Vertretungen der Öffentlichen Bibliotheken Schulungsunterlagen der AG RDA Modul 5 B Unterreihen und Beilagen AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5B.04: Unterreihen und Beilagen | Stand: 18.02.2016 | CC BY-NC-SA 2 Inhaltsverzeichnis Definitionen Unterreihen und Beilagen 1. Erfassung Unterreihen 2. Erfassung Beilagen 2.1 Allgemein 2.2 Kombination Beilage- und Ausgabebegriff 2.3 Beziehungen 2.4 – 2.7 Verschiedene Beilage-Fälle 2.8 Keine eigene Beschreibung – gleiche Datenträgertypen 2.9 Keine eigene Beschreibung – unterschiedliche Datenträgertypen AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5B.04: Unterreihen und Beilagen | Stand: 18.02.2016 | CC BY-NC-SA 3 Definitionen -1- Unterreihe • Stellt eine Untergliederung einer umfassenderen Reihe dar • Haupttitel besteht aus dem gemeinsamen Titel und dem Titel des Teils oder der Untergliederung Hinweis: Nicht als Unterreihe behandelt werden • Titel die eine Ausgabebezeichnung enthalten • Entscheidung erfolgt nach formalen Kriterien, keine inhaltliche Prüfung AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5B.04: Unterreihen und Beilagen | Stand: 18.02.2016 | CC BY-NC-SA 4 Definitionen -2- Beilagen • sind – einmalig oder – fortlaufend und ungezählt oder – fortlaufend und gezählt • erscheinen parallel zu einer anderen fortlaufenden Ressource • weisen bestimmte Beilagenbegriffe auf, z. B. Beiheft, Spezial Hinweis: • Beilagenbegriffe können zusätzlich auch Ausgabebezeichnungen sein AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5B.04: Unterreihen und Beilagen | Stand: 18.02.2016 | CC BY-NC-SA 5 Definitionen -3- Weitere Kriterien für eine Beilage, wenn kein Beilagenbegriff vorhanden ist • Hinweis in der Ressource selbst oder der dazugehörigen Ressource • gemeinsame Preisangaben für beide Bestandteile • gemeinsame Lieferung • externe Quellen AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5B.04: Unterreihen und Beilagen | Stand: 18.02.2016 | CC BY-NC-SA 6 1. Erfassung Unterreihen -1- Allgemein • Erfassung gemäß RDA 2.3.1.7 • je eine eigene Beschreibung für jede Untergliederung der umfassenderen Reihe Hinweis: Erfassung als Unterreihe auch dann, wenn der Titel der Untergliederung, der sich zusammen mit dem gemeinsamen Titel in der gleichen Informationsquelle befindet, allein aussagefähig genug wäre AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5B.04: Unterreihen und Beilagen | Stand: 18.02.2016 | CC BY-NC-SA 7 1. Erfassung Unterreihen -2- RDA Element Erfassung Titel 1 Erfassung Titel 2 2.3.2 Haupttitel Friedensauer Schriftenreihe Friedensauer Schriftenreihe 2.3.1.7 Untergliederung Reihe A, Theologie Reihe B, Gesellschaftswissenschaften Gemeinsame Angabe von Haupttitel und Untergliederung(en): Friedensauer Schriftenreihe. Reihe A, Theologie Friedensauer Schriftenreihe. Reihe B, Gesellschaftswissenschaften RDA Element Erfassung Titel 1 Erfassung Titel 2 2.3.2 Haupttitel Meine Familie & ich Meine Familie & ich 2.3.1.7 Untergliederung Kreativ-Küche Einfach gut kochen Gemeinsame Angabe von Haupttitel und Untergliederung(en): Meine Familie & ich. Kreativ-Küche Meine Familie & ich. Einfach gut kochen AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5B.04: Unterreihen und Beilagen | Stand: 18.02.2016 | CC BY-NC-SA 8 1. Erfassung Unterreihen -4- Mehrere Untergliederungen RDA Element Erfassung 2.3.2 Haupttitel Statistische Berichte 2.3.1.7 Untergliederung C, Land- und Forstwirtschaft, Fischerei 2.3.1.7 Untergliederung IV, Agrarstrukturerhebung 2.3.1.7 Untergliederung Teil 4, Betriebswirtschaftliche Ausrichtung Gemeinsame Angabe von Haupttitel und Untergliederung(en): Statistische Berichte. C, Land- und Forstwirtschaft, Fischerei. IV, Agrarstrukturerhebung. Teil 4, Betriebswirtschaftliche