casestudy YAVEON ProBI als zentrales Dashboard bei oelheld Intelligentes Vertriebscontrolling mit QlikView Überblick Branche: Chemiebranche Mitarbeiter: 80 Mitarbeiter Länder: Weltweit Eigene Niederlassungen: Frankreich, Großbritannien, USA, China Das intelligente Vertriebscontrolling mit QlikView oelheld misst den Vertriebserfolg u.a. nach Deckungsbeitrag. Die oelheld GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen, welches auf eine mehr als 125 jährige Tradition und Erfahrung zurückblickt. Der hohe Anspruch ihrer Kunden an fehlerfreie und preiswürdige Produkte verlangt eine stete Optimierung der Prozesse, um effizient weltweit höchste Qualität sicher zu stellen. Höhere Beschaffungskosten und steigender Wettbewerb zwingen Unternehmen die Margen der einzelnen Produktgruppen genauer unter die Lupe zu nehmen. Um den Vertriebserfolg je Artikel bzw. Absatzregion genau zu messen und für die Zukunft steuern zu können, hat sich oelheld entschieden, mit QlikView die Verkäufer nach Umsatz und Deckungsbeitrag zu messen. Ebenso werden in Zukunft Budgets genauer geplant werden können - bezogen auf die einzelnen Artikel, Artikelgruppen und Absatzregionen. „Mit QlikView können wir jetzt genau sagen, welche Kriterien in die Deckungsbeitragsrechnung eingeflossen sind und wie die Leistung zu bewerten ist“, sagt Bernd Wagenhals, kaufmännischer Leiter bei oelheld. „Wir haben somit enorm an Transparenz gewonnen.“ Aufbau eines effektiven Vertriebscontrollings mit Messung der Deckungsbeiträge einzelner Artikel, Artikelgruppen oder Verkaufsgebiete. YAVEON ProBI mit QlikView für die Zusammenführung aller Daten und Vergleiche der Entwicklungen des Vertriebserfolges über die Perioden hinweg. Bessere Planung und Steuerung der Vertriebsprozesse, angemessenere nachvollziehbare variable Vergütung der Vertriebsmitarbeiter, Erkennbarkeit von Trends, Möglichkeit der Simulation von Szenarien. 1 Casestudy oelheld So sieht oelheld heute die Deckungsbeiträge und Entwicklungen der Verkäufer auf einem Bildschirm (Namen und Werte geändert). YAVEON ProBI als zentrales Dashboard bei oelheld Im Zuge der durchgängigen IT-Unterstützung der Führungswerkzeuge strebt oelheld eine Verbesserung der Transparenz im Vertriebscontrolling an. Bislang war es nur mit großem Aufwand möglich den exakten Deckungsbeitrag eines jeden Artikels zu bestimmen, da viele Daten in verschiedenen Systemen ohne Bezug zueinander hinterlegt waren. Praktisch unmöglich war es, Perioden exakt zu vergleichen und Trendentwicklungen abzulesen. Hier war man beinahe ganz auf die Intuition der Geschäftsführer und Vertriebsleiter angewiesen. genauere Budgets für das kommende Jahr zu kalkulieren. So kann z.B. ausgerechnet werden, wie viel der Umsatz steigen muss, wenn die Beschaffungskosten um 3% steigen. „Wir können dann im laufenden Jahr zu jedem Zeitpunkt Soll und Ist vergleichen und geeignete Maßnahmen ergreifen, wenn wir Abweichungen feststellen“, sagt Bernd Wagenhals. Durch die Übernahme der Alt-Daten kann auch von Anfang an der Vergleich mit anderen Zeiträumen hergestellt und die langfristigen Entwicklungen analysiert werden. www.yaveon.de „oelheld hat sich daher entschieden die vertrieblichen Aktivitäten exakter zu messen. Wir wollen die variable Vergütung im Vertrieb objektiver gestalten und Trends frühzeitig erkennen können“, sagt Bernd Wagenhals. Bernd Wagenhals, kaufmännischer Leiter bei oelheld. 2 Was-Wäre Wenn Analysen Ein bedeutender Vorteil der QlikView Reports ist die Möglichkeit Szenarien abzubilden, um © 2013 YAVEON AG Die Schleiföle von oelheld lassen sich in drei Produktkategorien unterteilen. Casestudy oelheld
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