Infoveranstaltung für die Teilnehmer am Karnevalsumzug Hiltrup 2016 (30.01.2016) Begrüßung & Vorstellung Vorstellung Thomas Schwarzer (stellv. Zugkommandant) Ausgabe der vorbestellten/vergünstigten Eintrittskarten (und Kasse) durch Marco Döbrich im Anschluss. - Noch Zeit bis zum 25.01./00:00 Uhr für Nachbestellungen - Eintragen in Anwesenheitsliste ------------------- Informationen vom Zugkommandanten Dennis Bürger Begrüßung & Danke für die zahlreichen Anmeldungen o Der Umzug wird mit ca. 1200 Teilnehmern größer als jemals zuvor (ca. 1,4 km Zuglänge). o Es werden ca. 20.000 Besucher erwartet (wetterabhängig) o Bezüglich des Wetters hoffen wir einfach mal, dass es gut wird. o Wegen der zahlreichen Anmeldungen und der neuen Ansprechpartner bei der Stadt findet der Infoabend erst jetzt statt (vorher hätte es keinen Sinn gemacht) – jetzt ist der Umzug eigentlich voll! – Für Kurzentschlossene werden wir aber noch was möglich machen ☺ o Diese Veranstaltung richtet sich vornehmlich an diejenigen, die nicht so Umzugserfahren sind – für alle anderen Teilnehmer ist es als Auffrischung gedacht. o Es kann gerne mitgeschrieben werden – es kommt aber auch alles noch per Mail/Post o Sonderbeilage/Sonderseiten in der Zeitung werden kommen o Radio AM o WDR ist angeschrieben Allgemeine Hinweise (bevor es konkret um Vorschriften etc. geht) o Umzugsweg wie bekannt (s. auch Sicherheitskonzept) – liegt auch in den Geschäften als Folder aus. o An der Volksbank wird wieder eine 2. Moderationsbühne stehen, um die Besucher etwas „auseinander zu ziehen“ o Für die Moderatoren des Umzuges werden Infos zu den Teilnehmern gebraucht (wer ist Verantwortlich, wer ist dabei – Sonstiges, Lustiges etc.) Bitte schriftlich (per Mail) an mich o Wer ein Begleitfahrzeug hat, der achtet bitte auf unseren Sponsor (Autohaus Hartmann). Das Autohaus Hartmann präsentiert den Umzug nicht nur als Sponsor, sondern schaltet auch entsprechende Radiowerbung für den Umzug. (Dies nützt allen Teilnehmern, da der Umzug dann mehr Besucher hat und allen mehr Spaß macht) Konkret in Sachen Daten etc. o Datum: 30.01.2016 – „Startschuss“ um 14:11 Uhr durch den Prinzen o Treffen der Wagen ab 12 Uhr zur Aufstellung (12 Uhr Sperrung der Markallee) o Treffpunkt/Start= Parkplatz Schulgelände/Marktallee Auch Schluss des Umzuges o Wagen/Fußgruppen mit Musik müssen GEMA bezahlen (17, 41 €) = 15 € Wird am Umzugstag vom Schatzmeister der KGH kassiert und gesammelt der GEMA überwiesen – mit dem Geld für GEMA der Stadthalle (müsste sonst jeder einzeln machen). Die Differenz übernimmt die KGH als Dankeschön für Euer Engagement. o Umzugsweg = ca. 3,6 km o Anschließend Party in der Stadthalle Hinweis: Aktuell gibt es auf der Strecke keine Behinderungen. (Im Gegensatz zum letzten Jahr – also keine Baustelle und kein Kran am Umzugsweg ;-) Für die Teilnehmer also kein Problem – immer dem Wagen des Zugkommandanten (bzw. des Vordermanns) hinterher. ☺ Konkret in Sachen Sicherheit / Vorschriften o Karneval soll Spaß machen (und den werden wir alle haben) – aber die Teilnahme an einem Umzug und vor allem die Anmeldung einer Gruppe/Wagen bedeutet auch: VERANTWORTUNG übernehmen! Ansprache (nüchtern) an alle der Gruppe und Hinweis auf ordnungsgemäßes Benehmen und Risiken bei Fehlverhalten • Risiko von