel. (06221) 402921 - Fahrradverleih an der alten Brücke Neckarstaden 52, 69117 Heidelberg-Altstadt, Tel. (06221) 6544460, www.fahrradverleih-heidelberg.de - Radhof Bergheim Bergheimer Straße 101 (im Hinterhof), 69115 Heidelberg-Bergheim, Tel. (06221)6599452 - Radiolino Lahrer Str.24, 69126 Heidelberg- Rohrbach, Tel. (06221) 7272703 - Rudi’s Radladen Mühlgasse 2, 69151 Neckargemünd, Tel. (067223) 71295, www.rudis-radladen.de 6. Adressen 6.1 Ärztliche Notdienste Die Notrufnummern in Deutschland lauten: (ohne Vorwahl kostenlos) 112 (Feuerwehr; Rettungsdienst; Notarzt) 110 (Polizei) Wenn Du eine Arztpraxis suchst, findest Du Adressen z.B. unter: www.arzt-atlas.de/Aerzte_in_69121_Heidelberg.html. Wir im AAA/IF helfen dir gerne. Ruf uns einfach an oder komm vorbei. Nachts und am Wochenende kannst du zum „Ärztlichen Bereitschaftsdienst“ gehen: Adresse und Telefonnummer: Er ist zu folgenden Zeiten erreichbar: Eppelheimer Straße 35 Mo. – Fr. 20 - 7 Uhr Tel. 06221/19292 Fr. 19 Uhr bis Mo. 7 Uhr Bei Schnittwunden: direkt in der Notaufnahme der Chirurgie, Im Neuenheimer Feld 110 gehen. Bitte an den Versicherungsnachweis denken! 16 6.2 Studierendenwerk und Infocafé (ICI) Studierendenwerk Heidelberg Wohnheimverwaltung Marstallhof 1 69117 Heidelberg Tel.: 06221 542706 Email: [email protected] Infocafé International (ICI) in der Triplexmensa am Universitätsplatz (Tel. 06221 542704) Email: [email protected] Sprechzeiten: Mi: 12.30-15.30 Fr: 09.00-12.00 Öffnungszeiten: Mo-Do 10.00-17.00 Uhr Fr 10.00-15.00 Uhr 6.3 Aufgabenbereiche und Sprechstunden AAA/IF Wer? Frau Schön (Leiterin) Frau Franke (Akademische Mitarbeiterin) Frau Johnson (Sekretariat) Frau Tonn (Sekretariat) Tutoren (HEISS-Team) Aufgabenbereich Leitung, Koordination, Lehre, BWS Betreuung OUTgoings Sekretariat, Verwaltung Kurzpraktika, Betreuung Gästegruppen Sekretariat, Betreuung INcomings & Housing Betreuung, Patenprogramm, Kulturprogramm, Stundenplanberatung Kontakt [email protected] Öffnungszeiten Di: 14-15 Uhr und nach Vereinbarung [email protected] +49 (0)6221 477-189 Mo-Do: 10-12 Uhr [email protected] +49 (0)6221-477 644 Mo-Do: 10-12 Uhr [email protected] +49 (0)6221 477-543 Mo-Do: 10-12 Uhr [email protected] +49 (0)6221 477-626 Bitte beachtet die geänderten Öffnungszeiten in der vorlesungsfreien Zeit: http://www.ph-heidelberg.de/international.html 6.4 Adressen der PH Heidelberg - Altes Gebäude der Pädagogischen Hochschule: Keplerstr. 87, 69120 Heidelberg - Neues Gebäude der Pädagogischen Hochschule: Im Neuenheimer Feld (INF) 561, 69120 Heidelberg - Sonderpädagogik: Keplerstraße 87, 69120 Heidelberg - Akademisches Auslandsamt der Pädagogischen Hochschule im Altbau, 1. Obergeschoss über der Poststelle, Keplerstr. 87, 69120 Heidelberg - Technologiepark Mediendidaktische Arbeitsstelle heimer Feld 581, 69120 Heidelberg Bibliothek der PH - Zimmer: T 0.203 Im Neuen- Keplerstraße 87, 69120 Heidelberg, Tel.: 06221/477-128, Fax: 06221/477-458 Öffnungszeiten: Mo-Do 8:30-18:30, Fr 8:30-17:00, Sa 10:15-13:00 17 - Universitätsbibliothek (UB) Plöck 107-109, 69117 Heidelberg, Telefon: +49 6221 54 2380, Fax: +49 6221 54 2623 Öffnungszeiten: Mo-Fr 9:00-19:00, Sa 9:00-13:00 Bitte beachtet die geänderten Öffnungszeiten in der vorlesungsfreien Zeit: http://www.ph-heidelberg.de/international.html Ausflug letztes Wintersemester nach Frankfurt am Main 18 7. Das erste Semester ist vorbei – und jetzt? Auch wenn es dir noch etwas früh erscheinen mag, um über das Ende deines Auslandsaufenthaltes nachzudenken, so ist dies doch jetzt schon ein wichtiger Punkt. 