Ausrichtung AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5B.04: Unterreihen und Beilagen | Stand: 18.02.2016 | CC BY-NC-SA 9 1. Erfassung Unterreihen -5- Kombinationen aus Untergliederungen und Ausgabebegriff → Erfassung aller Angaben als Unterreihen → Falls erforderlich, geeignete Angabe fingieren → Erfassung erfolgt in eckigen Klammern Hinweis: Ausgabebegriff tritt bei einer Unterreihe erst später hinzu → Erfassung als weitere Untergliederung AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5B.04: Unterreihen und Beilagen | Stand: 18.02.2016 | CC BY-NC-SA 10 1. Erfassung Unterreihen -6- RDA Element Erfassung 2.3.2 Haupttitel Standortkarten 2.3.1.7 Untergliederung Baustoff-Recycling 2.3.1.7 Untergliederung Ausgabe Baden-Württemberg Gemeinsame Angabe von Haupttitel und Untergliederung(en): Standortkarten. Baustoff-Recycling. Ausgabe Baden-Württemberg RDA Element Erfassung bisher Erfassung neu Erfassung neu 2.3.2 Haupttitel Filati Filati Filati 2.3.1.7 Untergliederung Kids & Babys Kids & Babys Kids & Babys 2.3.1.7 Untergliederung [Deutsche Ausgabe] [Englische Ausgabe] Gemeinsame Angabe von Haupttitel und Untergliederung(en): Filati. Kids & Babys Filati. Kids & Babys. [Deutsche Ausgabe] Filati. Kids & Babys. [Englische Ausgabe] AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5B.04: Unterreihen und Beilagen | Stand: 18.02.2016 | CC BY-NC-SA 11 1. Erfassung Unterreihen -7- Keine eigene Beschreibung als Unterreihe → Darstellung des Sachverhalts in einer bzw. ggf. mehrerer Anmerkungen → Angabe der zeitlichen Dauer möglich Im Zweifelsfall Erfassung separater Beschreibungen RDA Element Erfassung 7.16 Ergänzender Inhalt Inhaltliche Gliederung in Band 1 – 5 mit wechselnden Inhalten 7.16 Ergänzender Inhalt Gliedert sich in Einzelpläne der einzelnen Ministerien 7.16 Ergänzender Inhalt Inhaltliche Gliederung in: Regionale Serviceseiten; Regionales Telefonbuch; Regionales Branchenbuch AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5B.04: Unterreihen und Beilagen | Stand: 18.02.2016 | CC BY-NC-SA 12 2. Erfassung Beilagen -1- Allgemein • Erfassung gemäß RDA 2.3.1.7 • Erfassung als eigene Beschreibung, wenn die Beilage eine eigene Zählung besitzt • eigene Zählung: kann mit der Zählung mit der Hauptressource identisch sein; auch eine springende Zählung, also eine Zählung, die Lücken aufweist, gilt als eigene Zählung. • Bloße Zuordnungen werden nicht als eigene Zählung angesehen • Hauptressource und Beilagen können auch auf verschiedenen Datenträgertypen vorliegen • Bei gleichwertigen Elementen s. RDA 3.1.4 + 3.1.4 D-A-C-H AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5B.04: Unterreihen und Beilagen | Stand: 18.02.2016 | CC BY-NC-SA 13 2. Erfassung Beilagen -2- 2.1.1 Beilage mit eigenem aussagefähigem Titel, Titel der Hauptressource und Titel der Beilage nicht in derselben Informationsquelle → Erfassung des Titels der Beilage als Haupttitel Titel der Hauptressource Titel der Beilage Rundbrief Geographie Grüne Seiten Titel der Hauptressource Titel der Beilage Preußisches Urkundenbuch Beihefte zum Preußischen Urkundenbuch AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5B.04: Unterreihen und Beilagen | Stand: 18.02.2016 | CC BY-NC-SA 14 2. Erfassung Beilagen -3- 2.1.2 Beilage erhält eine Beschreibung als Unterreihe wenn sie • keinen eigenen, aussagefähigen Titel hat • der Titel nur aus einem Beilagenbegriff, z. B. Beiheft besteht oder ein Begriff aus der Liste der Gattungsbegriffe, z. B. Ergänzungsheft ist • einen aussagefähigen Titel hat und dieser zusammen mit dem Titel der Hauptressource in derselben Informationsquelle genannt ist AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5B.04: Unterreihen und Beilagen | Stand: 18.02.2016 | CC BY-NC-SA 