Mobil unterwegs

INFRASTRUKTUR
INFRASTRUKTUR
Strom - Kontrolle - VK 5 J
^ VK BundesstrasseObergrundstrasse
Luzern
Mobil unterwegs
EIN S C H W E I Z E R V E R S O R G U N G S U N T E R N E H M E N s t e u e r t e d i e I n s t a n d h a l
tung seiner zahlreichen und weit verteilten Anlagen mit Aufzeichnungen
auf Papier und Excel-Tabellen. Das erwies sich als zunehmend unbefriedi
g e n d . Ein n e u e s S o f t w a r e t o o l l ö s t e s c h l i e ß l i c h e i n e M e n g e P r o b l e m e .
D
ie energie wasser luzern (ewl) ist ein Energieunterneh
men mit 266 Mitarbeitern im Besitz der Stadt Luzern.
Die Angebote umfassen Strom, Erdgas, Telekommuni
kation, Energiedienstleistungen und Elektroinstallationen im
Versorgungsgebiet Luzern und in der Zentralschweiz.
Für Entstörungs- und Instandhaltungsaufgaben bei größe
ren Anlagen wie Reservoirs, Kraftwerke, Umspannwerke und
Ortsnetzstationen hatte ewl bisher keine Softwarelösung im
Einsatz. In den einzelnen Abteilungen wurde mit diversen Ex
cel-Tabellen, Access-Lösungen sowie zahlreichen Dokumen
tenordnern mit Aufzeichnungen in Papierform gearbeitet. Die
Folge waren viele Redundanzen bei der Datenhaltung, verteil
tes Wissen innerhalb des Unternehmens und nicht nachvoll
ziehbare Aktualität der Informationen. Um diese Prozesse effi
zienter zu gestalten, ging ewl auf die Suche nach einem Soft
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Instandhaltung • Oktober 2015
Strom - Kontrolle Holzstange
Oberhasli-Ehrlen Mast 1
Strom - Kontrolle - VK 5 J
O VK BundesstrasseClaridenstrasse
Mobil im Einsatz: Die Entstörung
und Instandhaltung der Anlagen
plant der Monteur direkt im
modulen. Die Wahl fiel schließlich auf die Netzmanagement
suite ACOS NMS der IDS GmbH. „Dieses überzeugte mit dem
besten Preis- und Leistungsverhältnis, gemessen an unseren
Anforderungen. Es ist noch ein recht junges Tool, dafür aber
technologisch auf dem neuesten Stand',' so Charles Girardier.
Ein großer Vorteil der Netzmanagementsuite ACOS NMS
ist die modulartige Bauweise, denn es ermöglicht der ewl ein
stufenweises Vorgehen im Projekt. Der Rollout verläuft in drei
Phasen: Im ersten Schritt wurden die Bereichsverantwortlichen
geschult, Phase zwei beinhaltet die Grundkonfiguration und
die Implementierung der ersten Anlagen in das System. Hierzu
wurden einfache Anlagen aus allen drei Bereichen Strom, Gas
und Wasser ausgewählt. Die Konfiguration der Betriebsmittel
erfolgte zuerst im Testsystem, um die Daten nach der Freigabe
direkt in das Produktivsystem zu übernehmen und unmittelbar
operativ arbeiten zu können. Nach Abschluss der Phase drei
sollten bereits über 80 Prozent aller Anlagen durch ACOS
NMS unterhalten werden können, um schließlich die Endab
nahme und Implementierung abzuschließen.
„Unser Ziel war es, sehr schnell selbstständig zu werden und
ACOS NMS in Betrieb zu nehmen. Die Geschäftsführung steht
dabei voll und ganz hinter dem Projekt; nur so kann eine rei
bungsloser Rollout gelingen" sagt Charles Girardier. „Es war
aber auch wichtig, das Projekt ganz klar von anderen Prozessen
abzugrenzen, so wurde es vorerst auf die großen, betriebsinten
siven Anlagen begrenzt. Auch weitere Schnittstellen wie etwa
zum ERP-System sind aktuell nicht geplant."
