2015-03-22_Protokoll_Mitgliedervesammlung

Protokoll der Mitgliederversammlung am 22.03.2015
Teilnehmer:
Christian Buß – Vorsitzender
Tanja Buß
Jens Eickmeyer – Stellv. Vorsitzender
Nicole Eickmeyer (tlw. Abwesend)
Dirk Krowicki – Kassenwart
Gisela Raude
Janina Raude
Mathias Otto
Claudia Otto (tlw. Abwesend)
Mathias Buß
Alexander Buß
TOP 1 – Begrüßung
Die Mitgliederversammlung wird um 15.45 Uhr vom Vorsitzenden, durch die Begrüßung der
Anwesenden eröffnet. Gegen Frist und Form der Ladung werden keine Einwände erhoben. Die
Mitgliederversammlung ist beschlussfähig.
TOP 2 – Bericht des Vorstandes
Der Vorsitzende Berichte über die erfolgten Aktivitäten in 2014. Der Verein wurde offiziell in das
Vereinsregister eingetragen und trägt nun den Zusatz „e.V.“. Durch den Kassenwart Dirk Krowicki
wurde ein kostenfreies Konto bei der Sparkasse Osnabrück eingerichtet. Überweisungen von diesem
Konto sind leider nicht möglich, Auslagen werden in Bar, gegen Vorlage der Quittung erstattet.
Im Weiteren wurde eine Facebookseite eingerichtet, die aktuell über 50 „Likes“ verfügt. Dabei wurde
festgestellt, dass nicht alle bei Facebook aktiven Mitglieder die Vereinsseite geliked haben. Die
Internetseite wird weiterhin als Blog betrieben.
TOP 3 – Entlastung des Vorstandes
Dirk erläutert den Kassenbestand. Aktuell verfügt der Verein über ein Guthaben von 324,97 Euro.
Alle Mitglieder haben ihre Beiträge bezahlt, so dass keine Rückstände vorhanden sind. Für die
Eintragung des Vereins sind für Notar und Amtsgericht Kosten von insgesamt 155,03 Euro
entstanden.
Beschluss: Die Mitgliederversammlung stimmt mit 11 Stimmen für die Entlastung des Vorstandes.
TOP 4 – Termine 2015
Vereinsmeisterschaft
Die Vereinsmeisterschaft soll am 14.06.2015 stattfinden. Austragungsort wird der der Garten von
Familie Krowicki sein. Wertungen sollen in den Kategorien „Ribs“ und „Dessert“ erfolgen. Alexander
wird sich um die Organisation kümmern, der Vorstand wird ihm dabei behilflich sein. Zusätzlich wird
sich Alexander um Jurymitglieder kümmern.
24-Stunden-Grillen
Das 24-Stunden-Grillen wird am 17./18. Juli in der Grill-Arena am Hörstenweg stattfinden. Equipment
ist weitestgehend vorhanden, die Möglichkeit zum Zelten besteht. Die Zubereitung der
wahrscheinlich ca. 12 Gerichte soll möglichst gleichmäßig verteilt werden. Spontan meldeten sich
Mathias B. für BBC und Bacon Bomb, Alexander für Käsekuchen und Mathias O. für Lachs. Rechtzeitig
vor dem 24-Stunden-Grillen wird nochmal abgefragt, wer was beitragen möchte.
Grillverein Melle – Grill Clan e.V.
Hörstenweg 19
49326 Melle
www.grill-clan.de
www.facebook.com/grillclan
Sparkasse Osnabrück
IBAN: DE54 2655 0105 1400 2957 78
BIC-/SWIFT-Code:NOLADE22XXX
Vorstand
Christian Buß – Vorsitzender
Jens Eickmeyer – stellv. Vors.
Dirk Krowicki - Kassenwart
Vereinsregister 201306
Amtsgericht Osnabrück
Erntedankgrillen
Ursprünglich war ein Halloweengrillen angesagt, sinnvoller erscheint es allerdings das Erntedankfest
zum Anlass zu nehmen. Termin ist der 31.10.2015. Wenn möglich soll eine große Pute gegrillt
werden. Evtl. kann Nicole in dieser Richtung etwas organisieren.
TOP 5 – Öffentliche Veranstaltungen
Mathias O. hat bereits auf dem Neujahrsempfang des Ortsrates Gesmold den Grillverein für die
Verköstigung bei der Burstie ins Spiel gebracht. Der Nächste Termin hierzu ist am 14.05.2015 bei
Kellersmann. Grundsätzlich besteht im Verein Interesse daran sich zu dieser Gelegenheit zu
präsentieren.