15 2. Erfassung Beilagen RDA Element 2.3.2 2.3.1.7 -4- Haupttitel Erfassung Titel 1 Home electronics Erfassung Titel 2 Home electronics Untergliederung Extra Spezial Gemeinsame Angabe von Haupttitel und Untergliederung(en): Home electronics. Extra Home electronics. Spezial RDA Element Erfassung Titel 1 Erfassung Titel 2 2.3.2 Haupttitel Computerwelt Computerwelt 2.3.1.7 Untergliederung IT-Atlas PC-Test Gemeinsame Angabe von Haupttitel und Untergliederung(en): Computerwelt. IT-Atlas Computerwelt. PC-Test AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5B.04: Unterreihen und Beilagen | Stand: 18.02.2016 | CC BY-NC-SA 16 2. Erfassung Beilagen -5- Fingierte Angaben • Beilage besitzt keine ausdrückliche Bezeichnung wie einen Beilagen- oder Gattungsbegriff → eine geeignete Angabe für die Beilage wird fingiert → Beilage erhält eine Beschreibung als Unterreihe RDA Element Erfassung 2.3.2 Haupttitel Musikexpress 2.3.1.7 Untergliederung [CD-Beilage] Gemeinsame Erfassung von Haupttitel und Untergliederung(en): Musikexpress. [CD-Beilage] AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5B.04: Unterreihen und Beilagen | Stand: 18.02.2016 | CC BY-NC-SA 17 2. Erfassung Beilagen -6- 2.1.3 Beilagenbegriff ist gleichzeitig ein Ausgabevermerk → Erfassung gemäß RDA 2.5.2.1 als Ausgabevermerk RDA Element Erfassung 2.3.2 Haupttitel Die Weinwissenschaft 2.5.2.1 Ausgabevermerk Sonderausgabe AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5B.04: Unterreihen und Beilagen | Stand: 18.02.2016 | CC BY-NC-SA 18 2. Erfassung Beilagen -7- 2.2 Informationsquelle enthält sowohl Angaben, die einen Teil, eine Untergliederung oder eine Beilage bezeichnen und eine oder mehrere Ausgabebezeichnungen → alle Angaben werden als Unterreihen erfasst → Beilagenbegriff und Ausgabevermerk sind gemeinsam vorhanden RDA Element Erfassung 2.3.2 Haupttitel Brückenbau 2.3.1.7 Untergliederung Ausgabe Österreich 2.3.1.7 Untergliederung Extra Gemeinsame Angabe von Haupttitel mit Untergliederung(en): Brückenbau. Ausgabe Österreich. Extra AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5B.04: Unterreihen und Beilagen | Stand: 18.02.2016 | CC BY-NC-SA 19 2. Beziehungen bei Beilagen - 8- 2.3 Beziehungen • Hauptressource und Beilage werden miteinander in Beziehung gesetzt (Werk-zu-Werk-Beziehung) • Beziehungskennzeichnung gemäß Anhang J.2.5 Supplement/Supplement zu • Angabe einer zeitlichen Dauer möglich • Angabe mehrerer Beziehungen möglich AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5B.04: Unterreihen und Beilagen | Stand: 18.02.2016 | CC BY-NC-SA 20 2. Beziehungen bei Beilagen RDA Element 2.3.2 Haupttitel -9- Erfassung Hauptressource Erfassung Beilage Plus-Magazin Geld & Recht 24.5 BeziehungsSupplement Geld & kennzeichnung Recht 25.1 In Beziehung stehendes Werk 24.5 Beziehungskennzeichnung 25.1 In Beziehung stehendes Werk Supplement zu PlusMagazin AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5B.04: Unterreihen und Beilagen | Stand: 18.02.2016 | CC BY-NC-SA 21 2. Beziehungen bei Beilagen - 10 - Beilagenbegriff = Ausgabevermerk RDA Element Erfassung Hauptressource Erfassung Beilage 2.3.2 Haupttitel Wirtschaftspolitische Blätter Wirtschaftspolitische Blätter 2.5.2.1 Ausgabevermerk 24.5 Beziehungskennzeichnung 25.1 In Beziehung stehendes Werk 24.5 Beziehungskennzeichnung 25.1 In Beziehung stehendes Werk Sonderausgabe Jahrgang 56 (2009)Supplement Wirtschaftspolitische Blätter Supplement zu Wirtschaftspolitische Blätter AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5B.04: Unterreihen und Beilagen | Stand: 18.02.2016 | CC BY-NC-SA 22 2. Beziehungen bei Beilagen (mehrere) - 11 RDA Element Erfassung Beilage Erfassung 1.Hauptressource Erfassung 2.Hauptressource 2.3.2 Haupttitel Der große