in fünf schritten zur entsprechenserklärung des nachhaltigkeitskodex

IN FÜNF SCHRITTEN ZUR
ENTSPRECHENSERKLÄRUNG DES
NACHHALTIGKEITSKODEX
1 Nachhaltigkeitsteam aufsetzen bzw. einbinden
Bilden Sie eine Projektgruppe, deren Zusammensetzung die verschiedenen Bereiche Ihres Unternehmens
gut abbildet. Beantworten Sie gemeinsam folgende Fragen: Was bedeutet Nachhaltigkeit für unser
Unternehmen? Was tun wir bereits? Welche Ziele möchten wir erreichen? Wie kann Nachhaltigkeitsmanagement die Geschäftsfähigkeit des Unternehmens unterstützen? Welche Handlungsbedarfe sehen
unsere Mitarbeiter und Anspruchsgruppen (Stakeholder)? Was machen unsere Wettbewerber? Welche
personellen/finanziellen Ressourcen stehen zur Verfügung?
Gehen Sie gemeinsam die 20 Kodexkriterien durch und stellen Sie fest, an welchen Stellen Ihnen
gegebenenfalls Informationen fehlen und wer im Unternehmen diese liefern könnte.
2 Indikatoren bearbeiten und bewerten
Tragen Sie alle quantitativen und qualitativen Informationen für die jeweiligen Kriterien zusammen. Als
Hilfe können hierbei die Leistungsindikatoren der Global Reporting Initiative (GRI) oder des Dachverbands der nationalen Verbände der europäischen Finanzanalysten (European Federation of Financial
Analysts Societies, EFFAS) hinzugezogen werden. Für die Entsprechenserklärung muss eines dieser
Indikatorensets gewählt und dargestellt werden. Füllen Sie nun die Entsprechenserklärung aus und erklären,
welche Kriterien Sie erfüllen (“comply”) bzw. erläutern, wenn Daten noch nicht erhoben wurden oder die
geforderten Informationen für Ihre Geschäftstätigkeit nicht wesentlich sind (“explain”) (Orientierungswert
500 bis 2.000 Zeichen pro Kriterium). Eine Hilfestellung hierbei bietet der Leitfaden für KMU.
Wichtige interne Dokumente: Lage-, Geschäfts- und Nachhaltigkeitsberichte, Gesundheits- und
Umweltschutzberichte, Personalberichte, Auditberichte (z.B. von ISO-Audits), Global Compact
Fortschrittsberichte, Jahresabrechnungen der Standorte (für Umweltkennzahlen),, Mission Statement.
3 Entsprechenserklärung in die DNK-Datenbank eintragen
Nun fordern Sie einen Zugang zu der Datenbank des Nachhaltigkeitskodex an, indem Sie eine Email an das
DNK-Team senden ([email protected]). Dieses legt ein Unternehmensprofil an und sendet
Ihnen die Zugangsdaten zu.
Wenn Sie sich mit den Zugangsdaten in die Datenbank einloggen (http://datenbank.deutschernachhaltigkeitskodex.de/login.aspx) können Sie
a. Ihr Unternehmensprofil bearbeiten
b. alle Informationen zu den Kriterien einzeln eintragen.
Eine Hilfestellung zur Eingabe bietet die Broschüre “Der Deutsche Nachhaltigkeitskodex Maßstab für
nachhaltiges Wirtschaften”.
4 Prüfung und Veröffentlichung der Erklärung durch den RNE
Nach Fertigstellung des Profils folgt die formale Prüfung durch die Geschäftsstelle des Nachhaltigkeitsrats.
Sie umfasst ggf. auch inhaltliche Hinweise zur Entsprechenserklärung mit Änderungsvorschlägen sowie die
Veröffentlichung in Absprache mit den Berichtenden.
5 Die Entsprechenserklärung sinnvoll nutzen
Binden Sie die Entsprechenserklärung zum Nachhaltigkeitskodex in Ihre Geschäfts-, Lage- und
Nachhaltigkeitsberichte ein. Verweisen Sie zudem auf Ihrer Website auf Ihr Unternehmensprofil innerhalb
der DNK-Datenbank und nutzen Sie das DNK-Anwender-Signet zur Unterstützung der Kommunikation
über ihr Engagement.
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Potsdamer Platz 10, 10785 Berlin, [email protected]

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