Sitzung des Fachschaftsrates Maschinenbau Sitzungsleitung: Protokollführer: Lucas Theuring Marcus Krahl Datum: 20.10.2015 Raum: Rh 70 | A022 Beginn: 19:01 Uhr Ende: 21:10 Uhr Termin der Einladung: 13.10.2015 Anwesenheitsliste: Vorname Nachname anwesend Georg Schultheiß x Lucas Theuring x Kilian Kirsamer x Gregor Hofmeister David Weghaupt x Anna Sorgatz x Marcus Krahl x Michaela Banert x Sven Winkler x entschuldigt unentschuldigt x Anwesend: Emily Kräußlich, Filip-Immanuel Wittwer, Mutaz Basha, Christos Adonakoudis, Stephanie Röthlingshöfer, Moritz Scharnagl, Gerhard-Johannes Meier, Theresa Sander, Astrid Hofmann, Markus Wallussek Abstimmverhalten: (Dafür/Dagegen/Enthaltung) 20.10.2015 1/6 Tagesordnungspunkte: TOP 1 Feststellen der Beschlussfähigkeit Es sind 8 von 9 stimmberechtigten Mitgliedern anwesend. Sitzung ist somit beschlussfähig. TOP 2 Beschluss des letzten Protokolls Georg stellt den Antrag, dass letzte Protokoll vom 01.09.2015 zu beschließen. Ergebnis: (8/0/0) Einstimmig angenommen TOP 3 Wahl neuer Sitzungszeiten Eine Doodle-Umfrage wurde am 07.10.15 von Lucas Theuring online gestartet, um einen zukünftigen Sitzungstermin der derzeitigen Vertreter des Fachschaftsrates Maschinenbau, für das Wintersemester 15/16, herauszufinden und zu beschließen. Dabei hat sich Dienstag, um 19:00 Uhr, in der ungeraden Woche ergeben, in der die Mehrheit aller Mitglieder an einer Sitzung teilnehmen kann. Weiterhin bleibt es wie in den vergangenen Semestern erhalten, dass der Protokollführer zur nächsten Sitzung einlädt und die Sitzungsleitung innehat. Lucas stellt den Antrag, dienstags um 19:00 Uhr, jeweils in der ungeraden Woche, als neunen Sitzungstermin für das WS15/16 zu beschließen. Ergebnis: (8/0/0) Einstimmig angenommen TOP 4 Auswertung OPhase15 Georg: Von den Erststudenten und Teilnehmern der Orientierungswoche kam sehr viel Lob für die Organisation und Ausführung der OPhase15, jedoch ist es notwendig, weiterhin an den Feinheiten und einzelnen Abstimmungen untereinander zu arbeiten und die Fehler durch bessere Kommunikation zu umgehen. Des Weiteren ist eine verbesserte Einteilung der Teilorganisationen wünschenswert. Zukünftig werden die Helfer T-Shirts über Filips Vater erworben, da diese gut bei den Helfern und Mitgliedern ankamen und für die Erststudenten einen besseren Wiedererkennungswert hatten. Die Rechnung für die Helfer T-Shirts wird noch zugestellt. Ersthelfer sollen bei der Helferbesprechung vorgestellt werden, sodass diese eine Kontaktperson haben. Das Selgros-Kontengent ist voll, sodass nur einzelne Mitglieder aktuell auf das Sortiment Zugriff haben und weitere Karten werden nicht ausgestellt. Auch dieses Jahr wird es einen StudiProf Abend geben, wobei die Professoren um den Einführungsvortrag spielen sollen. 20.10.2015 2/6 Emily: Für die nächste Ausführung der OPhase soll jeder, mindestens eine Woche vor Beginn der Veranstaltungen, seinen Teilbereich fest organisiert und geplant haben. Zudem ist eine bessere Helfereinweisung notwendig, da es von einigen Helfern im Nachhinein Beschwerden aufkamen. Sven: Während der Helferweinweisung kam es zu keinerlei Fragen bzgl. der Ausführung, sodass dieses Problem bis dato unbekannt geblieben ist. Sven möchte ausführlich erwähnen, dass Georg sich für die Ausführung der nächsten OPhase bereits als Hauptorganisation gemeldet hat. Der Gesamteindruck bzgl. der Umsetzung aller Veranstaltungspunkte war objektiv gut. Großes Lob von Sven! Es werden keine Fragenbögen von den Teilnehmern ausgefüllt, um Feedback zu erhalten, da es an Personen fehlt, die sich mit einer Auswertung befassen. David: Frage: Woher wurden die Helfer bezogen? Zukünftig soll in der Kalkulation der OPhase ein fester Posten, für die Mietung eines Transporters eingeplant werden, damit eine größere Flexibilität erhalten wird. Georg: Antwort (David): Men@Work , Mailingliste und individueller Bezug. Filip: Besserer Bezug und Kontrolle für die Helfer. Kümmert sich um Feedback über die Mailingliste MB15. Anna: Kümmert sich um ein neues Konto bei Selgros. Lucas: Bei steigender Zunahme an Anmeldungen von Erststudenten, wird möglicherweise ein größerer Raum für den Einführungsvortrag benötigt. Michaela: Hat an der OPhasenauswertung der FSRä teilgenommen. Protokoll ist über die Mailingliste des Fachschaftsrates Maschinenbau eingegangen und ist für jeden einsehbar. Bessere Kommunikation mit dem Dezernat. Nächstes Jahr fehlt ein Tag (Montag) für die Ausführung einer Orientierungsphase, da dieser ein Feiertag ist. URZ hat sich beschwert. Alles was im FloPo passiert, bleibt im FloPo. TOP 5 Auswertung ErstiFahrt Astrid: Zwei Kritikpunkte. Zukünftig Gruppentrennung vermeiden. Auf Grund der Wetterlage gab es individuell Enttäuschungen, da man nicht klettern konnte. Hauptorga wollen Markus und Astrid erneut übernehmen, um die Planung und Koordination zu verfeinern. 