1. Mein Studienaufenthalt ist für zwei Semester geplant. Ich bleibe also noch ein Semester in Heidelberg. Schön, dass du noch bei uns bleibst. Bitte denke daran, dich rechtzeitig zurück zu melden. Hierzu bekommst du von der PH eine E-Mail über Stud.ip geschickt (nicht an deine persönliche EmailAdresse!!!), der einen Überweisungsträger über 109,80 € beinhaltet. Hiervon musst du allerdings wieder nur den Sozialbeitrag von 89,80 € bezahlen. Du bezahlst den Beitrag über das LSF-Portal. Achte darauf, dass du das Geld bis zum angegebenen Zeitraum überweist. Falls dies nicht fristgerecht geschieht, bekommst du einen Mahnbescheid. Was dein Zimmer angeht: Du hast bereits einen Vertrag über zwei Semester, weshalb du in deinem Zimmer bleiben kannst. Es ändert sich für dich also nichts. 2. Mein Studienaufenthalt in Heidelberg dauert eigentlich nur ein Semester. Ich möchte aber gerne noch ein weiteres Semester bleiben. Wir freuen uns, dass es dir hier so gut gefällt. Um deinen Studienaufenthalt in Heidelberg zu verlängern, musst du zunächst einen Antrag stellen. Diesen „Antrag auf Verlängerung“ findest du auf der Homepage des AAA/IF im Downloadcenter. Bitte drucke den Antrag aus, fülle ihn aus und lass ihn von deinem Departamental Coordinator oder Senatsbeauftragten (der Professor oder Dozent, der für dich zuständig ist) unterschreiben. Dann kommst du mit diesem Antrag ins AAA/IF. Frau Schön muss den Antrag genehmigen und unterschreiben. Späteste Abgabe des Antrags: 1. Dezember 2015. Anschließend nimmt das AAA/IF Kontakt mit deiner Heimathochschule auf und klärt die Verlängerung ab. Sobald deine Hochschule antwortet, wirst du von uns benachrichtigt. Bitte zahle nun schnellstmöglich (ab Juli) erneut den Sozialbeitrag über 89,80 €. Dazu loggst du dich über die Homepage der PH im LSF ein. Dort erscheint die Option für die Bezahlung. Hier gibst du deine Kontodaten an, der Betrag wird dann einmalig von deinem Konto abgebucht. Hierfür benötigst du ein Bankkonto in Deutschland. Falls dies nicht fristgerecht geschieht, wirst du exmatrikuliert. Was das Zimmer angeht: Dein Mietvertrag endet zum Semesterende (Ende September). Wenn du ein Zimmer im Studentenwohnheim des Studentenwerks hast, musst du dieses Zimmer normalerweise nach dem Ende des Mietvertrages an einen anderen Studenten abgeben und dir privat eine neue Unterkunft suchen. In Ausnahmefällen kannst du das Zimmer auch im 2. Semester bewohnen. Hierfür musst du dir das Antragsformular „Antrag auf Verlängerung des Mietvertrages“ beim Studentenwerk (z.B. im ICI am Uniplatz) holen und den Antrag von Frau Schön genehmigen lassen. Sollte sich deine Adresse ändern, denke bitte daran, uns dies mitzuteilen. Außerdem musst du die Änderung auch unbedingt dem Studienbüro, dem Bürgeramt sowie der Bank mitteilen und dich ummelden! (für NICHT-EU-Bürger Ausländerbehörde) 3. Mein Studienaufenthalt in Heidelberg ist beendet. Ich fahre jetzt zurück nach Hause. Was muss ich vorher noch erledigen? Bevor du dich auf den Heimweg machen kannst, musst du aber noch einige Dinge regeln: 7. Der Auszug aus dem Studierendenwohnheim: In der Regel läuft dein Mietvertrag bis Ende März (Wintersemester) bzw. bis Ende September (Sommersemester). Für den Fall, dass du