Facebook Ratgeber Professional Audio Webdesigner 24.5 Beziehungskennzeichnung 25.1 In Beziehung stehendes Werk Ausgabe 2011 Supplement zu Professional Audio 24.5 Beziehungskennzeichnung 25.1 In Beziehung stehendes Werk 24.5 Beziehungskennzeichnung 25.1 In Beziehung stehendes Werk 24.5 Beziehungskennzeichnung 25.1 In Beziehung stehendes Werk Supplement 2011 Der große Facebook Ratgeber Ausgabe 2012 Supplement zu Webdesigner Supplement 2012 Der große Facebook Ratgeber AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5B.04: Unterreihen und Beilagen | Stand: 18.02.2016 | CC BY-NC-SA 23 2. Beziehungen bei Beilagen - 12 - Pauschale Beziehungen • Titel der in Beziehung stehenden Ressource ist nicht genau benannt bzw. • nur pauschale Hinweise vorhanden → Erfassung des Sachverhalts in einer Anmerkung RDA Element Erfassung 2.3.2 Haupttitel Pflegen 24.4.3 Unstrukturierte Beschreibung Beilage zu verschiedenen AOK-Magazinen „Bleib gesund“ des Verlages wdv RDA Element Erfassung 2.3.2 Haupttitel Kinder Kultur Magazin 24.4.3 Unstrukturierte Beschreibung Beilage zu unterschiedlichen Tageszeitungen AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5B.04: Unterreihen und Beilagen | Stand: 18.02.2016 | CC BY-NC-SA 24 2. Erfassung Beilagen - 13 - Besondere Beilagenfälle • erhalten je nach Sachverhalt eine eigene Beschreibung oder • eine Anmerkung • sie werden miteinander in Beziehung gesetzt • können ggf. Angaben zur zeitlichen Dauer enthalten • ggf. werden abweichende Titel erfasst AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5B.04: Unterreihen und Beilagen | Stand: 18.02.2016 | CC BY-NC-SA 25 2. Erfassung Beilagen - 14 - 2.4 Eine fortlaufende Beilage erscheint als Beilage und auch als selbständige Veröffentlichung RDA Element Erfassung Hauptressource Erfassung Beilage 2.3.2 Haupttitel NÖ-Sport Sportzeitung 24.5 Beziehungskennzeichnung Supplement Sportzeitung 25.1 In Beziehung stehendes Werk 24.5 Beziehungskennzeichnung 25.1 In Beziehung stehendes Werk 24.4.3 Unstrukturierte Beschreibung Supplement zu NÖSport Erscheint auch als selbständige Zeitschrift AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5B.04: Unterreihen und Beilagen | Stand: 18.02.2016 | CC BY-NC-SA 26 2. Erfassung Beilagen - 15 - 2.5 Fortlaufende gezählte Beilage, eingeheftet in Hauptressource RDA Element 2.3.2 Haupttitel Erfassung Hauptressource Erfassung Beilage Automobilwoche 100 Weltmarktführer 24.5 Beziehungs2014-Supplement 100 kennzeichnung Weltmarktführer 25.1 In Beziehung stehendes Werk 24.5 Beziehungskennzeichnung 25.1 In Beziehung stehendes Werk Supplement zu Automobilwoche AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5B.04: Unterreihen und Beilagen | Stand: 18.02.2016 | CC BY-NC-SA 27 2. Erfassung Beilagen - 16 - 2.6 . Beilage bisher ungezählt, wird zu gezählter Beilage und umgekehrt RDA Element Erfassung Hauptressource Erfassung Beilage 2.3.2 Haupttitel Baustoff-Jahrbuch Leistungsdaten des deutschen BaustoffFachhandels 2.3.6.3 Abweichender Titel Leistungsdaten des deutschen Baustoff-Fachhandels 24.5 Beziehungskennzeichnung 25.1 In Beziehung stehendes Werk 2010/2011- Supplement Leistungsdaten des Deutschen Baustoff-Fachhandels 24.5 Beziehungskennzeichnung 25.1 In Beziehung stehendes Werk 24.4.3 Unstrukturierte Beschreibung Supplement zu BaustoffJahrbuch Ungezählte Beilage 2008/20092009/2010: Leistungsdaten des deutschen Baustoff-Fachhandels Setzt die ungezählte Beilage der Hauptressource fort AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5B.04: Unterreihen und Beilagen | Stand: 18.02.2016 | CC BY-NC-SA 28 2. Erfassung Beilagen - 17 - RDA Element Erfassung Hauptressource Erfassung Beilage 2.8 Erscheinungsdatum 1999- 2012-2013 2.3.6.3 Abweichender Titel Stil:echt 2.3.2 Haupttitel Münster kauft ein 24.5 Beziehungskennzeichnung 2012 [?]