Suchhilfe

Amt für Informatik
Grosser Rat elektronische Geschäftsdatenbank (GRGEKO) SUCHHILFE
Die Bildschirmoberfläche „Suche Grossratsgeschäfte“ ist in zwei Bereiche unterteilt. Im oberen Bereich
können Sie mittels der Volltextsuche nach Wörtern oder Phrasen innerhalb von Dokumenten oder in den
Geschäftsdaten suchen. Standardmässig ist die Suche nach Geschäftsdaten aktiviert.
Wird nur nach dem Dokumententitel oder nach Wörtern innerhalb von Dokumenten gesucht, muss die
„Suche in Dokumenten“ aktiviert werden.
Über die Geschäftsdatenfelder können Sucheingaben gemacht werden. In den Zahlenfeldern (GRGNummer, Laufnummer, Abschlussnummer und RRB-Nummer) kann im linken Feld eine Nummer stehen (z.B.
124). Dann sucht das System nur nach den Geschäften mit der Nummer 124, unabhängig der Legislaturperiode. Werden in beiden Zahlenfeldern Nummern eingegeben, so sucht das System nach allen Geschäften innerhalb dieser Eingabe (z.B. GRG-Nummer 125 bis 129). Die Eingabe im linken Feld darf nicht
grösser sein als die Eingabe im rechten Feld.
Die kombinierte Suche erlaubt die Eingabe von Daten in den einzelnen Geschäftsdatenfeldern.
Die Auswahlfelder (Geschäftsart, Sachbegriff, Departement, Behördenreferendum ) geben Ihnen die jeweils
zur Verfügung stehende Auswahl. Das Feld Legislatur offeriert die Legislaturperioden, wobei mehrere
Perioden aktiviert werden können. Die Datumsfelder werden mittels Kalenderblatt bestimmt.
Mit den Schaltflächen (Buttons) [Suchen] wird die Suche gestartet und mit [Eingabe löschen] kann die
ganze Eingabemaske gelöscht werden.
Nach getätigter Suche erhalten Sie im Portlet Suchresultat die Liste der gefundenen GRG-Geschäfte.
Das Geschäft öffnen Sie mit dem linken Mausklick auf der jeweiligen Zeile des GRG-Geschäfts.
ABFRAGEN VON EINZELNEN WORTANFÄNGEN (SINGLE TERMS)
Allgemein werden bei der Suche nach Wortanfängen und Wörtern keine Platzhalterzeichen (wie %, *
usw.) verwendet. Eine Eingabe von „bau“ startet eine Suche nach Objekten, welche die Wörter mit den
Zeichen „bau“ am Wortanfang und das Wort (den Term) „bau“ enthalten. Bei einer Suche wird Gross- und
Kleinschreibung grundsätzlich nicht berücksichtigt, d.h. eine Suche nach „bau“ ergibt dieselben Treffer
wie eine Suche nach „Bau“ oder „BAU“.
ABFRAGEN VON MEHREREN WORTANFÄNGEN IM SELBEN DOKUMENT
Analog zum Abfragen von einzelnen Wörtern bzw. Wortanfängen können mehrere Wörter bzw. Wortanfänge in einem Dokument gesucht werden. Die einzelnen Wortanfänge einer Suchabfrage werden mit einem logischen UND verknüpft. Es werden nur jene Dokumente ausgegeben, die alle eingegebenen Wörter bzw. Wortanfänge enthalten.
Beispiele:
bericht schreiben
Bericht Schreiben
BERICHT schreiben
Alle drei Varianten in diesem Beispiel liefern dasselbe Resultat. Es werden jene Ergebnisse geliefert, in
denen die Wörter "bericht" und "schreiben" als Wortanfang oder als eigenständige Wörter (Terme) vorkommen. Die Gross- und Kleinschreibung wird nicht berücksichtigt.
PHRASENSUCHE / EXAKTE SUCHE
Mit Phrasensuche wird exakt nach Wörtern oder Phrasen gesucht. Die Suche wird durch Anführungsund Schlusszeichen (") unmittelbar vor und am Ende der gesuchten Phrase initiiert.
Beispiel:
"Einfache Anfrage von Dr. Hans Muster"
AFI/02.221.301.07/2011/00025
Ablösung GRGEKOWEB 2011 (0025/2011/AFI) / Einführung (004)
Suchhilfe GRGEKO
Erstellt: Margrith deKaenel AFI (ALT) /
19.01.2012
Letzte Änderung: KAE / 25.09.2015
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Die Phrasensuche ist nicht sinnvoll, wenn die genaue Schreibweise (Wörter bzw. Phrasen) nicht bekannt
ist.
LOGISCHE VERKNÜPFUNGEN
AND
Wortanfänge, Wörter und Phrasen einer Suchabfrage werden impliziert ‚und-verknüpft’. Das heisst, es
werden nur jene Treffer im Suchresultat ausgegeben, in denen alle aufgelisteten Wortanfänge, Wörter
und Phrasen vorkommen. Das Schlüsselwort AND kann ebenfalls explizit in einer (zum Beispiel geschachtelten) Abfrage vorkommen.
Beispiel:
"Bericht" AND "Beschluss"
OR
Die Oder-Verknüpfung liefert jene Ergebnisse, in denen zumindest eine der Suchbedingungen erfüllt ist,
also in denen einer der Wortanfänge, eines der Wörter oder eine der Phrasen vorkommen. Das heisst, es
werden auch jene Treffer im Suchresultat ausgegeben, in denen nur ein einziger aufgelisteter Wortanfang, ein Wort oder eine aufgelistete Phrase vorkommen. Das Schlüsselwort OR muss explizit in einer Abfrage formuliert werden und kann auch geschachtelt vorkommen.
Beispiele:
("Bericht" OR "Beschluss") "Anfrage"
("Bericht" OR "Beschluss") AND "Anfrage"
Die beiden Beispiel-Abfragen liefern jene Ergebnisse, in denen das Wort "Bericht" und/oder das Wort
"Beschluss" gemeinsam mit dem Wort "Anfrage" vorkommen. Sie liefern also Ergebnisse mit den Kombinationen "Bericht" und "Anfrage", "Beschluss" und "Anfrage" sowie "Bericht", "Beschluss“ und "Anfrage“.
NEAR
Eine Suche mit NEAR liefert ausschliesslich Ergebnisse, in denen ein Wort nahe einem anderen steht.
Beispiel:
Bericht NEAR Beschluss
NOT
Eine Suche mit NOT liefert Ergebnisse aus einer Grundmenge, in der ein Wort nicht vorkommt. NOT kann
nicht alleine verwendet werden.
Beispiel:
Bericht NOT Beschluss
AFI/02.221.301.07/2011/00025
Ablösung GRGEKOWEB 2011 (0025/2011/AFI) / Einführung (004)
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