Unfällen etc. o Es gibt ein Sicherheitskonzept mit Anlagen (Merkblätter) Ist im Internet auf der Seite der KGH eingestellt Die Angaben im Sicherheitskonzept etc. und deren Folgeleisten müssen von den Verantwortlichen der Teilnehmer unterschrieben werden! o Für den Umzug werden noch einmal Daten erhoben, welche zur Erfüllung der Vorgaben notwendig sind. – Aktuelle Telefonnummer (Handy!!) o Angaben zu den Fahrern & Ordnern inkl. Belehrung ! (Vorgabe der Stadt) Einzelheiten, an die man denken sollte bzw. muss (allgemein): - - Startnummer anbringen o Wagen im Zugfahrzeug & links und rechts hinten am Wagen o Fußgruppen ein Schild oder ähnliches mitführen Nicht selbständig anhalten Wenn Generator auf dem Wagen (Musik) = 6kg Feuerlöscher empfohlen (empfiehlt sich immer) Musik bis 80 Dezibel und Boxen nach innen gerichtet Müll = Container am Aufstellort (nicht vom Wagen werfen) Bonbons etc. weit weg werfen (nicht in/an den Zug/Wagen und nicht, wenn der Wagen steht – Gefahr für Kinder!) Vor und auch nach dem Umzug bitte die Toiletten benutzen und nicht an die Hauswände und in die Gärten/Büsche der Anwohner urinieren!!!! Das würde von uns auch niemand gut finden, wenn es das eigene Haus/der eigene Garten wäre Ab hier zwingend Pflicht!! - - - - Fahrer muss folgende Unterlagen dabei haben: o Protokoll / Begleiter von Festwagen o Führerschein o Zulassung/TÜV o Versicherungsbestätigung Kein Schnaps für Teilnehmer (bei 1,5 bis 2 Stunden sollte das jeder hinkriegen) o Kein Alkohol vom Wagen reichen o Jugendschutz o Bier & Sekt in Maßen (bitte nicht zu offen) Abstand zum Vordermann (ca. ½ Umzugswagen) TÜV für die Fahrzeuge! o Besonders wichtig! Weil es keine „Blanko-Formulare“ für Kurzzeitkennzeichen mehr gibt. Es muss jetzt immer ein TÜVGutachten vorliegen, sonst gibt es keine Kennzeichen. Versicherung (Anzeige der Teilnahme am Umzug) Verkleidung von 40 cm Bodenfreiheit!! (Besser aber etwas weniger) Erreichbarkeit des Zugkommandanten dabei? (Info bei Panne oder Unfall!!) Handy (Vorschrift) und korrekte Erreichbarkeit des Verantwortlichen beim Zugkommandanten Ordner & Fahrer = Kein Alkohol (Kontrollen von der Stadt angekündigt!!) Ordner mit Warnweste oder unverwechselbarer Kleidung (kritischer Punkt = vor dem Wagen und zwischen Zugfahrzeug und Anhänger) Fahrer & Ordner beim Wagen bleiben! (Rettungsweg und Zugaufstellung) KONTROLLE! Rettungsgasse zwischen den Wagen beim Aufstellen lassen Kein Sägemehl, Konfetti etc. Beachtet die Hinweise auf dem „Merkblatt Sicherheit bei Karnevalsumzügen“ (Anlage beim Sicherheitskonzept) -------- - - Ich bin jeder Zeit unter der bekannten Handynummer erreichbar. Am Umzugstag stehe ich bei Hölscher (oder komme dorthin zurück) Mittwoch hat jeder eine Infomail, mit den Punkten von heute + allen Merkblättern. (Ist alles auch im Internet abrufbar.) Bis Donnerstag können noch Wünsche bezüglich der Startnummern etc. eingereicht werden. Ich versuche dann, diese zu berücksichtigen (hat bislang immer geklappt). - Ende der Woche wird dann die Zugreihenfolge bekannt gegeben (Nummer anbringen!) - Bitte die Moderationshinweise nicht vergessen! Fragen?! Danke, dass Ihr hier gewesen seid. Ich wünsche uns einen schönen Umzug ohne Zwischenfälle bei super Wetter.
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