Auswahl und Implementierung von Systemlösungen

Auswahl und Implementierung
von Systemlösungen im Asset und
Wealth Management
Die Asset und Wealth Management Branche steht bereits seit geraumer Zeit vor einer Vielzahl von
Herausforderungen. Der nicht nachlassende Strom neuer Regulierungen führt nebst steigenden Kosten
zu einem erhöhten Anpassungsdruck und erfordert mehr Flexibilität von IT-Systemen. Auch der gestiegene Reifegrad des Marktes in Verbindung mit zunehmender Konkurrenz durch günstige Substitute wie
ETFs und Zertifikate verschärfen den Wettbewerb und drücken die Margen.
Diese Dynamik stellt vielfältige neue Anforderungen an die Wirtschaftlichkeit von Asset und Wealth
Management Unternehmen. Zum Erhalt der Wettbewerbsfähigkeit sind Kosteneinsparungen sowie die
Einführung effizienter Systeme und Prozesse unabdingbar.
Die Ausstattung mit der optimalen Informationstechnologie trägt nicht nur zu einer effizienten,
kostengünstigen und schnellen Datenerhebung und Auswertung bei und gewährleistet damit die
Einhaltung der neuen regulatorischen Reporting-Standards. Sie verschafft den Finanzinstituten bzw. den
Beratern auch die notwendige Kompetenz für ein nachhaltiges und erfolgreiches Leistungsportfolio.
„Die hochqualifizierte Beratungsund Unterstützungsleistung der
Firma BearingPoint im Rahmen
unserer Asset Management
Softwareauswahl und -implementierung insbesondere im
Qualitäts- und Testmanagement
ist überzeugend.“
Dr. Lars Rothe,
Vorstand WAVE Management AG,
VHV-Gruppe
Die Ablösung veralteter IT-Architektur durch neue Lösungen ist aufgrund anspruchsvoller fachlicher und
technischer Anforderungen eine der komplexesten Herausforderungen für Asset und Wealth Management Unternehmen.
Wie BearingPoint Werte schafft
BearingPoint hat langjährige Erfahrungen bei der Unterstützung seiner Kunden in Systemauswahl- und
Implementierungsprojekten (Grafik 1). Mit weitreichenden Erfahrungen im Projekt- und Programm­
management sowie umfangreichem, technischen Fachwissen und einem breiten Vendoren-Know-how
bietet BearingPoint den Kunden Leistungen sowohl bei der Auswahl als auch bei der Implementierung.
Softwareauswahl
Questionnaire (RFI)
Insbesondere bei der Systemauswahl sind die tiefgehenden Markt- und Anbieterkenntnisse (Branchen­
lösungen, best of breed, Kostenstrukturen etc.) von BearingPoint ein entscheidender Vorteil. Sie ermög­
lichen eine Verkürzung des Auswahlprozesses, ohne die Qualität der Auswahl zu mindern. Dies spiegelt
sich auch in einer toolgestützten Projektdurchführung wider, in der nicht nur funktionale Anforderungen,
sondern auch technische Aspekte berücksichtigt werden. Das qualitativ hochwertige Qualitäts- und
Testmanagement im Rahmen von Systemimplementierungen rundet diese Expertise ab. Damit schafft
BearingPoint gemeinsam mit den Kunden herausragende Ergebnisse.
Implementierung
Vorgehen bei der Systemauswahl
Bereits die Auswahl einer geeigneten Software verlangt ein umfassendes prozessuales und technisches
Verständnis. Deshalb sollte sie auf Basis transparenter und messbarer Kriterien getroffen werden.
Bei der Unterstützung der Systemauswahl nutzt BearingPoint eine im Markt erprobte toolgestützte
Vorgehensweise. Mit Hilfe eines selbstentwickelten Fragebogens (Questionnaire/RFI) werden alle
Aspekte der Anbieterevaluierung berücksichtigt. Der Fragebogen kann an die branchenspezifischen
Bedürfnisse (Asset und Wealth Management – 4.500 bzw. 2.500 Fragen) angepasst werden. Darüber
hinaus sorgen regelmäßige Aktualisierungen für die Abdeckung der neuesten Produkttrends und
regulatorischen Anforderungen.
Besonders hervorzuheben sind die vielfältigen Anwendungsmöglichkeiten des Questionnaires/RFI, u. a.
hinsichtlich:
•Individuelle Über- oder Untergewichtung anhand der Kundenanforderungen auf allen Ebenen
•Screening und Bewertung von potenziellen Softwarelösungen/Vendoren („long list“)
•Vergleichbarkeit und Auswertung von Vendoren („short list“)
Um in einem Systemauswahlprozess neben den rein fachlichen sowie technischen Erfüllungsgraden eine
umfassendere Beurteilungsbasis zu erlangen, bindet die Analyse weitere Kriterien ein, wie bspw. Kosten,
Beherrschbarkeit, Flexibilität und Zukunftssicherheit.
