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Sachbearbeiter/-in für Real Estate UmzugsmanagementPlanung in Stuttgart
für Stuttgart, Daimler AG Zentrale
Kontakt Personal
Stellennummer
157435
Veröffentlichungsdatum
11.03.2016
Tätigkeitsbereich
Verwalt. / Sekretariat
Abteilung
Aufgaben
Der Bereich CBS/FI steht für das komplette Umzugsmanagement an den Standorten Stuttgart und
Sindelfingen.
Ihre Aufgaben im Einzelnen:
Entgegennahme von Aufträgen aus dem internen Projektsteuerungstool Famos (zukünftig IWMS).
Kundenbetreuung:
Aktive Betreuung der Nutzerbereiche bezüglich Planung und Beratung für Arbeitsplatzgestaltung,
Arbeitsplatzeinrichtungen (Arbeitsumgebungen) und Flächenbedürfnissen. Nutzerbedarfe entsprechend
den unterschiedlichen Anforderungen bezüglich Neugestaltungsmaßnahmen, Mobiliar, Telefon und DVInstallation identifizieren und mit den Bereichen abstimmen. Neugestaltungen der Arbeitsplätze und
Umzüge planen sowie die Realisierung steuern. Einhaltung der Zielvorgaben überwachen und
durchsetzen. Steuerung von Experten anderer Organisationseinheiten sowie interner und externer
Dienstleister hinsichtlich aller erforderlichen Maßnahmen zur Realisierung der Nutzerbedarfe.
Durchführung von komplexen Raum- und Arbeitsplatzkonzepten unter Beachtung der funktionalen,
struktur- und ablauforganisatorischen Anforderungen sowie interner (z.B. FM-Richtlinie) und externer
Vorschriften und Standards.
Termin- und Ablaufpläne erstellen und in Gesamtterminplan einbinden.
Einhaltung der Ziele (Termine, Qualität, Kosten) verfolgen und dokumentieren.
Unterstützung des Strategischen Flächenmanagements und Durchführen der Machbarkeitsprüfung zur
Bewertung von Umzugsprojekten bei Flächenrelevanz.
Bearbeiten einzelner Projektbausteine.
Aufgabenstellung mit anderen Projektgruppenbeteiligten absprechen und erledigen. Projekte mit großem
Abstimmungsaufwand strukturieren und untergliedern, einzelne Arbeitsschritte detaillieren, festlegen und
vorbereiten.
Leistungsvereinbarungen erarbeiten und abschließen.
Umzüge entsprechend den unterschiedlichen Anforderungen (Bau, Mobiliar, IT/TK, Büro-Medientechnik,
Werkstattumfänge etc.) mit den Bereichen planen. Zielkonflikte bezüglich Nutzeranforderung und
Wirtschaftlichkeit erkennen, darlegen und klären.
Umzugskoordination der Arbeitsplatzgestaltung und des Umzugsmanagements sicherstellen:
Eigenverantwortliche Koordination Umzugsplanung einfachen Geschäftsvorfällen sicherstellen.
Koordination Terminplan und Kosten bei einfachen Geschäftsvorfällen sicherstellen.
Finalisierung des Kosten- und Terminplans bzw. Mitwirken bei der Finalisierung des Kosten und
Terminplans für komplexe Geschäftsvorfälle.
Interne und externe Dienstleister zu o.g. Maßnahmen/Aufträgen/Projekten über bestehende IT-Systeme
(Famos, KABAS, SAP, IWMS (CAFM) etc.) beauftragen und die Realisierung vor Ort steuern und
überwachen.
Investitionsmittel für o.g. Maßnahmen/Produkte abrufen, die Koordination und Überwachung der
Ausführung bezüglich Inhalte, Termine, Budgeteinhaltung und Qualität sicherstellen.
Eskalations- und Qualitätsmanagement:
Eskalationsmanagement und Beschwerdemanagement bei Reklamationen steuern und aktiv betreiben.
Mitwirken bei der Implementierung von neuen Prozessen oder Systemanpassungen.
Mitwirkung bei der Definition, Erarbeitung und Einführung von neuen Standards und KVP-Maßnahmen.
Erstellung von Arbeitsplatzanalysen unter ergonomischen Gesichtspunkten. Handlungsbedarfe aufzeigen,
Maßnahmen ableiten und deren Umsetzung begleiten.
Qualifikationen
Studium/Ausbildung:
Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Bau bzw. Architektur
oder vergleichbare Ausbildung
Erfahrung und spezifische Kenntnisse:
Ausgeprägte Kenntnisse der Daimler-Struktur und der Infrastruktur an den Standorten Stuttgart und
Sindelfingen sind wünschenswert
Mehrjährige Berufserfahrung
IT-Kenntnisse:
MS-Office (PowerPoint, Excel, Word, Access)
Lotus Notes
Kenntnisse des internen Systems FAPLIS wünschenswert
Persönliche Kompetenzen:
Hohe analytische Kompetenz
Ausgeprägte Service-/Kunden-Orientierung
Teamfähigkeit
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Entscheidungs- und Konfliktlösungsfähigkeit
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Benefits
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Barrierefreiheit
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