Treffen Gesamtplenum Wyhler Helferkreis Asyl Wyhl, 29. September 2015 Agenda • Allgemeines • Ankommen und Begrüßung • Info „Zusammenarbeit mit Helferkreis Sasbach“ • Info „Handbuch ehrenamtliche Flüchtlingshilfe“ • Info „Neuer Teamleiter Hr. Vitt Arbeit, Ausbildung & Praktika“ • Info „Unsere neuen Mitbewohner in Wyhl“ • Info „Tätigkeiten der Praxisteams“ • Info „Einrichtung neuer Kommunikationsstrukturen“ • Info „Geld und Sachspenden, Spendenquittung AJZ“ • Diskussionen und Entscheidungen • Diskussion „Regelmäßige Treffen der Praxisteams“ • Diskussion „Positionierung des Helferkreises bei drohenden Abschiebungen“ • Abstimmung • Sonstiges und Termine • Aktualisierung der Mitgliederliste • Treffen vereinbaren • • • • • • • • (Fr. Strudel, Hr. Köster) (Fr. Langenbacher, Hr. Köster) (Hr. Pfaff) (Hr. Köster) (Hr. Köster, Hr. Duschek) (Die einzeln Teamleiter) (Fr. Strudel) (Hr. Pfaff) • (Hr. Duschek, Alle) • (Fr. Strudel, Alle) • (Alle) • (Alle) • (Alle) Organisationsstruktur Wyhler Helferkreis Asyl Koordinationsteam Zusammensetzung der Teams: • Koordination & Vernetzung • Tätigkeiten der Praxisteams aufeinander abstimmen • Öffentlichkeitsarbeit • Kommunikationsmedien • Fundraising • Transparente Verwaltung der Gelder • Zusammenkünfte der Teams: Praxisteams Begrüßung & Begleitung Sprach- & Schriftförderung • Patenschaften, Feste • Integration in Vereine • Gemeinsame Freizeitaktivitäten • Begleitung zu Ämtern und bei Arztbesuchen • Neuankömmlinge betreuen • Einkaufen, Busfahren, Verkehrsregeln • Deutschunterricht • Dolmetscherlisten • VHS-Kurse Initiale Besetzung der Teams nach individuellen können & wollen Je ein Mitglied der Praxisteams entsenden ein Mitglied in das Koordinationsteam Arbeit, Ausbildung & Praktika • Arbeitserlaubnis • Kontakt zu Firmen • Begleitung Praktika Familie, Kinder & Sachspenden • Persönliche Betreuung von Familien mit Kindern • Schule und Kita • Spielplatz- & Spielgruppen • • • Praxisteams nach Bedarf Gesamtplenum alle 8 Wochen Koordinationsteams alle 8 Wochen (zeitlich versetzt) Praxiseinsatz in den Teams: • • Im „Doing“ agieren die Teams autark Dabei kontinuierliche Kommunikation und Abstimmung mit dem Koordinationsteam
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