Akzeptanzmanagement - IT-Stelle der hessischen Justiz

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Stellenausschreibungen - Detailansicht
Allgemeine Informationen
Stellentitel: Akzeptanzmanagement im eJustice Projekt der IT-Stelle der hessischen Justiz in Bad Vilbel
Kennziffer: _ITS
Bewerbungsschluss: 15.01.2016
Veröffentlichung: 16.12.2015
Einstiegszeitpunkt: ab sofort
Personalverwaltende Dienststelle
Dienststelle / IT-Stelle der hessischen Justiz Bad Vilbel
Fachverwaltung / Resssort:
Webseite: www.it-stelle.justiz.hessen.de
Anforderungen
Bildungsabschluss: Hochschulabschluss
Bereich: Justiz
Arbeitszeit: Vollzeit
Art der Stelle: Berufstätigkeit
Besoldungsgruppe / E11
Entgeltgruppe:
Einsatzregion: Mittelhessen
Einsatzort: Bad Vilbel
Aufgabenbeschreibung: Im Projekt zur Umsetzung des eJustice-Gesetzes in der hessischen Justiz umfasst die Tätigkeit
insbesondere folgende Aufgaben:
Unterstützung des Akzeptanzmanagers in der Koordination und Durchführung der
Aufgaben des Akzeptanzmanagements bei der Einführung des elektronischen
Rechtsverkehrs und der elektronischen Aktenführung, insbesondere
Erstellung von Inhalten und laufende Betreuung von Intranet- und externen
Internetauftritten
Betreuung des Anwenderpostfachs und Beantwortung von Anwenderanfragen
einschließlich der dazu notwendigen internen Abstimmungen
Abstimmung von Nutzeranregungen mit dem Anforderungsmanagement
Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Terminen und
Veranstaltungen
Erstellen von Konzepten und Leitlinien
Berichtswesen
Vorbereitung und Gestaltung von Präsentationen und Informationsmaterial für die
Akzeptanz- und Öffentlichkeitsarbeit
Informationsmanagement unter Einsatz entsprechender Tools (SharePoint)
Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2020.
Anforderungen: Neben allgemeinen Voraussetzungen wie Teamfähigkeit, Leistungsbereitschaft, einem hohen
Maß an Eigeninitiative, Belastbarkeit, einer besonders guten Auffassungsgabe, Flexibilität und
Innovationsfreude wird von den Bewerberinnen oder den Bewerbern darüber hinaus Folgendes
erwartet:
Fähigkeit zu strategischem Denken
Kontaktfähigkeit, Gesprächsbereitschaft
Fähigkeit zur Konfliktlösung und Einfühlungsvermögen
Fähigkeit zu interner und externer Zusammenarbeit
Entscheidungskompetenz, Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick
hervorragendes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Erfahrung in der Gestaltung von Präsentationen und Material zur Öffentlichkeitsarbeit
Kostenbewusstsein
Daneben wären folgende Qualifikationen bei den Bewerberinnen oder den Bewerbern
wünschenswert / von Vorteil:
Persönliche Erfahrungen in Projekten des Akzeptanzmanagements (Projektleitung bzw.
Projektmitarbeit)
Methodenwissen im Akzeptanzmanagement sowie das Interesse an einer weiteren
Qualifikation
Gute Fähigkeiten und Interesse in der Gestaltung von Intranet- und Internetauftritten
sowie bei der Erstellung von Präsentationen und Informationsmaterial
Gute Expertise bzw. sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Produkten Word,
https://verwaltung.hessen.de/hessen_eb/eb/detail.do?id=%7BDE98F850-5B24-46AA-... 17.12.2015
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PowerPoint, Excel, Outlook, SharePoint
Erfahrung in der Rechtspflege und/oder der Justizverwaltung
Die fortdauernde Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen zwecks Aufbau und
Vertiefung der für die eigene Aufgabenwahrnehmung notwendigen Qualifikationen wird
vorausgesetzt.
Allgemeine Hinweise:
Bewerbung an
Ansprechperson: Herr Dr. Böttger, 06101/8009-1606, [email protected]
Herr Stub, 06101/8009-1508, [email protected]
Postanschrift: Bewerbungen in elektronischer Form richten Sie bitte an
Hessisches Ministerium der Justiz - Zentralbüro - Luisenstraße 13 65185 Wiesbaden
[email protected]
Das schriftliche Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte wird erbeten.
Angaben zum Verfahren: Es werden bis zu 5 Bewerber zu einem persönlichen Gespräch eingeladen.
Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Alternierende Telearbeit ist möglich.
Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Es besteht eine Verpflichtung zur
Erhöhung des Frauenanteils aufgrund des Frauenförderplans. Die IT-Stelle der hessischen
Justiz fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Die IT-Stelle sieht sich der Gleichbehandlung von Menschen mit und ohne Behinderung in
besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen mit
Behinderung.
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