Fragen und (hoffentlich) Antworten zur MagentaCLOUD 1

Fragen und (hoffentlich) Antworten zur MagentaCLOUD
1. Speicherplatz
Wenn der Speicherplatz in der Cloud knapp wird, dann liegt das meist an den
Sicherungsdateien. Jetzt kommt die Frage „Welche Sicherungsdateien?“
Diese Dateien sind in der normalen Ansicht nicht sichtbar. Dazu bitte im Menü auf
„Einstellungen  Dateiwiederherstellung“. Die Standardeinstellung ist „tägliche Sicherung,
Vorhaltezeit 3 Monate“. Da ist der Speicherplatz schnell voll, denn diese Dateien zählen zum
Kontingent. Unter dem Punkt „verwalten  bearbeiten“ auf der rechten Seite kann man
diese Einstellungen ändern.
2. Synchronisation
Die Cloud ist „nur“ ein zusätzlicher Speicherplatz, der bereitgestellt wird. Er dient lediglich
dazu, Daten zwischen PC, Laptop, Tablet und Handy auszutauschen. Wenn ich eine Datei vom
PC i die Cloud lade, dann kopiere ich sie nur an einen anderen Platz. Sie ist dann auf meinem
PC UND der Cloud vorhanden. Mehr nicht. Weder auf dem Tablet, Laptop oder Handy.
Synchronisiert wird nur die Anzeige durch die Software. Wenn ich sie z.B. auf dem Handy
haben will, muss ich die Datei entweder „Offline verfügbar“ machen oder „Herunterladen“.
Erst dann ist sie physisch auch auf dem anderen Gerät. Aber warum? In meinen Augen sehe
ich da mindestens 2 Aspekte.
a) Sicherheit
Wenn Dateien geteilt werden und der andere auch Schreibrechte auf den freigegebenen
Ordner hat, dann kann er ja Daten hochladen. Wenn derjenige jetzt (bewusst oder
unbewusst) eine infizierte Datei hoch lädt, sind bei mir sofort alle Geräte mit infiziert.
Entschuldigung, aber dieses Szenario möchte ich mir nicht in echt vorstellen. Denn der
Aufschrei, wieso und weshalb und wieso filtert die Cloud das nicht, der ist dann groß.
b) Datenmenge
Mal ganz ehrlich, warum soll ich eine Datei physisch auf jedem verfügbarem Gerät
haben? Mir reicht es, wenn sie in der Cloud liegt. Und bei Bedarf lad ich sie herunter.
Und wenn ich sie auf meinem Gerät lösche, sie ist immer noch in der Cloud vorhanden.
Etwas komplizierter ist es bei Dokumenten, wenn mehrere Personen an einem
Dokument arbeiten. Da muss man sich was einfallen lassen, damit auch wirklich immer
das aktuellste Dokument „Online“ ist. Eine Möglichkeit wäre, das Dokument unter einem
anderen Name n zu speichern (Beispiel: text_a_1502.doc, text_b_1502.doc. Dabei ist a
das Kürzel des Mitarbeiters, 1502 das Datum)
Aber ich denke, Leute, die über die Cloud arbeiten, werden das bereits wissen.
3. Datenhandling
a) Ordner anlegen
Obere Menüleiste („+ Neuer Ordner“)
Ein neuer Ordner erscheint, Namen vergeben, fertig.
b) Ordner verschieben oder löschen
Rechtsklick auf den entsprechenden Ordner und im Menü den entsprechenden Punkt
auswählen.
c) Dateien hochladen (WINDOWS)
Obere Menüleiste „Hochladen“ auswählen
in dem sich öffnenden Fenster zum entsprechenden Ordner navigieren
Ordner öffnen
mit gedrückter STRG – Taste die Dateien auswählen
auf OK klicken
Die ausgewählten Dateien werden hoch geladen.
d) Dateien löschen oder verschieben (WINDOWS)
Wenn man mit der Maus über die Datei geht, erscheint vor der Datei ein Haken im Kreis.
Den anklicken. Sobald der erste ausgewählt ist, erscheint bei allen Dateien in dem Ordner
dieser Haken. Jetzt die entsprechenden Dateien auswählen. Dann in der Leiste über den
Dateien die Aktion auswählen. („Löschen“, „Herunterladen“, „Mehr“  „Kopieren“,
„Verschieben“)
Das funktioniert auch mit Android in ähnlicher Art und Weise. Einfach die Dateien etwas
länger gedrückt halte. Ansonsten funktioniert es wie bei WINDOWS.

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