schon früher abreisen möchtest, musst du das Zimmer früh genug kündigen, da du sonst eventuell die Restmiete noch bezahlen musst. Das genaue Vorgehen hängt davon ab, wo du wohnst: 19 Wohnheime des Studierendenwerks: Bei Wohnheimen des Studierendenwerks muss spätestens 3 Monate vor der Abreise eine schriftliche Kündigung abgegeben werden. Formulare hierzu bekommst du im ICI am Uniplatz. Generell gilt: je früher, desto besser. Ca. 2 Wochen vor deiner Abreise solltest du einen Termin mit dem Hausmeister ausmachen, damit er dein Zimmer begutachten und dir die Kaution zurückgeben kann. Bitte kläre hier auch ab, wie und wo du deine Schlüssel zurückgeben kannst. Privates Zimmer: Falls du privat wohnst, musst du dich rechtzeitig mit deinem Vermieter in Verbindung setzen, um den Auszug, die Schlüsselübergabe und die Rückzahlung der Kaution zu organisieren. In Deutschland ist eine Kündigungsfrist von 3 Monaten (vor dem gewünschten Auszugstermin) üblich. 8. Das Bankkonto: Deine Kaution bekommst du nur bar zurück, wenn du dein Bankkonto vor der Abreise geschlossen hast und dies dem Studierendenwerk vorweisen kannst. Die Deutsche Bank bietet ihren Kunden auch eine Kündigung per Brief aus dem Ausland an. Bitte sprich dies vorher aber auf jeden Fall mit den Mitarbeitern der Bank ab! Diese stehen dir auch für alle anderen Fragen zur Verfügung. Wir empfehlen dir Folgendes zu machen: 1. Bankkonto schließen 2. Termin mit dem Hausmeister vereinbaren 3. Im Marstallhof den Bescheid der Kündigung des Bankkontos abgeben und dann erhältst du dein Geld in bar zurück. 9. Stadt Heidelberg: Du hast dich zu Beginn deines Studiums im Bürgeramt der Stadt Heidelberg angemeldet, nun musst du dich wieder abmelden. Dies kannst du im Bürgerbüro deines Stadtteils oder in dem zentralen Bürgeramt in der Bergheimer Straße 69 machen. Für Nicht-EU-Bürger: Das Bürgeramt leitet die Abmeldung an die Ausländerbehörde weiter, du musst dich also nicht mehr darum kümmern. - PH Heidelberg allgemein: Bitte gebt zum Ende des Semesters alle Bücher der Bibliothek zurück. - AAA/IF der PH: Bitte gib uns alle Scheine der besuchten Lehrveranstaltungen unterschrieben und gestempelt als Fotokopie ab (Bitte keine Originale abgeben, diese solltest du für dich aufbewahren!). Wir erstellen dann schnellstmöglich dein Transcript of Records und senden es per Post an dich (bitte teile uns deine neue Postanschrift mit) und an deine Heimathochschule. 8. Anhang: • Programm der Informations- und Vorbereitungswochen • Form of arrival (auf Deutsch und Englisch) • Lageplan • Finanzierungsnachweis 20 AAA/IF Akademisches Auslandsamt/ Interkulturelles Forum 8.1 Ankunftsformular (deutsch) Name Vorname Geburtsdatum Heimathochschule Ankunftsdatum Ankunftszeit Ankunftsort Ankunft mit dem Flugzeug Flugnummer: Fluggesellschaft: Bus Busnummer: Busgesellschaft: Zug Zugnummer: Das Akademische Auslandsamt bittet um die frühzeitige Information zu Ihrer Ankunft, sodass wir Ihre Begrüßung und Abholung organisieren können. Bitte senden Sie dieses Formular per Fax oder Mail bis spätestens 15. März 2016 an das Akademische Auslandsamt. Fax: (0049) 6221 477–495 Email: [email protected] Hiermit bestätige ich, dass die angegebenen Informationen richtig und vollständig sind. Unterschrift Studierende/r Datum Hinweise: - Die Teilnahme an der Informationswoche ist Pflicht! Wohnheimzimmer können erst zum 01.04.2016 bezogen werden. 