Infoveranstaltung für die Teilnehmer am Karnevalsumzug Hiltrup 2016

Infoveranstaltung für die Teilnehmer am
Karnevalsumzug Hiltrup 2016 (30.01.2016)
Begrüßung & Vorstellung
Vorstellung Thomas Schwarzer (stellv. Zugkommandant)
Ausgabe der vorbestellten/vergünstigten Eintrittskarten (und Kasse) durch Marco
Döbrich im Anschluss.
- Noch Zeit bis zum 25.01./00:00 Uhr für Nachbestellungen
- Eintragen in Anwesenheitsliste
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Informationen vom Zugkommandanten Dennis Bürger
Begrüßung & Danke für die zahlreichen Anmeldungen
o Der Umzug wird mit ca. 1200 Teilnehmern größer als jemals zuvor
(ca. 1,4 km Zuglänge).
o Es werden ca. 20.000 Besucher erwartet (wetterabhängig)
o Bezüglich des Wetters hoffen wir einfach mal, dass es gut wird.
o Wegen der zahlreichen Anmeldungen und der neuen Ansprechpartner
bei der Stadt findet der Infoabend erst jetzt statt (vorher hätte es keinen
Sinn gemacht) – jetzt ist der Umzug eigentlich voll! – Für
Kurzentschlossene werden wir aber noch was möglich machen ☺
o Diese Veranstaltung richtet sich vornehmlich an diejenigen, die nicht so
Umzugserfahren sind – für alle anderen Teilnehmer ist es als
Auffrischung gedacht.
o Es kann gerne mitgeschrieben werden – es kommt aber auch alles
noch per Mail/Post
o Sonderbeilage/Sonderseiten in der Zeitung werden kommen
o Radio AM
o WDR ist angeschrieben
Allgemeine Hinweise (bevor es konkret um Vorschriften etc. geht)
o Umzugsweg wie bekannt (s. auch Sicherheitskonzept) – liegt auch in
den Geschäften als Folder aus.
o An der Volksbank wird wieder eine 2. Moderationsbühne stehen, um
die Besucher etwas „auseinander zu ziehen“
o Für die Moderatoren des Umzuges werden Infos zu den Teilnehmern
gebraucht (wer ist Verantwortlich, wer ist dabei – Sonstiges, Lustiges
etc.)
Bitte schriftlich (per Mail) an mich
o Wer ein Begleitfahrzeug hat, der achtet bitte auf unseren Sponsor
(Autohaus Hartmann). Das Autohaus Hartmann präsentiert den Umzug
nicht nur als Sponsor, sondern schaltet auch entsprechende
Radiowerbung für den Umzug.
(Dies nützt allen Teilnehmern, da der Umzug dann mehr Besucher hat
und allen mehr Spaß macht)
Konkret in Sachen Daten etc.
o Datum: 30.01.2016 – „Startschuss“ um 14:11 Uhr durch den Prinzen
o Treffen der Wagen ab 12 Uhr zur Aufstellung (12 Uhr Sperrung der
Markallee)
o Treffpunkt/Start= Parkplatz Schulgelände/Marktallee
Auch Schluss des Umzuges
o Wagen/Fußgruppen mit Musik müssen GEMA bezahlen (17, 41 €) = 15
€
Wird am Umzugstag vom Schatzmeister der KGH kassiert und
gesammelt der GEMA überwiesen – mit dem Geld für GEMA der
Stadthalle (müsste sonst jeder einzeln machen). Die Differenz
übernimmt die KGH als Dankeschön für Euer Engagement.
o Umzugsweg = ca. 3,6 km
o Anschließend Party in der Stadthalle
Hinweis:
Aktuell gibt es auf der Strecke keine Behinderungen. (Im Gegensatz zum
letzten Jahr – also keine Baustelle und kein Kran am Umzugsweg ;-)
Für die Teilnehmer also kein Problem – immer dem Wagen des
Zugkommandanten (bzw. des Vordermanns) hinterher. ☺
Konkret in Sachen Sicherheit / Vorschriften
o Karneval soll Spaß machen (und den werden wir alle haben) – aber die
Teilnahme an einem Umzug und vor allem die Anmeldung einer
Gruppe/Wagen bedeutet auch: VERANTWORTUNG übernehmen!