20.10.2015 3/6 TOP 6 Fakultätsrat Sven: 3 neue Mitglieder für FakRat aufstellen. Weiterhin David Weghaupt. Neu: Mutaz Basha und Marcus Krahl. TOP 7 Weihnachtsfeier im Südbahnhof Sven: Weiterhin mit dem FSR Physik. Wer macht Orga? Alle sollen die Augen nach Glühwein offenhalten und diesen bereits kaufen. Diskussion: Layout des Flyers. HauptOrga: David, Kilian, Mutaz Treten mit FSR Physik in Kontakt. Koordination mit dem FSR Phil über Christoph Pfitzinger, um keine Parallelveranstaltungen zu führen. Filip: Hat ein DJ Georg und Filip: Übernehmen Gestaltung der Flyer und führen die Werbung aus, wobei die ersten Vorschläge in 12 Wochen eingehen. Es befinden sich noch Weihnachtskostüme im Keller, andernfalls werden neue im Selgros erworben. Mutaz soll ein extra großes Weihnachtskostüm bekommen. Deko ebenso im Keller. Terminvorschläge 08.12.15 und 09.12.15 TOP 8 StudiProf-Abend HauptOrga: Georg und Marcus Nächste Woche soll Kalkulation vorliegen. Termin 19.01.16 20.10.2015 4/6 TOP 9 StuKos Vorstellung Moritz und Stephanie als StuKo-Mitglieder und Vertreter für den Master Textile Strukturen. Es sind insgesamt 6 Personen, jedoch haben sie noch keine Erfahrungen bzgl. der Mitarbeit und dem Umfang eines Mitgliedes. Es ist kein spezifisches Wissen über den Zusammenhang von Modulen vorhanden, jedoch wird keine zusätzliche HiWi-Stelle ausgeführt. Somit ist die Trennung von StuKo und HiWi gegeben. Allerdings haben die wenigsten aufgrund der neuen Übernahme das Fachwissen. Wollen versuchen, dass der Bachelor und Master studier bar bleiben. Gerhard-Johannes Meier für StuKo Master Leichtbau. Wurde durch Rundmails darauf aufmerksam und kann das notwendige Zeitpotential aufbringen. Hat Interesse an Prüfungsausschuss und StuKo und einen HiWi-Vertrag über die Professur Verbundwerkstoffe (Nestler). Mikrotechnik Mechatronik, Karl Jung geht raus, dafür Pia Wölfl. TOP 10 allgemeine Wahlen Sven: Ende November Wahlen für FakRat, Senat, erweiterter Senat Wer tritt zur Wahl und stellt sich auf. TOP 11 Projektorchester HauptOrga: Georg, Anna, Hilfsscheriff Theresa, Mutaz Projektorchester ist erst für das Sommersemester 2016 geplant. TOP 12 Helferfeier HauptOrga: David, Marcus Georg: Die Ausführung der Helferfeier soll hinter dem Turmbau stattfinden und des Weiteren wird David die Helferliste ausgehändigt. Marcus: Führt Anfrage beim CDK aus und kümmert sich um den Grillkoffer für David. Termin: 11.11.15 20.10.2015 5/6 TOP 13 Büro Sven: Der Zustand des Büros ist nicht akzeptabel. Jeder soll sein Müll selber wegräumen und seinen Arbeitsplatz sauber hinterlassen. Jeder räumt seine eigenen Sachen weg! Georg: Die Verpackungen von Lebensmittel sollen nicht im Büro abgelegt werden, sondern separat in einem anderen Mülleimer, sodass es nicht zur weiteren Geruchsentwicklung kommt. TOP 14 VWI Veranstaltungen/ weiterführende Kooperation Marcus: Die Kooperation mit dem VWI der TU Chemnitz bleibt weiterhin erhalten. Der Kontakt ist Tom Keller. TOP 15 FSR ET/IT Marcus: Maximilian Wende und Sebastian Liebschner haben eine Anfrage gestellt, ob der FSR MB die kommenden Veranstaltung „Campus LAN 2015 -21./22.11.2015“ finanziell unterstützt. Dazu werden zur nächsten Sitzung das Konzept und die Kalkulation vorgestellt. Meinungsbild (5/0/5) TOP 16 Exkursion Medica Georg: Es sollen zwei Exkursionen mit Prof. Odenwald geplant werden. Dafür wird ebenso zur nächsten Sitzung die Kalkulation vorgestellt. Dabei handelt es sich um eine eigenständige Exkursion für Studenten. Teilnehmerzahl sowie die Mietung von Fahrzeugen bei Enterprise sind noch unbekannt und werden in Erfahrung gebracht. TOP 17 Sonstiges Bessere Werbung und Aufklärung für die einzelnen Gremien. Filip bekommt Redakteur Rechte. Anna und Filip organisieren Lasertag. Zusammenarbeit mit der Halle E Sitzung beendet durch: Lucas um: 21:10 20.10.2015 6/6
© Copyright 2024 ExpyDoc