21 AAA/IF Akademisches Auslandsamt/ Interkulturelles Forum 8.2 Form of Arrival (English) Surname Name Date of Birth Sending Institution Arrival Date Arrival Time Arrival at Arriving by: Plane Flight Number: Bus Bus Number: Train Train Number: Airline: Company: In order to organise your welcome and to pick you up at the airport/ train station, the International Office asks you to send your arrival information as soon as possible. th Please send this form via fax or e-mail to the International Office until March 15 2016 the latest. Fax: (0049) 6221 477–495 Email: [email protected] I confirm that the information given is correct and complete. Student signature Date Please note: - The attendance at the orientation week is obligatory Rooms in a student’s hall of residence are free to move in from 01.04.2016 22 23 Service-Einrichtungen ALTE PH: • AAA/IF (150-155) • Zentrales Prüfungsamt (008-010) • AStA (012) • Bibliothek (E- Bau) • Praktikumsämter GHS/ RL (113-116) Sopäd (348/349) • Rektorat (203) • Sekretariate der Fächer: Institut für Erziehungswissenschaft (024a) Institut für Psychologie (127b) Institut für Sonderpädagogik (Hörgeschädigten-, Geistig Behinderten-, Lernbehinderten-, und Sprachbehinderten-, Blinden- und Sehbehindertenpädagogik) (309) • Studentensekretariat (003 u. 004) • Zahlstelle (119) NEUE PH: • Medienzentrum (A -126) • Institut für Datenverarbeitung und Informatik (IfD/I) (A 225) • Lesesaal (INF 561) • Sekretariate der Fächer: Deutsch (A 311a) Französisch/ Kunst/ Englisch/ Musik (A 115) Mathematik (A 225) Physik/ Biologie/ Technik/Chemie (B 119) Haushalt u. Textil (A115) Heimat- und Sachunterricht (B119) TECHNOLOGIE-PARK: • EXPLO (INF582) • Sekretariate der Fächer: Ev. und kath. Theologie/ Philosophie (INF 517 TW 103) Soziologie/ Geschichte/ Wirtschaftswiss./ Politikwissenschaften. (INF 519, TO 117) ZEPPELINSTRASSE 3 QUINCKESTRASSE: • Institut für Weiterbildung (Zep. 3) • Theaterpädagogik (Herr Verhoeven, R 106, Hinterhaus) • Bibliothek Sehbehindertenpädagogik + Kulturcafé (Zep. 1) INSTITUT FÜR SPORT • Sekretariat für Sportpädagogik (INF 720, 118) • Sporthallen • Veranstaltungsort des Uni-Sports FORSCHERSTATION Czernyring 22 /11-12 • Geographie (Zi. 402, 403, 437) • Projekt Prof. Dr. Storrer (Zi. G 435) 24 • Klaus-TschiraKompetenzzentrum für frühe naturwissenschaftliche Bildung (Stiftungsbüro Villa Bosch, SchlossWolfsbrunnenweg 33) 8.3 Finanzierungsnachweis Finanzierungsnachweis / Erklärung Statement of Finances zur Vorlage bei der diplomatischen Vertretung der Bundesrepublik Deutschland und bei der Ausländerbehörde der Stadt Heidelberg über die vorgesehene Finanzierung des Studiums von: To be presented to the diplomatic representation of the Federal Republic of Germany and to the registration office for foreigners in Heidelberg concerning the financial provision for the studies of: Herr / Frau // Mr / Ms Hiermit erkläre ich, dass ich für die Zeit von _____________ bis _______________ für den oben genannten Studienbewerber monatlich einen Betrag von __________€ zur Verfügung stellen werde. I hereby confirm that for the period from ... to ... a monthly sum of ... € will be made available for the above mentioned student applicant. Datum / Date Unterschrift / Signature Name / Name Adresse / Adress ____________________ stamp of the official institution 25
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