Die Entstörung und Instandhaltung der Anlagen wird nun
mehr direkt in ACOS NMS geplant. Der zuständige Mitarbei
ter kann einzelne Aufgaben in wenigen Schritten einem verfüg
baren Kollegen zuordnen. Für den mobilen Einsatz sind die 25
Monteure mit staubdichten und spritzwasserdichten Smartphones ausgerüstet. Dank der ACOS NMS App (Android) er
hält der Monteur unterwegs über sein Smartphone Aufgaben
zugewiesen und hat diese übersichtlich aufgelistet. Die Einbin
dung von Google Maps erleichtert seine Einsatzplanung zusätz
lich: Er kann anhand seines Standortes und seiner Aufgaben
selbst entscheiden, welchen Einsatz er zuerst erledigen möchte.
Vor Ort unterstützt die ACOS NMS App durch klare Vorga
ben hinsichtlich seiner Aufgaben in Form einer Checkliste.
Vordefinierte Auswahlfelder erleichtern und beschleunigen die
Dokumentation vor Ort. So kann der Monteur papierlos alle
wichtigen Eingaben direkt machen, bei Bedarf Fotos mit dem
Smartphone anhängen. Das reduziert nicht nur die Fehleranfäl-
ACOS NMS
Einsatzbereiche bei der ewl
Die vollständig webbasierte Lösung deckt den gesamten
Workflow ab: von der Generierung der einzelnen Maßnah
me bis hin zum Einsatz und der Dokumentation vor Ort.
ACOS NMS unterstützt die bestehenden Prozesse aller in
volvierten Bereiche und Abteilungen!. Die zentrale und red
undanzfreie Datenablage ermöglicht sämtlichen Mitarbei
tern jederzeit Einsicht in die aktuellen Daten, etwa für Be
triebsmittel oderfürdie Planung von Instandhaltungsmaß
nahmen. Dabei sieht jeder Mitarbeiter nur die für ihn
relevanten Bereiche, bzw. Sparten.
Auch die Optimierung der Instandhaltungsstrategien lässt
sich betriebsmittelscharf einzeln oder kombiniert integrie
ren. Eine entsprechende laufende Überprüfung und Anpas
sung der jeweiligen Strategien ist im ACOS NMS einfach
nach Bedarf veränderbar. Mithilfe des integrierten Parametrierwerkzeugs können die spezifischen Masken, Daten
modelle und Workflows einfach eigenständig angepasst
werden.
ligkeit der aufgezeichneten Informationen. Die Daten sind
auch gebündelt und werden über eine sichere Verbindung via
VPN-Tunnel mit dem ACOS-Server synchronisiert und im Sys
tem zentral zur Verfügung gestellt.
Insgesamt kann ewl durch den Einsatz der Netzmanage
mentsuite ACOS NMS eine deutliche Arbeitserleichterung in
allen betroffenen Bereichen feststellen: Entstörungs- und In
standhaltungsaufgaben lassen sich einfach und zentral doku
mentieren und planen, die Monteure können ihre Einsätze
besser vorbereiten und schneller abwickeln.
Für ewl war es von vorneherein wichtig, mit der Lösung eine
hohe Wirtschaftlichkeit zu erreichen. „Bereits nach wenigen
Monaten lagen Erfolge vor, für die Monteure im Einsatz wie
auch bei der Instandhaltungsplanung. Und die ersten Kisten
mit Ordnern voll mit Papieraufzeichnungen konnten wir be
reits entsorgen - denn künftig haben wir alle Informationen
zentral in ACOS NMS verfügbar','meint Charles Girardier
Kontakt:
IDS GmbH, Tel.: 072 43 218202
Email: [email protected], www.ids.de
ACOS NMS.
waretool, das den gesamten Ablauf in Sachen Betriebsmittel
verwaltung, Instandhaltung sowie Störungsbehebung von
Anlagen (Strom/Kraftwerke, Wasser, Erdgas und Fernwärme)
unterstützen sollte.
„Für uns war es sehr wichtig, dass die Mitarbeiter die Daten
künftig einheitlich, redundanzfrei und zentral ablegen können,
damit sie per Knopfdruck einfach auf die benötigten Informa
tionen zugreifen können - auch von unterwegs',' fasst Charles
Girardier, Leiter der Netz Wirtschaft bei ewl, zusammen.
Die Lösung
Der Beginn der Evaluationsphase gestaltete sich nicht einfach,
denn Lösungen und Begrifflichkeiten gibt es viele: vom Instandhaltungssystem über Lösungen für Workflowmanagement
und Workforcemanagement bis hin zu ERP-und GlS-Zusatz-
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Instandhaltung • Oktober 2015
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