Vorgehen bei Systemimplementierung
•Vorbereitung und Durchführung von Workshops
Migration
• Migration in Produktionsumgebung
• Abschlussdokumentation
• Übergabe der Projektergebnisse
• Post-Migrationsphase, insbesondere
fachliche Anfragen
• Projektfreigabe und Entlastung
•Erstellung von Fach- und Implementierungskonzepten („Pflichtenheft“)
•Erstellung und Aufsatz von Testumgebungen
•Testmanagement, -koordination und -auswertung (ISTQB Standard)
•Migration und Go-live in Integrations- und Produktionsumgebungen
•Umfassendes Qualitäts- und Change-Management
•Ggf. Überprüfung Business Case nach Implementierung
BearingPoint unterstützt die Kunden somit in allen wichtigen Phasen und Aktivitäten zur Umsetzung
einer erfolgreichen Systemeinführung.
Die Vorgehensweise von BearingPoint bei der Systemauswahl und -einführung wurde mehrfach erprobt
und mit hervorragendem Kundenfeedback bewertet.
Wir helfen unseren Kunden, messbare und
nachhaltige Ergebnisse zu erzielen
BearingPoint berät Unternehmen und Organisationen aus den Bereichen Commercial Services, Financial
Services und Public Services bei der Lösung ihrer dringendsten und wichtigsten Aufgaben. In enger
partnerschaftlicher Zusammenarbeit mit dem Kunden definieren BearingPoint-Berater anspruchsvolle
Ziele und entwickeln Lösungen, Prozesse und Systeme entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Dies
bildet die Grundlage für einen außer­ordentlichen Beitrag zum Geschäftserfolg – und eine außergewöhnliche Kundenzufriedenheit. Seit der Übernahme durch seine Partner im Rahmen eines Management
Buy-Out ist BearingPoint eine unabhängige Unter­nehmensberatung, die Unternehmertum sowie
Management- und ­Technologiekompetenz auf einzigartige Weise vereint. Das Unternehmen beschäftigt
rund 3.500 Mitarbeiter in 16 Ländern. Das Unternehmen hat europäische Wurzeln, agiert aber global.
www.bearingpoint.com
© 2013 BearingPoint GmbH, FC 0829
Kontakt
Gabriele Höhler
Partner
+49 172 67 67 856
gabriele.hoehler
@bearingpoint.com
BearingPoint GmbH
Speicherstraße 1
60327 Frankfurt am Main
Deutschland
www.bearingpoint.com
Phase V
•Projektplanung, Controlling und PMO
Test
• Aufsetzen weitere Testumgebungen
• Planung und Durchführung der
Integrations- und Abnahmetests
• Dokumentation der finalen
Funktionen, Prozesse, Anforderungen
• Vorbereitung der Migration
• Sicherung der Datenhistorie
Phase IV
Auch nach erfolgter Auswahl begleitet BearingPoint die Kunden bei der Implementierung neuer
Software-­Lösungen. Die Implementierung neuer IT-Architekturen ist sehr komplex und bedarf einer
exakten Projektplanung sowie -durchführung. Eine detaillierte Spezifizierung aller relevanten Funktionen,
Prozesse und Daten sowie deren Umsetzung in eine Testumgebung ist, ebenso wie die Durchführung
eines standardbasierten Qualitäts- und Testmanagements, kritisch für die erfolgreiche Implementierung.
Aus diesem Grund folgen unsere qualifizierten Berater einem erprobten und standardisierten Ansatz,
welcher eine transparente und ergebnisorientierte Systemeinführung ermöglicht. Von der Analyse bis
zum Roll Out (beispielhafter 5 Phasen-Ansatz in Grafik 2) unterstützen wir unsere Kunden, z. B. bei
nachfolgenden Aktivitäten:
Adjustierung
• Entwicklung und Parametrisierung
weitere Funktionen
• Aufsetzen weitere Portfolios
• Ausarbeitung und Dokumentation der
Funktionen, Prozesse, Anforderungen
• Nachhalten nicht umgesetzter
Anforderungen
Phase III
Die u. a. aus dem Questionnaire/RFI gewonnenen Erkenntnisse fließen letztlich in einem Business
Case (Proof of Concept) zusammen, um als solide Entscheidungsgrundlage zu dienen. Diese tool­
gestützte Vorgehensweise ermöglicht es BearingPoint nachweislich, die Kunden zielorientiert bei der
Auswahl effizienter IT-Systeme zu unterstützen.
Pilotierung
• Entwicklung und Parametrisierung
ausgewählter Funktionen
• Aufsetzen von Musterportfolios
• Analyse der Abweichung zwischen
Leading Practice und Anforderungen
• Testen der ausgewählten Funktionen
• Erstellung der Dokumentation
Phase II
•Fundamental basierte Softwareauswahl anhand der vorher analysierten Funktions- und
Prozessanforderungen
Phase I
•Analyse bzw. Untersuchung der Anforderungen an Funktionen und Prozesse
Projektstart und Analyse
• Planung und Setup des Projektes
• Projektauftrag
• Leistungsziele/Nichtziele
• Projektorganisation
• Projektphasenplan und Meilensteine
• Ablauf- und Terminplanung
• Fach- und Implementierungskonzepte