Weitere Möglichkeiten wären evtl. der Second-Hand-Basar der Kita oder das Pfarrfest. Schwierig ist
bei diesen Veranstaltungen immer, dass der Gewinn komplett gespendet wird. Für die Vereinskasse
würde es sich nicht lohnen.
Sollte es Anfragen für private Veranstaltungen geben, z.B. runde Geburtstage von Bekannten oder
Kollegen, wird individuell über einen Einsatz entschieden. Aber auch hier besteht grundsätzliches
Interesse im Verein.
TOP 6 – Betriebsbesichtigungen
In näherem Umkreis befinden sich unter anderem die Firmen Monolith und Moesta-BBQ. Allerdings
wird nicht davon ausgegangen, dass Besichtigungen wirklich interessant sind, zumal ggf. gar nicht vor
Ort produziert wird.
Interessanter wären da schon Besichtigungen bei Lokalen Firmen mit der Möglichkeit etwas zu
verkosten. Mathias B. schlägt Lammerschmidt und Rothingdorfer vor und wird bei diesen auch mal
anfragen.
TOP 6 – Vorstandswahl
Zum Zeitpunkt der Wahl befinden sich 9 Wahlberechtigte im Raum. Es wird offen per Handzeichen
abgestimmt.
Für die Wahl zum 1. Vorsitzenden werden Christian Buß und Mathias Otto vorgeschlagen.
Die Abstimmung ergibt:
Christian Buß 6 Ja-Stimmen
Mathias Ottto 3 Ja-Stimmen
Christian Buß ist somit zum 1. Vorsitzenden gewählt.
Für die Wahl zum stellvertretenden Vorsitzenden wird Jens Eickmeyer vorgeschlagen.
Die Abstimmung ergibt:
Jens Eickmeyer 6 Ja-Stimmen
2 Enthaltungen
1 Nein-Stimme
Jens Eickmeyer ist somit zum Stellvertretenden Vorsitzenden gewählt.
Grillverein Melle – Grill Clan e.V.
Hörstenweg 19
49326 Melle
www.grill-clan.de
www.facebook.com/grillclan
Sparkasse Osnabrück
IBAN: DE54 2655 0105 1400 2957 78
BIC-/SWIFT-Code:NOLADE22XXX
Vorstand
Christian Buß – Vorsitzender
Jens Eickmeyer – stellv. Vors.
Dirk Krowicki - Kassenwart
Vereinsregister 201306
Amtsgericht Osnabrück
Für die Wahl zum Kassenwart wird Dirk Krowicki vorgeschlagen.
Die Abstimmung ergibt:
Dirk Krowicki 9 Ja-Stimmen
Dirk Krowicki ist somit zum Kassenwart gewählt.
Auf Befragen nehmen alle drei die Wahl an. Der Vorstand ist somit wieder gewählt.
Als Kassenprüfer werden Nicole Eickmeyer und Alexander Buß vorgeschlagen.
Die Abstimmung ergibt:
7 Ja-Stimmen
2 Enthaltungen
Nicole und Alexander sind somit als Kassenprüfer bestimmt. Die beiden nehmen die Aufgabe an.
Top 8 – Verschiedenes
Es gibt wohl bereits mehrere Anfragen eventueller Neumitglieder. Bevor jemand neu aufgenommen
wird, soll eine Art Kennenlerngrillen stattfinden, damit sich der Verein ein Bild von der Person
machen kann, sofern sie nicht bereits allen bekannt ist. Bei konkreten Anfragen soll dann nach
Terminen und Örtlichkeiten gesucht werden.
Eine Aufnahmegebühr soll nicht erhoben werden.
Damit die Kommunikation im Verein verbessert wird, soll eine WhatsApp Gruppe eingerichtet
werden.
Die Mitgliederversammlung wird um 17.25 Uhr geschlossen.
Gez. Christian Buß
Grillverein Melle – Grill Clan e.V.
Hörstenweg 19
49326 Melle
www.grill-clan.de
www.facebook.com/grillclan
Sparkasse Osnabrück
IBAN: DE54 2655 0105 1400 2957 78
BIC-/SWIFT-Code:NOLADE22XXX
Vorstand
Christian Buß – Vorsitzender
Jens Eickmeyer – stellv. Vors.
Dirk Krowicki - Kassenwart
Vereinsregister 201306
Amtsgericht Osnabrück

Download Report