Fahrplan zum neuen - Staatliches Schulamt Tirschenreuth

1
Dienstbesprechung der Schulleiter
15.10.2015
Einführung:
Fahrplan für Schulleiter
J. Kruppa, Multiplikator ASV
Übersicht
• ASV – Notwendigkeit?
• Architektur von ASV – ASD
• Datenschutzkonzept
• Rechtekonzept
• Zeitplan
• Installationsvarianten
• Was jetzt schon zu tun ist
• Hardware und Betriebssystem
• Support
• Selbstregistrierung
3
Notwendigkeit
WinSD
WinZD
WinLD
→“Insellösungen“ (WinLD, WinSV, WinZD, svs-by.de, …)
 Inkonsistenzen in der Datenhaltung
 Fehler beim Im-/Export der Daten
 Eingeschränkte Lauffähigkeit auf Betriebssystemen
 Supportende der Programme Omnis, FoxPro …
So sieht dann das Startfenster aus:
5
6
Architektur ASV-ASD
Überblick
Gesamtsystem
ASV: Amtliches Schulverwaltungsprogramm
ZSS: Zentraler ASV-Server
ASD: System Amtliche Schuldaten
• Datenspeicherung
(anonymisiert/pseudonymisiert)
• Datenauswertung für statistische
Zwecke/als Planungsgrundlage
Heimarbeitsplatz:privater PC der
Lehrkraft für
• Notenverwaltung
• Zeugniserstellung
7
Softwarearchitektur
Eine ASV – Installation benötigt immer folgende Komponenten:
ASV – Client
(Arbeitsoberfläche)
Serverkomponente
(Dezentraler ASV-Server)
Vorteile:
 OpenSource
 JavaLaufzeitumgebung
wird automatisch
mitinstalliert
 plattformunabhängig
(Windows, Linux, Mac)
 Flexible Anpassung an
alle Netzwerkumgebungen
Datenbank
8
Datenschutzkonzept
• Landesweite Freigabe der Verfahren (Art. 26, Abs. 1,
Satz 2 Bayerisches Datenschutzgesetz – BayDSG)
• Anonymisierte/pseudonymisierte Datenspeicherung
und Datenauswertung
• Datentransfer nur auf Initiative der Schule
• ausgefeiltes Rechtekonzept
• personalisierte Nutzung durch passwortgeschütztes
Login
9
Rechtekonzept
• Daten können nur mit „Berechtigungen“ eingesehen
werden
• Berechtigungen werden in „Rollen“ zusammengefasst
• Lösung des Admin-Problems: Benutzer „sys“, „admin“
– Nur administrative Berechtigungen  keine schulischen Daten
sichtbar
• Vordefinierte schulische Rollen
– Schulleiter
– Verwaltungsangestellte
– Lehrer
10
Zeitplan
2015
2016
2017
2018
Produktivsetzung
 2015/2016:
320 + 200 GS u. MS im Parallelbetrieb
 Installationsbeginn: ab Mai 2016
„Heiße Phase“: Quartal 3/4, 2016 mit
ADÜ und US-Meldung (Oktoberstatistik)
11
Umsetzung
Jetzt
Entscheidung
Installationsvariante
Q1 2016
Hardwareanschaffung
Mai-Juli
2016
Installation
Sept.
2016
Oktoberstatistik
2016 in
WinLD
Q4
2016
Altdatenübernahme
in ASV/US
Absprachen mit
Sachaufwandsträger und ggf. ITDienstleister
12
Umstieg
September 2016
Schülerdatei WinSD
Lehrerdatei WinLD
Oktober 2016 Dezember 2016
Oktoberstatistik 2016:
Abgabe in WinLD/WinSD
Altdatenübernahme (ADÜ) in ASV
Nachbereitung der Daten
US – Abgabe in ASV
13
Grundlegende
Vorüberlegungen –
Installation und Betrieb
14
Installation
Mögliche Varianten:
Variante 1:
a) Client-Server Installation auf Einzelrechner (z.B. Sekretariatsrechner)
b) Anbindung weiterer Clients
(Sekretariatsrechner als „Server“)
Variante 2:
„Klassische“ Serverinstallation
Variante 3:
Regional-zentrale Anbieter
15
2. Was jetzt schon zu tun ist
16
Datenpflege in WinSD und WinLD
z.B. WinSD:
– Nachpflege „zweckentfremdeter
Felder“
– getrennte Erfassung der Eltern
– Migrationshintergrund, LRS, Zuzug
z.B. WinLD:
– Abgleich PKZ, Zugang/Abgang
 ausführliche Hinweise im Wiki:
http://www.asv.bayern.de/wiki/gms/altdatenuebernahme/start
17
Datenpflege in WinSD und WinLD
Erfahrung aus der Parallelbetrieb:
Je besser und genauer die Daten in WinSD
und WinLD gepflegt sind,
desto zuverlässiger funktioniert die
Übernahme der "Altdaten"!