–2013 Supplement Stil:echt 25.1 In Beziehung stehendes Werk 24.5 Beziehungskennzeichnung 25.1 In Beziehung stehendes Werk 24.4.3 Unstrukturierte Beschreibung Stil:echt Supplement zu Münster kauft ein Ungezählte Beilage ab Nr. 30 (Winter 2013/2014): Stil:echt Fortgesetzt als ungezählte Beilage bei der Hauptressource AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5B.04: Unterreihen und Beilagen | Stand: 18.02.2016 | CC BY-NC-SA 29 2. Erfassung Beilagen - 18 - 2.7 Selbständige fortlaufende Ressource wird zur ungezählten Beilage RDA Element Erfassung Hauptressource 2.8 Erscheinungsdatum 1998- Erfassung als selbständige Ressource 1953-2006 2.3.6.3 Abweichender Titel Der BerufsKraftfahrer 2.3.2 Haupttitel Berufs-KraftfahrerZeitung Der Berufs-Kraftfahrer 24.4.3 Unstrukturierte Beschreibung Ab 2007 ungezählte Beilage: Der BerufsKraftfahrer Ab 2007 ungezählte Beilage zu: BerufsKraftfahrer-Zeitung AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5B.04: Unterreihen und Beilagen | Stand: 18.02.2016 | CC BY-NC-SA 30 2. Erfassung Beilagen - 19 - 2.8 Keine eigene Beschreibung als Beilage - gleiche Datenträgertypen Keine separate Beschreibung als fortlaufende Beilage, wenn: • die Beilage nur einmalig erscheint • die Beilage keine Zählung hat • einzelne Hefte neben ihrer Zählung zusätzlich Beilagenbegriffe aufweisen Im Zweifelsfall keine eigene Beschreibung AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5B.04: Unterreihen und Beilagen | Stand: 18.02.2016 | CC BY-NC-SA 31 2. Erfassung Beilagen - 20 - Dazugehörige fortlaufende Hauptressource → Erfassung des Sachverhalts in einer Anmerkung → ggf. Angaben zur zeitlichen Dauer → ggf. Sucheinstiege, wenn die Beilage einen aussagefähigen Titel aufweist RDA Element Erfassung 2.3.6.3 Abweichender Titel Motorsport 2.3.2 Haupttitel Auto-Bild 24.4.3 Unstrukturierte Beschreibung Ungezählte Beilage ab 2009: Motorsport; teilweise ungezählte Beilage: Extra AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5B.04: Unterreihen und Beilagen | Stand: 18.02.2016 | CC BY-NC-SA 32 2. Erfassung Beilagen - 21 - RDA Element Erfassung 2.3.6.3 Abweichender Titel Unterhaltungsblatt 2.3.2 Haupttitel Berliner Morgenpost 24.4.3 Unstrukturierte Beschreibung Ungezählte Beilage früher: Unterhaltungsblatt RDA Element Erfassung 2.3.2 Haupttitel Jahresbericht über die Fortschritte der klassischen Altertumswissenschaft 24.4.3 Unstrukturierte Beschreibung Einzelne Bände der durchgehenden Bandzählung auch als Supplement bezeichnet AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5B.04: Unterreihen und Beilagen | Stand: 18.02.2016 | CC BY-NC-SA 33 2. Erfassung Beilagen - 22 - 2.9 Keine eigene Beschreibung als Beilage – unterschiedliche Datenträgertypen → Prüfung, ob gleichwertige Komponenten oder dominierende Komponente mit Beilage vorliegt Keine gleichwertigen Komponenten → Beschreibung der Hauptressource → Beilage wird als Umfang erfasst RDA Element Erfassung 3.3.1.3 Datenträgertyp Computerdisk 2.3.2 Haupttitel Wochenblatt 2.3.1.7 Untergliederung Karlsruhe mit Durlach, Ettlingen und Hardt 3.4.1.3 Umfang CD-ROMs 3.1.4 Begleitmaterial Booklets AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5B.04: Unterreihen und Beilagen | Stand: 18.02.2016 | CC BY-NC-SA 34 2. Erfassung Beilagen - 23 - Beilage kann nicht genau benannt werden → Erfassung als Verschiedene Teile RDA Element Erfassung 3.3.1.3 Datenträgertyp Band 2.3.2 Haupttitel Disney Tiggers Spielekiste 3.4.1.3 Umfang Bände 3.1.4.3 Begleitmaterial Verschiedene Teile AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5B.04: Unterreihen und Beilagen | Stand: 18.02.2016 | CC BY-NC-SA 35
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