Ansprache (nüchtern) an alle der Gruppe und Hinweis auf
ordnungsgemäßes Benehmen und Risiken bei Fehlverhalten
• Risiko von Unfällen etc.
o Es gibt ein Sicherheitskonzept mit Anlagen (Merkblätter)
Ist im Internet auf der Seite der KGH eingestellt
Die Angaben im Sicherheitskonzept etc. und deren Folgeleisten
müssen von den Verantwortlichen der Teilnehmer
unterschrieben werden!
o Für den Umzug werden noch einmal Daten erhoben, welche zur
Erfüllung der Vorgaben notwendig sind. – Aktuelle Telefonnummer
(Handy!!)
o Angaben zu den Fahrern & Ordnern inkl. Belehrung !
(Vorgabe der Stadt)
Einzelheiten, an die man denken sollte bzw. muss (allgemein):
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Startnummer anbringen
o Wagen im Zugfahrzeug & links und rechts hinten am Wagen
o Fußgruppen ein Schild oder ähnliches mitführen
Nicht selbständig anhalten
Wenn Generator auf dem Wagen (Musik) = 6kg Feuerlöscher empfohlen
(empfiehlt sich immer)
Musik bis 80 Dezibel und Boxen nach innen gerichtet
Müll = Container am Aufstellort (nicht vom Wagen werfen)
Bonbons etc. weit weg werfen (nicht in/an den Zug/Wagen und nicht,
wenn der Wagen steht – Gefahr für Kinder!)
Vor und auch nach dem Umzug bitte die Toiletten benutzen und nicht an die
Hauswände und in die Gärten/Büsche der Anwohner urinieren!!!!
Das würde von uns auch niemand gut finden, wenn es das eigene Haus/der
eigene Garten wäre
Ab hier zwingend Pflicht!!
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Fahrer muss folgende Unterlagen dabei haben:
o Protokoll / Begleiter von Festwagen
o Führerschein
o Zulassung/TÜV
o Versicherungsbestätigung
Kein Schnaps für Teilnehmer (bei 1,5 bis 2 Stunden sollte das jeder
hinkriegen)
o Kein Alkohol vom Wagen reichen
o Jugendschutz
o Bier & Sekt in Maßen (bitte nicht zu offen)
Abstand zum Vordermann (ca. ½ Umzugswagen)
TÜV für die Fahrzeuge!
o Besonders wichtig! Weil es keine „Blanko-Formulare“ für
Kurzzeitkennzeichen mehr gibt. Es muss jetzt immer ein TÜVGutachten vorliegen, sonst gibt es keine Kennzeichen.
Versicherung (Anzeige der Teilnahme am Umzug)
Verkleidung von 40 cm Bodenfreiheit!! (Besser aber etwas weniger)
Erreichbarkeit des Zugkommandanten dabei? (Info bei Panne oder Unfall!!)
Handy (Vorschrift) und korrekte Erreichbarkeit des Verantwortlichen beim
Zugkommandanten
Ordner & Fahrer = Kein Alkohol (Kontrollen von der Stadt angekündigt!!)
Ordner mit Warnweste oder unverwechselbarer Kleidung
(kritischer Punkt = vor dem Wagen und zwischen Zugfahrzeug und Anhänger)
Fahrer & Ordner beim Wagen bleiben! (Rettungsweg und Zugaufstellung)
KONTROLLE!
Rettungsgasse zwischen den Wagen beim Aufstellen lassen
Kein Sägemehl, Konfetti etc.
Beachtet die Hinweise auf dem „Merkblatt Sicherheit bei Karnevalsumzügen“
(Anlage beim Sicherheitskonzept)
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Ich bin jeder Zeit unter der bekannten Handynummer erreichbar. Am
Umzugstag stehe ich bei Hölscher (oder komme dorthin zurück)
Mittwoch hat jeder eine Infomail, mit den Punkten von heute + allen
Merkblättern.
(Ist alles auch im Internet abrufbar.)
Bis Donnerstag können noch Wünsche bezüglich der Startnummern etc.
eingereicht werden. Ich versuche dann, diese zu berücksichtigen (hat bislang
immer geklappt).
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Ende der Woche wird dann die Zugreihenfolge bekannt gegeben
(Nummer anbringen!)
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Bitte die Moderationshinweise nicht vergessen!
Fragen?!
Danke, dass Ihr hier gewesen seid.
Ich wünsche uns einen schönen Umzug ohne Zwischenfälle bei super Wetter.

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