Sponsionsfeier „MedizinerInnen aus Wien 2015“

Sponsionsfeier „MedizinerInnen aus Wien 2015“
Sehr geehrte Absolventin, sehr geehrter Absolvent,
wir gratulieren Ihnen sehr herzlich zum erfolgreichen Abschluss Ihres Medizinstudiums.
Um Ihren Erfolg zu feiern, lädt die MedUni Wien am 26. Nov. 2015 zur Graduierungsfeier ins
Wiener Konzerthaus. Es finden an diesem Tag vier einzelne Feiern, jeweils um 11.00, 14.00,
17.00 und 20.00 Uhr statt. Bitte beachten Sie unbedingt die folgenden organisatorischen
Informationen:
Ort
Wiener Konzerthaus, 1030 Wien, Lothringerstraße 20
www.konzerthaus.at
Datum
Donnerstag, 26. November 2015
Beginn: 11.00, 14.00, 17.00 bzw. 20.00 Uhr
Dauer: etwa eine Stunde
Eintreffen
Bitte melden Sie sich eine Stunde vor Beginn der Feier am Anmeldeschalter in der Eingangshalle
des Konzerthauses an.
Vorbereitung
Nach Ihrer Anmeldung werden Sie in einen Saal gebeten, in dem Fotos angefertigt werden und eine wichtige
Information über den Ablauf der Feier für alle TeilnehmerInnen stattfindet. Den genauen Ort für dieses Briefing
erfahren Sie bei Ihrem Eintreffen im Konzerthaus bei der Anmeldung.
Gäste
Ihre Gäste sind zur Feier herzlich willkommen, Einlass ist jeweils ab 45 Minuten vor Beginn der Feier.
Bitte beachten Sie, dass Plätze nicht vorreserviert werden können, pro AbsolventIn stehen 20 Plätze zur Verfügung.
Wenn Sie Gäste im Rollstuhl erwarten, geben Sie uns das bitte unter [email protected] bekannt - wir
bereiten entsprechende Plätze vor.
Buffet
Vor und nach der Feier werden in den Foyers mehrere Buffets geöffnet sein, an denen Getränke und Snacks verkauft
werden.
Private Feiern
Sie können im Anschluss an die Feier mit Ihren Gästen auch privat im Konzerthaus feiern. Dafür stehen das
Restaurant und einzelne Extraräume zur Verfügung. Wenn Sie daran interessiert sind, freuen sich Bernadette und
Herrmann Weinzirl (01/512 55 50, www.weinzirl.at) auf Ihre Anfrage bzw. Reservierung.
Garderobe
Die Hausordnung des Wiener Konzerthauses und das Wiener Veranstaltungsstätten-Gesetz verlangen, dass Mäntel,
Hüte, Taschen, Schuhe, Schirme, Gehbehelfe u. ä. an den Garderoben abzulegen sind. Menschen mit körperlicher
Behinderung dürfen ihre Gehbehelfe selbstverständlich auch außerhalb der Garderoben in unmittelbarer Nähe ihrer
Plätze ablegen. Auch eventuelle Geschenke deponieren Sie bitte an der Garderobe. Aus Sicherheitsgründen ist die
Mitnahme von Kinderwagen o. ä. in den Saal nicht möglich.
Foto/Video
Die Feier wird sowohl als Video als auch fotografisch dokumentiert. Die Fotos stehen bereits kurz nach Veranstaltung
über ein Internetportal zur Verfügung, eine Video-DVD ist ab Dezember zum Selbstkostenpreis erhältlich. Nähere
Informationen dazu finden Sie unter www.meduniwien.ac.at/sponsionsfotos.
Anreise/Parken:
Das Wiener Konzerthaus liegt in der Wiener Innenstadt und ist daher am besten mit öffentlichen Verkehrsmitteln (U1,
U2 „Karlsplatz“; U4 „Stadtpark“; 2, 71, D „Schwarzenbergplatz“, 4A „Akademietheater“) zu erreichen. Für PKW gibt es
in unmittelbarer Nähe gebührenpflichtige Parkgaragen (Beethovenplatz, Am Heumarkt, Intercont). Wenn Ihre Gäste
von auswärts anreisen, bedenken Sie die Park & Ride – Möglichkeiten (www.parkandride.at)
Ihre Anmeldung zur Sponsionsfeier ist verbindlich. Sollten Sie aufgrund wichtiger privater Gründe kurzfristig nicht
in der Lage sein, an der Feier teilzunehmen, ersuchen wir Sie dringend um Mitteilung an die Studienabteilung unter
01/40160-21020 (Bettina Rieder, Elke Weißenborn)
Mit freundlichen Grüßen
Ihr Organisationsteam der MedUni Wien

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