18
Vorbereitungen zur Installation
- Entscheidung für Installationsvariante
- Absprachen mit Sachaufwandsträger
- ggf. Anschaffung der entsprechenden Hardware
- Technischer Ansprechpartner vor Ort, der sich
mit der IT-Struktur der Schule auskennt
(besonders bei Schulen (GS) ohne Systembetreuer)
19
Hardware / BS
Welche(s) Hardware/Betriebssystem werden gebraucht?
Empfohlene Hardware:
• CPU: Intel oder AMD mit 2,6 GHz oder besser
• Festplatte: min. 200 MB für ASV verfügbar
• Netzverbindung zum DSS: mind. 2 MBit/s im Up- und Downstream
• Monitor: Auflösung 1280×1024 bei 85Hz (oder TFT Display mit entspr. Auflösung)
• Arbeitsspeicher: 1 GB RAM
• dringend empfehlenswert: 2. Monitor!
Empfohlenes Betriebssystem:
Ein aktuell unterstütztes Betriebssystem (Windows, Linux) ist zum Betrieb von ASV erforderlich.
Hinweis:
In der Regel sind alle PCs oder Server, die in den letzten 2 – 3 Jahren angeschafft worden
sind, in der Lage, die ASV und die dazugehörigen Komponenten sinnvoll zu betreiben.
20
• Vorbereitung der Installation
1.
OWA – Zertifikatsdatei (Originaldatei!) mit Zertifikatspasswort
(Passwortbrief KM)
2.
Aktuelle OWA-Passwörter (bei Grund- und Mittelschulen beide PW)
• Während der Installation
1.
„Akribische“ Dokumentation der Installationspasswörter:
Datenbankbenutzer, administrative Benutzer (sys, Admin,..)
2.
Sicheres Aufbewahren von Installationsprotokoll und
Kennwortformular
21
Vorbereitung der
Installation
22
Nachbereitung
der Installation
23
Support
Support-Pyramide
3. Fragen an Multiplikatoren, evtl. techn. Berater
2. Fragen an den Admin oder einen Kollegen
1. Eigenstudium (Ausprobieren!)
24
Supportpyramide
Anwender und Admins ...
• ... nutzen Informationsangebot
(KMS, Leitfaden, RSS)
• ... sichten die Dokumentation
• … FAQ, Bekannte Probleme und
Lösungen
• ... nehmen das Schulungsangebot
wahr
• ... bemühen sich, Prozesse im
vorgesehenen Zeitfenster
abzuschließen
• ... wenden sich bei allen Problemen
(fachlich/ technisch) an den
Multiplikator
25
Wo bekomme ich Hilfe für das Eigenstudium?
• Für ASV wird es kein Handbuch geben!
• Dokumentation in Form eines Wikis:
http://www.asv.bayern.de/wiki
26
Aufbau des Wikis
http://www.asv.bayern.de/wiki/info_doku
1. Allgemeiner Teil: Einführung in ASV
Bedienkonzept, Programmaufbau, …
http://www.asv.bayern.de/wiki/einfuehrung/start
2. Schulartübergreifende Dokumentation
Installation, Benutzerrollen, Rechtekonzept, …
3. Schulartspezifische Dokumentation
http://www.asv.bayern.de/wiki/gms/start
27
Schulung
• Schulamtsspezifischer Fahrplan zur Schulung des
Personals
– Schulleitung
– Verwaltungsangestellte
– Systembetreuer
28
Testversion ASV
• Selbstregistrierung www.asv.bayern.de
Download der
gepackten Dateien
29
30

Download Report